Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện các công việc kiểm định, đánh giá công nghệ và việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên. Nội dung thường tập trung vào đối tượng công nghệ, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, phương pháp thực hiện, kết quả kiểm định, hồ sơ kỹ thuật, báo cáo đánh giá, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện những hạng mục nào, công nghệ đã được kiểm định và đánh giá theo tiêu chí nào, kết quả được ghi nhận ra sao, hồ sơ đã bàn giao và tình trạng thanh toán. Nếu còn nội dung kiểm định, thử nghiệm, đánh giá hoặc bàn giao chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành các nội dung kiểm định, đánh giá theo hợp đồng và bên thuê đã kiểm tra, xác nhận kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm định công nghệ;
• Đã đánh giá tính năng hoặc khả năng vận hành của công nghệ;
• Đã kiểm tra các thông số kỹ thuật;
• Đã thực hiện thử nghiệm theo yêu cầu;
• Đã đánh giá mức độ đáp ứng tiêu chuẩn hoặc tiêu chí đặt ra;
• Đã lập báo cáo kết quả kiểm định;
• Đã hoàn thành bàn giao hồ sơ, tài liệu;
• Đã nghiệm thu kết quả dịch vụ;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục kiểm định hoặc đánh giá chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc còn lại và phương án xử lý.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc nhóm công nghệ y tế, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm lâm sàng công nghệ y tế. Tài liệu này cung cấp một hướng tham khảo khác khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ sau khi hợp đồng đã kết thúc.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, kế hoạch kiểm định, tiêu chí đánh giá, kết quả thử nghiệm, báo cáo đánh giá và biên bản nghiệm thu.

Tùy nội dung hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Quy định pháp luật về khoa học và công nghệ;
• Quy định về chuyển giao công nghệ nếu hoạt động đánh giá có liên quan;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho đối tượng công nghệ;
• Quy định chuyên ngành đối với lĩnh vực công nghệ được kiểm định;
• Quy chế của tổ chức thực hiện kiểm định, đánh giá;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo loại công nghệ, phương pháp kiểm định, tiêu chí đánh giá và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Với các thỏa thuận liên quan đến chuyển giao công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu nano là mẫu đáng tham khảo. Nội dung có thể giúp doanh nghiệp đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành công việc và bàn giao theo hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và mô tả công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Phạm vi kiểm định;
• Kế hoạch kiểm định;
• Tiêu chí đánh giá;
• Phương pháp kiểm tra, thử nghiệm;
• Kết quả đo kiểm;
• Kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo kiểm định;
• Báo cáo đánh giá công nghệ;
• Biên bản kiểm tra;
• Hồ sơ bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các nội dung còn tồn tại nếu có.

Đối với hợp đồng chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sản xuất hiện đại, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ in 3D. Đây là tài liệu liên quan giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi chuẩn bị hồ sơ xác nhận kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG NGHỆ MỚI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả kiểm định, đánh giá và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ KIỂM ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Đơn vị sở hữu/cung cấp công nghệ: ...

Mục đích kiểm định, đánh giá: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi kiểm định và đánh giá đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Kiểm tra hồ sơ công nghệ: ...
• Kiểm tra thông số kỹ thuật: ...
• Kiểm định thiết bị/hệ thống: ...
• Thực hiện thử nghiệm: ...
• Đánh giá tính năng: ...
• Đánh giá khả năng vận hành: ...
• Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu: ...
• Phân tích kết quả kiểm định: ...
• Lập báo cáo đánh giá: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Đối tượng và hạng mục công nghệ được kiểm định

4. Tiêu chí và phương pháp đánh giá

Các tiêu chí áp dụng:

• ...
• ...
• ...

Phương pháp kiểm định: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Thiết bị/phương tiện kiểm tra: ...

Điều kiện thực hiện: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

5. Kết quả kiểm định và đánh giá

Kết luận kiểm định: ...

Kết quả đánh giá công nghệ: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các điểm cần khắc phục nếu có: ...

Kiến nghị: ...

6. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

7. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

8. Ý kiến và kết luận của các bên

Ý kiến của Bên A: ...

Ý kiến của Bên B: ...

Các vấn đề được thống nhất: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

9. Chi phí kiểm định và đánh giá

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí kiểm định: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí đánh giá công nghệ: ... đồng.

Chi phí lập báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

11. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Kết quả kiểm định;
• Kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo đánh giá;
• Thông tin về công nghệ mới;
• Thông tin kinh doanh;
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Bổ sung hoặc hoàn thiện báo cáo nếu có;
• Giải thích kết quả kiểm định trong phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Lưu trữ hồ sơ theo quy định;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới?

Hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như đối tượng kiểm định, phạm vi đánh giá, tiêu chí kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm, kết quả kiểm tra, báo cáo đánh giá, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và chi phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, công nghệ và phạm vi kiểm định.
• Dễ xác định đối tượng kiểm định: Có thể ghi nhận cụ thể từng hạng mục hoặc thành phần công nghệ được đánh giá.
• Thuận tiện đối chiếu tiêu chí: Hỗ trợ tổng hợp tiêu chí, phương pháp và điều kiện kiểm định.
• Dễ trình bày kết quả: Có thể ghi nhận kết quả kiểm tra, thử nghiệm và đánh giá theo từng hạng mục.
• Hỗ trợ quản lý báo cáo: Có thể lập danh mục báo cáo kiểm định, báo cáo đánh giá và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Thuận tiện nghiệm thu: Có thể ghi nhận mức độ hoàn thành và các nội dung cần bổ sung.
• Dễ đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp phí kiểm định, thử nghiệm, đánh giá và các khoản liên quan.
• Hỗ trợ bảo mật thông tin: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo vệ hồ sơ kỹ thuật và kết quả đánh giá.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên công nghệ, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, phương pháp thử nghiệm, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi kiểm định

Đối chiếu đối tượng công nghệ, các hạng mục cần kiểm tra và phạm vi đánh giá theo hợp đồng.

2. Xác định tiêu chí và phương pháp

Kiểm tra các tiêu chí kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm và điều kiện đánh giá đã được thống nhất.

3. Tổng hợp kết quả kiểm định

Đối chiếu kết quả kiểm tra, đo lường, thử nghiệm và đánh giá đối với từng hạng mục.

4. Kiểm tra báo cáo đánh giá

Xác nhận báo cáo kiểm định, báo cáo đánh giá và các tài liệu liên quan đã được hoàn thiện.

5. Đối chiếu hồ sơ bàn giao

Kiểm tra danh mục hồ sơ kỹ thuật, kết quả thử nghiệm và tài liệu đã bàn giao.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu còn tồn tại.

7. Đối chiếu chi phí

Xác định chi phí kiểm định, thử nghiệm, đánh giá, lập báo cáo và khoản công nợ còn lại.

8. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định trách nhiệm về hoàn thiện hồ sơ, giải thích kết quả, lưu trữ và bảo mật thông tin sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác đối tượng công nghệ. Tên và phạm vi công nghệ cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.

Làm rõ tiêu chí đánh giá. Các tiêu chí sử dụng trong kiểm định nên được thể hiện cụ thể để thuận tiện đối chiếu kết quả.

Phân biệt kết quả kiểm định và đánh giá. Kết quả đo kiểm, thử nghiệm và nhận định đánh giá cần được thể hiện phù hợp với hồ sơ thực tế.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Báo cáo, kết quả thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật cần được đối chiếu trước khi xác nhận.

Không đưa thông tin kỹ thuật nhạy cảm không cần thiết. Các dữ liệu bảo mật nên được quản lý theo thỏa thuận riêng giữa các bên.

Ghi nhận các nội dung chưa hoàn thành. Nếu còn thử nghiệm, báo cáo hoặc tài liệu cần bổ sung, phải xác định rõ trách nhiệm và thời hạn.

Đối chiếu chi phí. Giá trị thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Một số nghĩa vụ như bảo mật, hoàn thiện hồ sơ hoặc giải thích kết quả có thể tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình kiểm định, đánh giá công nghệ, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các hạng mục kiểm định, thử nghiệm và đánh giá đã hoàn thành và được nghiệm thu.

Có cần ghi tiêu chí kiểm định không?

Nên ghi để làm rõ cơ sở đánh giá và thuận tiện đối chiếu kết quả thực hiện.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của phạm vi công việc và được sử dụng để đánh giá công nghệ.

Có cần bàn giao báo cáo kiểm định không?

Nếu báo cáo là sản phẩm được quy định trong hợp đồng, cần xác nhận việc hoàn thành và bàn giao.

Có cần ghi các thông số kỹ thuật chi tiết không?

Tùy trường hợp. Chỉ nên đưa những thông tin cần thiết cho việc xác nhận kết quả; thông tin kỹ thuật nhạy cảm có thể được quản lý trong hồ sơ riêng.

Nếu kết quả đánh giá chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu các bên thống nhất chấm dứt, biên bản cần phản ánh đúng kết quả và các nghĩa vụ xử lý còn lại.

Có cần ghi chi phí kiểm định và đánh giá không?

Nên ghi để đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng kiểm định công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, phương pháp thử nghiệm, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới cần phản ánh đầy đủ đối tượng và phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, phương pháp thực hiện, kết quả kiểm tra, báo cáo và hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ bảo mật hoặc hoàn thiện hồ sơ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát đối tượng công nghệ, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, kết quả thử nghiệm, báo cáo, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nội dung còn tồn tại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên công nghệ, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, phương pháp thử nghiệm, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản