Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc khảo sát, phân tích rủi ro, xây dựng và bàn giao kế hoạch theo phạm vi hợp đồng, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận nội dung công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị tư vấn, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Đối với hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai, cần ghi nhận rõ sản phẩm tư vấn, phạm vi địa bàn, thời gian thực hiện và các tài liệu đã bàn giao. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và kế hoạch thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai

Hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai có thể liên quan đến các quy định về phòng, chống thiên tai, hợp đồng dịch vụ, quản lý dự án và trách nhiệm của từng chủ thể tùy vào nội dung công việc và nguồn kinh phí thực hiện.

Khi lập biên bản thanh lý, các bên trước hết cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, nhiệm vụ tư vấn, đề cương hoặc yêu cầu sản phẩm đã thống nhất. Những nội dung như phạm vi địa bàn, nhóm nguy cơ thiên tai, phương án ứng phó, nguồn lực và sản phẩm bàn giao cần được xác định theo hồ sơ thực tế.

Nếu kế hoạch được lập để phục vụ một địa phương, doanh nghiệp, dự án hoặc cơ sở cụ thể, cần phân biệt giữa việc hoàn thành sản phẩm tư vấn theo hợp đồng và việc kế hoạch đã được cơ quan hoặc người có thẩm quyền phê duyệt, ban hành. Biên bản thanh lý không mặc nhiên thay thế quyết định hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch nếu có yêu cầu riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành kế hoạch theo phạm vi hợp đồng.
• Các báo cáo, tài liệu khảo sát và sản phẩm tư vấn đã được bàn giao.
• Sản phẩm tư vấn đã được nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hai bên cần xác nhận giá trị tư vấn và hoàn tất thanh toán.
• Một phần nhiệm vụ tư vấn đã hoàn thành và các bên thống nhất thanh lý phần công việc đã thực hiện.

Nếu kế hoạch hoặc một số sản phẩm tư vấn chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và trách nhiệm của từng bên.

Trong các phương án giảm thiểu rủi ro thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục gia cố, kết quả thực hiện và nghiệm thu.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng tư vấn và các phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn.
3. Phạm vi địa bàn hoặc đối tượng lập kế hoạch.
4. Đề cương, nhiệm vụ hoặc yêu cầu tư vấn.
5. Hồ sơ khảo sát, đánh giá rủi ro và tài liệu đầu vào.
6. Bản kế hoạch ứng phó thiên tai và các phụ lục.
7. Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận bàn giao sản phẩm.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của đại diện có thẩm quyền.

Khi kế hoạch ứng phó bao gồm việc bảo đảm nhu cầu thiết yếu cho cộng đồng, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai để tham khảo cách thể hiện khối lượng cung cấp, thời gian thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng thông tin giả định. Cần thay thế tên đơn vị, địa bàn, thời gian, giá trị hợp đồng và nội dung sản phẩm bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai

Số: 08/BBTL-TVƯP/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý Dự án Phòng chống thiên tai Minh Sơn, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI MINH SƠN
Địa chỉ: Số 25 đường Trần Phú, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN TOÀN VÀ ỨNG PHÓ THIÊN TAI VIỆT
Địa chỉ: Số 42 đường Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 05/2026/HĐTV-ƯPTT ký ngày 10/05/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai cho khu vực Minh Sơn theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Nội dung tư vấn gồm khảo sát hiện trạng, thu thập thông tin về các nguy cơ thiên tai, đánh giá nguồn lực, xây dựng phương án ứng phó và hoàn thiện dự thảo kế hoạch theo yêu cầu của Bên A.

2. Kết quả thực hiện

Bên B đã hoàn thành và bàn giao các sản phẩm tư vấn theo hợp đồng, gồm:

• Báo cáo khảo sát và thu thập thông tin.
• Báo cáo đánh giá nguy cơ thiên tai.
• Kế hoạch ứng phó thiên tai.
• Phụ lục phân công nhiệm vụ và nguồn lực.
• Các tài liệu hỗ trợ khác theo thỏa thuận.

Hai bên đã kiểm tra và xác nhận sản phẩm tư vấn được bàn giao theo hồ sơ nghiệm thu.

3. Hồ sơ bàn giao

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 210.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm mười triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 210.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các khoản hoặc nghĩa vụ được ghi nhận tiếp tục thực hiện.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B có trách nhiệm giải thích, bổ sung hoặc hoàn thiện tài liệu tư vấn nếu hợp đồng có quy định về thời gian hỗ trợ sau khi bàn giao.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng sản phẩm tư vấn theo phạm vi trách nhiệm của mình.

Nếu kế hoạch cần được cập nhật do thay đổi về điều kiện thực tế, phạm vi rủi ro hoặc yêu cầu quản lý, việc cập nhật được thực hiện theo thỏa thuận hoặc nhiệm vụ mới của các bên.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung về phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao và giá trị thanh toán được ghi nhận trong biên bản phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Việc thanh lý xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và không mặc nhiên đồng nghĩa với việc kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, nếu việc phê duyệt là một thủ tục riêng.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, giá trị và nội dung sản phẩm trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai gồm thông tin các bên, phạm vi tư vấn, địa bàn, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng có nhiều sản phẩm tư vấn, nên lập bảng danh mục hồ sơ để hai bên dễ dàng đối chiếu. Những nội dung chi tiết của kế hoạch có thể được thể hiện trong tài liệu bàn giao hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ vào biên bản thanh lý.

Đặc biệt, cần phân biệt việc nghiệm thu sản phẩm tư vấn với việc kế hoạch được phê duyệt hoặc ban hành. Nếu việc phê duyệt thuộc một quy trình riêng, biên bản thanh lý không nên thay thế cho văn bản phê duyệt đó.

Sau khi xảy ra thiên tai, việc hỗ trợ nơi ở tạm thời có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai để xem thêm cách ghi nhận phạm vi xây dựng, kết quả bàn giao và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, phạm vi nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu và thanh toán được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế bỏ sót sản phẩm tư vấn khi kết thúc hợp đồng. Với một kế hoạch ứng phó thiên tai, hồ sơ thường không chỉ bao gồm bản kế hoạch chính mà còn có báo cáo khảo sát, đánh giá nguy cơ, phụ lục nguồn lực, phân công nhiệm vụ hoặc các tài liệu hỗ trợ khác.

Ngoài ra, mẫu có thể được điều chỉnh theo đối tượng lập kế hoạch như địa phương, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, khu dân cư hoặc dự án cụ thể. Nếu hợp đồng quy định thời gian hỗ trợ sau bàn giao, nội dung này cũng có thể được bổ sung vào phần nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ tư vấn thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền.

Bước 3: Xác định phạm vi tư vấn
Ghi rõ địa bàn, đối tượng và nhiệm vụ lập kế hoạch theo hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu sản phẩm tư vấn
Kiểm tra các báo cáo, kế hoạch và phụ lục đã được hoàn thành.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu
Đối chiếu sản phẩm bàn giao với biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận của bên thuê tư vấn.

Bước 6: Lập danh mục hồ sơ bàn giao
Liệt kê các tài liệu đã bàn giao và những tài liệu còn phải bổ sung nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị thanh toán
Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm giải trình, bổ sung hoặc hỗ trợ sau bàn giao nếu còn.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên rà soát toàn bộ nội dung trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên lưu một bản cùng hợp đồng và sản phẩm tư vấn.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ địa bàn và phạm vi lập kế hoạch.
• Đối chiếu sản phẩm thực tế với nhiệm vụ tư vấn trong hợp đồng.
• Liệt kê đầy đủ các báo cáo, kế hoạch và phụ lục đã bàn giao.
• Không xác nhận sản phẩm đã được phê duyệt nếu chưa có văn bản phê duyệt riêng.
• Phân biệt sản phẩm tư vấn với các thủ tục quản lý hoặc phê duyệt kế hoạch.
• Kiểm tra tình trạng nghiệm thu trước khi xác nhận hoàn thành.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh.
• Ghi rõ nghĩa vụ hỗ trợ, giải trình hoặc cập nhật kế hoạch nếu còn hiệu lực.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo khảo sát và toàn bộ sản phẩm tư vấn.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai là gì?
Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng tư vấn lập kế hoạch và các nghĩa vụ liên quan giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành sản phẩm theo hợp đồng và các bên đã nghiệm thu, bàn giao hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi tên các sản phẩm tư vấn không?
Có. Việc liệt kê sản phẩm giúp hai bên đối chiếu chính xác phạm vi công việc đã hoàn thành.

4. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc kế hoạch ứng phó thiên tai đã được phê duyệt không?
Không. Nếu kế hoạch cần được phê duyệt hoặc ban hành theo một quy trình riêng, việc thanh lý hợp đồng không thay thế thủ tục đó.

5. Có cần đính kèm kế hoạch ứng phó thiên tai không?
Nên lưu kế hoạch và các sản phẩm tư vấn cùng biên bản để có cơ sở đối chiếu khi cần.

6. Hợp đồng chưa hoàn thành có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm tương ứng.

7. Sau khi thanh lý, đơn vị tư vấn có phải hỗ trợ cập nhật kế hoạch không?
Chỉ khi hợp đồng có quy định hoặc hai bên có thỏa thuận về nghĩa vụ hỗ trợ sau bàn giao.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng địa phương hoặc doanh nghiệp không?
Có. Người lập nên điều chỉnh phạm vi địa bàn, loại hình thiên tai, sản phẩm tư vấn và trách nhiệm của các bên theo hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện nội dung về nhiệm vụ tư vấn, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu và danh mục sản phẩm đã bàn giao.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai giúp các bên xác nhận rõ phạm vi tư vấn, sản phẩm đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Khi lập văn bản, cần phân biệt việc hoàn thành sản phẩm tư vấn với việc kế hoạch được phê duyệt hoặc ban hành. Nội dung biên bản nên được điều chỉnh theo hợp đồng, địa bàn, loại hình thiên tai và hồ sơ thực tế của từng chương trình.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản