Biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc khảo sát, thiết kế, thi công và gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở. Văn bản này giúp xác nhận khối lượng công việc, chất lượng, giá trị thanh toán, trách nhiệm của các bên và thời điểm kết thúc hợp đồng. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh nội dung phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất

Việc lập biên bản thanh lý trước hết dựa trên nội dung hợp đồng đã ký và thỏa thuận thực tế giữa các bên. Tùy tính chất công trình, hồ sơ còn có thể liên quan đến quy định về hợp đồng xây dựng, quản lý chất lượng công trình, phòng chống thiên tai, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

Một số văn bản có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ và thỏa thuận của các bên.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn có liên quan nếu hoạt động gia cố thuộc phạm vi công trình xây dựng.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các quy định liên quan nếu công trình được triển khai nhằm giảm thiểu nguy cơ sạt lở, bảo vệ người dân hoặc cơ sở hạ tầng.
• Các quy định về đất đai, môi trường, an toàn lao động và quản lý công trình tùy theo địa điểm, quy mô và tính chất dự án.

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thanh lý và các điều khoản cụ thể của hợp đồng. Biên bản thanh lý không nên được sử dụng để thay thế các hồ sơ nghiệm thu, bàn giao hoặc hồ sơ pháp lý chuyên ngành nếu những hồ sơ đó được yêu cầu riêng.

Trong hoạt động hỗ trợ khắc phục hậu quả thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng cung cấp, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất?

Biên bản có thể được lập khi công việc gia cố đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, chẳng hạn như:

• Khảo sát và đánh giá khu vực có nguy cơ sạt lở.
• Thiết kế phương án gia cố mái taluy, kè, tường chắn hoặc hệ thống thoát nước.
• Thi công các hạng mục gia cố theo hợp đồng.
• Hoàn thành việc sửa chữa hoặc gia cố khẩn cấp theo phương án được thống nhất.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ cơ bản đã được thực hiện.
• Công việc không thể tiếp tục do nguyên nhân khách quan và hai bên thống nhất thanh lý.

Trong trường hợp công trình còn tồn tại hạng mục chưa hoàn thành, khối lượng phát sinh hoặc nghĩa vụ bảo hành, các nội dung này cần được ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất.

Khi cần đáp ứng nhu cầu về nơi ở tạm thời cho người dân sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện phạm vi công việc, bàn giao và thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ cơ sở đối chiếu, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất và các phụ lục kèm theo.
2. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư, bên thuê dịch vụ và đơn vị thực hiện.
3. Hồ sơ khảo sát, thiết kế hoặc phương án gia cố nếu có.
4. Biên bản nghiệm thu, bàn giao các hạng mục đã hoàn thành.
5. Bảng xác nhận khối lượng thực hiện và khối lượng phát sinh.
6. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
7. Hồ sơ liên quan đến vật tư, thiết bị hoặc máy móc sử dụng.
8. Thông tin về nghĩa vụ bảo hành, bảo trì và xử lý tồn tại sau khi thanh lý.
9. Các thỏa thuận khác liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GIA CỐ KHU VỰC CÓ NGUY CƠ SẠT LỞ ĐẤT

Số: 08/BBTL-GC/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 17/HĐ-GC ký ngày 10/06/2026 giữa các bên;
• Căn cứ khối lượng công việc đã thực hiện và hồ sơ nghiệm thu;
• Căn cứ sự thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 12 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý dự án huyện Minh Sơn, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG MINH SƠN
Địa chỉ: Số 25 đường Lê Lợi, huyện Minh Sơn, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN TOÀN ĐỊA HÌNH
Địa chỉ: Số 88 đường Trần Phú, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo Hợp đồng số 17/HĐ-GC, gồm:

• Khảo sát hiện trạng khu vực có nguy cơ sạt lở.
• Gia cố mái taluy tại khu vực phía Đông công trình.
• Thi công hệ thống rãnh thoát nước mặt.
• Lắp đặt một số cấu kiện gia cố theo thiết kế được thống nhất.
• Dọn dẹp và hoàn trả mặt bằng sau thi công.

Khối lượng thực tế được xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu giữa hai bên.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất Bên A thanh toán số tiền còn lại theo thỏa thuận trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Điều 3. Tình trạng công việc và bàn giao

Bên B đã bàn giao các hạng mục gia cố thuộc phạm vi hợp đồng cho Bên A.

Các bên xác nhận tình trạng công việc tại thời điểm thanh lý trên cơ sở hồ sơ nghiệm thu, hiện trạng thực tế và các tài liệu liên quan. Những hạng mục chưa thuộc phạm vi nghiệm thu hoặc các công việc phát sinh ngoài hợp đồng được xử lý theo thỏa thuận riêng nếu có.

Điều 4. Nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc khắc phục khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của Bên B tiếp tục được thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc thanh lý không làm mất hiệu lực của các điều khoản về bảo hành, trách nhiệm đối với chất lượng công việc, giải quyết tranh chấp và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng chấm dứt.

Điều 5. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng công việc, giá trị thực hiện và các nghĩa vụ liên quan.

Các bên cam kết thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ còn lại được ghi nhận trong biên bản này và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ ngày biên bản này được ký, các bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/HĐ-GC, ngoại trừ những nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng và biên bản này.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Đại diện các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Thông tin, số liệu và tên tổ chức trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng, cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao của công trình.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất:

• Thông tin của các bên ký kết.
• Căn cứ lập biên bản.
• Phạm vi và khối lượng công việc đã thực hiện.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Tình trạng nghiệm thu, bàn giao.
• Nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm còn lại.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Khi sử dụng thực tế, cần điều chỉnh các điều khoản theo loại công trình, phương án gia cố và nội dung hợp đồng cụ thể.

Đối với các giải pháp hạn chế tác động của nước lũ tại khu vực đô thị, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị để tham khảo cách ghi nhận nội dung bảo trì, nghiệm thu và xác nhận kết quả.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất tại Mẫu Biên Bản?

Việc chuẩn bị một biên bản thanh lý cho công việc gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất thường cần đối chiếu nhiều thông tin như phạm vi thi công, khối lượng nghiệm thu, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi bàn giao. Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên có sẵn bố cục để kiểm tra những nội dung cần xác nhận, thay vì phải xây dựng văn bản từ đầu.

Mẫu cũng giúp trình bày thông tin theo trình tự rõ ràng, thuận tiện cho việc đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Người lập có thể nhanh chóng sửa tên đơn vị, thời gian, địa điểm, giá trị hợp đồng, khối lượng thực hiện và các điều khoản liên quan.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công trình và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đã ký

Đọc lại hợp đồng để xác định phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, điều kiện nghiệm thu và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng được thanh lý do hoàn thành công việc, hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận hoặc nguyên nhân khác.

Bước 3: Kiểm tra khối lượng thực hiện

Đối chiếu khối lượng gia cố thực tế với phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu

Kiểm tra các biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ kỹ thuật liên quan trước khi xác nhận hoàn thành.

Bước 5: Xác định giá trị hợp đồng

Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị đã thực hiện, giá trị phát sinh nếu có và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 6: Xác nhận tình trạng thanh toán

Nêu rõ các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại của từng bên.

Bước 7: Ghi nhận tình trạng bàn giao

Xác định những hạng mục đã bàn giao, thời điểm bàn giao và tình trạng công trình tại thời điểm lập biên bản.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ tiếp tục

Nếu còn bảo hành, bảo trì hoặc trách nhiệm khắc phục tồn tại, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của bên liên quan.

Bước 9: Thống nhất việc thanh lý

Các bên xác nhận thời điểm chấm dứt hợp đồng và những điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký xác nhận

Biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền đại diện các bên và đóng dấu nếu tổ chức áp dụng việc đóng dấu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Không xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu.
2. Đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
3. Ghi chính xác giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
4. Phân biệt rõ giá trị hợp đồng với các khoản phát sinh được chấp thuận.
5. Nêu tình trạng bàn giao công trình tại thời điểm thanh lý.
6. Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ nghiệm thu hoặc hồ sơ chuyên ngành bắt buộc.
7. Ghi rõ các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì còn tiếp tục sau thanh lý.
8. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần nêu rõ nguyên nhân và cách xử lý nghĩa vụ còn lại.
9. Các bên nên thống nhất số lượng bản lưu và giá trị của từng bản.
10. Kiểm tra thông tin pháp lý, số hợp đồng, ngày ký và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng, thanh toán, bàn giao và việc chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng giữa các bên.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có cần lập riêng biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ của từng công trình.

3. Có thể thanh lý khi công trình chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên có căn cứ và thỏa thuận chấm dứt hợp đồng. Khi đó phải ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và phương án xử lý.

4. Có cần ghi khối lượng gia cố trong biên bản không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ xác nhận khối lượng để làm rõ cơ sở xác định giá trị công việc đã thực hiện.

5. Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo hành còn hiệu lực không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau khi thanh lý thì nội dung này cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

6. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Hai loại văn bản có mục đích khác nhau. Biên bản thanh lý xác nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng, còn nghiệm thu xác nhận tình trạng và kết quả thực hiện công việc theo hồ sơ chuyên môn.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên ký hợp đồng hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi công trình gia cố sạt lở không?

Mẫu chỉ mang tính tham khảo. Với từng công trình, cần điều chỉnh theo hợp đồng, quy mô, hồ sơ nghiệm thu, phương án kỹ thuật và các yêu cầu pháp lý có liên quan.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày, sau đó thay thế thông tin về các bên, hợp đồng, công trình, khối lượng, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế để hạn chế sai lệch thông tin.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng trước khi kết thúc quan hệ hợp tác. Nội dung cần phản ánh chính xác phạm vi công việc, khối lượng, thanh toán, bàn giao và những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Mẫu tham khảo chỉ là cơ sở để xây dựng văn bản. Đối với công trình có yêu cầu kỹ thuật, pháp lý hoặc hồ sơ quản lý đặc thù, các bên nên rà soát riêng trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản