Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng cung cấp nước phục vụ người dân, cơ quan, cơ sở y tế hoặc khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Văn bản giúp xác nhận khối lượng nước đã cung cấp, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng cung cấp nước đã ký, các phụ lục, thỏa thuận phát sinh và hồ sơ xác nhận khối lượng thực tế. Tùy trường hợp, hoạt động cung cấp nước sau thiên tai còn có thể liên quan đến quy định về phòng, chống thiên tai, cấp nước, vệ sinh môi trường, an toàn nguồn nước và quản lý chất lượng dịch vụ.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện và chấm dứt nghĩa vụ theo thỏa thuận.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
• Các quy định về sản xuất, cung cấp và sử dụng nước sạch áp dụng đối với hoạt động cung cấp nước.
• Các quy định về bảo vệ môi trường, vệ sinh và an toàn nguồn nước nếu có liên quan đến phạm vi hợp đồng.
• Hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp, phụ lục hợp đồng và các văn bản thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo tính chất nguồn nước, đối tượng sử dụng, quy mô cung cấp và hình thức thực hiện hợp đồng. Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ kiểm nghiệm chất lượng nước, nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán nếu các hồ sơ này được yêu cầu riêng.

Sau khi thiên tai xảy ra, nhu cầu về nơi ở tạm thời có thể phát sinh cùng các hoạt động cứu trợ; Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai là mẫu liên quan để tham khảo cách ghi nhận công việc và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hoàn thành việc cung cấp nước sạch theo thời gian và khối lượng đã thỏa thuận.
• Khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai đã khôi phục được nguồn cấp nước thông thường.
• Hợp đồng cung cấp nước khẩn cấp hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Nhu cầu cung cấp nước khẩn cấp không còn hoặc được chuyển sang phương án khác.
• Các bên đã hoàn thành phần lớn nghĩa vụ và thống nhất xử lý phần công việc còn lại.
• Hợp đồng chấm dứt do nguyên nhân khách quan theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn nước đã giao nhưng chưa đối soát, chi phí vận chuyển chưa quyết toán hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, các nội dung này cần được ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Với các khu vực đô thị thường xuyên chịu ảnh hưởng bởi mưa lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị có thể được xem thêm nhằm đối chiếu nội dung bảo trì, nghiệm thu và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp và các phụ lục liên quan.
2. Thông tin pháp lý của bên cung cấp và bên thuê dịch vụ.
3. Thời gian, địa điểm và phạm vi cung cấp nước.
4. Số lượng nước đã cung cấp theo từng đợt hoặc từng địa điểm.
5. Phiếu giao nhận, biên bản xác nhận hoặc bảng tổng hợp khối lượng.
6. Đơn giá và tổng giá trị dịch vụ.
7. Chứng từ, tình trạng thanh toán và công nợ.
8. Hồ sơ liên quan đến chất lượng, nguồn nước hoặc vận chuyển nếu có.
9. Các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.
10. Thỏa thuận về thời điểm chính thức thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP NƯỚC SẠCH KHẨN CẤP SAU THIÊN TAI

Số: 15/BBTL-NK/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 24/HĐ-CN ký ngày 18/08/2026;
• Căn cứ khối lượng nước sạch thực tế đã cung cấp và hồ sơ xác nhận giữa các bên;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc kết thúc hợp đồng.

Hôm nay, ngày 10 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Trung tâm Điều phối Cứu trợ huyện An Bình, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM ĐIỀU PHỐI CỨU TRỢ HUYỆN AN BÌNH
Địa chỉ: Số 18 đường Nguyễn Du, huyện An Bình, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Ông Lê Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CẤP NƯỚC VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG AN PHÚ
Địa chỉ: Số 62 đường Phan Chu Trinh, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 24/HĐ-CN, Bên B đã thực hiện cung cấp nước sạch khẩn cấp cho các khu vực bị ảnh hưởng bởi mưa lũ tại huyện An Bình.

Phạm vi công việc gồm:

• Vận chuyển nước sạch bằng xe chuyên dụng đến các điểm tập kết.
• Cung cấp nước cho các khu dân cư bị gián đoạn nguồn cấp.
• Cung cấp nước cho một số điểm sơ tán và cơ sở hỗ trợ người dân.
• Phối hợp xác nhận khối lượng nước được giao nhận theo từng đợt.

Tổng khối lượng nước thực tế được hai bên xác nhận là 1.250 m³.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn và phương thức đã được hai bên thống nhất.

Điều 3. Xác nhận giao nhận và bàn giao

Hai bên xác nhận toàn bộ khối lượng nước thuộc phạm vi hợp đồng đã được giao nhận theo các bảng tổng hợp và chứng từ liên quan.

Các bên đã đối chiếu số lượng nước cung cấp theo từng đợt. Những khoản phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, được xử lý theo hồ sơ và thỏa thuận riêng giữa hai bên.

Điều 4. Chất lượng và hồ sơ liên quan

Bên B xác nhận việc cung cấp nước được thực hiện theo phạm vi và yêu cầu đã thống nhất trong hợp đồng.

Các hồ sơ về chất lượng nước, nguồn nước, giao nhận hoặc vận chuyển được lưu giữ và cung cấp theo thỏa thuận hoặc quy định áp dụng.

Điều 5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B theo Điều 2 của biên bản.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ liên quan đến khối lượng cung cấp nếu còn thiếu theo thỏa thuận.

Các nghĩa vụ khác tiếp tục thực hiện nếu đã được quy định rõ trong hợp đồng hoặc biên bản này.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 24/HĐ-CN kể từ ngày biên bản này được ký, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận tại biên bản.

Việc thanh lý không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ phát sinh từ những nội dung được hai bên xác định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, địa điểm, số liệu và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hồ sơ hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi kết thúc hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp:

• Thông tin của các bên.
• Căn cứ thanh lý hợp đồng.
• Phạm vi và khối lượng nước đã cung cấp.
• Giá trị hợp đồng và số tiền còn phải thanh toán.
• Tình trạng giao nhận.
• Hồ sơ liên quan đến chất lượng và cung cấp nước.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Tùy quy mô hoạt động, các bên có thể bổ sung phụ lục tổng hợp khối lượng nước theo ngày, địa điểm hoặc từng chuyến vận chuyển.

Ở góc độ phòng ngừa và chủ động ứng phó, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai để tìm hiểu cách thể hiện phạm vi nghiên cứu, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Trong tình huống cung cấp nước sạch sau thiên tai, việc ghi nhận chính xác khối lượng thường phức tạp hơn hợp đồng cung cấp thông thường do nước có thể được vận chuyển thành nhiều đợt, đến nhiều địa điểm và phục vụ nhiều nhóm đối tượng khác nhau. Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp các bên dễ dàng hệ thống hóa thông tin về khối lượng, giao nhận, thanh toán và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu tham khảo cũng giúp người lập nhanh chóng xác định những nội dung cần kiểm tra trước khi ký, đặc biệt là số hợp đồng, thời gian cung cấp, khối lượng thực tế và giá trị quyết toán. Các trường thông tin có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hình thức cung cấp nước bằng xe bồn, bồn chứa, điểm cấp nước lưu động hoặc phương án khác.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi cung cấp nước.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng kết thúc do hoàn thành công việc, hết thời hạn, nhu cầu khẩn cấp chấm dứt hoặc nguyên nhân khác.

Bước 3: Tổng hợp khối lượng nước

Đối chiếu số lượng nước đã cung cấp theo từng đợt, từng địa điểm hoặc từng phiếu giao nhận.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ giao nhận

Tập hợp các chứng từ chứng minh việc bàn giao và tiếp nhận nước sạch.

Bước 5: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, khối lượng thực tế và giá trị được thanh toán.

Bước 6: Xác định công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc khoản cần đối soát.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ liên quan

Đối chiếu các hồ sơ về nguồn nước, chất lượng, vận chuyển hoặc các tài liệu khác nếu hợp đồng có yêu cầu.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Xác định những công việc, chứng từ hoặc nghĩa vụ tài chính cần hoàn thành sau thời điểm ký.

Bước 9: Xác nhận thời điểm thanh lý

Ghi rõ ngày hợp đồng được thanh lý và những điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Các bên ký xác nhận, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi chính xác số hợp đồng và ngày ký.
2. Xác định rõ phạm vi cung cấp nước khẩn cấp.
3. Đối chiếu khối lượng nước thực tế với chứng từ giao nhận.
4. Không ghi khối lượng ước tính nếu đã có số liệu đối soát chính thức.
5. Tách riêng khối lượng theo từng địa điểm nếu cần thiết.
6. Kiểm tra đơn giá và tổng giá trị trước khi xác nhận thanh lý.
7. Ghi rõ các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.
8. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ kiểm nghiệm hoặc chứng nhận chất lượng nước nếu có yêu cầu riêng.
9. Ghi nhận rõ các nghĩa vụ chưa hoàn tất tại thời điểm thanh lý.
10. Kiểm tra chữ ký, chức vụ và thẩm quyền của người đại diện trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng nước đã cung cấp, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng giữa các bên.

2. Có cần ghi số lượng nước đã cung cấp không?

Có. Đây thường là căn cứ quan trọng để xác định giá trị dịch vụ và đối chiếu với chứng từ giao nhận.

3. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể, nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn, phương thức hoàn tất nghĩa vụ.

4. Có cần lập bảng giao nhận nước riêng không?

Tùy hợp đồng. Với hoạt động cung cấp nhiều đợt hoặc nhiều địa điểm, bảng tổng hợp giao nhận là tài liệu hữu ích để làm căn cứ đối chiếu.

5. Có cần ghi chất lượng nước trong biên bản thanh lý không?

Có thể ghi nhận việc hồ sơ chất lượng đã được bàn giao hoặc đối chiếu nếu hợp đồng có yêu cầu. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không nhất thiết thay thế hồ sơ chuyên môn về chất lượng nước.

6. Hợp đồng cung cấp nước khẩn cấp hết hạn có cần thanh lý không?

Việc có lập riêng biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu cần xác nhận khối lượng, thanh toán và trách nhiệm sau hợp đồng, việc lập biên bản sẽ thuận tiện cho quản lý hồ sơ.

7. Ai có quyền ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng cung cấp nước thông thường không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng cần điều chỉnh nội dung về lý do cung cấp, thời gian, khối lượng, giao nhận và các điều khoản đặc thù của hợp đồng thông thường.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và nhanh chóng xây dựng biên bản phù hợp với hồ sơ của mình.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên kiểm tra lại khối lượng nước đã cung cấp, chứng từ giao nhận, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại để bảo đảm thông tin trong biên bản thống nhất với hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai giúp các bên xác nhận kết quả cung cấp nước, khối lượng thực tế, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng. Đây cũng là cơ sở để hệ thống hóa hồ sơ sau khi hoạt động cung cấp nước khẩn cấp hoàn thành.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, chứng từ giao nhận, hồ sơ thanh toán cùng các yêu cầu chuyên môn có liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản