Khi hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính đã hoàn thành, các bên cần xác nhận rõ phạm vi tư vấn, kết quả và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính giúp tổng hợp những nội dung này thành một hồ sơ thống nhất, thuận tiện cho việc đối chiếu và lưu trữ. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính có bố cục rõ ràng, có thể tải về dưới dạng file Word và PDF để chỉnh sửa và hoàn thiện theo hồ sơ thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện xem, lưu hoặc in, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng dễ xác định những nhóm thông tin cần có khi lập văn bản. Với trường hợp có yêu cầu chuyên sâu về pháp lý hoặc chuyên môn môi trường, người dùng có thể tham khảo thêm ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp trước khi sử dụng chính thức.

Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính, mẫu được định hướng theo đặc thù của hợp đồng tư vấn về giảm phát thải, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật phạm vi tư vấn, hiện trạng phát thải, nội dung phân tích, mục tiêu giảm phát thải, các giải pháp đề xuất, kế hoạch thực hiện, sản phẩm tư vấn, kết quả nghiệm thu và giá trị thanh toán.

Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được trình bày theo từng nhóm thông tin, thuận tiện cập nhật thông tin các bên, số hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp thay vì phải tự xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Kho biểu mẫu có nhiều loại biên bản thanh lý, nghiệm thu, bàn giao, giao nhận và xác nhận phục vụ các tình huống khác nhau. Việc phân loại theo nhu cầu giúp người dùng dễ tìm biểu mẫu phù hợp với loại hợp đồng đang xử lý.

Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các biểu mẫu được bổ sung và cập nhật theo nhu cầu sử dụng thực tế. Khi hồ sơ có nội dung đặc thù về hợp đồng hoặc chuyên môn môi trường, người dùng có thể tìm thêm biểu mẫu liên quan hoặc tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý, chuyên môn phù hợp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính?

Biên bản thường được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành hoạt động tư vấn theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.
• Đã thực hiện việc thu thập, tổng hợp và phân tích các thông tin cần thiết phục vụ lập kế hoạch.
• Đã hoàn thành các sản phẩm tư vấn như báo cáo, kế hoạch giảm phát thải, bảng phân tích, phương án hoặc tài liệu chuyên môn theo thỏa thuận.
• Các bên đã thực hiện kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm tư vấn.
• Hồ sơ và sản phẩm đã được bàn giao cho bên thuê tư vấn.
• Hợp đồng đến thời hạn và các bên thống nhất xác nhận hoàn tất.
• Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và cần xác định phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Đối với hợp đồng tư vấn, biên bản nên phản ánh rõ sản phẩm đã hoàn thành và tình trạng bàn giao, thay vì chỉ ghi nhận chung rằng dịch vụ đã được thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính gồm những nội dung gì?

Tùy theo phạm vi hợp đồng, biên bản có thể bao gồm các nhóm nội dung sau.

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản thường có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG.
• Nội dung xác định hợp đồng tư vấn được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên xác nhận thanh lý.

3. Thông tin các bên

Cần ghi chính xác:

• Tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

4. Căn cứ hợp đồng được thanh lý

Nêu các thông tin để xác định đúng hợp đồng:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Phụ lục hợp đồng.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu hoặc bàn giao liên quan.

5. Phạm vi công việc tư vấn

Đây là nội dung quan trọng để xác định đơn vị tư vấn đã thực hiện những gì.

Có thể ghi:

• Phạm vi tư vấn.
• Đối tượng hoặc đơn vị được tư vấn.
• Phạm vi hoạt động hoặc cơ sở được xem xét.
• Thời gian thực hiện.
• Các nhiệm vụ được giao theo hợp đồng.

6. Nội dung công việc đã thực hiện

Các bên có thể xác nhận những hạng mục đã hoàn thành, chẳng hạn:

• Thu thập và tổng hợp thông tin.
• Phân tích hiện trạng phát thải theo phạm vi hợp đồng.
• Xác định các nguồn phát thải liên quan.
• Phân tích các cơ hội giảm phát thải.
• Xây dựng mục tiêu hoặc định hướng giảm phát thải.
• Đề xuất giải pháp.
• Xây dựng lộ trình hoặc kế hoạch thực hiện.
• Các nội dung tư vấn khác theo hợp đồng.

Nội dung thực tế cần được đối chiếu với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

7. Sản phẩm tư vấn đã hoàn thành

Có thể ghi nhận:

• Báo cáo tư vấn.
• Kế hoạch giảm phát thải.
• Báo cáo phân tích hiện trạng.
• Bảng tính hoặc tài liệu tổng hợp.
• Danh mục giải pháp.
• Lộ trình thực hiện.
• Tài liệu hướng dẫn hoặc các sản phẩm khác theo hợp đồng.

Nếu có nhiều sản phẩm, nên lập phụ lục danh mục sản phẩm bàn giao để thuận tiện đối chiếu.

8. Kết quả kiểm tra và nghiệm thu

Nội dung có thể bao gồm:

• Tình trạng sản phẩm.
• Kết quả kiểm tra.
• Khối lượng công việc đã hoàn thành.
• Mức độ đáp ứng yêu cầu theo hợp đồng.
• Thời điểm nghiệm thu.
• Nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung nếu còn.

Nếu đã có biên bản nghiệm thu riêng, nên ghi rõ số và ngày của văn bản.

9. Bàn giao hồ sơ và sản phẩm tư vấn

Xác nhận các nội dung đã bàn giao như:

• Báo cáo hoàn chỉnh.
• Kế hoạch giảm phát thải.
• Bảng tính và dữ liệu liên quan.
• Tài liệu phân tích.
• Các phụ lục.
• Tài liệu hướng dẫn hoặc hồ sơ khác theo hợp đồng.

10. Giá trị hợp đồng

Cần xác nhận:

• Giá trị hợp đồng ban đầu.
• Giá trị điều chỉnh hoặc phát sinh nếu có.
• Giá trị công việc thực tế.
• Giá trị đã nghiệm thu.
• Giá trị đã thanh toán.
• Giá trị còn phải thanh toán.

Các số liệu cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thanh toán.

11. Tình trạng thanh toán

Có thể ghi rõ:

• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức xử lý khoản còn lại nếu có.

12. Quyền sử dụng sản phẩm và dữ liệu

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về báo cáo, dữ liệu hoặc sản phẩm tư vấn, có thể ghi nhận:

• Sản phẩm đã được bàn giao cho bên nào.
• Phạm vi sử dụng.
• Trách nhiệm quản lý tài liệu, dữ liệu.
• Các điều kiện sử dụng hoặc bàn giao khác nếu có.

Nội dung này cần bám sát thỏa thuận thực tế trong hợp đồng.

13. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu sau khi ký thanh lý vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ:

• Thanh toán.
• Chỉnh sửa hoặc hoàn thiện sản phẩm.
• Bàn giao bổ sung.
• Cung cấp tài liệu.
• Hỗ trợ sau tư vấn nếu có.
• Bảo mật thông tin.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

14. Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và thống nhất việc thanh lý theo nội dung đã ghi nhận.

Nếu còn nghĩa vụ tiếp tục thực hiện, cần nêu rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

15. Chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần ký xác nhận của người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Trước khi điền mẫu, cần đối chiếu:

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thông tin các bên.
• Phạm vi tư vấn.
• Thời gian thực hiện.
• Danh mục sản phẩm.
• Yêu cầu đối với sản phẩm.
• Điều kiện nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng.
• Điều kiện thanh toán.
• Các nghĩa vụ sau khi hoàn thành.

Bước 2: Đối chiếu phạm vi tư vấn

So sánh nội dung hợp đồng với công việc thực tế:

Nhiệm vụ theo hợp đồng → nội dung đã thực hiện → sản phẩm tương ứng → tình trạng hoàn thành.

Nếu có phần công việc chưa hoàn tất, cần xác định cụ thể trước khi lập biên bản.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm và nghiệm thu

Rà soát danh mục sản phẩm đã hoàn thành, tình trạng nghiệm thu và các nội dung cần chỉnh sửa nếu có.

Nên đối chiếu với biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao nếu các văn bản này đã được lập riêng.

Bước 4: Kiểm tra việc bàn giao

Xác nhận bên thuê tư vấn đã nhận đủ báo cáo, kế hoạch, dữ liệu và tài liệu liên quan theo thỏa thuận hay chưa.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Nếu có phát sinh hoặc điều chỉnh, cần đối chiếu với phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Bước 6: Rà soát biên bản trước khi ký

Kiểm tra lại:

• Tên các bên.
• Số hợp đồng.
• Phạm vi tư vấn.
• Nội dung công việc.
• Sản phẩm.
• Nghiệm thu.
• Bàn giao.
• Giá trị.
• Thanh toán.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Người ký.

Tải mẫu về để có sẵn bố cục biên bản và nhận file Word để chỉnh sửa trực tiếp cùng file PDF để xem, lưu hoặc in, sau đó cập nhật phạm vi tư vấn, sản phẩm và số liệu theo hợp đồng thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính, nên kiểm tra:

•  Đúng tên và số hợp đồng.
• Đúng thông tin các bên.
• Đúng phạm vi tư vấn.
• Đã đối chiếu các nhiệm vụ phải thực hiện.
• Đã xác nhận những công việc thực tế đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra danh mục sản phẩm tư vấn.
• Đã xác nhận kết quả nghiệm thu.
• Đã bàn giao đầy đủ báo cáo và tài liệu theo thỏa thuận.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Xác định khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Kiểm tra quyền sử dụng sản phẩm, dữ liệu nếu hợp đồng có quy định.
• Ghi rõ các nghĩa vụ còn lại.
• Kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.
• Rà soát ngày tháng, số liệu và lỗi chính tả.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo, vì vậy cần thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng.

Các phần thường cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số, ngày ký, tên hợp đồng và phụ lục liên quan.

Phạm vi tư vấn: cập nhật đúng đối tượng, phạm vi, thời gian và các nhiệm vụ đã thỏa thuận.

Nội dung thực hiện: thay thế bằng các công việc tư vấn thực tế đã hoàn thành.

Sản phẩm tư vấn: bổ sung chính xác báo cáo, kế hoạch, bảng phân tích, tài liệu hoặc sản phẩm khác đã bàn giao.

Nghiệm thu – bàn giao: cập nhật kết quả nghiệm thu, thời điểm bàn giao và danh mục hồ sơ.

Giá trị và thanh toán: thay thế bằng số liệu đã được đối chiếu.

Quyền sử dụng sản phẩm: điều chỉnh theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Nghĩa vụ còn lại: ghi rõ các nội dung chưa hoàn tất nếu vẫn còn sau thời điểm ký.

Tải mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính có thể được tải về dưới dạng file Word và PDF.

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin, bổ sung sản phẩm và hoàn thiện biên bản.
• File PDF: phù hợp để xem trước, lưu trữ, in hoặc đối chiếu bố cục.

Bạn có thể sử dụng file Word để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế, sau đó lưu hoặc xuất bản hoàn chỉnh dưới dạng PDF.

Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý

Đối chiếu đúng phạm vi tư vấn

Biên bản nên phản ánh những công việc thực tế đã được thực hiện theo hợp đồng, tránh ghi thêm các nội dung không thuộc phạm vi tư vấn.

Ghi rõ sản phẩm đã bàn giao

Với hợp đồng tư vấn, sản phẩm có thể gồm báo cáo, kế hoạch, bảng phân tích, dữ liệu và tài liệu chuyên môn. Nên xác định rõ danh mục sản phẩm để thuận tiện đối chiếu.

Không nhầm kế hoạch với kết quả thực hiện

Nếu hợp đồng là tư vấn lập kế hoạch, cần phân biệt giữa sản phẩm kế hoạch được xây dựng và việc các giải pháp trong kế hoạch đã được triển khai hay chưa. Biên bản thanh lý nên tập trung vào phạm vi công việc mà hợp đồng tư vấn thực tế quy định.

Phân biệt nghiệm thu với thanh lý

Nghiệm thu tập trung vào việc xác nhận kết quả và sản phẩm tư vấn. Thanh lý tập trung vào tình trạng thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

Làm rõ quyền sử dụng sản phẩm

Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng báo cáo, dữ liệu, kế hoạch hoặc tài liệu tư vấn, cần kiểm tra và ghi nhận phù hợp.

Không bỏ qua nghĩa vụ còn lại

Nếu còn phải chỉnh sửa sản phẩm, bàn giao bổ sung, thanh toán hoặc thực hiện nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi tư vấn, công việc đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi toàn bộ nội dung kế hoạch giảm phát thải vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể tập trung vào tên và tình trạng của sản phẩm tư vấn, đồng thời dẫn chiếu đến kế hoạch, báo cáo hoặc phụ lục đã bàn giao.

Có cần lập biên bản nghiệm thu riêng không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và quy trình hồ sơ của các bên. Nếu có biên bản nghiệm thu riêng, nên ghi rõ số và ngày của văn bản đó trong biên bản thanh lý.

Có thể thanh lý khi sản phẩm tư vấn chưa hoàn thiện toàn bộ không?

Nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý khi công việc chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý phần còn lại.

Có cần ghi quyền sử dụng kế hoạch và dữ liệu tư vấn không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng, quản lý hoặc bàn giao sản phẩm và dữ liệu, nên kiểm tra và thể hiện phù hợp trong biên bản.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn giảm phát thải không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phạm vi tư vấn, đối tượng được tư vấn, sản phẩm đầu ra, yêu cầu chuyên môn, giá trị hợp đồng và thỏa thuận cụ thể của từng trường hợp.

File Word và PDF có nội dung khác nhau không?

Hai định dạng phục vụ các nhu cầu khác nhau. File Word phù hợp để chỉnh sửa, còn file PDF thuận tiện xem, lưu và in. Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại nội dung và bố cục trước khi sử dụng chính thức.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ cho hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và tập trung vào việc đối chiếu phạm vi tư vấn, sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Trước khi ký, nên kiểm tra mẫu với hợp đồng gốc, phụ lục, danh mục sản phẩm tư vấn, báo cáo, kế hoạch giảm phát thải, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán để bảo đảm thông tin trong biên bản phù hợp với thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện lưu trữ, xem trước hoặc in, sau đó hoàn thiện theo hồ sơ thực tế của bạn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giảm phát thải khí nhà kính giúp các bên xác nhận phạm vi tư vấn, công việc đã hoàn thành, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu kỹ phạm vi tư vấn, danh mục sản phẩm, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận trong hợp đồng trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xăng dầu petrolimex