Khi hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT kết thúc, các bên thường cần xác nhận rõ thời gian giảng dạy, nội dung đã thực hiện, số buổi học, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT giúp ghi nhận những nội dung này thành một văn bản thống nhất, thuận tiện cho việc đối chiếu và lưu hồ sơ. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT có thể tải về dưới dạng file Word và PDF để chỉnh sửa theo thông tin thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện xem, lưu hoặc in, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng dễ xác định những nhóm thông tin cần có khi lập văn bản. Với trường hợp có yêu cầu chuyên sâu về quy định dạy thêm, học thêm hoặc hợp đồng, người dùng nên tham khảo thêm ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp trước khi sử dụng chính thức.

Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT, mẫu được định hướng theo đặc thù của việc giảng dạy kéo dài trong cả năm học, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật môn học, lớp học, thời gian thực hiện, số buổi đã dạy, nội dung giảng dạy, học phí, số tiền đã thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được trình bày theo các nhóm thông tin rõ ràng, thuận tiện cập nhật thông tin người dạy, người học hoặc bên thuê dịch vụ, thời gian hợp đồng, lịch học, số buổi thực tế và tình trạng thanh toán. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp thay vì phải tự xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Kho biểu mẫu có nhiều loại biên bản thanh lý, nghiệm thu, bàn giao, giao nhận và xác nhận phục vụ các tình huống khác nhau. Việc phân loại theo nhu cầu giúp người dùng dễ tìm mẫu phù hợp với loại hồ sơ đang xử lý.

Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các biểu mẫu được bổ sung và cập nhật theo nhu cầu sử dụng thực tế. Với những trường hợp liên quan đến quy định dạy thêm, học thêm hoặc có tình tiết đặc thù, người dùng có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc chuyên môn phù hợp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT?

Biên bản có thể được lập khi thỏa thuận dạy thêm kéo dài trong năm học đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất kết thúc trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc năm học và các bên đã hoàn thành nội dung giảng dạy theo thỏa thuận.
• Đã thực hiện đủ hoặc phần lớn số buổi dạy đã thống nhất.
• Các bên cần đối chiếu học phí và số tiền đã thanh toán.
• Thỏa thuận dạy thêm chấm dứt trước thời hạn.
• Người dạy hoặc người học không tiếp tục chương trình vì thay đổi kế hoạch.
• Cần xác nhận tình trạng thực hiện để hoàn tất hồ sơ.
• Hai bên còn khoản tiền, buổi học hoặc nghĩa vụ cần xử lý trước khi kết thúc.

Đối với hợp đồng kéo dài cả năm học, việc thanh lý nên dựa trên số liệu thực tế của toàn bộ thời gian đã thực hiện, thay vì chỉ căn cứ vào thời hạn ghi trong hợp đồng.

Lưu ý về quy định dạy thêm, học thêm cấp THPT

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Văn bản này hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm và cần được đối chiếu khi lập hoặc thanh lý các thỏa thuận liên quan.

Trước đó, Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT được ban hành ngày 30/12/2024 và có hiệu lực từ 14/02/2025; sau đó Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT ngày 31/03/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 29 và có hiệu lực từ 15/05/2026.

Vì quy định có thể thay đổi theo từng thời điểm, khi sử dụng mẫu cho năm học cụ thể, nên kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản và các quy định áp dụng đối với mô hình dạy thêm thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT gồm những nội dung gì?

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản thường có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG.
• Nội dung xác định hợp đồng dạy thêm được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên xác nhận kết thúc thỏa thuận.

3. Thông tin các bên

Tùy mô hình thỏa thuận, có thể ghi:

• Họ và tên người dạy.
• Họ và tên người học hoặc thông tin của phụ huynh/người đại diện nếu tham gia thỏa thuận.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Tư cách tham gia của từng bên.

Nếu bên tham gia là tổ chức hoặc cơ sở có tư cách pháp nhân, cần sử dụng thông tin pháp lý phù hợp.

4. Căn cứ hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm

Nêu thông tin để xác định đúng văn bản ban đầu:

• Tên hợp đồng hoặc thỏa thuận.
• Số văn bản nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

5. Môn học, lớp học và phạm vi giảng dạy

Có thể xác nhận:

• Môn học.
• Khối lớp hoặc lớp cụ thể.
• Nội dung/chương trình đã thỏa thuận.
• Hình thức học.
• Địa điểm hoặc phương thức tổ chức học.
• Thời gian dự kiến thực hiện.

Các thông tin này nên thống nhất với hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu.

6. Thời gian thực hiện

Đối với hợp đồng dài hạn cả năm học, cần ghi rõ:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Thời gian học theo thỏa thuận.
• Các giai đoạn nghỉ hoặc điều chỉnh lịch nếu có.

Nếu lịch học đã được lập thành phụ lục, có thể dẫn chiếu đến tài liệu đó.

7. Số buổi học và tình trạng thực hiện

Đây là nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng kéo dài cả năm học.

Có thể xác nhận:

• Số buổi dự kiến.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi nghỉ hoặc dạy bù nếu có.
• Số buổi còn lại.
• Tình trạng hoàn thành chương trình.

Nếu hai bên tính học phí theo buổi, số liệu này cần được đối chiếu kỹ.

8. Nội dung giảng dạy đã thực hiện

Có thể ghi nhận:

• Các nội dung hoặc chuyên đề đã giảng dạy.
• Phạm vi chương trình đã thực hiện.
• Nội dung ôn tập hoặc bổ trợ nếu thuộc thỏa thuận.
• Các tài liệu được sử dụng hoặc bàn giao nếu có.

Không nên ghi rằng đã hoàn thành toàn bộ chương trình nếu thực tế vẫn còn phần chưa thực hiện.

9. Học phí và giá trị thỏa thuận

Cần xác nhận:

• Mức học phí theo thỏa thuận.
• Cách tính học phí.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản điều chỉnh nếu có.

Nếu học phí được tính theo số buổi thực tế, cần đối chiếu với số buổi đã xác nhận.

10. Tình trạng thanh toán

Có thể ghi rõ:

• Các khoản đã thanh toán.
• Thời điểm thanh toán.
• Khoản còn lại.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức xử lý khoản còn lại nếu có.

11. Tài liệu và học liệu bàn giao

Nếu có thỏa thuận về việc cung cấp tài liệu, có thể xác nhận:

• Tài liệu học tập.
• Đề cương hoặc nội dung ôn tập.
• Bài tập.
• Tài liệu điện tử.
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi thỏa thuận.

Không nên mặc nhiên đưa nội dung này vào nếu hợp đồng không có quy định liên quan.

12. Các khoản cần đối soát

Nếu phát sinh những khoản cần xác nhận, có thể ghi:

• Học phí còn thiếu hoặc đã trả thừa.
• Chi phí tài liệu nếu có.
• Khoản hoàn trả.
• Khoản điều chỉnh do thay đổi số buổi.
• Các khoản khác theo thỏa thuận.

13. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu sau khi thanh lý vẫn còn nội dung cần thực hiện, cần ghi rõ:

• Thanh toán.
• Hoàn trả khoản tiền.
• Dạy bù nếu hai bên có thỏa thuận.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn thiện hồ sơ.
• Các nghĩa vụ khác.

14. Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện và thống nhất việc kết thúc hợp đồng hoặc thỏa thuận.

Nếu vẫn còn nghĩa vụ, cần nêu cụ thể nội dung, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

15. Chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần ký xác nhận của các bên tham gia.

Nếu người ký là phụ huynh hoặc người đại diện cho học sinh, cần thể hiện đúng tư cách tham gia thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu

Trước khi điền mẫu, cần đối chiếu:

• Thông tin các bên.
• Môn học.
• Lớp học.
• Thời hạn.
• Lịch học.
• Số buổi.
• Học phí.
• Phương thức thanh toán.
• Nội dung giảng dạy.
• Điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Đối chiếu số buổi thực tế

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng dài hạn.

Kiểm tra:

Số buổi theo thỏa thuận → số buổi đã học → số buổi nghỉ → số buổi dạy bù → số buổi còn lại.

Nếu học phí được tính theo buổi, số liệu này cần thống nhất với số tiền phải thanh toán.

Bước 3: Đối chiếu học phí

Tổng hợp:

Tổng học phí theo thỏa thuận → số tiền đã thu → số tiền còn phải thu → khoản điều chỉnh hoặc hoàn trả nếu có.

Không nên xác nhận đã thanh toán đầy đủ nếu hai bên vẫn còn khoản phải đối soát.

Bước 4: Xác nhận nội dung đã giảng dạy

Đối chiếu chương trình hoặc nội dung đã thống nhất với phần thực tế đã thực hiện.

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần ghi rõ phần nội dung đã hoàn thành và phần chưa thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra tài liệu và các nghĩa vụ khác

Nếu có tài liệu, học liệu hoặc nội dung cần bàn giao, cần xác định tình trạng bàn giao trước khi ký.

Bước 6: Rà soát biên bản trước khi ký

Kiểm tra:

• Tên các bên.
• Môn học và lớp.
• Thời gian.
• Số buổi.
• Nội dung giảng dạy.
• Học phí.
• Thanh toán.
• Tài liệu.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký.

Tải mẫu về để có sẵn bố cục biên bản và nhận file Word để chỉnh sửa trực tiếp cùng file PDF để xem, lưu hoặc in, sau đó cập nhật số buổi, học phí và thông tin năm học theo thỏa thuận thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT, nên kiểm tra:

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng môn học và lớp học.
• Đúng thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Đã đối chiếu số buổi theo thỏa thuận.
• Đã xác nhận số buổi thực tế.
• Đã kiểm tra số buổi nghỉ hoặc dạy bù nếu có.
• Đã xác nhận nội dung đã giảng dạy.
• Đã đối chiếu tổng học phí.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Xác định khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao nếu có.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ còn lại.
• Kiểm tra tư cách người ký.
• Rà soát ngày tháng, số liệu và lỗi chính tả.
• Đối chiếu quy định dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo, vì vậy cần thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế của năm học.

Các phần thường cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và tư cách tham gia.

Thông tin thỏa thuận: số văn bản nếu có, ngày ký và thời hạn.

Môn học – lớp học: cập nhật đúng môn, khối lớp và nội dung đã thỏa thuận.

Thời gian: thay thế bằng thời gian thực tế của cả năm học hoặc thời gian thực hiện thực tế.

Số buổi: cập nhật số buổi dự kiến, đã thực hiện, nghỉ, dạy bù hoặc còn lại.

Nội dung giảng dạy: ghi nhận phần chương trình hoặc nội dung thực tế đã thực hiện.

Học phí: thay thế bằng mức học phí, tổng số tiền và số tiền đã thanh toán thực tế.

Tài liệu: bổ sung thông tin bàn giao nếu hợp đồng có thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại: ghi rõ khoản tiền, buổi học hoặc trách nhiệm chưa hoàn tất nếu có.

Tải mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT có thể được tải về dưới dạng file Word và PDF.

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin học sinh, người dạy, số buổi và học phí.
• File PDF: phù hợp để xem trước, lưu trữ, in hoặc đối chiếu bố cục.

Bạn có thể sử dụng file Word để hoàn thiện nội dung, sau đó lưu hoặc xuất bản hoàn chỉnh dưới dạng PDF.

Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý

Đối chiếu quy định hiện hành trước khi sử dụng

Quy định về dạy thêm, học thêm đã có thay đổi trong năm 2026. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là nguồn chính thức cần được kiểm tra khi áp dụng quy định hiện hành; văn bản này được ban hành sau Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Không chỉ dựa vào thời hạn cả năm học

“Hợp đồng cả năm học” không đồng nghĩa với việc mặc nhiên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ. Cần đối chiếu số buổi thực tế, nội dung đã thực hiện và tình trạng thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Kiểm tra số buổi trước khi tính học phí

Nếu học phí phụ thuộc vào số buổi thực tế, cần xác nhận số buổi đã học, buổi nghỉ và buổi dạy bù trước khi chốt số tiền.

Không ghi đã hoàn tất nếu vẫn còn nghĩa vụ

Nếu còn học phí, buổi học, tài liệu hoặc nghĩa vụ khác, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận chung rằng hai bên không còn nghĩa vụ.

Xác định đúng tư cách người ký

Tùy mô hình thỏa thuận, người ký có thể là người dạy, phụ huynh/người đại diện hoặc chủ thể khác. Cần ghi đúng tư cách tham gia và ký kết của từng bên.

Phân biệt thanh lý với xác nhận kết quả học tập

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận và nghĩa vụ tài chính, hồ sơ liên quan. Không nên biến biên bản thành văn bản đánh giá kết quả học tập nếu hợp đồng không có nội dung này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận thời gian thực hiện, số buổi dạy, nội dung đã thực hiện, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi thỏa thuận dạy thêm kết thúc.

Có cần lập biên bản thanh lý khi đã hết năm học không?

Nếu các bên cần một văn bản xác nhận chính thức về việc hoàn thành hoặc kết thúc thỏa thuận, có thể lập biên bản để đối chiếu số buổi, học phí và tình trạng nghĩa vụ.

Nếu số buổi thực tế ít hơn thỏa thuận thì ghi thế nào?

Nên ghi rõ số buổi theo thỏa thuận, số buổi thực tế và nguyên nhân hoặc cách xử lý số buổi còn lại nếu các bên có thỏa thuận.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Nếu các bên thống nhất kết thúc thỏa thuận khi vẫn còn khoản phải thanh toán, biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn xử lý.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ nội dung đã dạy không?

Không nhất thiết. Có thể ghi phạm vi hoặc nội dung chính đã thực hiện và dẫn chiếu đến kế hoạch hoặc tài liệu giảng dạy nếu có.

Mẫu này có dùng cho mọi hình thức dạy thêm THPT không?

Mẫu có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chủ thể tham gia, hình thức tổ chức, môn học, thời gian, số buổi, học phí và các thỏa thuận cụ thể. Đồng thời cần đối chiếu quy định dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực tại thời điểm sử dụng.

File Word và PDF có nội dung khác nhau không?

Hai định dạng phục vụ các nhu cầu khác nhau. File Word phù hợp để chỉnh sửa, còn file PDF thuận tiện xem, lưu và in. Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại nội dung và bố cục trước khi sử dụng chính thức.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ cho hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và tập trung vào việc đối chiếu số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, nên kiểm tra mẫu với hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu, lịch học, bảng theo dõi số buổi, thông tin thanh toán và các tài liệu liên quan, đồng thời đối chiếu quy định dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện lưu trữ, xem trước hoặc in, sau đó hoàn thiện theo số buổi, học phí và hồ sơ thực tế của bạn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT giúp các bên xác nhận thời gian thực hiện, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu số buổi thực tế, số tiền thanh toán và quy định dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xăng dầu petrolimex
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp xăng dầu
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh