Khi hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt, cần có văn bản ghi nhận rõ tình trạng thực hiện, doanh thu và chi phí đã đối soát, tài sản và hàng hóa liên quan, nghĩa vụ thanh toán cũng như các trách nhiệm còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu giúp tập hợp những nội dung này thành hồ sơ thống nhất, thuận tiện cho việc đối chiếu và lưu trữ. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu có bố cục rõ ràng, có thể tải về dưới dạng file Word và PDF để chỉnh sửa theo tình huống thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện xem, lưu hoặc in, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng dễ xác định những nhóm thông tin cần có khi lập văn bản. Với những trường hợp có yêu cầu chuyên sâu về pháp lý hoặc hoạt động kinh doanh xăng dầu, người dùng có thể tham khảo thêm ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp trước khi sử dụng chính thức.

Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu, mẫu được định hướng theo đặc thù của quan hệ hợp tác kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật thông tin các bên, địa điểm kinh doanh, phạm vi hợp tác, hàng hóa tồn kho, tài sản và thiết bị, doanh thu – chi phí, công nợ, phân chia kết quả kinh doanh và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được chia thành các nhóm thông tin rõ ràng, thuận tiện cập nhật số hợp đồng, thời gian hợp tác, địa điểm, kết quả đối soát, số liệu tài chính, tài sản, hàng hóa và nghĩa vụ của từng bên. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp thay vì phải tự xây dựng toàn bộ biên bản từ đầu.

Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Kho biểu mẫu có nhiều loại biên bản thanh lý, nghiệm thu, bàn giao, giao nhận và xác nhận phục vụ các tình huống khác nhau. Việc phân loại theo nhu cầu giúp người dùng dễ tìm biểu mẫu phù hợp với loại hợp đồng đang xử lý.

Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các biểu mẫu được bổ sung và cập nhật theo nhu cầu sử dụng thực tế. Khi hồ sơ có nội dung đặc thù về hợp đồng hoặc hoạt động kinh doanh, người dùng có thể tìm thêm biểu mẫu liên quan hoặc tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý, chuyên môn phù hợp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu?

Biên bản thường được lập khi hoạt động hợp tác đã kết thúc hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận đầy đủ tình trạng tài chính, tài sản và nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hết thời hạn hợp tác theo hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành mục tiêu hoặc phạm vi hợp tác.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Cần đối soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc khoản phải thu, phải trả.
• Cần xác định tình trạng hàng hóa xăng dầu tồn kho tại thời điểm kết thúc.
• Cần xử lý tài sản, thiết bị, công cụ hoặc cơ sở vật chất được sử dụng trong quá trình hợp tác.
• Vẫn còn các khoản công nợ, nghĩa vụ thanh toán hoặc trách nhiệm cần xác định trước khi kết thúc.

Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh, biên bản thanh lý nên thể hiện được kết quả đối soát giữa các bên, thay vì chỉ xác nhận rằng hợp đồng đã kết thúc.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu gồm những nội dung gì?

Tùy vào mô hình hợp tác và nội dung hợp đồng, biên bản có thể bao gồm các nhóm thông tin sau.

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản thường có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG.
• Nội dung xác định hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên xác nhận thanh lý.

3. Thông tin các bên

Cần ghi chính xác thông tin của các bên tham gia hợp tác:

• Tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ hoặc tư cách tham gia.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

4. Căn cứ hợp đồng được thanh lý

Nêu thông tin để xác định chính xác hợp đồng:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn hợp tác.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.

5. Địa điểm và phạm vi hợp tác kinh doanh

Cần xác định:

• Địa điểm hoặc cơ sở kinh doanh.
• Phạm vi hoạt động hợp tác.
• Thời gian hợp tác.
• Các hạng mục hoặc hoạt động mà mỗi bên thực hiện.

Nếu hợp đồng có phụ lục mô tả phạm vi hợp tác, có thể dẫn chiếu đến phụ lục đó.

6. Tình hình thực hiện hợp đồng

Các bên có thể xác nhận:

• Công việc đã thực hiện.
• Hoạt động kinh doanh đã triển khai.
• Trách nhiệm của từng bên.
• Các nội dung đã hoàn thành.
• Những vấn đề còn tồn tại.

Nội dung này nên bám sát phạm vi và trách nhiệm đã được quy định trong hợp đồng hợp tác.

7. Đối soát doanh thu và chi phí

Đây là phần quan trọng đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Có thể ghi nhận:

• Doanh thu phát sinh trong thời gian hợp tác.
• Các khoản chi phí liên quan.
• Khoản đã thu.
• Khoản phải thu.
• Khoản đã chi.
• Khoản phải trả.
• Kết quả đối soát giữa hai bên.

Nếu có bảng đối soát riêng, có thể dẫn chiếu đến bảng hoặc phụ lục kèm theo.

8. Xác định kết quả kinh doanh và phân chia

Tùy theo thỏa thuận, có thể xác nhận:

• Kết quả kinh doanh trong thời gian hợp tác.
• Khoản lợi nhuận hoặc khoản lỗ được xác định.
• Tỷ lệ hoặc phương thức phân chia.
• Số tiền mỗi bên được nhận hoặc phải thanh toán thêm.

Các số liệu cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ tài chính thực tế.

9. Hàng hóa xăng dầu tồn kho

Nếu tại thời điểm thanh lý còn hàng hóa, cần xác nhận:

• Loại hàng hóa.
• Số lượng hoặc khối lượng.
• Tình trạng tồn kho.
• Giá trị theo phương thức xác định trong thỏa thuận.
• Phương án xử lý hoặc bàn giao.

Không nên ghi số liệu tồn kho theo ước tính nếu các bên chưa thực hiện kiểm kê hoặc đối chiếu.

10. Tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất

Có thể ghi nhận:

• Bồn chứa, máy móc, thiết bị.
• Công cụ, dụng cụ.
• Tài sản được đầu tư trong quá trình hợp tác.
• Tài sản thuộc quyền quản lý hoặc sở hữu của từng bên.
• Tình trạng bàn giao hoặc xử lý tài sản khi kết thúc hợp tác.

Nếu có danh mục tài sản riêng, có thể lập phụ lục để đối chiếu.

11. Công nợ và nghĩa vụ thanh toán

Cần xác định:

• Công nợ giữa các bên.
• Các khoản phải thu.
• Các khoản phải trả.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời hạn và phương thức xử lý khoản còn lại.

12. Hồ sơ, chứng từ và bàn giao

Các bên có thể xác nhận việc bàn giao:

• Hóa đơn, chứng từ theo phạm vi cần bàn giao.
• Sổ sách hoặc bảng đối soát.
• Hồ sơ hàng hóa.
• Hồ sơ tài sản.
• Hồ sơ kinh doanh.
• Các tài liệu khác liên quan đến quá trình hợp tác.

13. Nghĩa vụ về thuế, phí và các khoản liên quan

Nếu hợp đồng có phân định trách nhiệm giữa các bên, có thể ghi nhận:

• Khoản nghĩa vụ đã thực hiện.
• Khoản còn phải xử lý.
• Trách nhiệm của từng bên đối với các khoản thuộc phạm vi của mình.

Nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng, chứng từ và thỏa thuận thực tế.

14. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu sau thời điểm thanh lý vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ:

• Thanh toán công nợ.
• Xử lý hàng tồn kho.
• Bàn giao tài sản.
• Hoàn thiện chứng từ.
• Xử lý khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

15. Xác nhận thanh lý và chữ ký

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và thống nhất việc thanh lý theo nội dung đã ghi nhận.

Cuối biên bản cần có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền hoặc người có tư cách ký phù hợp của các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác

Trước khi điền mẫu, cần đối chiếu:

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thông tin các bên.
• Thời hạn hợp tác.
• Phạm vi hoạt động.
• Phương thức phân chia kết quả.
• Quy định về tài sản.
• Quy định về hàng hóa.
• Cách xử lý công nợ.
• Nghĩa vụ khi chấm dứt hợp tác.

Bước 2: Kiểm kê và đối chiếu hàng hóa

Nếu còn hàng hóa tại thời điểm thanh lý, cần kiểm tra:

Loại hàng hóa → số lượng/khối lượng → tình trạng → giá trị → phương án xử lý.

Số liệu trong biên bản nên được đối chiếu với kết quả kiểm kê thực tế và hồ sơ liên quan.

Bước 3: Đối soát doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Tổng hợp các khoản phát sinh trong thời gian hợp tác:

Doanh thu → chi phí → công nợ → kết quả kinh doanh → phần của từng bên.

Nếu có bảng đối soát hoặc phụ lục tài chính, nên kiểm tra sự thống nhất giữa các tài liệu.

Bước 4: Kiểm tra tài sản và hồ sơ bàn giao

Xác định tài sản, thiết bị, hồ sơ và chứng từ nào cần trả lại, chuyển giao hoặc tiếp tục quản lý sau khi hợp tác kết thúc.

Bước 5: Xác định công nợ và nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra khoản phải thu, phải trả và những nghĩa vụ chưa hoàn tất.

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn tồn tại khoản công nợ hoặc trách nhiệm chưa được xử lý.

Bước 6: Hoàn thiện và rà soát biên bản

Kiểm tra lại:

• Tên các bên.
• Số hợp đồng.
• Thời hạn hợp tác.
• Doanh thu và chi phí.
• Kết quả phân chia.
• Hàng tồn kho.
• Tài sản.
• Công nợ.
• Hồ sơ bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Người ký.

Tải mẫu về để có sẵn bố cục biên bản và nhận file Word để chỉnh sửa trực tiếp cùng file PDF để xem, lưu hoặc in, sau đó cập nhật số liệu doanh thu, hàng tồn kho, tài sản và công nợ theo hồ sơ thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu, nên kiểm tra:

•  Đúng tên và số hợp đồng.
• Đúng thông tin các bên.
• Đúng thời hạn và phạm vi hợp tác.
• Đã đối soát doanh thu.
• Đã đối soát chi phí.
• Đã xác định kết quả kinh doanh và phần phân chia.
• Đã kiểm kê hàng hóa tồn kho nếu có.
• Đã kiểm tra tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất.
• Đã đối chiếu công nợ.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Xác định khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Đã kiểm tra hồ sơ, chứng từ cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại của từng bên.
• Kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.
• Rà soát ngày tháng, số liệu và lỗi chính tả.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo, vì vậy cần thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng.

Các phần thường cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ hoặc tư cách tham gia.

Thông tin hợp đồng: số, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Phạm vi hợp tác: cập nhật đúng địa điểm, hoạt động và trách nhiệm của từng bên.

Doanh thu và chi phí: thay thế bằng số liệu đã được đối soát.

Kết quả kinh doanh: cập nhật phương thức và số tiền phân chia thực tế theo thỏa thuận.

Hàng tồn kho: bổ sung loại hàng, số lượng hoặc khối lượng, giá trị và phương án xử lý nếu có.

Tài sản và thiết bị: cập nhật danh mục tài sản, tình trạng và phương án bàn giao hoặc xử lý.

Công nợ: thay thế bằng số liệu phải thu, phải trả và khoản đã thanh toán.

Nghĩa vụ còn lại: ghi rõ các khoản hoặc trách nhiệm vẫn tiếp tục sau khi ký thanh lý.

Tải mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu có thể được tải về dưới dạng file Word và PDF.

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin, cập nhật số liệu tài chính và hoàn thiện biên bản.
• File PDF: phù hợp để xem trước, lưu trữ, in hoặc đối chiếu bố cục.

Bạn có thể sử dụng file Word để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế, sau đó lưu hoặc xuất bản hoàn chỉnh dưới dạng PDF.

Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý

Đối soát tài chính trước khi xác nhận

Với hợp đồng hợp tác kinh doanh, cần đặc biệt chú ý đến doanh thu, chi phí, khoản phải thu, khoản phải trả và kết quả phân chia. Các số liệu nên được kiểm tra trước khi đưa vào biên bản.

Kiểm kê hàng hóa tồn kho

Nếu còn hàng hóa tại thời điểm thanh lý, nên dựa trên kết quả kiểm kê và đối chiếu thực tế, không nên chỉ sử dụng số liệu trên sổ sách hoặc số liệu dự kiến.

Làm rõ tài sản thuộc bên nào

Tài sản được sử dụng trong quá trình hợp tác có thể thuộc quyền quản lý hoặc sở hữu khác nhau. Cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ đầu tư, mua sắm để xác định phương án bàn giao hoặc xử lý.

Không nhầm thanh lý với quyết toán

Thanh lý hợp đồng là việc xác nhận tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng. Các nội dung đối soát, quyết toán, xử lý công nợ cần được thể hiện phù hợp với hồ sơ và thỏa thuận giữa các bên.

Kiểm tra kỹ công nợ

Nếu còn khoản phải thu hoặc phải trả, cần ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ, thời hạn và phương thức xử lý thay vì xác nhận chung rằng hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ.

Lưu ý các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể cần tiếp tục thực hiện sau thời điểm ký. Vì vậy, không nên mặc nhiên ghi rằng toàn bộ quyền và nghĩa vụ đã chấm dứt nếu hồ sơ thực tế vẫn còn nội dung cần xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả đối soát doanh thu – chi phí, hàng hóa, tài sản, công nợ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hợp tác.

Có cần kiểm kê hàng hóa trước khi thanh lý không?

Nếu còn hàng hóa tồn kho, việc kiểm kê và đối chiếu số liệu thực tế giúp các bên có cơ sở xác nhận số lượng, giá trị và phương án xử lý trong biên bản.

Có cần ghi doanh thu và chi phí trong biên bản không?

Nếu việc thanh lý cần xác nhận kết quả tài chính của hoạt động hợp tác, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến bảng đối soát doanh thu, chi phí và kết quả phân chia theo thỏa thuận.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi vẫn còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, bên có nghĩa vụ thanh toán và cách thức xử lý thay vì bỏ qua khoản này.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ hàng hóa xăng dầu vào biên bản không?

Không nhất thiết nếu đã có phụ lục kiểm kê hoặc bảng đối chiếu hàng hóa riêng. Tuy nhiên, biên bản nên dẫn chiếu đến tài liệu liên quan và xác nhận tình trạng xử lý hàng tồn kho.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo mô hình hợp tác, địa điểm kinh doanh, cách phân chia kết quả, hàng hóa, tài sản, công nợ và các thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

File Word và PDF có nội dung khác nhau không?

Hai định dạng phục vụ các nhu cầu khác nhau. File Word phù hợp để chỉnh sửa, còn file PDF thuận tiện xem, lưu và in. Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại nội dung và bố cục trước khi sử dụng chính thức.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ cho hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và tập trung vào việc đối soát doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, tài sản, công nợ và nghĩa vụ của từng bên.

Trước khi ký, nên kiểm tra mẫu với hợp đồng gốc, phụ lục, bảng đối soát doanh thu – chi phí, biên bản kiểm kê hàng hóa, danh mục tài sản, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán để bảo đảm thông tin trong biên bản phù hợp với thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu để nhận file Word dễ chỉnh sửa và file PDF thuận tiện lưu trữ, xem trước hoặc in, sau đó hoàn thiện theo số liệu và hồ sơ thực tế của bạn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh xăng dầu giúp các bên xác nhận tình trạng hợp tác, kết quả đối soát tài chính, hàng hóa, tài sản, công nợ và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu kỹ số liệu tài chính, hàng tồn kho, tài sản và thỏa thuận phân chia kết quả trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm dài hạn cả năm học cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xăng dầu petrolimex
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp xăng dầu