Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ là văn bản được các bên lập khi kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng tư vấn, nhằm xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả tư vấn, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc chuẩn bị và hoàn thiện biên bản theo từng loại dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ được xem xét trên cơ sở pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, pháp luật về hợp đồng và các quy định chuyên ngành có liên quan.

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Luật hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, việc thực hiện nghĩa vụ, quyền và nghĩa vụ của các bên, chấm dứt nghĩa vụ và trách nhiệm do vi phạm hợp đồng.
• Đối với hợp đồng tư vấn được thực hiện trong khuôn khổ nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần lưu ý Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026, quy định khung về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Trường hợp hoạt động tư vấn có nội dung liên quan trực tiếp đến chuyển giao, khai thác hoặc đánh giá công nghệ thì cần xem xét thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ và các quy định chuyên ngành tương ứng.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo đối tượng tư vấn, chủ thể ký hợp đồng, nguồn kinh phí và phạm vi công việc thực tế.

Trường hợp hoạt động tư vấn có kèm theo việc phát triển hoặc hoàn thiện mẫu thử, Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ có thể được xem như một tài liệu tham khảo bổ sung.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Bên tư vấn đã hoàn thành toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng.
• Báo cáo, kết quả phân tích, đánh giá hoặc đề xuất tư vấn đã được bàn giao.
• Thời hạn hợp đồng đã kết thúc và các bên thống nhất hoàn tất nghĩa vụ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công việc tư vấn được nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành theo thỏa thuận.
• Bên thuê tư vấn đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Các bên cần xác nhận tình trạng bàn giao tài liệu, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật.
• Hợp đồng có những nghĩa vụ cần được xác định rõ sau khi kết thúc như bảo mật thông tin, hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải trình kết quả tư vấn.

Đối với hợp đồng tư vấn có nhiều giai đoạn, các bên có thể lập biên bản xác nhận riêng cho từng giai đoạn nếu nội dung hợp đồng cho phép.

Nếu quá trình tư vấn liên quan đến việc tiếp nhận hoặc trao đổi dữ liệu nghiên cứu có tính bảo mật, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng bảo mật thông tin trong nghiên cứu khoa học để đối chiếu cách ghi nhận trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị đầy đủ:

• Số và ngày ký hợp đồng tư vấn.
• Thông tin pháp lý của bên thuê và bên tư vấn.
• Tên dự án, chương trình hoặc nhiệm vụ khoa học và công nghệ nếu có.
• Phạm vi và thời gian thực hiện tư vấn.
• Nội dung công việc đã thực hiện.
• Báo cáo, hồ sơ, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Kết quả đánh giá hoặc xác nhận hoàn thành công việc.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Các khoản chi phí hoặc công nợ còn lại.
• Tài sản, thiết bị hoặc dữ liệu đã được bàn giao, hoàn trả.
• Quyền sử dụng đối với báo cáo, tài liệu và kết quả tư vấn.
• Nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Phương án xử lý những vấn đề còn tồn tại nếu có.

Khi dự án sử dụng máy móc, dụng cụ hoặc phương tiện chuyên dụng cho hoạt động nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học sẽ cung cấp thêm mẫu tham khảo phù hợp với nội dung mua bán và bàn giao thiết bị.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Tư vấn khoa học và công nghệ

Số: 09/2026/BBTL-TVKHCN

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HƯNG THỊNH

• Địa chỉ: Số 72 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Vũ Đức Thành.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: TRUNG TÂM TƯ VẤN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

• Địa chỉ: Số 18 đường Trần Quốc Toản, phường Hàng Bài, thành phố Hà Nội.
• Đại diện: TS. Nguyễn Khánh Linh.
• Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ số 21/2026/HĐTV-HTDA ký ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ tư vấn với nội dung “Đánh giá giải pháp công nghệ xử lý nước thải tuần hoàn cho cơ sở sản xuất thực phẩm quy mô vừa”.

Phạm vi tư vấn gồm:

• Khảo sát hiện trạng hệ thống xử lý nước thải.
• Thu thập và phân tích thông tin về công nghệ đang sử dụng.
• Đánh giá các giải pháp công nghệ phù hợp.
• Phân tích ưu điểm, hạn chế và khả năng áp dụng của từng giải pháp.
• Đề xuất phương án công nghệ phù hợp với điều kiện vận hành của Bên A.
• Lập báo cáo tư vấn và bàn giao tài liệu liên quan.

Hai bên xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được Bên B thực hiện theo thỏa thuận.

Điều 2. Kết quả tư vấn và bàn giao

Bên B đã hoàn thành và bàn giao cho Bên A các tài liệu sau:

Bên A xác nhận đã nhận đầy đủ các báo cáo, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi công việc theo hợp đồng.

Điều 3. Xác nhận chất lượng và phạm vi tư vấn

Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các nội dung tư vấn theo phạm vi được quy định tại Hợp đồng số 21/2026/HĐTV-HTDA.

Kết quả tư vấn là cơ sở để Bên A tham khảo trong quá trình lựa chọn và triển khai phương án công nghệ. Việc áp dụng thực tế, đầu tư hoặc vận hành công nghệ được thực hiện theo quyết định của Bên A và các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 285.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm tám mươi lăm triệu đồng).

Bên A đã thanh toán:

• Đợt 1: 114.000.000 đồng.
• Đợt 2: 85.500.000 đồng.
• Đợt 3: 85.500.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 285.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Tại thời điểm ký biên bản, hai bên không còn công nợ liên quan đến giá trị hợp đồng.

Điều 5. Bàn giao hồ sơ và dữ liệu

Bên B đã bàn giao toàn bộ hồ sơ, báo cáo và dữ liệu thuộc phạm vi tư vấn cho Bên A.

Bên A có trách nhiệm quản lý, lưu trữ và sử dụng các tài liệu được bàn giao theo đúng mục đích và phạm vi quyền được xác lập trong hợp đồng.

Các tài liệu, dữ liệu thuộc phạm vi bảo mật tiếp tục được các bên quản lý theo thỏa thuận.

Điều 6. Quyền sử dụng kết quả tư vấn

Bên A được sử dụng báo cáo và các kết quả tư vấn đã nhận theo phạm vi được quy định tại Hợp đồng số 21/2026/HĐTV-HTDA.

Việc sao chép, công bố, cung cấp cho bên thứ ba hoặc sử dụng kết quả tư vấn ngoài phạm vi thỏa thuận được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Biên bản thanh lý không làm phát sinh việc chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ ngoài phạm vi quyền mà các bên đã thỏa thuận.

Điều 7. Nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật thông tin và dữ liệu nhận được trong quá trình tư vấn.
• Không tiết lộ tài liệu thuộc phạm vi bảo mật cho bên thứ ba trái với thỏa thuận.
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc trách nhiệm tư vấn nếu phát sinh yêu cầu hợp lý trong thời hạn đã thỏa thuận.

Điều 8. Thanh lý hợp đồng và cam kết

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 21/2026/HĐTV-HTDA kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực.

Hai bên xác nhận các công việc, kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ thanh toán đã được đối chiếu.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

VŨ ĐỨC THÀNH

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

NGUYỄN KHÁNH LINH

Lưu ý: Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, nội dung tư vấn, số tiền và các dữ liệu trong mẫu trên là thông tin giả định nhằm mục đích minh họa.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ?

Hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ thường có nhiều đầu việc như khảo sát, phân tích, đánh giá, lập báo cáo và đề xuất giải pháp. Khi kết thúc hợp đồng, nếu chỉ xác nhận đã hoàn thành công việc mà không ghi rõ kết quả và tài liệu bàn giao, các bên có thể gặp khó khăn khi đối chiếu hồ sơ.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ dàng kiểm tra các nội dung quan trọng như:

• Phạm vi tư vấn đã thực hiện.
• Kết quả và báo cáo đã bàn giao.
• Tình trạng nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Quyền sử dụng báo cáo và kết quả tư vấn.
• Tình trạng bàn giao dữ liệu, hồ sơ.
• Nghĩa vụ bảo mật còn tiếp tục.
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ, phạm vi công việc, kết quả tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và đầy đủ thông tin của bên thuê tư vấn và bên tư vấn.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Nêu rõ hợp đồng được thanh lý do hoàn thành công việc, hết thời hạn hoặc do các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi tư vấn

Kiểm tra từng nội dung công việc được quy định trong hợp đồng để xác định tình trạng hoàn thành thực tế.

Bước 4: Tổng hợp kết quả tư vấn

Ghi cụ thể các báo cáo, kết quả phân tích, đánh giá, phương án hoặc tài liệu chuyên môn mà bên tư vấn đã hoàn thành.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao

Liệt kê hồ sơ, dữ liệu, báo cáo và tài liệu đã bàn giao, đồng thời xác nhận bên nhận đã tiếp nhận đầy đủ hay chưa.

Bước 6: Đối chiếu chất lượng và tiến độ

Nếu hợp đồng có tiêu chí về tiến độ, chất lượng hoặc yêu cầu chuyên môn thì cần xác nhận tình trạng thực hiện dựa trên các tiêu chí đó.

Bước 7: Xác nhận thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Bước 8: Xác định quyền sử dụng kết quả

Làm rõ bên nào được sử dụng báo cáo, dữ liệu và kết quả tư vấn, phạm vi sử dụng và các giới hạn nếu có.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định các nghĩa vụ về bảo mật, giải trình, hỗ trợ hoặc xử lý tài liệu vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Hồ sơ nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo tư vấn, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên và phạm vi dịch vụ tư vấn theo hợp đồng.
• Không xác nhận kết quả tư vấn vượt quá nội dung mà bên tư vấn thực tế thực hiện.
• Phân biệt kết quả tư vấn với quyết định đầu tư hoặc quyết định áp dụng công nghệ của bên thuê.
• Liệt kê cụ thể các báo cáo, dữ liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Đối chiếu số tiền thanh toán với hợp đồng trước khi xác nhận không còn công nợ.
• Nếu còn khoản thanh toán chưa hoàn tất, cần ghi rõ số tiền và thời hạn xử lý.
• Làm rõ quyền sử dụng đối với báo cáo, dữ liệu và kết quả tư vấn.
• Không mặc nhiên xác định quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả tư vấn nếu hợp đồng chưa có thỏa thuận.
• Các nghĩa vụ bảo mật hoặc hỗ trợ sau thanh lý cần được ghi nhận rõ.
• Nếu hợp đồng tư vấn thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có cơ chế quản lý riêng, cần đối chiếu thêm quy định áp dụng cho nhiệm vụ đó.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng tư vấn, trong đó ghi nhận phạm vi công việc, kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn?

Có thể lập khi bên tư vấn đã hoàn thành công việc, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Biên bản có cần ghi chi tiết kết quả tư vấn không?

Nên ghi. Việc xác định rõ báo cáo, kết quả phân tích, đánh giá và tài liệu đã bàn giao giúp các bên có cơ sở đối chiếu khi hoàn tất hợp đồng.

4. Có cần ghi giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán không?

Có, nếu hợp đồng có nghĩa vụ tài chính. Nên thể hiện tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

5. Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sử dụng báo cáo tư vấn không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng báo cáo và kết quả tư vấn được xác định theo hợp đồng và các thỏa thuận có liên quan.

6. Có thể thanh lý khi một phần công việc chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn. Biên bản cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý.

7. Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi kết thúc thì biên bản nên ghi nhận để tránh cách hiểu khác nhau.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng tư vấn công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo. Tuy nhiên, nếu hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ, đánh giá công nghệ hoặc thuộc một nhiệm vụ khoa học, công nghệ được quản lý theo cơ chế riêng thì cần bổ sung và điều chỉnh nội dung tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ giúp các bên xác nhận đầy đủ tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Đây cũng là cơ sở để xác định rõ những quyền và nghĩa vụ vẫn tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc, đặc biệt đối với bảo mật thông tin và quyền sử dụng kết quả tư vấn.

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành, báo cáo tư vấn và chứng từ thanh toán để bảo đảm nội dung thanh lý phản ánh đúng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản