Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc xử lý xong các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng mua bán thiết bị dùng cho hoạt động nghiên cứu. Nội dung thường tập trung vào việc xác nhận thiết bị đã được giao nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật, tình trạng vận hành, hồ sơ kèm theo và tình trạng thanh toán.

Đối với thiết bị có giá trị lớn hoặc có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, biên bản thanh lý còn giúp xác định rõ trách nhiệm bảo hành, bảo trì, bàn giao tài liệu kỹ thuật và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng trường hợp thực tế.

Căn cứ pháp lý về mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị trước hết cần căn cứ vào quy định pháp luật về hợp đồng, mua bán tài sản và các quy định chuyên ngành có liên quan đến hoạt động khoa học, công nghệ.

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với giao dịch mua bán tài sản, hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ và việc chấm dứt thực hiện hợp đồng. Bộ luật được ban hành ngày 24/11/2015 và có hiệu lực từ 01/01/2017.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 là khung pháp lý hiện hành đối với hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; luật được ban hành ngày 27/06/2025 và có hiệu lực từ 01/10/2025.
• Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026 về Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có thể được sử dụng để tra cứu quy định hiện hành trong trường hợp việc mua sắm thiết bị gắn với nhiệm vụ, chương trình hoặc hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 quy định khung về trình tự, thủ tục đối với chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có các quy định liên quan đến ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ. Văn bản này cần được đối chiếu nếu việc mua thiết bị nằm trong một nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc phạm vi điều chỉnh tương ứng.
• Trường hợp việc mua sắm sử dụng nguồn vốn thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đấu thầu, cần đối chiếu Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Văn bản hợp nhất số 126/VBHN-VPQH ngày 27/08/2025 là một nguồn tra cứu pháp lý hiện hành đối với Luật Đấu thầu.

Tùy loại thiết bị và nguồn kinh phí, có thể phải áp dụng thêm quy định chuyên ngành về đo lường, an toàn điện, an toàn bức xạ, thiết bị y tế, hóa chất, môi trường, tài sản công, quản lý ngân sách hoặc tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. Vì vậy, căn cứ pháp lý cụ thể cần được lựa chọn theo tính chất thực tế của hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học?

Biên bản thường được lập sau khi bên bán đã hoàn thành việc giao thiết bị và bên mua đã kiểm tra, tiếp nhận theo thỏa thuận. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Thiết bị đã được giao đủ số lượng và đúng chủng loại.
• Thiết bị đã được kiểm tra, chạy thử hoặc nghiệm thu theo hợp đồng.
• Hồ sơ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng và chứng từ liên quan đã được bàn giao.
• Bên mua đã thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng hoặc các bên đã thống nhất số tiền còn phải thanh toán.
• Hợp đồng đã hoàn thành và các bên muốn xác nhận việc kết thúc nghĩa vụ.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận rõ những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực như bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Nếu thiết bị nghiên cứu được sử dụng trong môi trường có phát sinh nước thải đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm là mẫu tài liệu bạn có thể tham khảo thêm khi cần đối chiếu hồ sơ xử lý chất thải.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, cần chuẩn bị và đối chiếu:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng mua bán.
• Thông tin pháp lý của bên mua và bên bán.
• Tên nhiệm vụ, đề tài hoặc dự án nghiên cứu nếu thiết bị được mua để phục vụ một chương trình cụ thể.
• Danh mục thiết bị.
• Số lượng, model, mã sản phẩm, số serial.
• Nhà sản xuất và xuất xứ nếu hợp đồng có quy định.
• Thông số kỹ thuật chủ yếu.
• Tình trạng thiết bị khi bàn giao.
• Biên bản giao nhận, lắp đặt hoặc chạy thử nếu có.
• Hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận, tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Thời hạn và nội dung bảo hành.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
• Tình trạng khiếu nại, tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng nếu có.

Trong trường hợp cơ sở nghiên cứu cần đầu tư hạ tầng để chủ động ứng phó với tình trạng ngập hoặc lượng nước phát sinh bất thường, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo liên quan.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
MUA BÁN THIẾT BỊ PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Số: 17/2026/BBTL-TBNC

Hôm nay, ngày 22 tháng 08 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN MUA: TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VẬT LIỆU TIÊN TIẾN PHƯƠNG NAM

• Địa chỉ: 128 Nguyễn Hữu Thọ, phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại diện: Ông Lê Quốc Hưng
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 028 3862 7415

BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHÒNG THÍ NGHIỆM MINH KHANG

• Địa chỉ: 52 Đường số 6, phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại diện: Bà Phạm Ngọc Diễm
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 028 3978 2146

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng mua bán thiết bị số 09/2026/HĐMB-TB ký ngày 18/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và tình trạng thực hiện hợp đồng

Bên B đã cung cấp cho Bên A các thiết bị phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu “Phân tích đặc tính vật liệu composite thế hệ mới” theo đúng danh mục và yêu cầu kỹ thuật đã thỏa thuận.

Danh mục thiết bị đã bàn giao:

Các thiết bị đã được Bên A kiểm tra về số lượng, model, tình trạng bên ngoài và vận hành thử theo yêu cầu của Hợp đồng.

Bên A xác nhận thiết bị đã được bàn giao đầy đủ, phù hợp với các tiêu chí nghiệm thu được hai bên thống nhất.

Điều 2. Hồ sơ và phụ kiện kèm theo

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị.
• Phiếu bảo hành.
• Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị.
• Bộ phụ kiện tiêu chuẩn đi kèm.
• Biên bản lắp đặt và chạy thử.
• Tài liệu hướng dẫn bảo quản và vận hành an toàn.

Bên A xác nhận đã nhận đủ hồ sơ và phụ kiện theo thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị Hợp đồng số 09/2026/HĐMB-TB là:

486.500.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn trăm tám mươi sáu triệu năm trăm nghìn đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 486.500.000 đồng.

Hai bên xác nhận Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Bên B không còn yêu cầu Bên A thanh toán thêm khoản tiền nào thuộc giá trị hợp đồng, ngoại trừ các khoản có thể phát sinh hợp pháp từ nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc trách nhiệm khác còn hiệu lực theo thỏa thuận.

Điều 4. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ bảo hành đã được thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm thực hiện bảo hành đối với các thiết bị trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu, theo điều kiện và phạm vi bảo hành được quy định trong hợp đồng.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp với Bên A để kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế linh kiện thuộc phạm vi bảo hành theo thỏa thuận.

Điều 5. Xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung chính của hợp đồng đã được hoàn thành, bao gồm:

• Bên B đã giao thiết bị theo danh mục.
• Bên A đã kiểm tra và tiếp nhận thiết bị.
• Các hồ sơ, tài liệu và phụ kiện liên quan đã được bàn giao.
• Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Hai bên không phát sinh tranh chấp liên quan đến số lượng và tình trạng thiết bị tại thời điểm thanh lý.

Các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Điều 6. Cam kết của các bên

Bên A cam kết quản lý, sử dụng thiết bị đúng mục đích, đúng hướng dẫn kỹ thuật và quy định an toàn có liên quan.

Bên B cam kết chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý theo nội dung hợp đồng.

Hai bên có trách nhiệm phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thiết bị theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Kể từ ngày biên bản có hiệu lực, Hợp đồng số 09/2026/HĐMB-TB được xác nhận đã hoàn thành và thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu rõ và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lê Quốc Hưng

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Phạm Ngọc Diễm

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học?

Mẫu biên bản giúp người lập có sẵn bố cục để kiểm tra các nội dung quan trọng liên quan đến thiết bị, giao nhận, thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc. Điều này đặc biệt hữu ích đối với thiết bị nghiên cứu có nhiều thông số kỹ thuật, phụ kiện và hồ sơ đi kèm.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Xác định chính xác hợp đồng được thanh lý.
• Ghi nhận đầy đủ danh mục thiết bị đã mua.
• Đối chiếu model, số lượng, số serial và tình trạng thiết bị.
• Xác nhận việc bàn giao tài liệu kỹ thuật và phụ kiện.
• Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và chạy thử.
• Xác nhận giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Làm rõ nghĩa vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
• Hạn chế tranh chấp về việc thiết bị đã được giao nhận và nghiệm thu hay chưa.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại thiết bị nghiên cứu, yêu cầu kỹ thuật, tình trạng bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu thiết bị được trang bị cho không gian phục vụ đào tạo hoặc hỗ trợ nhóm học viên có nhu cầu đặc thù, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ xây dựng phòng học chuyên biệt để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành nội dung tài trợ.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi đầy đủ số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin của bên mua, bên bán. Đây là cơ sở để xác định chính xác giao dịch được thanh lý.

Bước 2: Xác định mục đích sử dụng thiết bị

Nếu thiết bị được mua cho một đề tài hoặc nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể, nên ghi rõ tên nhiệm vụ hoặc dự án để làm rõ mục đích sử dụng.

Bước 3: Đối chiếu danh mục thiết bị

Kiểm tra tên thiết bị, model, số lượng, số serial, nhà sản xuất, xuất xứ và thông số kỹ thuật chủ yếu so với hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận tình trạng giao nhận

Ghi nhận thiết bị đã được giao đủ hay chưa, tình trạng bên ngoài, khả năng vận hành và kết quả kiểm tra hoặc chạy thử nếu có.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ và phụ kiện

Liệt kê các tài liệu, chứng từ, phụ kiện, phần mềm điều khiển hoặc linh kiện đi kèm đã được bàn giao.

Bước 6: Ghi nhận kết quả nghiệm thu

Nếu hợp đồng có quy định nghiệm thu, cần xác nhận thiết bị đã đáp ứng các tiêu chí nghiệm thu. Có thể dẫn chiếu đến biên bản nghiệm thu riêng thay vì đưa toàn bộ nội dung kỹ thuật vào biên bản thanh lý.

Bước 7: Xác nhận giá trị và thanh toán

Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu đã thanh toán đủ, cần xác nhận rõ tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn hiệu lực

Kiểm tra các điều khoản về bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, thay thế linh kiện hoặc trách nhiệm xử lý lỗi. Không nên ghi rằng “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu những nghĩa vụ này vẫn tiếp tục sau thanh lý.

Bước 9: Xử lý các vấn đề tồn tại

Nếu thiết bị có lỗi, thiếu phụ kiện, chậm bàn giao hoặc còn khoản tiền chưa thanh toán, phải ghi rõ phương án và thời hạn xử lý thay vì bỏ qua.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Biên bản cần được ký bởi người có thẩm quyền của các bên và lưu cùng hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu, hóa đơn và hồ sơ kỹ thuật của thiết bị.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học

• Đối chiếu danh mục thiết bị thực tế với đúng phụ lục hợp đồng trước khi ký.
• Nên ghi model và số serial đối với thiết bị có mã nhận dạng riêng.
• Không chỉ xác nhận “đã giao đủ” mà nên ghi rõ tình trạng kiểm tra hoặc nghiệm thu nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Kiểm tra đầy đủ phụ kiện, tài liệu hướng dẫn, phần mềm và chứng từ đi kèm.
• Nếu thiết bị cần lắp đặt hoặc hiệu chuẩn, cần xác định rõ việc này đã hoàn thành hay chưa.
• Không ghi chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ nếu thời hạn bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật vẫn còn.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.
• Nếu thiết bị thuộc dự án sử dụng ngân sách hoặc nguồn vốn có quy định riêng, cần đối chiếu thêm quy định về mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản tương ứng.
• Đối với thiết bị có yêu cầu an toàn chuyên ngành, cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ kiểm định, hiệu chuẩn hoặc chứng nhận theo quy định áp dụng.
• Nội dung biên bản nên thống nhất với hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các biên bản giao nhận, nghiệm thu đã ký trước đó.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc xử lý các quyền, nghĩa vụ của hợp đồng mua bán thiết bị. Nội dung thường bao gồm giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục như bảo hành.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý khi mua thiết bị nghiên cứu không?

Việc có bắt buộc lập riêng một biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào hợp đồng và quy định áp dụng đối với giao dịch cụ thể. Tuy nhiên, việc lập văn bản xác nhận kết quả thực hiện giúp các bên có cơ sở chứng minh tình trạng hoàn thành hợp đồng.

Có cần ghi số serial của thiết bị vào biên bản không?

Nên ghi đối với thiết bị có số serial hoặc mã nhận dạng riêng. Thông tin này giúp xác định chính xác tài sản đã được giao và hạn chế tranh chấp về sau.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt bảo hành không?

Không. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành sau khi giao hoặc nghiệm thu thiết bị thì nghĩa vụ bảo hành vẫn tiếp tục trong thời hạn đó, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác phù hợp pháp luật.

Nếu thiết bị chưa hoạt động ổn định thì có nên thanh lý hợp đồng không?

Không nên xác nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nếu thiết bị chưa đáp ứng điều kiện nghiệm thu hoặc còn nghĩa vụ quan trọng chưa được thực hiện. Trường hợp các bên vẫn thanh lý một phần hoặc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi tình trạng thanh toán vào biên bản không?

Nên ghi. Đây là một trong những nội dung quan trọng để xác định nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành hay vẫn còn khoản phải thanh toán.

Thiết bị mua từ nguồn ngân sách nhà nước có cần lưu ý gì không?

Có. Ngoài quy định về hợp đồng mua bán, cần xem xét quy định áp dụng đối với nguồn vốn, hoạt động mua sắm và quản lý tài sản tương ứng. Không nên sử dụng nguyên mẫu của giao dịch thương mại thông thường mà bỏ qua các yêu cầu quản lý riêng.

Có thể dùng mẫu này cho thiết bị y tế hoặc thiết bị phòng thí nghiệm không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần bổ sung các nội dung chuyên ngành phù hợp. Với thiết bị có yêu cầu về kiểm định, hiệu chuẩn, an toàn hoặc điều kiện vận hành đặc biệt, cần ghi nhận đúng hồ sơ và yêu cầu kỹ thuật áp dụng.

Biên bản thanh lý có cần kèm biên bản nghiệm thu không?

Nên lưu kèm nếu thiết bị được nghiệm thu bằng một văn bản riêng. Biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu đến biên bản nghiệm thu thay vì lặp lại toàn bộ thông số và kết quả kiểm tra.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, đặc biệt là việc giao nhận, kiểm tra, nghiệm thu thiết bị, bàn giao hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ thanh toán. Đối với thiết bị nghiên cứu có giá trị cao hoặc yêu cầu kỹ thuật phức tạp, việc ghi nhận chính xác model, số serial, tình trạng vận hành và nghĩa vụ bảo hành là rất cần thiết.

Mẫu biên bản chỉ mang tính chất tham khảo. Khi sử dụng, cần điều chỉnh theo loại thiết bị, nội dung hợp đồng, nguồn kinh phí, yêu cầu nghiệm thu và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản