Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ là văn bản được các bên lập khi kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng sản xuất thử nghiệm, nhằm xác nhận tình trạng thực hiện công việc, số lượng sản phẩm thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, vật tư và thiết bị đã bàn giao, tình trạng thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc chuẩn bị và hoàn thiện biên bản theo từng loại sản phẩm và quy mô sản xuất thử nghiệm.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ cần được xem xét theo pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, pháp luật về hợp đồng và quy định chuyên ngành áp dụng đối với sản phẩm cụ thể.

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là cơ sở pháp lý chung đối với hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Luật hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, thực hiện nghĩa vụ, chấm dứt nghĩa vụ và trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ.
• Đối với hợp đồng thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được quản lý theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần lưu ý Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026, trong đó có quy định về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt, thanh lý hợp đồng và đánh giá nhiệm vụ.
• Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ cao, cần xem xét Luật Công nghệ cao số 133/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành tương ứng.
• Trường hợp hợp đồng có nội dung chuyển giao hoặc khai thác công nghệ, cần xem xét thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ. Luật số 115/2025/QH15 sửa đổi Luật Chuyển giao công nghệ có hiệu lực từ ngày 01/04/2026 và Nghị định số 101/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chuyển giao công nghệ có hiệu lực cùng ngày.
• Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực có yêu cầu riêng về chất lượng, an toàn, tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc điều kiện lưu hành, các bên cần tuân thủ quy định chuyên ngành tương ứng.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại sản phẩm, công nghệ được sử dụng, quy mô sản xuất thử nghiệm và hình thức hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành số lượng sản phẩm thử nghiệm theo hợp đồng.
• Quy trình sản xuất thử nghiệm đã được thực hiện và đánh giá.
• Sản phẩm thử nghiệm đã được kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo thỏa thuận.
• Báo cáo sản xuất thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật đã được hoàn thiện.
• Bên đặt hàng đã tiếp nhận sản phẩm và kết quả thử nghiệm.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên thống nhất hoàn tất nghĩa vụ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Vật tư, nguyên liệu, thiết bị hoặc khuôn mẫu phục vụ sản xuất thử nghiệm cần được bàn giao hoặc hoàn trả.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và xử lý chi phí còn lại.
• Kết quả thử nghiệm cần được ghi nhận làm cơ sở cho bước hoàn thiện công nghệ hoặc sản xuất tiếp theo.

Sản xuất thử nghiệm thường nhằm hoàn thiện công nghệ hoặc sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất ở quy mô phù hợp. Vì vậy, biên bản cần phân biệt rõ kết quả sản xuất thử nghiệm với việc sản phẩm đã đủ điều kiện để sản xuất, kinh doanh hoặc lưu hành chính thức.

Trong quá trình sản xuất thử, nếu có trao đổi tài liệu, dữ liệu kỹ thuật hoặc kết quả nghiên cứu cần kiểm soát, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng bảo mật thông tin trong nghiên cứu khoa học để đối chiếu nội dung liên quan.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng sản xuất thử nghiệm và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên sản phẩm và phiên bản sản phẩm thử nghiệm.
• Mục tiêu và phạm vi sản xuất thử nghiệm.
• Công nghệ hoặc quy trình sản xuất được áp dụng.
• Số lượng sản phẩm theo hợp đồng và số lượng thực tế.
• Kết quả kiểm tra, đo lường hoặc đánh giá sản phẩm.
• Báo cáo sản xuất thử nghiệm.
• Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, quy trình hoặc hướng dẫn vận hành.
• Tình trạng vật tư, nguyên liệu và thiết bị được sử dụng.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Tình trạng xử lý sản phẩm sau thử nghiệm.
• Quyền sử dụng kết quả, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật.
• Các nghĩa vụ bảo mật, bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn hiệu lực.
• Những vấn đề chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Khi việc sản xuất thử nghiệm cần sử dụng máy móc hoặc thiết bị chuyên dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học là mẫu tài liệu có thể xem thêm để tham khảo cách ghi nhận việc mua bán và bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ

Số: 16/2026/BBTL-SXTN

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM

• Địa chỉ: Số 146 đường Cộng Hòa, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Nguyễn Quốc Huy.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TÂN VIỆT

• Địa chỉ: Số 38 đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Bà Đỗ Minh Thư.
• Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ số 08/2026/HĐSXTN-DN ký ngày 22/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên A và Bên B đã ký hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm “Bộ điều khiển nhiệt độ thông minh TC-450”.

Phạm vi công việc gồm:

• Hoàn thiện quy trình lắp ráp sản phẩm.
• Sản xuất thử nghiệm 200 bộ sản phẩm.
• Kiểm tra khả năng vận hành của sản phẩm.
• Đánh giá các thông số kỹ thuật theo bộ tiêu chí đã thống nhất.
• Ghi nhận lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất thử nghiệm.
• Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật và báo cáo kết quả.
• Bàn giao sản phẩm và tài liệu liên quan cho Bên A.

Hai bên xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện.

Điều 2. Kết quả sản xuất thử nghiệm

Kết quả được hai bên đối chiếu như sau:

Hai bên thống nhất 08 bộ sản phẩm chưa đạt yêu cầu trong lần kiểm tra đầu được giữ lại để phục vụ việc phân tích nguyên nhân và cải tiến kỹ thuật theo thỏa thuận.

Kết quả trên chỉ phản ánh tình trạng của đợt sản xuất thử nghiệm theo hợp đồng và không được hiểu là xác nhận sản phẩm đã đáp ứng toàn bộ điều kiện pháp lý để sản xuất, kinh doanh hoặc lưu hành trong mọi trường hợp.

Điều 3. Bàn giao sản phẩm và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 192 bộ sản phẩm đạt yêu cầu kiểm tra nội bộ.
• 08 bộ sản phẩm cần phân tích, cải tiến.
• 01 bộ quy trình lắp ráp thử nghiệm.
• 01 bộ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.
• 01 báo cáo kết quả sản xuất thử nghiệm.
• 01 bộ dữ liệu kiểm tra và đánh giá sản phẩm.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận số sản phẩm và hồ sơ nêu trên.

Điều 4. Vật tư và thiết bị phục vụ sản xuất thử nghiệm

Hai bên xác nhận các vật tư do Bên A cung cấp đã được sử dụng theo bảng kê kèm theo hợp đồng.

Đối với khuôn gá kiểm tra mã KG-07 thuộc quyền quản lý của Bên A, Bên B đã hoàn trả đầy đủ cho Bên A tại thời điểm lập biên bản.

Các vật tư tiêu hao đã sử dụng trong quá trình sản xuất thử nghiệm được hai bên xác nhận theo hồ sơ quyết toán.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 620.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu trăm hai mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán:

• Đợt 1: 186.000.000 đồng.
• Đợt 2: 248.000.000 đồng.
• Đợt 3: 155.000.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 589.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất số tiền còn lại là 31.000.000 đồng, được Bên A thanh toán cho Bên B trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản, sau khi hoàn tất hồ sơ quyết toán theo hợp đồng.

Điều 6. Kết quả kỹ thuật và phạm vi sử dụng

Bên A xác nhận đã nhận các tài liệu kỹ thuật, dữ liệu kiểm tra và báo cáo kết quả sản xuất thử nghiệm.

Kết quả thử nghiệm được sử dụng làm cơ sở để Bên A xem xét việc tiếp tục hoàn thiện sản phẩm và quy trình sản xuất.

Việc đưa sản phẩm vào sản xuất hoặc kinh doanh chính thức phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý, kỹ thuật và chuyên ngành có liên quan.

Điều 7. Quyền đối với hồ sơ và kết quả sản xuất thử nghiệm

Quyền sử dụng đối với hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, quy trình và các kết quả phát sinh trong quá trình sản xuất thử nghiệm được thực hiện theo Hợp đồng số 08/2026/HĐSXTN-DN.

Biên bản thanh lý không làm phát sinh việc chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ ngoài phạm vi quyền mà các bên đã thỏa thuận.

Điều 8. Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ được xác định là có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, gồm:

• Bảo mật thông tin kỹ thuật và dữ liệu sản xuất thử nghiệm.
• Phối hợp xử lý 08 bộ sản phẩm cần phân tích, cải tiến theo thỏa thuận.
• Thực hiện nghĩa vụ thanh toán còn lại theo Điều 5.
• Thực hiện trách nhiệm bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu thuộc phạm vi đã thỏa thuận.

Điều 9. Thanh lý hợp đồng và cam kết

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐSXTN-DN kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực được quy định tại Điều 8.

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, số lượng sản phẩm, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

NGUYỄN QUỐC HUY

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐỖ MINH THƯ

Lưu ý: Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, sản phẩm, số lượng và số tiền trong mẫu trên là thông tin giả định nhằm mục đích minh họa.

Đối với hoạt động thử nghiệm có phát sinh nước thải hoặc chất thải đặc thù từ quá trình dệt nhuộm, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp với trường hợp tương ứng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ?

Hợp đồng sản xuất thử nghiệm thường liên quan đến nhiều nội dung kỹ thuật như quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm, tiêu chí kiểm tra, dữ liệu thử nghiệm, vật tư và hồ sơ kỹ thuật. Nếu chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành, các bên có thể khó đối chiếu khi phát sinh vấn đề về số lượng hoặc chất lượng sản phẩm.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ dàng kiểm tra:

• Số lượng sản phẩm đã sản xuất thử nghiệm.
• Kết quả kiểm tra và đánh giá.
• Sản phẩm đạt hoặc chưa đạt yêu cầu.
• Hồ sơ kỹ thuật và dữ liệu đã bàn giao.
• Vật tư, thiết bị và khuôn mẫu cần hoàn trả.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Quyền sử dụng kết quả sản xuất thử nghiệm.
• Nghĩa vụ bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sản phẩm công nghệ, quy mô sản xuất thử nghiệm, tiêu chí đánh giá và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên sản phẩm và thông tin của các bên tham gia sản xuất thử nghiệm.

Bước 2: Xác định mục tiêu sản xuất thử nghiệm

Nêu rõ mục đích của việc sản xuất thử nghiệm, chẳng hạn hoàn thiện quy trình công nghệ, kiểm tra tính ổn định hoặc đánh giá khả năng sản xuất sản phẩm.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nội dung được quy định trong hợp đồng và xác định tình trạng thực hiện thực tế.

Bước 4: Xác nhận số lượng sản phẩm

Ghi rõ số lượng theo hợp đồng, số lượng thực tế đã sản xuất và số lượng đạt hoặc chưa đạt các tiêu chí kiểm tra.

Bước 5: Tổng hợp kết quả kỹ thuật

Nêu các kết quả kiểm tra, thông số kỹ thuật, lỗi phát sinh và tình trạng xử lý sản phẩm thử nghiệm.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, bản vẽ, quy trình, hướng dẫn và các tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.

Bước 7: Xử lý vật tư và thiết bị

Xác định rõ vật tư còn lại, thiết bị, khuôn mẫu hoặc công cụ thuộc quyền quản lý của từng bên và phương án hoàn trả.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Bước 9: Xác định quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ quyền sử dụng kết quả thử nghiệm, nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc xử lý sản phẩm chưa đạt nếu các nghĩa vụ này vẫn còn.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Hồ sơ nên được lưu cùng hợp đồng, báo cáo thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Phân biệt rõ sản xuất thử nghiệm với sản xuất thương mại chính thức.
• Ghi chính xác số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất.
• Nếu có sản phẩm không đạt yêu cầu, cần ghi rõ số lượng và phương án xử lý.
• Không xác nhận sản phẩm đã đủ điều kiện lưu hành nếu hợp đồng hoặc hồ sơ thử nghiệm không có căn cứ cho kết luận đó.
• Nên ghi rõ các tiêu chí kỹ thuật được sử dụng để đánh giá kết quả thử nghiệm.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác định rõ trách nhiệm quản lý đối với sản phẩm mẫu và sản phẩm chưa đạt.
• Đối chiếu vật tư, thiết bị, khuôn mẫu trước khi ký biên bản.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu quản lý chuyên ngành, cần rà soát yêu cầu pháp lý trước khi đưa sản phẩm vào sản xuất, kinh doanh hoặc lưu hành.
• Nếu hợp đồng thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có sử dụng nguồn kinh phí hoặc cơ chế quản lý đặc thù, cần thực hiện thêm các yêu cầu về đánh giá, nghiệm thu, thanh lý và quyết toán theo quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sản xuất thử nghiệm, bao gồm số lượng sản phẩm, kết quả kỹ thuật, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn tiếp tục.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi đã hoàn thành số lượng sản phẩm thử nghiệm, hoàn tất việc đánh giá và bàn giao hồ sơ, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

3. Có cần ghi số lượng sản phẩm đạt và không đạt không?

Nên ghi. Đây là thông tin quan trọng để phản ánh chính xác kết quả sản xuất thử nghiệm và làm cơ sở xác định trách nhiệm của các bên.

4. Sản phẩm sản xuất thử nghiệm có được bán ra thị trường không?

Không thể mặc nhiên kết luận như vậy. Sản xuất thử nghiệm và việc đưa sản phẩm vào sản xuất, kinh doanh hoặc lưu hành có thể chịu những yêu cầu pháp lý khác nhau tùy loại sản phẩm và lĩnh vực.

5. Có cần ghi kết quả kiểm tra kỹ thuật vào biên bản không?

Nên ghi các kết quả chính và dẫn chiếu đến báo cáo, hồ sơ kiểm tra chi tiết nếu tài liệu kỹ thuật có dung lượng lớn.

6. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền đối với công nghệ không?

Không mặc nhiên. Quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác công nghệ được xác định theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

7. Có thể thanh lý khi sản phẩm thử nghiệm chưa đạt yêu cầu không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ kết quả chưa đạt, số lượng sản phẩm liên quan và phương án xử lý.

8. Có cần ghi việc hoàn trả khuôn mẫu, thiết bị và vật tư không?

Nên ghi nếu những tài sản này do một bên cung cấp hoặc thuộc quyền quản lý của một bên. Việc xác nhận rõ tình trạng hoàn trả giúp hạn chế tranh chấp sau khi thanh lý.

9. Mẫu này có dùng cho sản phẩm công nghệ cao không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ cao hoặc chịu quản lý chuyên ngành thì cần bổ sung các nội dung và yêu cầu pháp lý tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ giúp các bên xác nhận đầy đủ quá trình thực hiện hợp đồng, số lượng sản phẩm đã sản xuất, kết quả kiểm tra, hồ sơ kỹ thuật, vật tư và thiết bị đã bàn giao cũng như tình trạng thanh toán.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý phân biệt kết quả của giai đoạn sản xuất thử nghiệm với việc sản phẩm đã đủ điều kiện để sản xuất hoặc kinh doanh chính thức. Các nội dung về chất lượng, tiêu chuẩn, quy chuẩn, sở hữu trí tuệ và quản lý chuyên ngành cần được xem xét riêng theo từng sản phẩm.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản