Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến hoạt động đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ. Biên bản giúp xác nhận phạm vi tư vấn, hồ sơ và kết quả đã bàn giao, tình trạng thực hiện công việc, phí tư vấn, công nợ và các trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi tư vấn đầu tư, thông tin doanh nghiệp được tư vấn, hồ sơ phân tích, kết quả đánh giá, phương án hoặc khuyến nghị đầu tư, tài liệu đã bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật thông tin và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi tư vấn, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, kết quả thực hiện, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ tư vấn đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, các báo cáo và tài liệu đã được bàn giao, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành việc nghiên cứu doanh nghiệp;
• Hoàn thành phân tích cơ hội đầu tư;
• Hoàn thành đánh giá doanh nghiệp;
• Hoàn thành báo cáo tư vấn;
• Hoàn thành xây dựng phương án đầu tư;
• Hoàn thành tư vấn về cơ cấu giao dịch;
• Hoàn thành bàn giao hồ sơ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần đối chiếu phí tư vấn và công nợ.

Nếu còn báo cáo, tài liệu, nội dung tư vấn hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu dành cho hoạt động duy trì hệ thống công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi bảo trì, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng tư vấn, phụ lục hợp đồng, kế hoạch công việc, báo cáo phân tích, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu tư vấn, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Thông tin doanh nghiệp công nghệ;
• Phạm vi tư vấn;
• Mục tiêu đầu tư;
• Nội dung phân tích;
• Hồ sơ doanh nghiệp;
• Báo cáo đánh giá;
• Phương án đầu tư;
• Khuyến nghị;
• Tài liệu đã bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Phí tư vấn;
• Công nợ;
• Bảo mật;
• Nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với các hợp đồng có nội dung nâng cấp hệ thống dữ liệu chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và nâng cấp hệ thống dữ liệu y tế điện tử là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách ghi nhận hạng mục đã hoàn thành và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Thông tin pháp lý của doanh nghiệp;
• Hồ sơ tài chính liên quan;
• Hồ sơ công nghệ;
• Tài liệu về sản phẩm;
• Báo cáo phân tích;
• Báo cáo đánh giá doanh nghiệp;
• Phương án hoặc khuyến nghị đầu tư;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục tài liệu bàn giao;
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các tài liệu liên quan khác.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀO DOANH NGHIỆP CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ TƯ VẤN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/Thông tin đăng ký: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN TƯ VẤN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/Thông tin đăng ký: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Đối tượng tư vấn: ...

Doanh nghiệp công nghệ được tư vấn: ...

Mục tiêu tư vấn: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi tư vấn đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Thu thập và rà soát thông tin doanh nghiệp;
• Phân tích mô hình kinh doanh;
• Đánh giá sản phẩm và công nghệ;
• Phân tích thị trường;
• Đánh giá tiềm năng phát triển;
• Phân tích tình hình tài chính;
• Đánh giá cơ hội và rủi ro đầu tư;
• Tư vấn phương án đầu tư;
• Tư vấn cơ cấu giao dịch nếu có;
• Lập báo cáo;
• Bàn giao tài liệu;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về doanh nghiệp được tư vấn

Tên doanh nghiệp: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Lĩnh vực hoạt động: ...

Sản phẩm/dịch vụ công nghệ: ...

Mô hình kinh doanh: ...

Quy mô doanh nghiệp: ...

Thông tin khác: ...

4. Nội dung phân tích và đánh giá

Các nội dung đã thực hiện:

• Đánh giá doanh nghiệp;
• Đánh giá công nghệ;
• Đánh giá sản phẩm;
• Đánh giá thị trường;
• Đánh giá mô hình kinh doanh;
• Phân tích tài chính;
• Phân tích khả năng tăng trưởng;
• Phân tích rủi ro;
• Các nội dung khác: ...

Kết quả tổng hợp: ...

Các vấn đề cần lưu ý: ...

5. Kết quả tư vấn đầu tư

Bên B đã cung cấp:

• Báo cáo tư vấn;
• Phân tích cơ hội đầu tư;
• Đánh giá doanh nghiệp;
• Phương án đầu tư;
• Khuyến nghị;
• Phân tích rủi ro;
• Các tài liệu khác: ...

Kết quả tư vấn: ...

Các nội dung đã được Bên A tiếp nhận: ...

6. Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao

Tổng số tài liệu: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

7. Kết quả nghiệm thu

Các bên đã kiểm tra:

• Phạm vi công việc;
• Nội dung tư vấn;
• Báo cáo;
• Hồ sơ phân tích;
• Khuyến nghị;
• Tài liệu bàn giao.

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

8. Phí tư vấn

Phí nghiên cứu và phân tích: ... đồng.

Phí đánh giá doanh nghiệp: ... đồng.

Phí tư vấn phương án đầu tư: ... đồng.

Phí lập báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị dịch vụ: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ doanh nghiệp;
• Thông tin tài chính;
• Thông tin công nghệ;
• Thông tin sản phẩm;
• Kế hoạch kinh doanh;
• Phương án đầu tư;
• Báo cáo tư vấn;
• Thông tin giao dịch;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Quyền sử dụng tài liệu tư vấn

Các bên thống nhất:

Chủ thể được sử dụng báo cáo: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền sao chép: ...

Quyền chỉnh sửa: ...

Quyền cung cấp cho bên thứ ba: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ và báo cáo;
• Quản lý thông tin nhận được;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung tài liệu nếu có;
• Hoàn thiện báo cáo nếu còn nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh các mẫu về tư vấn và công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành nếu hợp đồng có nội dung đào tạo người dùng. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận chương trình đã hoàn thành và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ?

Hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi phân tích, hồ sơ doanh nghiệp, đánh giá công nghệ, tình hình tài chính, cơ hội đầu tư, báo cáo tư vấn, tài liệu bàn giao và phí dịch vụ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dịch vụ tư vấn.
• Dễ xác định phạm vi: Có thể ghi rõ từng nội dung nghiên cứu, phân tích và đánh giá.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả: Có thể ghi nhận báo cáo, phương án và khuyến nghị đầu tư.
• Dễ quản lý hồ sơ: Có thể liệt kê các tài liệu đã bàn giao và tình trạng tiếp nhận.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể xác nhận phạm vi công việc và kết quả tư vấn.
• Làm rõ quyền sử dụng: Có thể ghi nhận phạm vi sử dụng báo cáo và tài liệu tư vấn.
• Hỗ trợ bảo mật: Có thể xác định trách nhiệm bảo mật thông tin doanh nghiệp và giao dịch.
• Dễ đối chiếu phí: Có thể tổng hợp từng khoản phí tư vấn và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng giao dịch: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật doanh nghiệp, phạm vi tư vấn, báo cáo, tài liệu, phí dịch vụ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi tư vấn, thời hạn, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định doanh nghiệp được tư vấn

Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và đối tượng của hoạt động tư vấn.

3. Kiểm tra phạm vi công việc

Đối chiếu từng nội dung nghiên cứu, phân tích và đánh giá đã thực hiện.

4. Tổng hợp kết quả tư vấn

Ghi nhận báo cáo, phương án, khuyến nghị và các kết quả đã bàn giao.

5. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu danh mục tài liệu, báo cáo và hồ sơ đã bàn giao.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận việc Bên A đã kiểm tra và tiếp nhận kết quả dịch vụ.

7. Làm rõ quyền sử dụng tài liệu

Xác định phạm vi sử dụng báo cáo và tài liệu tư vấn sau khi hợp đồng kết thúc.

8. Đối chiếu phí tư vấn

Xác định tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, bổ sung báo cáo, bàn giao hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi tư vấn. Cần phân biệt nội dung đã thực hiện với những công việc không thuộc phạm vi hợp đồng.

Xác nhận kết quả bàn giao. Báo cáo, phân tích, khuyến nghị và hồ sơ cần được liệt kê cụ thể.

Không đồng nhất tư vấn với kết quả đầu tư. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn, biên bản nên ghi nhận kết quả công việc đã thực hiện thay vì mặc nhiên xác nhận hiệu quả của khoản đầu tư.

Bảo mật thông tin doanh nghiệp. Hồ sơ tài chính, công nghệ, sản phẩm và kế hoạch kinh doanh cần được kiểm soát phù hợp.

Làm rõ quyền sử dụng báo cáo. Cần xác định bên nào được sử dụng và trong phạm vi nào.

Đối chiếu phí dịch vụ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng và chứng từ thực tế.

Ghi nhận công nợ. Nếu còn khoản phải thanh toán, cần xác định số tiền và thời hạn xử lý.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ bảo mật hoặc bàn giao còn tồn tại cần được ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả công việc, báo cáo, tài liệu, thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dịch vụ tư vấn đã hoàn thành, kết quả được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi thông tin doanh nghiệp được tư vấn không?

Nên ghi để xác định rõ đối tượng của hoạt động tư vấn.

Có cần bàn giao báo cáo tư vấn không?

Nếu báo cáo là sản phẩm theo hợp đồng, cần xác nhận rõ nội dung và tình trạng bàn giao.

Có cần ghi khuyến nghị đầu tư không?

Nếu khuyến nghị thuộc phạm vi dịch vụ, nên ghi nhận để xác định kết quả tư vấn đã hoàn thành.

Có cần xác nhận khoản đầu tư đã thực hiện không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng chỉ là hợp đồng tư vấn, biên bản nên tập trung vào việc hoàn thành dịch vụ tư vấn và không mặc nhiên xác nhận một giao dịch đầu tư đã được thực hiện.

Có cần quy định quyền sử dụng báo cáo?

Nên ghi rõ nếu báo cáo, phân tích hoặc tài liệu tư vấn có các giới hạn về sử dụng, sao chép hoặc cung cấp cho bên thứ ba.

Có cần bảo mật thông tin doanh nghiệp không?

Nên có nội dung bảo mật, đặc biệt khi bên tư vấn tiếp cận thông tin tài chính, công nghệ, sản phẩm hoặc kế hoạch kinh doanh.

Có cần đối chiếu phí tư vấn không?

Nên đối chiếu để xác định số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn đầu tư công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo doanh nghiệp được tư vấn, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ và thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đầu tư vào doanh nghiệp công nghệ cần phản ánh đầy đủ phạm vi tư vấn, thông tin doanh nghiệp, nội dung phân tích, kết quả và khuyến nghị, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng tài liệu, bảo mật, phí dịch vụ và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi công việc, báo cáo đã hoàn thành, tài liệu đã bàn giao, quyền sử dụng thông tin, nghĩa vụ bảo mật, phí tư vấn, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo doanh nghiệp, phạm vi tư vấn, báo cáo, tài liệu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản