Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình đào tạo người học sử dụng một phần mềm chuyên ngành. Biên bản giúp xác nhận phạm vi đào tạo, nội dung đã thực hiện, số lượng người tham gia, kết quả đào tạo, tài liệu và tài khoản đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, chi phí và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phần mềm được đào tạo, đối tượng tham gia, chương trình và thời lượng đào tạo, nội dung hướng dẫn, kết quả thực hiện, tài liệu đào tạo, quyền sử dụng hoặc tài khoản phần mềm, chi phí, công nợ và nghĩa vụ hỗ trợ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi đào tạo, chương trình và kết quả đào tạo, tài liệu và tài khoản đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành?

Biên bản thường được lập khi chương trình đào tạo đã hoàn thành theo hợp đồng, các nội dung giảng dạy đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành chương trình đào tạo;
• Hoàn thành các buổi hướng dẫn sử dụng;
• Hoàn thành đào tạo theo số lượng học viên;
• Hoàn thành đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến;
• Hoàn thành bàn giao tài liệu;
• Hoàn thành cấp hoặc bàn giao tài khoản sử dụng;
• Hoàn thành kiểm tra, đánh giá kết quả;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Cần đối chiếu chi phí đào tạo và công nợ.

Nếu còn buổi đào tạo, tài liệu, tài khoản hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp có các dự án hợp tác công nghệ với đối tác quốc tế, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và chuyển giao công nghệ với đối tác nước ngoài. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả hợp tác và hoàn tất các cam kết đã thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng đào tạo, phụ lục hợp đồng, chương trình đào tạo, danh sách học viên, lịch đào tạo, tài liệu hướng dẫn, kết quả đánh giá và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Tên phần mềm;
• Phiên bản phần mềm;
• Đơn vị sử dụng;
• Đối tượng đào tạo;
• Số lượng học viên;
• Thời gian đào tạo;
• Nội dung đào tạo;
• Số buổi đào tạo;
• Hình thức đào tạo;
• Tài liệu đào tạo;
• Tài khoản sử dụng;
• Kết quả đào tạo;
• Kết quả nghiệm thu;
• Chi phí;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ hỗ trợ.

Đối với các hợp đồng chuyển giao công nghệ có tính chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng là tài liệu có thể tham khảo thêm. Nội dung cung cấp góc nhìn về cách ghi nhận kết quả, bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Thông tin phần mềm;
• Chương trình đào tạo;
• Kế hoạch và lịch đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Danh sách giảng viên/chuyên gia;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Danh sách tài khoản;
• Bảng điểm hoặc kết quả đánh giá nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán;
• Các tài liệu liên quan khác.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHUYÊN NGÀNH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu chương trình đào tạo;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Đối tượng đào tạo: ...

Số lượng học viên: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đào tạo đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Giới thiệu tổng quan về phần mềm;
• Hướng dẫn đăng nhập và quản lý tài khoản;
• Hướng dẫn sử dụng các chức năng;
• Hướng dẫn quy trình nghiệp vụ;
• Hướng dẫn xử lý dữ liệu;
• Hướng dẫn khai thác báo cáo;
• Hướng dẫn xử lý các tình huống thường gặp;
• Thực hành trên phần mềm;
• Giải đáp thắc mắc;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Chương trình và lịch đào tạo

Thời gian đào tạo: ...

Số buổi: ...

Thời lượng mỗi buổi: ...

Tổng thời lượng: ...

Hình thức đào tạo: trực tiếp/trực tuyến/kết hợp.

Địa điểm đào tạo: ...

Chương trình thực tế đã thực hiện: ...

4. Danh sách người tham gia đào tạo

Tổng số học viên theo hợp đồng: ...

Số học viên thực tế: ...

Số người hoàn thành chương trình: ...

5. Kết quả đào tạo

Các nội dung đã được đào tạo:

• Kiến thức cơ bản về phần mềm;
• Các chức năng chuyên ngành;
• Quy trình thao tác;
• Thực hành nghiệp vụ;
• Khai thác dữ liệu;
• Lập và sử dụng báo cáo;
• Các nội dung khác: ...

Kết quả đánh giá: ...

Số người đạt yêu cầu: ...

Số người cần đào tạo bổ sung nếu có: ...

Các nội dung cần tiếp tục hỗ trợ: ...

6. Tài liệu đào tạo đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu nghiệp vụ;
• Tài liệu thực hành;
• Tài liệu tham khảo;
• Video hướng dẫn nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

7. Tài khoản và quyền sử dụng phần mềm

Số lượng tài khoản được cấp/bàn giao: ...

Loại tài khoản: ...

Quyền sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Tình trạng kích hoạt: ...

Các tài khoản chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

8. Nghiệm thu chương trình đào tạo

Các bên đã kiểm tra:

• Nội dung đào tạo;
• Thời lượng;
• Số lượng học viên;
• Tài liệu đào tạo;
• Kết quả đào tạo;
• Tài khoản sử dụng;
• Các nội dung khác.

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

9. Kinh phí đào tạo

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí tài liệu: ... đồng.

Chi phí đi lại/lưu trú nếu có: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị dịch vụ: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Hỗ trợ sau đào tạo

Bên B có trách nhiệm hỗ trợ:

• Giải đáp vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng;
• Hướng dẫn lại các nội dung cần thiết;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Cung cấp tài liệu bổ sung nếu có;
• Các nội dung khác: ...

Thời gian hỗ trợ: ...

Phạm vi hỗ trợ: ...

12. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Dữ liệu sử dụng trong đào tạo;
• Tài khoản người dùng;
• Tài liệu nghiệp vụ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin phần mềm;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài liệu;
• Quản lý tài khoản;
• Quản lý quyền sử dụng;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn thành các nội dung đào tạo còn thuộc phạm vi hợp đồng;
• Hỗ trợ theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nội dung đào tạo đã hoàn thành: ...

Các nội dung còn lại: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Tài khoản đã bàn giao: ...

Kết quả đào tạo: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành?

Hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như chương trình đào tạo, số lượng học viên, thời lượng, nội dung hướng dẫn, kết quả đào tạo, tài liệu, tài khoản sử dụng và chi phí dịch vụ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng: Ghi nhận thời hạn, phần mềm, đối tượng và giá trị hợp đồng.
• Xác định rõ chương trình đào tạo: Có thể liệt kê từng nội dung đã giảng dạy.
• Theo dõi học viên: Ghi nhận số lượng người tham gia và kết quả đào tạo.
• Xác nhận thời lượng: Có thể đối chiếu số buổi, thời lượng và hình thức đào tạo.
• Quản lý tài liệu: Liệt kê tài liệu hướng dẫn và hồ sơ đã bàn giao.
• Kiểm soát tài khoản: Ghi nhận số lượng, quyền và thời hạn sử dụng tài khoản.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Xác nhận kết quả thực hiện chương trình đào tạo.
• Làm rõ hỗ trợ sau đào tạo: Ghi nhận phạm vi và thời gian hỗ trợ nếu có.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo mật dữ liệu và tài liệu.
• Đối chiếu chi phí: Tổng hợp phí đào tạo, chi phí liên quan và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo tên phần mềm, phiên bản, chương trình đào tạo, số lượng học viên, tài liệu, tài khoản, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu quan tâm đến các dự án ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt động sản xuất, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ AI trong sản xuất để tham khảo mẫu liên quan. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận hạng mục đã thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, chương trình, số lượng học viên, thời lượng đào tạo, chi phí và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định phần mềm

Ghi rõ tên phần mềm, phiên bản và các chức năng hoặc phân hệ thuộc nội dung đào tạo.

3. Tổng hợp chương trình đã thực hiện

Đối chiếu từng nội dung đào tạo, số buổi, thời lượng và hình thức thực hiện.

4. Kiểm tra danh sách học viên

Xác nhận số lượng người tham gia, mức độ hoàn thành và kết quả đánh giá nếu có.

5. Kiểm tra tài liệu và tài khoản

Đối chiếu tài liệu hướng dẫn, tài liệu thực hành và tài khoản đã được bàn giao.

6. Xác nhận kết quả đào tạo

Ghi nhận nội dung đã hoàn thành và các vấn đề cần đào tạo hoặc hỗ trợ bổ sung.

7. Xác nhận nghiệm thu

Các bên đối chiếu chương trình, kết quả và hồ sơ để xác nhận việc nghiệm thu.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định hỗ trợ sau đào tạo

Ghi rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm hỗ trợ nếu vẫn còn nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên và phiên bản phần mềm. Điều này giúp xác định chính xác đối tượng đào tạo.

Đối chiếu chương trình thực tế. Không nên chỉ ghi chung rằng “đã hoàn thành đào tạo” mà nên xác định các nội dung đã thực hiện.

Xác nhận số lượng học viên. Cần đối chiếu số người theo hợp đồng với số người thực tế tham gia.

Phân biệt đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Nếu hai nội dung có phạm vi hoặc chi phí khác nhau, nên ghi nhận riêng.

Kiểm tra tài liệu bàn giao. Cần xác nhận rõ tài liệu hướng dẫn, tài liệu thực hành và các hồ sơ liên quan.

Làm rõ tài khoản sử dụng. Nếu hợp đồng có cấp tài khoản, cần xác định số lượng, quyền và thời hạn sử dụng.

Không mặc nhiên xác nhận năng lực sử dụng của tất cả học viên. Nếu hợp đồng có tiêu chí đánh giá, nên căn cứ vào kết quả thực tế để ghi nhận.

Bảo mật tài khoản và dữ liệu. Các thông tin được sử dụng trong quá trình đào tạo cần được quản lý phù hợp.

Đối chiếu công nợ. Phí đào tạo và các chi phí phát sinh cần được kiểm tra với hợp đồng và chứng từ thực tế.

Ghi rõ nghĩa vụ còn tiếp tục. Nếu nhà cung cấp vẫn phải hỗ trợ hoặc đào tạo bổ sung, cần thể hiện cụ thể trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận chương trình đào tạo đã thực hiện, số lượng học viên, kết quả, tài liệu và tài khoản đã bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình đào tạo đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi tên phần mềm và phiên bản không?

Nên ghi để xác định chính xác đối tượng đào tạo.

Có cần ghi danh sách học viên không?

Nếu số lượng người học là một nội dung của hợp đồng, nên xác nhận số lượng và kết quả tham gia.

Nếu một số học viên chưa hoàn thành thì sao?

Nên ghi rõ số lượng, nội dung chưa hoàn thành và phương án đào tạo bổ sung nếu các bên có thỏa thuận.

Có cần bàn giao tài liệu đào tạo không?

Nếu tài liệu thuộc phạm vi bàn giao, nên liệt kê cụ thể và xác nhận tình trạng tiếp nhận.

Có cần ghi tài khoản phần mềm không?

Nếu hợp đồng có nội dung cấp hoặc bàn giao tài khoản, nên ghi số lượng, quyền và thời hạn sử dụng.

Có cần quy định hỗ trợ sau đào tạo không?

Nếu nhà cung cấp còn nghĩa vụ hỗ trợ, nên ghi rõ thời hạn và phạm vi hỗ trợ.

Có cần bảo mật thông tin không?

Nên có nội dung bảo mật đối với tài khoản, dữ liệu, tài liệu nghiệp vụ và các thông tin mà bên đào tạo được tiếp cận.

Có cần đối chiếu phí đào tạo không?

Nên đối chiếu để xác định số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi phần mềm chuyên ngành không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phần mềm, chương trình đào tạo, đối tượng học viên, tài liệu, tài khoản và thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo sử dụng phần mềm chuyên ngành cần phản ánh đầy đủ thông tin phần mềm, chương trình và thời lượng đào tạo, số lượng học viên, nội dung đã thực hiện, kết quả đào tạo, tài liệu và tài khoản đã bàn giao, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và phiên bản phần mềm, chương trình đào tạo, số lượng học viên, số buổi, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, tài khoản sử dụng, phạm vi hỗ trợ sau đào tạo, bảo mật thông tin và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo phần mềm chuyên ngành, chương trình đào tạo, số lượng học viên, tài liệu, tài khoản, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản