Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng tư vấn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ phục vụ hoạt động sản xuất. Nội dung thường tập trung vào phạm vi tư vấn, công nghệ chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, đào tạo, hỗ trợ triển khai, kết quả tiếp nhận công nghệ, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất, biên bản cần làm rõ bên tư vấn đã thực hiện những nội dung nào, bên tiếp nhận đã nhận đủ tài liệu và hướng dẫn hay chưa, công nghệ đã được triển khai đến đâu và các nghĩa vụ tài chính, bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn lại. Đây là cơ sở để các bên đối chiếu trước khi xác nhận thanh lý hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi tư vấn, nội dung chuyển giao, tài liệu kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất?

Biên bản thường được lập sau khi bên tư vấn đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và bên tiếp nhận đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành tư vấn lựa chọn hoặc tiếp nhận công nghệ;
• Đã hoàn thành việc chuyển giao tài liệu kỹ thuật;
• Đã hướng dẫn quy trình sản xuất;
• Đã đào tạo nhân sự vận hành công nghệ;
• Đã hỗ trợ lắp đặt, tích hợp hoặc vận hành thử;
• Đã hoàn thành chuyển giao quy trình công nghệ;
• Đã thực hiện chạy thử hoặc đánh giá kết quả;
• Bên tiếp nhận đã nghiệm thu kết quả tư vấn và chuyển giao;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn đã thỏa thuận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn tài liệu, nội dung đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Đối với các doanh nghiệp cần bảo vệ quyền đối với sáng chế, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, nội dung công việc, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và các thỏa thuận giữa các bên.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn có liên quan;
• Các quy định về sở hữu trí tuệ nếu việc tư vấn, chuyển giao có liên quan đến sáng chế, bí quyết kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và an toàn trong hoạt động sản xuất nếu có liên quan;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được rà soát theo loại công nghệ, ngành sản xuất, phạm vi chuyển giao và nội dung hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Danh mục công nghệ chuyển giao;
• Phạm vi công việc tư vấn;
• Quy trình hoặc tài liệu công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu đào tạo;
• Danh sách nhân sự được đào tạo;
• Biên bản bàn giao tài liệu;
• Báo cáo tư vấn;
• Báo cáo triển khai;
• Hồ sơ chạy thử nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng công nghệ;
• Nội dung về bảo mật bí quyết kỹ thuật;
• Danh mục các nghĩa vụ còn tồn tại nếu có.

Nếu dự án cần khai thác, xử lý hoặc quản lý lượng dữ liệu lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi cung cấp, kết quả bàn giao và các nghĩa vụ đã hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN/CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN TIẾP NHẬN CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Lĩnh vực sản xuất: ...

Mục tiêu chuyển giao: ...

Phạm vi tư vấn: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung tư vấn và chuyển giao đã thực hiện

Các bên đã thực hiện:

• Khảo sát hiện trạng sản xuất: ...
• Tư vấn lựa chọn công nghệ: ...
• Tư vấn phương án triển khai: ...
• Chuyển giao quy trình công nghệ: ...
• Chuyển giao tài liệu kỹ thuật: ...
• Hướng dẫn lắp đặt/tích hợp: ...
• Hướng dẫn vận hành: ...
• Đào tạo nhân sự: ...
• Hỗ trợ chạy thử: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả tư vấn và chuyển giao công nghệ

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Thông tin về công nghệ được chuyển giao

Tên công nghệ: ...

Phiên bản: ...

Nguồn gốc công nghệ: ...

Phạm vi áp dụng: ...

Đặc điểm kỹ thuật chính: ...

Quy trình sản xuất: ...

Yêu cầu về máy móc, thiết bị: ...

Yêu cầu về nguyên vật liệu: ...

Yêu cầu về nhân sự: ...

Các điều kiện triển khai: ...

5. Bàn giao tài liệu và hồ sơ công nghệ

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao: ...

6. Đào tạo và hướng dẫn chuyển giao

Thời gian đào tạo: ...

Địa điểm: ...

Nội dung đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Đối tượng được đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung hướng dẫn thực hành: ...

Các nội dung cần đào tạo bổ sung: ...

7. Kết quả triển khai và nghiệm thu

Thời gian triển khai: ...

Địa điểm: ...

Phương thức triển khai: ...

Nội dung kiểm tra: ...

Kết quả thực tế: ...

Các tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần khắc phục nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Giá trị đã thanh toán: ... đồng.

Giá trị còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sử dụng công nghệ và sở hữu trí tuệ

Quyền sử dụng công nghệ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Lãnh thổ áp dụng: ...

Quyền đối với bí quyết kỹ thuật: ...

Quyền đối với tài liệu công nghệ: ...

Quyền cải tiến công nghệ: ...

Quyền chuyển giao lại: ...

Quyền đăng ký hoặc khai thác đối tượng sở hữu trí tuệ: ...

Các hạn chế nếu có: ...

11. Bảo mật thông tin và bí quyết kỹ thuật

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Bí quyết kỹ thuật: ...

Quy trình sản xuất: ...

Tài liệu công nghệ: ...

Dữ liệu sản xuất: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ hỗ trợ sau chuyển giao

Các bên thống nhất các nội dung hỗ trợ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Hướng dẫn xử lý sự cố;
• Đào tạo bổ sung;
• Hỗ trợ vận hành;
• Cập nhật tài liệu công nghệ;
• Hỗ trợ cải tiến công nghệ;
• Các nội dung khác: ...

Thời hạn hỗ trợ: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Chi phí hỗ trợ nếu có: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Thực hiện các cam kết về quyền sử dụng công nghệ;
• Bảo mật bí quyết và tài liệu kỹ thuật;
• Hoàn thiện các nội dung còn tồn tại;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ theo thỏa thuận;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp thuê nhân sự có chuyên môn phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận nội dung công việc, kết quả tư vấn và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất?

Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi tư vấn, công nghệ chuyển giao, quy trình sản xuất, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo, kết quả triển khai, nghiệm thu, chi phí và quyền sử dụng công nghệ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi tư vấn.
• Dễ tổng hợp nội dung chuyển giao: Có thể ghi rõ công nghệ, quy trình và các hạng mục đã thực hiện.
• Thuận tiện kiểm tra hồ sơ: Hỗ trợ liệt kê tài liệu kỹ thuật, quy trình và tài liệu hướng dẫn.
• Dễ ghi nhận kết quả đào tạo: Có thể thể hiện nội dung, đối tượng và kết quả đào tạo.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể đối chiếu yêu cầu, kết quả triển khai và các nội dung cần hoàn thiện.
• Thuận tiện đối chiếu tài chính: Có thể tổng hợp phí tư vấn, chuyển giao, đào tạo và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng công nghệ: Có thể ghi nhận phạm vi, thời hạn và các điều kiện sử dụng.
• Hỗ trợ bảo mật: Có thể xác định bí quyết kỹ thuật, tài liệu và thông tin thuộc phạm vi bảo mật.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên công nghệ, lĩnh vực sản xuất, phạm vi tư vấn, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất

1. Rà soát hợp đồng tư vấn

Đối chiếu phạm vi công việc, công nghệ, tiến độ, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp nội dung chuyển giao

Xác định các quy trình, tài liệu kỹ thuật, bí quyết và nội dung công nghệ đã được chuyển giao.

3. Kiểm tra kết quả triển khai

Đối chiếu việc áp dụng công nghệ, vận hành thử và các kết quả thực tế.

4. Xác nhận đào tạo

Ghi nhận thời gian, nội dung, đối tượng và kết quả đào tạo nhân sự.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ tiêu chí, kết quả nghiệm thu và các yêu cầu cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu toàn bộ tài liệu kỹ thuật, quy trình, hướng dẫn vận hành và hồ sơ liên quan.

7. Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị công việc, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác định quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ quyền sử dụng công nghệ, bảo mật bí quyết kỹ thuật, hỗ trợ sau chuyển giao và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên công nghệ. Tên, phiên bản và phạm vi công nghệ cần thống nhất với hợp đồng và tài liệu chuyển giao.

Đối chiếu đúng phạm vi tư vấn. Cần xác định cụ thể những nội dung đã hoàn thành thay vì chỉ ghi nhận chung rằng dịch vụ đã thực hiện.

Kiểm tra tài liệu kỹ thuật. Nên lập danh mục các tài liệu, quy trình và hướng dẫn đã bàn giao.

Ghi nhận kết quả triển khai. Nếu có chạy thử hoặc áp dụng công nghệ thực tế, nên thể hiện kết quả và tình trạng triển khai.

Làm rõ nội dung đào tạo. Nếu đào tạo là một phần của hợp đồng, cần ghi nhận người tham gia và nội dung đã thực hiện.

Đối chiếu quyền sử dụng công nghệ. Cần kiểm tra phạm vi, thời hạn và điều kiện sử dụng theo hợp đồng.

Bảo mật bí quyết kỹ thuật. Các quy trình, công thức, thiết kế hoặc tài liệu thuộc phạm vi bảo mật cần được xác định rõ.

Kiểm tra nghĩa vụ thanh toán. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với chứng từ và hồ sơ tài chính.

Ghi rõ hỗ trợ sau thanh lý. Nếu bên tư vấn còn trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, cần xác định nội dung, thời hạn và chi phí nếu có.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả tư vấn, chuyển giao công nghệ, bàn giao tài liệu, nghiệm thu, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các nội dung tư vấn và chuyển giao đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ.

Có cần ghi rõ công nghệ được chuyển giao không?

Nên ghi rõ tên, phạm vi và những đặc điểm cần thiết của công nghệ để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng.

Có cần lập danh mục tài liệu bàn giao không?

Nên lập, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất, hướng dẫn vận hành hoặc tài liệu đào tạo.

Có cần ghi kết quả đào tạo không?

Nếu đào tạo là một phần của hợp đồng, nên ghi thời gian, nội dung, số lượng người tham gia và kết quả thực hiện.

Nếu công nghệ chưa được triển khai hoàn chỉnh thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Quyền sử dụng công nghệ sau thanh lý thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên, bao gồm phạm vi, thời hạn và các điều kiện sử dụng.

Có cần ghi bí quyết kỹ thuật trong biên bản không?

Nên ghi nếu bí quyết kỹ thuật là một phần của nội dung tư vấn hoặc chuyển giao, đặc biệt khi các bên có nghĩa vụ bảo mật.

Có cần đối chiếu công nợ trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định đầy đủ giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ hỗ trợ tiếp tục sau thanh lý, cần ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Có cần quy định bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi nếu thông tin công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc tài liệu chuyển giao thuộc phạm vi bảo mật.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại công nghệ, ngành sản xuất, phạm vi tư vấn, tài liệu chuyển giao, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất cần phản ánh đầy đủ quá trình tư vấn, nội dung công nghệ được chuyển giao, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, kết quả triển khai, nghiệm thu, chi phí và quyền, nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và phạm vi công nghệ, nội dung tư vấn, tài liệu bàn giao, kết quả nghiệm thu, quyền sử dụng công nghệ, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm hỗ trợ sau chuyển giao.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên công nghệ, lĩnh vực sản xuất, phạm vi tư vấn, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản