Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của bên tư vấn và bên thuê tư vấn trong quá trình thực hiện dịch vụ liên quan đến chuyển giao công nghệ. Nội dung thường tập trung vào phạm vi tư vấn, kết quả công việc, hồ sơ kỹ thuật, nội dung hỗ trợ chuyển giao, chi phí tư vấn, tình trạng thanh toán, trách nhiệm bảo mật và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung và bố cục tham khảo, giúp bạn thuận tiện đối chiếu các hạng mục công việc và hoàn thiện hồ sơ thanh lý phù hợp với hợp đồng tư vấn thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi bên tư vấn đã hoàn thành phạm vi công việc, kết quả tư vấn đã được nghiệm thu hoặc hợp đồng kết thúc theo thỏa thuận.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bên tư vấn đã hoàn thành việc đánh giá công nghệ;
• Hồ sơ tư vấn đã được bàn giao;
• Các nội dung hỗ trợ chuyển giao đã hoàn tất;
• Báo cáo tư vấn đã được nghiệm thu;
• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Phí tư vấn đã được đối chiếu;
• Các khoản công nợ đã được xác định;
• Tài liệu kỹ thuật cần được hoàn trả hoặc tiếp tục bảo mật;
• Các bên cần xác nhận trách nhiệm sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu một phần công việc chưa hoàn thành, biên bản nên ghi rõ phạm vi đã thực hiện và phương án xử lý phần công việc còn lại.

Đối với các dự án hỗ trợ giáo dục tiếp cận, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu bàn giao liên quan. Tùy nội dung giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành nếu hoạt động tư vấn thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, nếu hoạt động tư vấn có liên quan đến sáng chế, bí mật kinh doanh, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với công nghệ thuộc lĩnh vực cụ thể;
• Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

Trường hợp hoạt động chuyển giao công nghệ thuộc diện phải thực hiện thủ tục hoặc đăng ký theo quy định pháp luật, cần đối chiếu thêm hồ sơ và yêu cầu tương ứng trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ nghiên cứu, tư vấn hoặc chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn;
• Phụ lục hợp đồng;
• Văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Hồ sơ mô tả công nghệ;
• Phạm vi công việc tư vấn;
• Kế hoạch và tiến độ thực hiện;
• Báo cáo tư vấn;
• Kết quả đánh giá công nghệ;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn chuyển giao;
• Nội dung hỗ trợ kỹ thuật;
• Hồ sơ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Chi phí tư vấn;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Hồ sơ bàn giao;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ tư vấn;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ TƯ VẤN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN TƯ VẤN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng tư vấn

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Đối tượng tư vấn: ...

Tên công nghệ: ...

Lĩnh vực công nghệ: ...

Thời gian thực hiện: ...

Giá trị hợp đồng: ...

Phạm vi tư vấn: ...

2. Tình hình thực hiện hợp đồng

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả tư vấn và hồ sơ bàn giao

Bên B đã hoàn thành và bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tư vấn;
• Báo cáo đánh giá công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Phương án chuyển giao;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Hồ sơ đào tạo/hỗ trợ kỹ thuật;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

4. Tình hình nghiệm thu dịch vụ

Ngày nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các bên xác nhận dịch vụ tư vấn đã:

• Hoàn thành đầy đủ;
• Hoàn thành một phần;
• Hoàn thành theo phạm vi điều chỉnh: ...

Các nội dung chưa đạt hoặc cần khắc phục: ...

Phương án xử lý: ...

5. Tình hình phí tư vấn và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản phát sinh được hai bên thống nhất: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến ngày thanh lý: ...

6. Bàn giao và xử lý tài liệu công nghệ

Các tài liệu được bàn giao gồm:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu mô tả công nghệ;
• Quy trình;
• Hướng dẫn vận hành;
• Báo cáo đánh giá;
• Dữ liệu;
• Các tài liệu khác: ...

Bên tiếp nhận: ...

Tình trạng tài liệu: ...

Tài liệu phải hoàn trả hoặc tiêu hủy nếu có: ...

Thời hạn thực hiện: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin

Các bên xác nhận quyền đối với công nghệ và tài liệu thuộc phạm vi tư vấn được thực hiện theo hợp đồng.

Quyền sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Phạm vi khai thác: ...

Các thông tin phải bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các nghĩa vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ sau thanh lý: ...

8. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất thanh toán các khoản còn lại;
• Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật theo thỏa thuận;
• Các trách nhiệm khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện các nội dung còn tồn tại nếu có;
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ;
• Bảo mật thông tin;
• Hỗ trợ theo phạm vi đã thỏa thuận nếu còn hiệu lực;
• Các trách nhiệm khác: ...

9. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc thực hiện Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong quá trình vận hành giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và nâng cấp công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận hạng mục bảo trì, kết quả nâng cấp và việc hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ?

Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ thường bao gồm nhiều nhóm công việc từ khảo sát, đánh giá công nghệ đến xây dựng phương án, hỗ trợ kỹ thuật và bàn giao tài liệu. Nếu không đối chiếu từng nội dung trước khi thanh lý, hồ sơ có thể thiếu thông tin về kết quả tư vấn hoặc trách nhiệm còn lại.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Đối tượng và phạm vi tư vấn;
• Tên và đặc điểm công nghệ;
• Nội dung công việc;
• Kết quả tư vấn;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tình trạng nghiệm thu;
• Nội dung hỗ trợ chuyển giao;
• Phí tư vấn;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Hồ sơ bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo công nghệ, phạm vi tư vấn, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ

1. Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, đối tượng tư vấn, công nghệ, thời hạn và giá trị hợp đồng.

2. Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nội dung tư vấn mà bên B đã cam kết thực hiện và so sánh với kết quả thực tế.

3. Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi nhận báo cáo, hồ sơ, phương án hoặc các sản phẩm tư vấn đã được nghiệm thu.

4. Kiểm tra việc bàn giao tài liệu

Xác định rõ những tài liệu đã bàn giao, tài liệu còn thiếu và thời hạn hoàn thiện nếu có.

5. Đối chiếu phí tư vấn

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, công nợ và các khoản phát sinh được hai bên chấp thuận.

6. Xác định quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ quyền sử dụng tài liệu, nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các trách nhiệm khác vẫn còn hiệu lực.

7. Ký xác nhận

Sau khi các nội dung được đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của hai bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Phân biệt dịch vụ tư vấn với việc chuyển giao công nghệ. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn, biên bản không nên ghi nhận theo hướng đã hoàn tất việc chuyển giao công nghệ nếu hoạt động chuyển giao thực tế chưa diễn ra.

Ghi rõ kết quả tư vấn. Báo cáo, phương án, hồ sơ kỹ thuật hoặc nội dung đánh giá cần được xác định cụ thể.

Đối chiếu quyền sử dụng tài liệu. Không nên mặc nhiên xác định bên thuê tư vấn có toàn bộ quyền đối với mọi tài liệu nếu hợp đồng có quy định khác.

Kiểm tra công nợ. Nếu còn khoản phí phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Bảo mật thông tin công nghệ. Các thông tin kỹ thuật, bí quyết hoặc dữ liệu thuộc diện bảo mật cần được xử lý theo đúng thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ được lập khi nào?

Biên bản thường được lập khi bên tư vấn đã hoàn thành phạm vi công việc, kết quả đã được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ tài chính. Nếu hợp đồng kết thúc trước hạn, biên bản cần phản ánh chính xác phần công việc đã thực hiện.

Hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ có phải là hợp đồng chuyển giao công nghệ không?

Không nhất thiết. Hợp đồng tư vấn có thể chỉ cung cấp dịch vụ chuyên môn như đánh giá, phân tích, xây dựng phương án hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Việc có phát sinh giao dịch chuyển giao công nghệ hay không cần căn cứ vào nội dung và bản chất thực tế của thỏa thuận.

Có cần ghi tên công nghệ trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi rõ nếu công nghệ là đối tượng trung tâm của hoạt động tư vấn. Thông tin này giúp xác định phạm vi hồ sơ, kết quả tư vấn và các tài liệu kỹ thuật được bàn giao.

Nếu báo cáo tư vấn chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng theo điều khoản đã thỏa thuận. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành, chi phí tương ứng và trách nhiệm xử lý kết quả đã tạo ra.

Bên thuê tư vấn có được sử dụng toàn bộ tài liệu do bên tư vấn lập không?

Quyền sử dụng tài liệu cần căn cứ vào hợp đồng. Nếu hợp đồng có quy định về quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc phạm vi khai thác tài liệu, biên bản thanh lý nên ghi nhận theo đúng thỏa thuận đó.

Có cần xác nhận nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành dịch vụ thì nên hoàn tất nghiệm thu trước khi thanh lý. Hồ sơ nghiệm thu cũng nên được lưu cùng biên bản để chứng minh tình trạng thực hiện hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo mật thông tin công nghệ có còn sau khi thanh lý không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt. Các bên nên kiểm tra thời hạn, phạm vi và đối tượng thông tin phải bảo mật.

Nếu còn công nợ thì biên bản có thể xác nhận thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận của các bên. Trong trường hợp còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền, thời hạn thanh toán và bên có trách nhiệm thực hiện, thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ cần phản ánh đúng phạm vi dịch vụ, kết quả tư vấn, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, phí tư vấn và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Đặc biệt, cần phân biệt rõ dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ với hoạt động chuyển giao công nghệ thực tế, đồng thời kiểm tra các thỏa thuận về tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại công nghệ, nội dung tư vấn, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản