Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị là văn bản ghi nhận tình trạng hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của bên cung cấp và bên mua/tiếp nhận đối với việc cung cấp sách chữ nổi, thiết bị đọc và các sản phẩm hỗ trợ học tập. Nội dung thường cần làm rõ số lượng, chủng loại, chất lượng, tình trạng thiết bị, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung và bố cục tham khảo, giúp bạn thuận tiện đối chiếu hàng hóa, hồ sơ bàn giao và hoàn thiện biên bản theo hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành việc giao sách, thiết bị đọc và các phụ kiện theo hợp đồng, bên tiếp nhận đã kiểm tra, nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã giao đủ số lượng sách chữ nổi theo hợp đồng;
• Đã giao đủ thiết bị đọc và phụ kiện;
• Hàng hóa đã được kiểm tra, nghiệm thu;
• Sách đúng nội dung, phiên bản hoặc danh mục đã thỏa thuận;
• Thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật;
• Hồ sơ hướng dẫn sử dụng đã được bàn giao;
• Bên cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ lắp đặt hoặc hướng dẫn nếu có;
• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Các bên đã đối chiếu giá trị và công nợ;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn sách, thiết bị hoặc phụ kiện chưa bàn giao, biên bản cần ghi rõ số lượng còn thiếu và phương án hoàn thiện thay vì xác nhận đã hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ liên quan đến hoạt động nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp, phụ lục hợp đồng, hồ sơ giao nhận và nghiệm thu. Tùy chủ thể và nguồn kinh phí, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, nghĩa vụ thực hiện hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Thương mại 2005 nếu giao dịch cung cấp hàng hóa được thực hiện trong hoạt động thương mại;
• Luật Giáo dục 2019 đối với các hoạt động liên quan đến bảo đảm điều kiện học tập và giáo dục;
• Các quy định liên quan đến giáo dục người khuyết tật và bảo đảm quyền tiếp cận giáo dục;
• Quy định về quản lý, sử dụng tài sản và kinh phí nếu việc mua sắm được thực hiện bằng nguồn ngân sách nhà nước;
• Hồ sơ mời thầu, hợp đồng hoặc quyết định mua sắm nếu thuộc hoạt động đấu thầu, mua sắm công;
• Các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật được ghi nhận trong hợp đồng đối với sách chữ nổi và thiết bị đọc.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo chủ thể ký hợp đồng, nguồn kinh phí, phương thức mua sắm và tính chất của hàng hóa được cung cấp.

Đối với các hệ thống cần duy trì hoặc cải thiện sau khi đưa vào vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và nâng cấp công nghệ giúp tham khảo cách ghi nhận hạng mục đã thực hiện, kết quả nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh mục sách chữ nổi;
• Danh mục thiết bị đọc;
• Số lượng từng loại hàng hóa;
• Thông số kỹ thuật của thiết bị;
• Hóa đơn và chứng từ liên quan;
• Phiếu giao hàng;
• Biên bản giao nhận;
• Biên bản kiểm tra, nghiệm thu;
• Hồ sơ hướng dẫn sử dụng;
• Phiếu bảo hành;
• Thông tin về phụ kiện;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Các nội dung bảo hành, bảo trì;
• Tình trạng hàng hóa tại thời điểm bàn giao;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Nếu doanh nghiệp triển khai dự án AI, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP SÁCH CHỮ NỔI VÀ THIẾT BỊ ĐỌC CHO HỌC SINH KHIẾM THỊ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ biên bản giao nhận, kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN MUA/BÊN TIẾP NHẬN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Đối tượng cung cấp: Sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị.

Địa điểm giao hàng: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Tình hình cung cấp hàng hóa

Tổng số lượng đã giao: ...

Số lượng còn thiếu nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

3. Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu

Bên A đã kiểm tra hàng hóa theo các tiêu chí:

• Số lượng;
• Chủng loại;
• Nội dung sách;
• Tình trạng sách;
• Thông số kỹ thuật thiết bị;
• Khả năng vận hành;
• Phụ kiện đi kèm;
• Hồ sơ hướng dẫn sử dụng;
• Các yêu cầu khác theo hợp đồng.

Kết quả kiểm tra: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hàng hóa không đạt yêu cầu nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

4. Bàn giao sách chữ nổi và thiết bị đọc

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Sách chữ nổi;
• Thiết bị đọc;
• Bộ sạc hoặc nguồn điện;
• Phụ kiện;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Phiếu bảo hành;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Người tiếp nhận: ...

Tình trạng hàng hóa tại thời điểm bàn giao: ...

5. Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật

Bên B đã thực hiện:

• Hướng dẫn sử dụng thiết bị;
• Hướng dẫn bảo quản;
• Hướng dẫn xử lý các lỗi thông thường;
• Hướng dẫn sử dụng phụ kiện;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng nếu có.

Tình trạng hoàn thành: ...

Các nội dung hỗ trợ còn lại: ...

Thời hạn thực hiện: ...

6. Tình hình thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị hàng hóa đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến ngày thanh lý: ...

7. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Thời hạn bảo hành thiết bị: ...

Thời điểm bắt đầu bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo hành;
• Sửa chữa hoặc thay thế thiết bị theo điều kiện bảo hành;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên A có trách nhiệm:

• Sử dụng thiết bị đúng hướng dẫn;
• Bảo quản thiết bị;
• Thông báo kịp thời khi phát sinh lỗi;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

8. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc thực hiện Hợp đồng cung cấp số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị?

Hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc không chỉ cần đối chiếu số lượng mà còn phải kiểm tra chủng loại, nội dung, tình trạng thiết bị, phụ kiện, hồ sơ hướng dẫn và các điều kiện bảo hành. Một mẫu biên bản có cấu trúc rõ ràng giúp hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng khi xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Danh mục sách chữ nổi;
• Số lượng sách;
• Danh mục thiết bị đọc;
• Thông số kỹ thuật;
• Phụ kiện;
• Tình trạng hàng hóa;
• Kết quả kiểm tra;
• Nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Bảo hành;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo danh mục sách, thiết bị, yêu cầu kỹ thuật và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị

1. Kiểm tra hợp đồng và danh mục hàng hóa

Đối chiếu tên sách, thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật và các yêu cầu đi kèm.

2. Kiểm tra số lượng thực tế

So sánh số lượng đã giao với số lượng trong hợp đồng, phụ lục hoặc đơn đặt hàng.

3. Kiểm tra chất lượng

Đối với sách, cần kiểm tra nội dung, định dạng và tình trạng vật lý. Đối với thiết bị, cần kiểm tra khả năng vận hành, phụ kiện và các yêu cầu kỹ thuật.

4. Lập xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả kiểm tra, hàng hóa đạt hoặc chưa đạt yêu cầu và phương án xử lý nếu có sai lệch.

5. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hàng hóa đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

6. Ghi nhận bảo hành

Nêu rõ thời hạn, phạm vi bảo hành và trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật của bên cung cấp.

7. Xác nhận thanh lý

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của hai bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu đúng danh mục sách. Cần xác định rõ tên, cấp học, môn học hoặc phiên bản sách nếu đây là các tiêu chí được ghi trong hợp đồng.

Kiểm tra thiết bị thực tế. Không nên chỉ căn cứ vào phiếu giao hàng mà cần kiểm tra tình trạng và khả năng hoạt động của thiết bị.

Ghi rõ phụ kiện. Bộ sạc, dây kết nối, tai nghe hoặc phụ kiện khác nếu thuộc hợp đồng nên được xác nhận trong hồ sơ bàn giao.

Không xác nhận hoàn thành khi còn thiếu hàng. Nếu một phần hàng hóa chưa giao hoặc chưa đạt yêu cầu, cần ghi rõ số lượng và phương án xử lý.

Lưu ý thời hạn bảo hành. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt nghĩa vụ bảo hành nếu nghĩa vụ này vẫn còn trong thời hạn đã thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành việc giao hàng, bên tiếp nhận đã kiểm tra và nghiệm thu, đồng thời các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán. Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ tình trạng thực hiện thực tế.

Khi thanh lý có cần liệt kê riêng sách chữ nổi và thiết bị đọc không?

Nên liệt kê riêng nếu hai nhóm hàng hóa có đặc điểm, số lượng và yêu cầu nghiệm thu khác nhau. Việc này giúp dễ đối chiếu với hợp đồng và xác định chính xác hàng hóa đã được bàn giao.

Nếu thiết bị đọc bị lỗi khi nghiệm thu thì có nên ký biên bản thanh lý không?

Không nên xác nhận rằng hợp đồng đã hoàn thành đầy đủ nếu thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu theo hợp đồng. Các bên có thể ghi nhận tình trạng lỗi, trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế và thời hạn hoàn thành trước khi xác nhận nghĩa vụ tương ứng.

Việc thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt bảo hành thiết bị không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bên cung cấp có nghĩa vụ bảo hành trong một khoảng thời gian nhất định, nghĩa vụ này có thể tiếp tục sau khi biên bản thanh lý được ký.

Nếu còn một phần tiền chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất thanh lý trong khi còn nghĩa vụ tài chính. Tuy nhiên, biên bản phải ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên mua hoặc bên tiếp nhận.

Có cần ghi người trực tiếp tiếp nhận sách và thiết bị không?

Nên ghi trong hồ sơ bàn giao. Đối với thiết bị sử dụng cho học sinh khiếm thị, thông tin về đơn vị, bộ phận hoặc người tiếp nhận giúp xác định rõ trách nhiệm quản lý sau khi bàn giao.

Có cần ghi việc hướng dẫn sử dụng thiết bị vào biên bản không?

Nếu hợp đồng có quy định về đào tạo hoặc hướng dẫn sử dụng, nên xác nhận nội dung này trong biên bản. Trường hợp chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc còn lại và thời hạn thực hiện.

Nếu hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước thì cần lưu ý gì?

Ngoài việc đối chiếu hợp đồng và hàng hóa thực tế, cần kiểm tra các yêu cầu về hồ sơ mua sắm, nghiệm thu, thanh toán và quản lý, sử dụng kinh phí theo cơ chế áp dụng cho giao dịch. Biên bản thanh lý nên thống nhất với hồ sơ mua sắm và chứng từ liên quan.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp sách chữ nổi và thiết bị đọc cho học sinh khiếm thị cần phản ánh chính xác số lượng, chủng loại, chất lượng, tình trạng thiết bị, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành. Việc đối chiếu từng nhóm hàng hóa trước khi ký giúp hồ sơ thanh lý phản ánh đúng quá trình thực hiện hợp đồng và hạn chế tranh chấp về sau.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo danh mục sách, thiết bị, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản