Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hoàn thành dịch vụ khoa học và công nghệ theo thỏa thuận. Nội dung thường cần làm rõ phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, chi phí, thanh toán, hồ sơ chuyên môn và trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung và bố cục tham khảo, giúp bạn thuận tiện đối chiếu kết quả dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu và các nghĩa vụ cần hoàn tất trước khi thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ?

Biên bản thường được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng, kết quả đã được nghiệm thu hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành hoạt động nghiên cứu, phân tích hoặc đánh giá;
• Hoàn thành dịch vụ thử nghiệm, kiểm định hoặc đo lường;
• Hoàn thành việc xây dựng báo cáo khoa học;
• Hoàn thành dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ;
• Đã bàn giao đầy đủ sản phẩm và hồ sơ;
• Kết quả dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Các bên đã đối chiếu chi phí và công nợ;
• Cần xác nhận trách nhiệm bảo mật hoặc hỗ trợ chuyên môn sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu một phần dịch vụ chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ khối lượng đã thực hiện và phương án xử lý phần công việc còn lại.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả và các tài liệu bàn giao liên quan. Tùy tính chất dịch vụ, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động khoa học và công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu dịch vụ có liên quan đến hoạt động chuyển giao công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, nếu dịch vụ tạo ra hoặc sử dụng kết quả có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với hoạt động thử nghiệm, kiểm định, đo lường hoặc dịch vụ khoa học và công nghệ cụ thể;
• Hợp đồng và các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao được các bên ký kết.

Nếu dịch vụ được thực hiện bằng nguồn ngân sách nhà nước hoặc thuộc nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước, cần đối chiếu thêm các quy định về quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn kinh phí tương ứng.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ liên quan đến việc duy trì hệ thống công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và nâng cấp công nghệ là mẫu phù hợp để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục thực hiện, kết quả nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Đề cương hoặc yêu cầu dịch vụ;
• Kế hoạch thực hiện;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo kết quả;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hồ sơ thử nghiệm, phân tích hoặc đánh giá nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Dữ liệu và tài liệu chuyên môn;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Giá trị hợp đồng;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Nội dung bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Trong các dự án ứng dụng công nghệ mới, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo giúp tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, sản phẩm hoàn thành và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng và dịch vụ

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên dịch vụ: ...

Lĩnh vực khoa học và công nghệ: ...

Mục tiêu dịch vụ: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Giá trị hợp đồng: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả và sản phẩm khoa học công nghệ

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo khoa học;
• Kết quả nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Kết quả phân tích;
• Dữ liệu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các sản phẩm khác: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Các sản phẩm còn phải hoàn thiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Tình hình nghiệm thu dịch vụ

Ngày nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các tiêu chí đã kiểm tra: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần khắc phục hoặc bổ sung: ...

5. Bàn giao hồ sơ và dữ liệu

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Hồ sơ chuyên môn;
• Báo cáo kết quả;
• Dữ liệu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các tài liệu liên quan khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu còn phải bàn giao: ...

6. Tình hình kinh phí và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Các khoản chi phí phát sinh nếu có: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến thời điểm thanh lý: ...

7. Quyền đối với kết quả và bảo mật thông tin

Quyền đối với sản phẩm, kết quả khoa học và công nghệ được thực hiện theo Điều ... của hợp đồng.

Chủ thể sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả: ...

Phạm vi khai thác: ...

Các thông tin phải bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của mỗi bên: ...

8. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các khoản thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Các trách nhiệm khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện sản phẩm hoặc hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Hỗ trợ chuyên môn theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

9. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ?

Dịch vụ khoa học và công nghệ có thể bao gồm nhiều công việc chuyên môn khác nhau như nghiên cứu, phân tích, thử nghiệm, đánh giá hoặc xây dựng báo cáo. Vì vậy, khi thanh lý cần đối chiếu không chỉ giá trị hợp đồng mà còn kết quả chuyên môn, sản phẩm bàn giao, dữ liệu và tình trạng nghiệm thu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Tên và phạm vi dịch vụ;
• Nội dung công việc;
• Tiến độ thực hiện;
• Kết quả khoa học và công nghệ;
• Sản phẩm bàn giao;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Kết quả nghiệm thu;
• Dữ liệu;
• Quyền đối với kết quả;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại dịch vụ, sản phẩm khoa học và công nghệ, yêu cầu nghiệm thu và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Đối với hoạt động triển khai các nhiệm vụ nghiên cứu và ứng dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận tiến độ, kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ

1. Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên dịch vụ, phạm vi công việc, thời gian thực hiện và giá trị hợp đồng.

2. Đối chiếu nội dung dịch vụ

Kiểm tra từng hạng mục mà bên cung cấp đã cam kết với kết quả thực tế.

3. Xác nhận sản phẩm và kết quả

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, kết quả phân tích, thử nghiệm hoặc các sản phẩm khoa học và công nghệ đã hoàn thành.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung còn phải bổ sung hoặc khắc phục nếu có.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác định tài liệu chuyên môn, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao đầy đủ hay chưa.

6. Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán, công nợ và thời hạn thanh toán phần còn lại.

7. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ trách nhiệm bảo mật, quyền đối với kết quả, hỗ trợ chuyên môn và các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

8. Ký xác nhận

Sau khi các nội dung được đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Mô tả đúng bản chất dịch vụ. Dịch vụ nghiên cứu, thử nghiệm, phân tích, kiểm định hay tư vấn có thể có tiêu chí nghiệm thu khác nhau nên cần ghi theo đúng hợp đồng.

Không chỉ xác nhận số tiền. Kết quả chuyên môn và sản phẩm bàn giao là nội dung quan trọng cần được thể hiện trong biên bản.

Kiểm tra quyền đối với kết quả. Nếu dịch vụ tạo ra kết quả có khả năng được bảo hộ hoặc khai thác thương mại, cần đối chiếu thỏa thuận về quyền sở hữu và sử dụng.

Ghi rõ dữ liệu bàn giao. Đối với dịch vụ có phát sinh dữ liệu nghiên cứu hoặc dữ liệu thử nghiệm, cần xác định rõ phạm vi bàn giao và trách nhiệm quản lý.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc hoàn thiện hồ sơ có thể vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi dịch vụ đã hoàn thành và được nghiệm thu theo thỏa thuận. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi nhận chính xác khối lượng công việc đã thực hiện và phương án xử lý phần còn lại.

Dịch vụ khoa học công nghệ có nhất thiết phải có sản phẩm bàn giao không?

Tùy loại dịch vụ. Một số dịch vụ tạo ra báo cáo, dữ liệu hoặc kết quả thử nghiệm cụ thể; trong khi một số dịch vụ có thể tập trung vào hoạt động tư vấn hoặc hỗ trợ chuyên môn. Biên bản nên ghi đúng sản phẩm hoặc kết quả được quy định trong hợp đồng.

Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành dịch vụ thì nên lập và hoàn tất nghiệm thu trước khi thanh lý. Hồ sơ nghiệm thu nên được lưu cùng biên bản thanh lý.

Nếu kết quả dịch vụ chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc này phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu thống nhất chấm dứt, biên bản cần nêu rõ kết quả thực tế, nội dung chưa đạt, trách nhiệm khắc phục và phương án xử lý chi phí.

Ai sở hữu kết quả được tạo ra từ dịch vụ khoa học công nghệ?

Không thể xác định chung cho mọi hợp đồng. Quyền đối với kết quả cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Nếu quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng được quy định trong hợp đồng, biên bản thanh lý nên ghi nhận phù hợp.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Dữ liệu nghiên cứu có cần đưa vào nội dung bàn giao không?

Nên đưa vào nếu dữ liệu là một phần của dịch vụ hoặc thuộc sản phẩm phải bàn giao theo hợp đồng. Cần xác định rõ loại dữ liệu, phạm vi bàn giao và trách nhiệm bảo mật hoặc quản lý dữ liệu.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi ký biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ cần phản ánh đầy đủ tình trạng thực hiện dịch vụ, kết quả chuyên môn, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Việc đối chiếu các nội dung này trước khi ký giúp biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện hợp đồng và tạo cơ sở thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại dịch vụ khoa học công nghệ, sản phẩm bàn giao và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản