Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học: Mẫu tham khảo và cách lập

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa bên thuê tư vấn và đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn bảo mật. Biên bản xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi tư vấn bảo mật, hệ thống dữ liệu khoa học, kết quả đánh giá, các rủi ro và kiến nghị, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, bảo mật thông tin, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học, các bên cần căn cứ vào quy định về hợp đồng, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu và hoạt động khoa học, công nghệ phù hợp với phạm vi thực tế. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): liên quan trực tiếp đến việc bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ hệ thống thông tin và dữ liệu trong môi trường mạng.
• Luật An ninh mạng 2025 (Luật số 116/2025/QH15): cần xem xét đối với các vấn đề thuộc phạm vi an ninh mạng; luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): áp dụng khi hệ thống dữ liệu khoa học có xử lý dữ liệu cá nhân; luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định 356/2025/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; luật có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.
• Hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi tư vấn bảo mật đã hoàn thành;
• Việc khảo sát, đánh giá hệ thống đã được thực hiện;
• Báo cáo đánh giá bảo mật đã được hoàn thiện;
• Các rủi ro và kiến nghị xử lý đã được bàn giao;
• Hồ sơ tư vấn thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao;
• Dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Các bên đã hoàn tất hoặc xác định nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn nội dung tư vấn, hồ sơ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo mẫu liên quan đến đào tạo và chuyển giao kỹ năng công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI. Nội dung giúp đối chiếu cách xác nhận chương trình hoàn thành, kết quả đào tạo và các nghĩa vụ sau hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Phạm vi tư vấn;
• Tên hệ thống dữ liệu khoa học;
• Phạm vi dữ liệu;
• Phương pháp đánh giá;
• Kết quả đánh giá;
• Danh sách rủi ro và điểm yếu;
• Kiến nghị xử lý;
• Báo cáo tư vấn;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Đối với các hoạt động đánh giá và kiểm định trong lĩnh vực khoa học, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học là tài liệu đáng tham khảo. Mẫu giúp làm rõ cách ghi nhận kết quả kiểm định, nghiệm thu và hoàn tất trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN BẢO MẬT HỆ THỐNG DỮ LIỆU KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN THUÊ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Phạm vi tư vấn: ...

Hệ thống dữ liệu được tư vấn: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi tư vấn đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát hệ thống;
• Xác định phạm vi dữ liệu;
• Đánh giá kiến trúc bảo mật;
• Đánh giá kiểm soát truy cập;
• Đánh giá cơ chế bảo vệ dữ liệu;
• Đánh giá quy trình quản lý dữ liệu;
• Đánh giá phương án sao lưu và khôi phục;
• Đánh giá khả năng phát hiện và xử lý sự cố;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về hệ thống dữ liệu khoa học

Tên hệ thống: ...

Đơn vị quản lý: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Loại dữ liệu được quản lý: ...

Kiến trúc hệ thống: ...

Phương thức lưu trữ: ...

Các hệ thống liên quan: ...

4. Kết quả đánh giá bảo mật

Bên B đã đánh giá các nội dung:

Các rủi ro trọng yếu: ...

Các điểm cần khắc phục: ...

Kiến nghị của Bên B: ...

5. Báo cáo và hồ sơ tư vấn

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo đánh giá bảo mật;
• Báo cáo rủi ro;
• Danh sách kiến nghị;
• Tài liệu đánh giá hệ thống;
• Hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu hướng dẫn xử lý;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

6. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

7. Dữ liệu và quyền truy cập

Dữ liệu được cung cấp cho Bên B trong quá trình tư vấn: ...

Phạm vi quyền truy cập: ...

Mục đích truy cập: ...

Thời gian truy cập: ...

Tình trạng dữ liệu khi kết thúc hợp đồng: ...

Bên B xác nhận đã:

• Hoàn trả dữ liệu thuộc phạm vi phải hoàn trả;
• Xóa hoặc hủy dữ liệu theo thỏa thuận nếu có;
• Thu hồi hoặc chấm dứt quyền truy cập;
• Bàn giao các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

8. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Dữ liệu khoa học;
• Kết quả nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin hệ thống;
• Tài khoản và thông tin xác thực;
• Báo cáo bảo mật;
• Thông tin về lỗ hổng và rủi ro;
• Thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

9. Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Trường hợp hệ thống có xử lý dữ liệu cá nhân, các bên xác nhận:

Loại dữ liệu: ...

Phạm vi xử lý: ...

Mục đích xử lý: ...

Bên chịu trách nhiệm theo thỏa thuận: ...

Phương án hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ dữ liệu: ...

Các nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện: ...

10. Giá trị và chi phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Thuế và chi phí liên quan: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ tư vấn;
• Quản lý hệ thống và dữ liệu;
• Thực hiện các kiến nghị thuộc trách nhiệm của mình;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Chấm dứt quyền truy cập theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quản lý và lưu giữ hồ sơ;
• Quyền đối với tài liệu tư vấn;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý các vấn đề còn tồn tại;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học số ....

Phạm vi tư vấn: ...

Kết quả đánh giá: ...

Báo cáo đã bàn giao: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng quyền truy cập: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi tư vấn: Ghi nhận các nội dung bảo mật đã được thực hiện.
• Đánh giá hệ thống: Đối chiếu kết quả đánh giá hệ thống dữ liệu khoa học.
• Ghi nhận rủi ro: Hệ thống hóa các vấn đề và kiến nghị xử lý.
• Xác nhận báo cáo: Ghi nhận tình trạng hoàn thành và bàn giao hồ sơ tư vấn.
• Đối chiếu dữ liệu: Xác định tình trạng dữ liệu khi kết thúc hợp đồng.
• Xử lý quyền truy cập: Ghi nhận việc thu hồi hoặc chấm dứt quyền truy cập.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo mật sau thanh lý.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí dịch vụ và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo hệ thống dữ liệu, phạm vi tư vấn và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các hợp đồng cung cấp dịch vụ đánh giá trong lĩnh vực giáo dục, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá năng lực học tập của học sinh khuyết tật. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về kết quả thực hiện, bàn giao hồ sơ và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi tư vấn, hệ thống dữ liệu, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định phạm vi hệ thống

Ghi rõ hệ thống, dữ liệu và các thành phần thuộc phạm vi tư vấn bảo mật.

3. Tổng hợp kết quả đánh giá

Ghi nhận các nội dung đã đánh giá, rủi ro phát hiện và kiến nghị xử lý.

4. Đối chiếu báo cáo

Xác nhận báo cáo bảo mật và các hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao.

5. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu kết quả thực hiện với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

6. Xử lý dữ liệu và quyền truy cập

Xác định tình trạng dữ liệu, tài khoản và quyền truy cập được sử dụng trong quá trình tư vấn.

7. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, dữ liệu, hồ sơ, thanh toán và xử lý vấn đề còn tồn tại.

9. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi tư vấn. Không nên xác nhận các hệ thống hoặc nội dung chưa được Bên B tư vấn, đánh giá.

Phân biệt đánh giá với khắc phục. Báo cáo tư vấn có thể đưa ra kiến nghị nhưng việc triển khai biện pháp khắc phục thuộc trách nhiệm của bên quản lý hệ thống nếu hợp đồng không quy định khác.

Không ghi thông tin bảo mật không cần thiết. Biên bản nên xác nhận phạm vi và tình trạng xử lý thông tin thay vì đưa trực tiếp mật khẩu, khóa truy cập hoặc dữ liệu nhạy cảm vào văn bản.

Kiểm tra quyền truy cập. Các tài khoản và quyền được cấp cho đơn vị tư vấn cần được thu hồi hoặc điều chỉnh khi kết thúc hợp đồng.

Xử lý dữ liệu đúng thỏa thuận. Cần ghi rõ dữ liệu được hoàn trả, xóa, hủy hoặc tiếp tục lưu giữ trong trường hợp hợp đồng có quy định.

Bảo mật kết quả tư vấn. Báo cáo bảo mật, danh sách điểm yếu và thông tin về rủi ro hệ thống cần được quản lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Xác định rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu vẫn còn nghĩa vụ bảo mật, lưu giữ hồ sơ hoặc xử lý dữ liệu, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả tư vấn, đánh giá bảo mật, báo cáo, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi tên hệ thống dữ liệu khoa học không?

Có. Việc xác định rõ hệ thống giúp các bên xác định chính xác phạm vi tư vấn và kết quả thực hiện.

Có cần ghi các lỗ hổng bảo mật chi tiết trong biên bản không?

Không nhất thiết. Những thông tin nhạy cảm về lỗ hổng có thể được thể hiện trong báo cáo tư vấn hoặc hồ sơ chuyên môn riêng; biên bản chỉ cần xác nhận kết quả và tình trạng bàn giao.

Có cần thu hồi tài khoản của đơn vị tư vấn không?

Nên thực hiện nếu đơn vị tư vấn được cấp tài khoản hoặc quyền truy cập vào hệ thống trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Có cần xử lý dữ liệu khoa học khi thanh lý không?

Có nếu Bên B đã tiếp cận hoặc lưu giữ dữ liệu trong quá trình tư vấn. Cần xác định rõ việc hoàn trả, xóa, hủy hoặc tiếp tục lưu giữ theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Có cần áp dụng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân không?

Có nếu hệ thống dữ liệu khoa học có chứa hoặc xử lý dữ liệu cá nhân. Khi đó, các bên cần xác định phạm vi và trách nhiệm xử lý dữ liệu phù hợp với pháp luật hiện hành.

Thanh lý hợp đồng có nghĩa là hệ thống đã được bảo mật hoàn toàn?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng. Việc hệ thống đạt mức bảo mật nào phải căn cứ vào phạm vi đánh giá, tiêu chí và kết quả thực tế.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng tư vấn an toàn thông tin khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hệ thống, phạm vi dữ liệu, nội dung tư vấn và yêu cầu bảo mật cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học cần tập trung vào phạm vi tư vấn, hệ thống dữ liệu, kết quả đánh giá, rủi ro và kiến nghị, báo cáo, dữ liệu, quyền truy cập, bảo mật, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phạm vi tư vấn, báo cáo đánh giá, hồ sơ bàn giao, tình trạng dữ liệu, quyền truy cập, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng kết quả thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản