Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng kiểm định giữa đơn vị yêu cầu kiểm định và tổ chức, đơn vị thực hiện kiểm định. Biên bản xác nhận phạm vi kiểm định, sản phẩm được kiểm định, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào đối tượng kiểm định, tiêu chí chất lượng, phương pháp kiểm định, kết quả đánh giá, hồ sơ kiểm định, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học, các bên cần căn cứ vào quy định về hợp đồng, hoạt động khoa học và công nghệ, tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm và các quy định chuyên ngành phù hợp với đối tượng kiểm định. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): là căn cứ pháp lý liên quan đến hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong trường hợp sản phẩm được kiểm định thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (Luật số 05/2007/QH12) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi sản phẩm khoa học thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 (Luật số 68/2006/QH11) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: được xem xét khi việc kiểm định dựa trên tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Các quy định chuyên ngành áp dụng cho sản phẩm được kiểm định: sử dụng khi sản phẩm khoa học thuộc lĩnh vực có yêu cầu riêng về tiêu chuẩn, chất lượng hoặc kiểm định.
• Hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học, phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ kiểm định: là căn cứ trực tiếp để xác định đối tượng, phạm vi, tiêu chí, kết quả kiểm định, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá năng lực học tập của học sinh khuyết tật là tài liệu có thể xem xét. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả đánh giá, bàn giao hồ sơ và hoàn tất dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi kiểm định đã hoàn thành;
• Sản phẩm khoa học đã được kiểm định theo các tiêu chí trong hợp đồng;
• Các phép thử, đánh giá hoặc kiểm tra đã hoàn tất;
• Kết quả kiểm định đã được lập;
• Hồ sơ kiểm định đã được bàn giao;
• Dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Chi phí kiểm định đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn hạng mục kiểm định hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Đối với các dự án kiểm tra, thử nghiệm giải pháp công nghệ, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới. Nội dung cung cấp thêm góc nhìn về việc ghi nhận kết quả thử nghiệm, nghiệm thu và hoàn thành các hạng mục đã thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên sản phẩm khoa học;
• Đặc điểm, mã hiệu hoặc phiên bản sản phẩm;
• Phạm vi kiểm định;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc tiêu chí đánh giá;
• Phương pháp kiểm định;
• Kết quả kiểm định;
• Báo cáo hoặc phiếu kết quả;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả kiểm định và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ YÊU CẦU KIỂM ĐỊNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KIỂM ĐỊNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng kiểm định: ...

Phạm vi kiểm định: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Thông tin về sản phẩm khoa học

Tên sản phẩm: ...

Mã hiệu: ...

Phiên bản: ...

Đơn vị nghiên cứu, phát triển: ...

Mục đích sử dụng: ...

Đặc điểm kỹ thuật chính: ...

Số lượng sản phẩm kiểm định: ...

Tình trạng sản phẩm khi tiếp nhận: ...

3. Phạm vi kiểm định đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Kiểm tra hồ sơ sản phẩm;
• Kiểm tra đặc tính kỹ thuật;
• Đánh giá các chỉ tiêu chất lượng;
• Thực hiện phép thử theo thỏa thuận;
• Đối chiếu với tiêu chuẩn hoặc tiêu chí áp dụng;
• Đánh giá kết quả;
• Lập hồ sơ kiểm định;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

4. Tiêu chuẩn và tiêu chí kiểm định

Tiêu chuẩn áp dụng: ...

Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng nếu có: ...

Tiêu chí đánh giá theo hợp đồng: ...

Phương pháp kiểm định: ...

Thiết bị hoặc phương tiện kiểm định: ...

Thời gian thực hiện: ...

5. Kết quả kiểm định

Kết luận kiểm định: ...

Các chỉ tiêu không đạt nếu có: ...

Nguyên nhân hoặc ghi chú: ...

6. Báo cáo và hồ sơ kiểm định

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo kiểm định;
• Phiếu hoặc kết quả kiểm định;
• Biên bản kiểm tra;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Nghiệm thu dịch vụ kiểm định

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

8. Tình trạng sản phẩm sau kiểm định

Số lượng sản phẩm đã kiểm định: ...

Tình trạng sản phẩm: ...

Phương án hoàn trả hoặc bàn giao: ...

Bên chịu trách nhiệm tiếp nhận: ...

Các yêu cầu bảo quản nếu có: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên xác nhận tiếp tục bảo mật:

• Thông tin kỹ thuật của sản phẩm;
• Kết quả nghiên cứu;
• Hồ sơ kiểm định;
• Kết quả kiểm định;
• Tài liệu chưa công bố;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

10. Giá trị và chi phí kiểm định

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ;
• Quản lý kết quả kiểm định;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao kết quả và hồ sơ kiểm định;
• Bảo mật thông tin;
• Lưu giữ hồ sơ theo thỏa thuận và quy định áp dụng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quản lý và lưu giữ hồ sơ;
• Quyền đối với tài liệu kiểm định;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý vấn đề còn tồn tại;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học số ....

Sản phẩm kiểm định: ...

Phạm vi kiểm định: ...

Tiêu chuẩn, tiêu chí áp dụng: ...

Kết quả kiểm định: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định sản phẩm kiểm định: Ghi rõ tên, mã hiệu, phiên bản và số lượng sản phẩm.
• Đối chiếu phạm vi kiểm định: Xác nhận các nội dung đã thực hiện.
• Ghi nhận tiêu chí đánh giá: Làm rõ tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc tiêu chí được sử dụng.
• Xác nhận kết quả: Tổng hợp kết quả kiểm tra và đánh giá chất lượng.
• Bàn giao hồ sơ: Ghi nhận báo cáo, phiếu kết quả và tài liệu liên quan.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận tình trạng hoàn thành dịch vụ.
• Bảo mật kết quả: Xác định trách nhiệm bảo mật thông tin khoa học và kỹ thuật.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận những trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo sản phẩm, tiêu chí kiểm định và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu doanh nghiệp thực hiện các dự án liên quan đến môi trường và công nghệ xử lý nước, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định công nghệ xử lý nước thải sinh hoạt là mẫu liên quan đáng tham khảo. Tài liệu giúp hình dung cách xác nhận kết quả kiểm định, bàn giao hồ sơ và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng kiểm định, phạm vi công việc, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định sản phẩm kiểm định

Ghi chính xác tên, mã hiệu, phiên bản, số lượng và đặc điểm của sản phẩm.

3. Đối chiếu tiêu chí kiểm định

Xác định tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc tiêu chí chất lượng được sử dụng theo hợp đồng.

4. Tổng hợp kết quả kiểm định

Ghi nhận kết quả thực tế của từng chỉ tiêu và kết luận kiểm định.

5. Đối chiếu hồ sơ

Xác nhận báo cáo, phiếu kết quả và các tài liệu kiểm định đã được bàn giao.

6. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu kết quả kiểm định với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

7. Xử lý sản phẩm

Xác định tình trạng sản phẩm sau kiểm định và trách nhiệm tiếp nhận, bảo quản.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, lưu giữ hồ sơ, thanh toán và xử lý nội dung còn tồn tại.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng đối tượng kiểm định. Tên sản phẩm, mã hiệu, phiên bản và số lượng phải phù hợp với hồ sơ thực tế.

Xác định đúng tiêu chí đánh giá. Không nên tự bổ sung tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn không được áp dụng trong hợp đồng và hồ sơ kiểm định.

Phân biệt kiểm định với nghiệm thu sản phẩm. Kết quả kiểm định chỉ nên được ghi nhận trong phạm vi công việc và tiêu chí đã thỏa thuận.

Ghi rõ kết quả thực tế. Nếu có chỉ tiêu không đạt, cần ghi nhận chính xác thay vì xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu chung một cách không có căn cứ.

Bảo mật kết quả kiểm định. Kết quả, hồ sơ kỹ thuật và thông tin nghiên cứu chưa công bố cần được quản lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Ghi rõ những tài liệu đã bàn giao và tài liệu được tiếp tục lưu giữ.

Đối chiếu công nợ. Xác định chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục thực hiện. Nếu còn lưu giữ hồ sơ, bảo mật thông tin hoặc xử lý kết quả kiểm định, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi kiểm định, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng không?

Có. Nếu việc kiểm định được thực hiện dựa trên tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc bộ tiêu chí cụ thể, nên ghi rõ để làm căn cứ đối chiếu kết quả.

Có cần liệt kê từng chỉ tiêu kiểm định không?

Nên liệt kê các chỉ tiêu quan trọng hoặc dẫn chiếu đến báo cáo kiểm định. Điều này giúp xác định rõ phạm vi và kết quả dịch vụ.

Nếu sản phẩm có chỉ tiêu không đạt thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, tùy nội dung hợp đồng. Biên bản cần ghi đúng kết quả kiểm định và tình trạng xử lý các chỉ tiêu không đạt, không nên mặc nhiên xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu.

Có cần bàn giao báo cáo kiểm định không?

Nếu báo cáo thuộc phạm vi dịch vụ, nên ghi rõ việc hoàn thành và bàn giao báo cáo trong biên bản.

Có cần bảo mật kết quả kiểm định không?

Có thể cần, đặc biệt đối với sản phẩm khoa học có thông tin kỹ thuật, kết quả nghiên cứu hoặc dữ liệu chưa công bố. Nghĩa vụ cụ thể căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận bảo mật.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc sản phẩm đã được cấp phép lưu hành không?

Không. Thanh lý hợp đồng kiểm định chỉ ghi nhận việc thực hiện dịch vụ và kết quả theo phạm vi hợp đồng, không thay thế giấy phép hoặc thủ tục pháp lý khác nếu sản phẩm thuộc diện phải đáp ứng.

Có thể dùng mẫu này cho kiểm định sản phẩm công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh đối tượng, tiêu chí kiểm định và căn cứ chuyên ngành phù hợp với sản phẩm cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học cần tập trung vào đối tượng kiểm định, phạm vi công việc, tiêu chuẩn và tiêu chí đánh giá, phương pháp kiểm định, kết quả, hồ sơ, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, hồ sơ sản phẩm, tiêu chuẩn hoặc tiêu chí áp dụng, kết quả kiểm định, hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản