Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng đào tạo giữa đơn vị tổ chức đào tạo và bên sử dụng nhân sự. Biên bản xác nhận phạm vi đào tạo, nội dung chương trình, kết quả đào tạo, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào chương trình đào tạo vận hành hệ thống AI, số lượng học viên, thời lượng đào tạo, kết quả đánh giá, tài liệu đào tạo, quyền truy cập hệ thống, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI, các bên cần căn cứ vào quy định về hợp đồng và nội dung đào tạo thực tế. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng khi hợp đồng đào tạo được thực hiện trong hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 (Luật số 74/2014/QH13): được xem xét nếu chương trình đào tạo thuộc phạm vi giáo dục nghề nghiệp theo quy định pháp luật.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong nội dung đào tạo vận hành hệ thống.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với tài liệu đào tạo, phần mềm, nội dung hoặc các đối tượng sở hữu trí tuệ được sử dụng trong chương trình.
• Hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI, phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định chương trình, kết quả đào tạo, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần tham khảo mẫu biên bản liên quan đến hoạt động đánh giá chuyên môn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm khoa học. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả kiểm định, nghiệm thu và hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI?

Biên bản có thể được lập khi:

• Chương trình đào tạo đã hoàn thành;
• Các buổi đào tạo theo hợp đồng đã được tổ chức;
• Nhân sự đã được hướng dẫn các nội dung vận hành theo phạm vi thỏa thuận;
• Việc kiểm tra hoặc đánh giá kết quả đào tạo đã hoàn tất;
• Tài liệu đào tạo đã được bàn giao;
• Các bên đã nghiệm thu dịch vụ;
• Chi phí đào tạo đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn nội dung đào tạo hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn đào tạo;
• Tên chương trình;
• Mục tiêu đào tạo;
• Số lượng học viên;
• Danh sách học viên;
• Thời lượng đào tạo;
• Nội dung chương trình;
• Phương thức đào tạo;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Đối với các dịch vụ đánh giá trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá năng lực học tập của học sinh khuyết tật là tài liệu có thể tham khảo thêm. Nội dung hỗ trợ hình dung cách xác nhận kết quả thực hiện, bàn giao hồ sơ và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO NHÂN SỰ VẬN HÀNH HỆ THỐNG AI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu chương trình đào tạo;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ THUÊ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên chương trình đào tạo: ...

Mục tiêu đào tạo: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đào tạo đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Giới thiệu tổng quan hệ thống AI;
• Hướng dẫn kiến trúc và các thành phần của hệ thống;
• Hướng dẫn vận hành hệ thống;
• Hướng dẫn quản lý tài khoản;
• Hướng dẫn giám sát hoạt động của hệ thống;
• Hướng dẫn xử lý lỗi và sự cố thông thường;
• Hướng dẫn sao lưu và khôi phục theo phạm vi hợp đồng;
• Hướng dẫn quy trình vận hành;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về nhân sự được đào tạo

Số lượng học viên theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

Danh sách học viên: ...

Bộ phận công tác: ...

Vị trí vận hành hệ thống: ...

Thời gian đào tạo: ...

Hình thức đào tạo: ...

4. Nội dung chương trình đào tạo

Các nội dung thực tế đã đào tạo: ...

5. Kết quả đánh giá nhân sự

Phương thức đánh giá: ...

Thời gian đánh giá: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả chung: ...

Số học viên đạt yêu cầu: ...

Số học viên chưa đạt yêu cầu nếu có: ...

Phương án đào tạo bổ sung nếu có: ...

6. Tài liệu đào tạo

Bên B đã bàn giao:

• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Quy trình vận hành;
• Tài liệu xử lý sự cố;
• Tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng;
• Tài liệu khác: ...

Hình thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Tài khoản và quyền truy cập phục vụ đào tạo

Các tài khoản hoặc quyền truy cập được cấp cho học viên trong quá trình đào tạo:

Các tài khoản không còn nhu cầu sử dụng: ...

Phương án thu hồi hoặc điều chỉnh quyền: ...

8. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên xác nhận tiếp tục bảo mật:

• Thông tin hệ thống AI;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu sử dụng trong đào tạo;
• Quy trình vận hành;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

10. Giá trị và chi phí đào tạo

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài liệu đào tạo;
• Quản lý nhân sự được đào tạo;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ đào tạo bổ sung nếu có thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền đối với tài liệu đào tạo;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm hỗ trợ nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI số ....

Chương trình đào tạo: ...

Số lượng nhân sự được đào tạo: ...

Nội dung đã hoàn thành: ...

Kết quả đánh giá: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận chương trình đào tạo: Ghi nhận nội dung và thời lượng đã thực hiện.
• Đối chiếu nhân sự: Xác định số lượng học viên và đối tượng được đào tạo.
• Ghi nhận kết quả: Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá nhân sự.
• Xác nhận tài liệu: Ghi nhận tài liệu đào tạo đã bàn giao.
• Xử lý quyền truy cập: Đối chiếu tài khoản và quyền được cấp trong quá trình đào tạo.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo mật thông tin hệ thống và tài liệu.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo chương trình đào tạo, hệ thống AI và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các dự án thử nghiệm và đánh giá công nghệ, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả thử nghiệm, bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu chương trình, thời lượng, số lượng học viên và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định nội dung đã đào tạo

Ghi rõ các nội dung vận hành hệ thống AI đã được đào tạo thực tế.

3. Đối chiếu nhân sự

Kiểm tra số lượng học viên, danh sách và kết quả tham gia chương trình.

4. Tổng hợp kết quả đánh giá

Ghi nhận phương thức đánh giá và kết quả của nhân sự sau đào tạo.

5. Đối chiếu tài liệu

Xác nhận tài liệu hướng dẫn, quy trình vận hành và hồ sơ đã bàn giao.

6. Xử lý tài khoản truy cập

Xác định tài khoản, quyền truy cập được cấp trong quá trình đào tạo và phương án xử lý sau khi kết thúc.

7. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu kết quả đào tạo với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, tài liệu, hỗ trợ và thanh toán nếu còn tồn tại.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng chương trình đào tạo. Chỉ xác nhận những nội dung đã được đào tạo theo hợp đồng và kết quả thực tế.

Xác định rõ số lượng học viên. Số lượng nhân sự thực tế có thể khác số lượng dự kiến trong hợp đồng nên cần ghi nhận chính xác.

Phân biệt đào tạo với chứng nhận năng lực. Việc tham gia hoặc hoàn thành khóa đào tạo không mặc nhiên chứng minh nhân sự có mọi năng lực vận hành hệ thống nếu hợp đồng không quy định tiêu chí tương ứng.

Không ghi thông tin truy cập nhạy cảm. Không đưa mật khẩu, khóa API hoặc thông tin xác thực trực tiếp vào biên bản.

Kiểm tra quyền truy cập. Các tài khoản được cấp phục vụ đào tạo cần được thu hồi hoặc điều chỉnh sau khi kết thúc nếu không còn nhu cầu.

Làm rõ quyền đối với tài liệu. Việc bàn giao tài liệu đào tạo không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.

Bảo mật dữ liệu đào tạo. Nếu sử dụng dữ liệu thực tế của doanh nghiệp trong quá trình đào tạo, cần xử lý dữ liệu theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục thực hiện. Nếu còn đào tạo bổ sung, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận chương trình đào tạo đã thực hiện, kết quả đánh giá, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi danh sách nhân sự được đào tạo không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu danh sách kèm theo nếu số lượng học viên lớn. Điều này giúp đối chiếu chính xác phạm vi đào tạo.

Có cần đánh giá kết quả đào tạo không?

Nên có nếu hợp đồng quy định kiểm tra hoặc đánh giá. Kết quả giúp xác định dịch vụ đã đáp ứng tiêu chí nghiệm thu hay chưa.

Có cần bàn giao tài liệu đào tạo không?

Nếu tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, nên ghi rõ danh mục, hình thức và thời điểm bàn giao.

Có cần thu hồi tài khoản của học viên không?

Nên xử lý các tài khoản hoặc quyền truy cập được cấp riêng cho mục đích đào tạo khi chương trình kết thúc.

Thanh lý hợp đồng có nghĩa là nhân sự đã đủ khả năng vận hành hệ thống AI không?

Không nhất thiết. Biên bản chỉ xác nhận kết quả đào tạo theo phạm vi hợp đồng. Khả năng vận hành thực tế cần được đánh giá theo tiêu chí và yêu cầu cụ thể.

Có cần ghi dữ liệu sử dụng trong quá trình đào tạo không?

Nếu dữ liệu thực tế được sử dụng, nên ghi nhận phạm vi và tình trạng xử lý dữ liệu ở mức cần thiết, đặc biệt khi dữ liệu có tính bảo mật.

Có thể dùng mẫu này cho đào tạo vận hành hệ thống công nghệ khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần thay đổi nội dung đào tạo, tiêu chí đánh giá và hồ sơ bàn giao cho phù hợp với hệ thống cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI cần tập trung vào chương trình đào tạo, số lượng nhân sự, nội dung vận hành, kết quả đánh giá, tài liệu, quyền truy cập, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, chương trình đào tạo, danh sách học viên, kết quả đánh giá, tài liệu bàn giao, tài khoản truy cập, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản