Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ liên quan đến việc triển khai hệ thống, thiết bị hoặc giải pháp sử dụng nguồn năng lượng tái tạo như năng lượng mặt trời, năng lượng gió, sinh khối hoặc các giải pháp năng lượng sạch khác. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả triển khai, tình trạng nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Các dự án năng lượng tái tạo thường liên quan đồng thời đến khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, cấu hình, vận hành thử, đo kiểm hiệu suất và chuyển giao. Vì vậy, nội dung thanh lý cần thể hiện rõ kết quả thực tế thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, hạng mục triển khai, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo

Việc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng triển khai công nghệ năng lượng tái tạo trước hết được xem xét theo Bộ luật Dân sự 2015 và, tùy tính chất giao dịch, Luật Thương mại 2005. Đây là các căn cứ chung để xác định quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện hợp đồng và trách nhiệm của các bên.

Đối với hoạt động ứng dụng, phát triển công nghệ có liên quan đến khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần xem xét Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, được ban hành ngày 27/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.

Nếu dự án liên quan trực tiếp đến sản xuất, sử dụng hoặc hệ thống điện từ nguồn năng lượng tái tạo, các bên cần đối chiếu Luật Điện lực số 61/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/02/2025, cùng các quy định chuyên ngành áp dụng cho dự án cụ thể.

Ngoài ra, pháp luật về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cũng là căn cứ cần xem xét khi dự án hướng đến nâng cao hiệu suất sử dụng năng lượng hoặc ứng dụng nguồn năng lượng tái tạo. Văn bản hợp nhất hiện hành về lĩnh vực này là 38/VBHN-VPQH ngày 13/03/2026.

Bên cạnh quy định pháp luật, căn cứ trực tiếp để lập biên bản là hợp đồng triển khai, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ thiết bị, kết quả vận hành thử và chứng từ thanh toán. Trường hợp dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc thuộc diện phải đáp ứng quy trình quản lý chuyên ngành, cần bổ sung các căn cứ pháp lý và hồ sơ tương ứng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo?

Biên bản thường được lập sau khi các bên đã hoàn thành những công việc chính theo hợp đồng. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hệ thống điện mặt trời đã được lắp đặt và nghiệm thu.
• Hệ thống điện gió hoặc thiết bị khai thác năng lượng gió đã hoàn thành việc triển khai.
• Hệ thống sử dụng năng lượng sinh khối đã được lắp đặt và vận hành thử.
• Các thiết bị, máy móc thuộc dự án đã được giao nhận đầy đủ.
• Công tác khảo sát, thiết kế và lắp đặt đã hoàn thành.
• Hệ thống đã được kiểm tra, chạy thử theo yêu cầu kỹ thuật.
• Các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc hiệu suất theo hợp đồng đã được đánh giá.
• Bên triển khai đã bàn giao tài liệu vận hành và bảo trì.
• Các bên đã hoàn thành hoặc xác định được nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần xác nhận khối lượng thực tế đã thực hiện.

Nếu dự án vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu hoặc chưa đạt yêu cầu kỹ thuật, biên bản cần ghi rõ tình trạng này và nghĩa vụ khắc phục thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Nếu dự án năng lượng tái tạo có kết hợp chương trình nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao để đối chiếu cách ghi nhận kết quả đào tạo và hoàn thành hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để lập biên bản đầy đủ, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo.
• Các phụ lục hợp đồng và phụ lục kỹ thuật.
• Hồ sơ khảo sát, thiết kế và phương án triển khai.
• Danh mục thiết bị, máy móc được cung cấp.
• Model, công suất, số serial hoặc mã thiết bị.
• Hồ sơ xuất xưởng, chứng nhận chất lượng hoặc tài liệu kỹ thuật nếu có.
• Biên bản giao nhận thiết bị.
• Biên bản nghiệm thu lắp đặt.
• Kết quả vận hành thử.
• Kết quả đo kiểm hoặc đánh giá hiệu suất theo hợp đồng.
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Hồ sơ đào tạo, chuyển giao kỹ thuật.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.
• Bảng đối chiếu công nợ.
• Nội dung về bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
• Các tài liệu pháp lý hoặc chuyên ngành khác áp dụng cho dự án.

Đối với hệ thống có nhiều thiết bị, nên lập bảng danh mục chi tiết để tránh tình trạng biên bản chỉ ghi chung tên hệ thống mà không xác định được tài sản, thiết bị thực tế đã bàn giao.

Trường hợp giải pháp năng lượng được tích hợp vào các công trình hoặc phương tiện phục vụ vận tải, Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung sử dụng kết quả nghiên cứu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO

Số: 09/2026/BBTL-NLTT

Căn cứ Hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo số 15/2026/HĐNLTT ký ngày 08/03/2026 giữa Công ty Cổ phần Năng lượng Xanh Trường Sơn và Công ty TNHH Công nghệ Việt Nhật;

Căn cứ Phụ lục kỹ thuật số 02/PL-15/2026 ngày 25/03/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu lắp đặt ngày 18/07/2026;

Căn cứ Biên bản vận hành thử và bàn giao hệ thống ngày 27/07/2026;

Hôm nay, ngày 10 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

1. Bên chủ đầu tư

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Năng lượng Xanh Trường Sơn
Địa chỉ: 72 đường Nguyễn Tất Thành, phường Phú Hội, thành phố Huế
Đại diện: Ông Đặng Minh Quân
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Sau đây gọi là Bên A.

2. Bên triển khai

Tên đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Việt Nhật
Địa chỉ: 183 đường Trường Chinh, phường An Đông, thành phố Huế
Đại diện: Bà Vũ Ngọc Lan
Chức vụ: Giám đốc

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin hợp đồng được thanh lý

• Số hợp đồng: 15/2026/HĐNLTT.
• Ngày ký: 08/03/2026.
• Nội dung: Khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị và triển khai hệ thống điện mặt trời áp mái phục vụ hoạt động sản xuất.
• Địa điểm triển khai: Khu sản xuất Trường Sơn, thành phố Huế.
• Công suất thiết kế: 420 kWp.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 08/03/2026 đến ngày 31/07/2026.
• Giá trị hợp đồng: 6.850.000.000 đồng.

Điều 2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng:

Bên A xác nhận các hạng mục nêu trên đã được triển khai theo phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng và phụ lục kỹ thuật.

Điều 3. Thiết bị và tài sản bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các thiết bị chính gồm:

• 768 tấm pin năng lượng mặt trời công suất 550 Wp/tấm.
• 06 inverter công suất 60 kW.
• Hệ thống khung giá đỡ và phụ kiện lắp đặt.
• Tủ điện DC và AC.
• Hệ thống dây dẫn và thiết bị bảo vệ.
• Thiết bị đo lường và giám sát.
• Thiết bị kết nối dữ liệu.
• Các phụ kiện và vật tư theo danh mục hợp đồng.

Các thiết bị đã được đối chiếu về số lượng và chủng loại với hồ sơ bàn giao.

Điều 4. Kết quả triển khai và nghiệm thu

Hệ thống đã được lắp đặt, cấu hình và vận hành thử theo yêu cầu kỹ thuật.

Bên A đã kiểm tra tình trạng vận hành của hệ thống và xác nhận kết quả triển khai phù hợp với phạm vi nghiệm thu được hai bên thống nhất.

Hệ thống giám sát cho phép theo dõi các thông số vận hành cơ bản và tình trạng hoạt động của các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng.

Các vấn đề phát sinh trong quá trình chạy thử đã được Bên B xử lý theo biên bản nghiệm thu.

Điều 5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Hồ sơ thiết kế hệ thống.
• Sơ đồ nguyên lý.
• Danh mục thiết bị.
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật.
• Hướng dẫn vận hành.
• Hướng dẫn bảo trì.
• Hồ sơ cấu hình hệ thống giám sát.
• Biên bản kiểm tra và nghiệm thu.
• Tài liệu đào tạo vận hành.
• Phiếu và điều kiện bảo hành thiết bị.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và tài liệu theo thỏa thuận.

Điều 6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng:

6.850.000.000 đồng
(Bằng chữ: Sáu tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán:

6.165.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán:

685.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán theo hợp đồng.

Điều 7. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Thời hạn bảo hành hệ thống do Bên B triển khai là 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu và bàn giao.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm xử lý các lỗi thuộc phạm vi trách nhiệm của mình theo điều kiện bảo hành đã thỏa thuận.

Đối với các sự cố phát sinh do vận hành không đúng hướng dẫn, tác động bên ngoài hoặc nguyên nhân không thuộc phạm vi bảo hành, hai bên sẽ phối hợp xác định nguyên nhân và phương án xử lý.

Điều 8. Vận hành và quản lý hệ thống

Sau khi bàn giao, Bên A chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và vận hành hệ thống theo tài liệu hướng dẫn được bàn giao.

Bên A có trách nhiệm thực hiện bảo trì định kỳ theo hướng dẫn kỹ thuật và bảo đảm các điều kiện cần thiết để hệ thống vận hành an toàn.

Bên B tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi nghĩa vụ đã cam kết.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo Điều 6 của Biên bản.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và các nghĩa vụ được xác định là còn hiệu lực sau thanh lý.

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính về khảo sát, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, cấu hình và nghiệm thu hệ thống đã hoàn thành.

Điều 10. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận Hợp đồng số 15/2026/HĐNLTT đã hoàn thành phạm vi công việc chính và được thanh lý kể từ ngày ký Biên bản này.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ về bảo hành, bảo mật, thanh toán, trách nhiệm đối với vi phạm phát sinh trước thời điểm thanh lý và các nghĩa vụ khác được hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 11. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Đặng Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vũ Ngọc Lan

Nếu quá trình triển khai công nghệ có phát sinh việc chuyển giao quyền khai thác hoặc sử dụng giải pháp mới, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới sẽ là tài liệu phù hợp để tham khảo thêm.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo?

Các hợp đồng triển khai công nghệ năng lượng tái tạo thường có nhiều thành phần kỹ thuật và nhiều giai đoạn thực hiện. Nếu biên bản thanh lý chỉ ghi nhận giá trị hợp đồng và việc thanh toán mà không mô tả kết quả triển khai, hồ sơ sẽ khó thể hiện đầy đủ tình trạng thực tế của dự án.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên dễ dàng:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng.
• Đối chiếu phạm vi triển khai với công việc thực tế.
• Liệt kê thiết bị, công suất, model và số lượng.
• Xác nhận kết quả lắp đặt và vận hành thử.
• Ghi nhận hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
• Xác định thời hạn bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.
• Phân biệt nghĩa vụ đã hoàn thành với nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.
• Hoàn thiện hồ sơ quản lý dự án và tài sản.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ năng lượng tái tạo, quy mô hệ thống, công suất triển khai, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, địa điểm và nội dung triển khai. Nếu có phụ lục điều chỉnh công suất hoặc danh mục thiết bị, cần đối chiếu đầy đủ.

Bước 2: Kiểm tra thẩm quyền của người ký

Thông tin người đại diện phải phù hợp với hợp đồng hoặc có căn cứ ủy quyền hợp lệ. Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên khi ký biên bản.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi triển khai

Liệt kê các công việc như khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, cấu hình, chạy thử và đào tạo. Với dự án lớn, nên lập bảng riêng cho từng hạng mục.

Bước 4: Đối chiếu thiết bị

Kiểm tra tên thiết bị, công suất, model, số serial, số lượng và phụ kiện. Thông tin trong biên bản nên thống nhất với hồ sơ giao nhận.

Bước 5: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ hệ thống đã được nghiệm thu ở mức nào, kết quả vận hành thử và các tiêu chí kỹ thuật đã được kiểm tra. Nếu còn hạng mục chưa đạt, phải ghi nhận cụ thể.

Bước 6: Ghi nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê hồ sơ thiết kế, sơ đồ kỹ thuật, tài liệu vận hành, hướng dẫn bảo trì, catalogue, phiếu bảo hành và các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán. Nếu có phát sinh hoặc điều chỉnh giá trị, cần ghi rõ căn cứ.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ bảo hành

Đối với thiết bị năng lượng tái tạo, bảo hành thường là nghĩa vụ quan trọng sau bàn giao. Biên bản nên ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm của bên triển khai.

Bước 9: Xác nhận việc thanh lý

Nêu rõ những nghĩa vụ chính đã hoàn thành và các điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực. Không nên sử dụng cách diễn đạt khiến bảo hành hoặc nghĩa vụ thanh toán bị hiểu là chấm dứt.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Hồ sơ nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, bàn giao thiết bị, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo

• Đối chiếu đúng công suất và quy mô hệ thống với hợp đồng.
• Ghi rõ model, số lượng và thông tin nhận dạng của thiết bị quan trọng.
• Không xác nhận hoàn thành nếu hệ thống chưa được nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Phân biệt rõ nghiệm thu lắp đặt với nghiệm thu vận hành nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn.
• Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc vận hành thử khi đây là tiêu chí nghiệm thu.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác định rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Nếu dự án có yêu cầu quản lý chuyên ngành về điện, năng lượng hoặc an toàn kỹ thuật, cần lưu đầy đủ hồ sơ tương ứng.
• Nếu dự án sử dụng vốn nhà nước, cần kiểm tra thêm yêu cầu về quản lý vốn, tài sản và hồ sơ mua sắm.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ triển khai để thuận tiện cho việc quản lý, vận hành và bảo trì sau này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng triển khai một hệ thống hoặc giải pháp ứng dụng năng lượng tái tạo, bao gồm phạm vi công việc, thiết bị, kết quả nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường nên lập sau khi các hạng mục chính đã hoàn thành, hệ thống được nghiệm thu và bàn giao. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản có thể ghi nhận khối lượng thực tế đã hoàn thành và phương án xử lý phần còn lại.

Có cần ghi công suất hệ thống trong biên bản không?

Nên ghi nếu công suất là một thông số quan trọng trong hợp đồng. Đối với hệ thống điện mặt trời, điện gió hoặc các giải pháp có thông số kỹ thuật cụ thể, việc ghi công suất giúp đối chiếu kết quả triển khai với yêu cầu ban đầu.

Có cần ghi model và serial thiết bị không?

Nên ghi đối với các thiết bị có giá trị lớn hoặc cần quản lý riêng. Model và serial giúp xác định chính xác thiết bị được bàn giao và thuận tiện cho công tác bảo hành, bảo trì.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành sau thời điểm nghiệm thu hoặc bàn giao, nghĩa vụ bảo hành vẫn tiếp tục. Biên bản nên ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Nếu hệ thống chưa đạt công suất hoặc yêu cầu kỹ thuật thì có được thanh lý không?

Các bên có thể thỏa thuận phương án xử lý, nhưng không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu tiêu chí nghiệm thu chưa được đáp ứng. Nếu vẫn thanh lý, cần ghi rõ phần chưa hoàn thành và nghĩa vụ khắc phục.

Có cần ghi kết quả vận hành thử không?

Nếu vận hành thử là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc tiêu chí nghiệm thu thì nên ghi. Nội dung này giúp chứng minh hệ thống đã được kiểm tra trước khi bàn giao.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không nên mặc nhiên coi hai văn bản là một. Biên bản nghiệm thu tập trung xác nhận chất lượng, khối lượng hoặc kết quả đạt được; biên bản thanh lý tập trung xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo giúp các bên xác nhận chính thức kết quả thực hiện dự án, từ phạm vi công việc, thiết bị và thông số kỹ thuật đến nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và bảo hành. Đối với các dự án có quy mô lớn, việc lập biên bản chi tiết còn giúp hoàn thiện hồ sơ quản lý hệ thống và làm căn cứ đối chiếu trong quá trình vận hành sau này.

Khi sử dụng mẫu tham khảo, cần thay toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế và điều chỉnh theo loại công nghệ năng lượng tái tạo, quy mô hệ thống, yêu cầu kỹ thuật, nguồn vốn, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản