Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao là văn bản được lập khi chương trình đào tạo, bồi dưỡng hoặc phát triển đội ngũ nhân sự phục vụ hoạt động nghiên cứu, sản xuất và ứng dụng công nghệ cao đã hoàn thành theo thỏa thuận. Biên bản giúp các bên xác nhận nội dung đào tạo đã thực hiện, số lượng học viên, kết quả đào tạo, hồ sơ và tài liệu bàn giao, kinh phí, nghĩa vụ thanh toán cũng như những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với các chương trình đào tạo nhân lực công nghệ cao, nội dung hợp đồng có thể bao gồm đào tạo chuyên môn, thực hành trên thiết bị, chuyển giao kỹ thuật, đào tạo theo vị trí việc làm hoặc bồi dưỡng đội ngũ nghiên cứu và kỹ thuật. Vì vậy, biên bản thanh lý cần phản ánh được kết quả thực tế của chương trình thay vì chỉ xác nhận việc hoàn thành chung. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, chương trình đào tạo, kết quả học tập, hồ sơ bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao

Việc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng đào tạo trước hết được xem xét theo Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt đối với các quy định chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng. Tùy chủ thể và mục đích của giao dịch, các bên có thể phải áp dụng thêm quy định của pháp luật thương mại hoặc pháp luật chuyên ngành về đào tạo.

Đối với chương trình đào tạo nhân lực nhằm phục vụ hoạt động phát triển công nghệ cao, cần xem xét Luật Công nghệ cao số 21/2008/QH12 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn có liên quan. Trường hợp chương trình gắn với nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển và đổi mới sáng tạo, có thể cần đối chiếu thêm Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.

Nếu chương trình đào tạo thuộc hệ thống giáo dục nghề nghiệp hoặc đào tạo theo một chương trình giáo dục cụ thể, các bên cần xác định thêm quy định chuyên ngành tương ứng. Trường hợp có sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nguồn kinh phí có cơ chế quản lý riêng, cần đối chiếu các quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí áp dụng cho chương trình.

Căn cứ trực tiếp để lập biên bản vẫn là hợp đồng đào tạo, các phụ lục, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên, chương trình và giáo trình, bảng điểm hoặc kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và các tài liệu khác được các bên thỏa thuận.

Sau khi hoàn tất chương trình đào tạo, nếu nhân lực được bố trí tham gia các dự án ứng dụng kết quả nghiên cứu trong lĩnh vực giao thông, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình đào tạo đã hoàn thành và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Chương trình đào tạo đã kết thúc theo đúng thời hạn hợp đồng.
• Toàn bộ nội dung đào tạo đã được giảng dạy theo kế hoạch.
• Học viên đã hoàn thành các nội dung lý thuyết và thực hành.
• Các buổi thực hành trên thiết bị hoặc hệ thống công nghệ cao đã được tổ chức.
• Bên đào tạo đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp giảng viên, chuyên gia và tài liệu.
• Học viên đã được kiểm tra, đánh giá hoặc cấp chứng nhận theo thỏa thuận.
• Hồ sơ đào tạo đã được bàn giao cho bên đặt hàng.
• Hai bên đã hoàn thành hoặc xác định rõ nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn và cần xác nhận phần chương trình đã thực hiện.
• Các bên cần hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán hoặc lưu trữ chương trình.

Nếu vẫn còn nội dung đào tạo chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại thay vì xác nhận toàn bộ chương trình đã hoàn tất.

Với các chương trình đào tạo có nội dung gắn với việc khai thác hoặc chuyển giao giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới là mẫu liên quan bạn có thể xem thêm để đối chiếu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đào tạo nhân lực.
• Phụ lục hợp đồng và kế hoạch đào tạo.
• Tên chương trình hoặc chuyên đề đào tạo.
• Thời gian, địa điểm và hình thức đào tạo.
• Danh sách học viên.
• Danh sách giảng viên, chuyên gia.
• Số lượng buổi học và tổng thời lượng đào tạo.
• Nội dung lý thuyết và thực hành.
• Danh mục thiết bị hoặc công nghệ được sử dụng trong đào tạo.
• Kết quả kiểm tra, đánh giá học viên.
• Danh sách học viên hoàn thành chương trình.
• Chứng nhận hoặc giấy xác nhận hoàn thành nếu có.
• Giáo trình, tài liệu và hồ sơ đào tạo đã bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu chương trình.
• Hóa đơn, chứng từ và bảng đối chiếu thanh toán.
• Nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ hoặc đào tạo bổ sung nếu có.

Đối với chương trình đào tạo chuyên sâu, nên xác định rõ số giờ đào tạo, số học viên, nội dung thực hành và tiêu chí hoàn thành để việc thanh lý có căn cứ cụ thể.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO NHÂN LỰC PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO

Số: 21/2026/BBTL-ĐTNC

Căn cứ Hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao số 11/2026/HĐĐT-CNC ký ngày 10/03/2026 giữa Trung tâm Đào tạo Công nghệ Tiên Phong và Công ty Cổ phần Công nghệ Kỹ thuật Đông Á;

Căn cứ Kế hoạch đào tạo số 04/KH-TP ngày 15/03/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu chương trình đào tạo ngày 12/08/2026;

Hôm nay, ngày 20 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

1. Bên đặt hàng đào tạo

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ Kỹ thuật Đông Á
Địa chỉ: 118 đường Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Ông Phạm Hoàng Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Sau đây gọi là Bên A.

2. Bên cung cấp dịch vụ đào tạo

Tên đơn vị: Trung tâm Đào tạo Công nghệ Tiên Phong
Địa chỉ: 56 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Lê Khánh Vy
Chức vụ: Giám đốc Trung tâm

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 11/2026/HĐĐT-CNC.
• Ngày ký: 10/03/2026.
• Tên chương trình: Đào tạo kỹ thuật viên phát triển và vận hành hệ thống robot công nghiệp thế hệ mới.
• Thời gian đào tạo: Từ ngày 04/04/2026 đến ngày 08/08/2026.
• Địa điểm: Trung tâm Đào tạo Công nghệ Tiên Phong và phòng thực hành Robot Đông Á.
• Số lượng học viên: 36 người.
• Tổng thời lượng: 240 giờ.
• Giá trị hợp đồng: 864.000.000 đồng.

Điều 2. Nội dung đào tạo đã thực hiện

Bên B đã tổ chức chương trình theo các nội dung:

Tổng cộng: 240 giờ đào tạo.

Bên A xác nhận các nội dung nêu trên đã được triển khai theo chương trình và kế hoạch đào tạo đã thống nhất.

Điều 3. Tình hình học viên

Tổng số học viên tham gia: 36 người.

Trong đó:

• 32 học viên hoàn thành đầy đủ chương trình.
• 04 học viên hoàn thành chương trình nhưng phải bổ sung bài đánh giá thực hành.
• 36 học viên tham gia ít nhất 90% thời lượng đào tạo.

Kết quả đánh giá cuối khóa được lập thành danh sách riêng và bàn giao cho Bên A.

Điều 4. Giảng viên và chuyên gia

Bên B đã bố trí đội ngũ gồm:

• 04 giảng viên kỹ thuật.
• 02 chuyên gia về robot công nghiệp.
• 01 chuyên gia về an toàn vận hành.
• 02 kỹ thuật viên hỗ trợ thực hành.

Đội ngũ giảng dạy đã thực hiện chương trình theo yêu cầu về chuyên môn và thời lượng trong hợp đồng.

Điều 5. Thiết bị và nội dung thực hành

Bên B đã tổ chức thực hành trên:

• 04 bộ robot công nghiệp sáu trục.
• 02 mô hình dây chuyền sản xuất tự động.
• 06 bộ điều khiển lập trình.
• 08 bộ cảm biến công nghiệp.
• Hệ thống mô phỏng điều khiển và giám sát.

Thiết bị được sử dụng phục vụ đúng mục đích đào tạo và theo kế hoạch đã thống nhất.

Điều 6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Chương trình đào tạo.
• Giáo trình và tài liệu học tập.
• Tài liệu thực hành.
• Danh sách học viên.
• Kết quả đánh giá cuối khóa.
• Danh sách học viên hoàn thành chương trình.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành robot.
• Tài liệu an toàn trong quá trình thực hành.
• Báo cáo tổng kết chương trình.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các tài liệu trên.

Điều 7. Kết quả nghiệm thu

Hai bên xác nhận chương trình đào tạo đã được tổ chức theo nội dung, thời lượng và số lượng học viên quy định trong hợp đồng.

Bên A đã kiểm tra hồ sơ đào tạo và kết quả thực hiện, đồng thời xác nhận Bên B đã hoàn thành các nghĩa vụ đào tạo chính theo hợp đồng.

Đối với 04 học viên cần bổ sung đánh giá thực hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp hoàn thành việc đánh giá theo thỏa thuận.

Điều 8. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng:

864.000.000 đồng
(Bằng chữ: Tám trăm sáu mươi bốn triệu đồng).

Bên A đã thanh toán:

777.600.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán:

86.400.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại sau khi nhận đủ hồ sơ thanh toán theo hợp đồng.

Điều 9. Nghĩa vụ hỗ trợ sau đào tạo

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày kết thúc chương trình, Bên B tiếp tục hỗ trợ giải đáp các vấn đề chuyên môn liên quan trực tiếp đến nội dung đào tạo.

Việc hỗ trợ không bao gồm các chương trình đào tạo mới hoặc yêu cầu ngoài phạm vi hợp đồng, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 10. Bảo mật thông tin

Hai bên tiếp tục thực hiện các cam kết về bảo mật đối với tài liệu kỹ thuật, thông tin công nghệ, dữ liệu vận hành và các thông tin nội bộ được tiếp cận trong quá trình đào tạo.

Việc sử dụng tài liệu đào tạo cho mục đích ngoài phạm vi được phép phải tuân thủ thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 11. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính về tổ chức và cung cấp chương trình đào tạo theo Hợp đồng số 11/2026/HĐĐT-CNC đã được hoàn thành.

Hợp đồng được thanh lý kể từ ngày hai bên ký Biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ về thanh toán, hỗ trợ sau đào tạo, bảo mật và các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Điều 12. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc Trung tâm
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Khánh Vy

Nếu nguồn nhân lực được đào tạo để phục vụ các dự án nghiên cứu và ứng dụng trong lĩnh vực xây dựng, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích khi hoàn thiện hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao?

Hợp đồng đào tạo nhân lực công nghệ cao thường không chỉ xác định số buổi học mà còn gắn với chương trình chuyên môn, thời lượng thực hành, đội ngũ chuyên gia, thiết bị đào tạo và tiêu chí đánh giá học viên. Vì vậy, biên bản thanh lý cần có đủ thông tin để chứng minh chương trình đã được thực hiện như thế nào.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng đào tạo.
• Xác định rõ chương trình và thời lượng đã thực hiện.
• Đối chiếu số lượng học viên.
• Ghi nhận đội ngũ giảng viên và chuyên gia.
• Xác nhận nội dung lý thuyết và thực hành.
• Ghi nhận kết quả đánh giá học viên.
• Xác nhận tài liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Đối chiếu kinh phí đào tạo và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ hỗ trợ sau đào tạo.
• Thuận tiện lưu trữ và hoàn thiện hồ sơ chương trình.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chương trình đào tạo, lĩnh vực công nghệ cao, số lượng học viên, thời lượng thực hiện, kết quả đánh giá và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên chương trình, thời gian thực hiện, địa điểm và giá trị hợp đồng. Nếu chương trình có phụ lục điều chỉnh, cần đối chiếu cả phụ lục.

Bước 2: Xác định các bên

Ghi đầy đủ tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ. Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho tổ chức hoặc được ủy quyền hợp lệ.

Bước 3: Đối chiếu chương trình đào tạo

Liệt kê các chuyên đề, nội dung lý thuyết, thực hành và thời lượng. Có thể sử dụng bảng để xác định rõ từng nội dung đã hoàn thành.

Bước 4: Xác nhận số lượng học viên

Đối chiếu danh sách thực tế với số lượng trong hợp đồng. Nếu có học viên nghỉ, chuyển lớp hoặc chưa hoàn thành một phần nội dung, cần ghi nhận cụ thể.

Bước 5: Ghi nhận kết quả đánh giá

Nêu hình thức kiểm tra, kết quả đánh giá và số lượng học viên hoàn thành. Nếu có học viên phải bổ sung đánh giá, cần xác định trách nhiệm xử lý.

Bước 6: Xác nhận đội ngũ đào tạo

Đối với chương trình công nghệ cao, nên ghi nhận số lượng hoặc vai trò của giảng viên, chuyên gia và kỹ thuật viên nếu đây là tiêu chí trong hợp đồng.

Bước 7: Xác nhận thiết bị và thực hành

Nếu chương trình có thực hành trên robot, thiết bị tự động hóa, phòng thí nghiệm hoặc hệ thống công nghệ chuyên dụng, cần ghi nhận các hạng mục đã sử dụng theo hợp đồng.

Bước 8: Đối chiếu hồ sơ bàn giao

Xác nhận giáo trình, tài liệu kỹ thuật, danh sách học viên, kết quả đánh giá, chứng nhận và báo cáo đào tạo đã được bàn giao đầy đủ.

Bước 9: Đối chiếu kinh phí

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán. Nếu có khoản giảm trừ hoặc phát sinh, cần nêu rõ căn cứ.

Bước 10: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực như hỗ trợ chuyên môn, đào tạo bổ sung, bảo mật tài liệu hoặc thanh toán công nợ.

Bước 11: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên, kết quả đánh giá và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao

• Đối chiếu đúng tên chương trình và phạm vi đào tạo.
• Ghi rõ tổng thời lượng đào tạo và số lượng học viên.
• Phân biệt số học viên tham gia với số học viên hoàn thành.
• Ghi nhận riêng nội dung lý thuyết và thực hành nếu có.
• Xác định rõ tiêu chí đánh giá hoặc nghiệm thu chương trình.
• Ghi đầy đủ tài liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Nếu sử dụng thiết bị công nghệ cao trong đào tạo, nên ghi nhận phạm vi và tình trạng sử dụng theo hợp đồng.
• Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn nội dung đào tạo hoặc đánh giá chưa thực hiện.
• Đối chiếu chính xác chi phí đào tạo và công nợ.
• Ghi rõ các nghĩa vụ hỗ trợ, bảo mật hoặc đào tạo bổ sung còn tiếp tục.
• Nếu chương trình sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm yêu cầu về hồ sơ, kinh phí và quyết toán áp dụng cho chương trình.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ đào tạo để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện chương trình đào tạo nhân lực phục vụ phát triển, nghiên cứu, ứng dụng hoặc vận hành công nghệ cao, đồng thời ghi nhận tình trạng hồ sơ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi chương trình đã hoàn thành, học viên được đánh giá và hồ sơ đào tạo đã được bàn giao. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản có thể ghi nhận phần chương trình đã thực hiện thực tế.

Có cần ghi danh sách học viên trong biên bản không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ danh sách vào nội dung chính nếu danh sách đã được lập thành phụ lục. Tuy nhiên, biên bản nên ghi tổng số học viên và dẫn chiếu đến danh sách kèm theo.

Có cần ghi kết quả học tập của từng học viên không?

Nếu kết quả học tập là tiêu chí nghiệm thu hoặc thanh toán thì nên có bảng kết quả hoặc phụ lục đi kèm. Nội dung chính của biên bản có thể ghi tổng hợp số học viên đạt và chưa đạt.

Nếu một số học viên chưa hoàn thành chương trình thì có được thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản phải phản ánh đúng tình trạng thực tế và xác định trách nhiệm hoàn thành phần còn lại, thay vì xác nhận rằng toàn bộ chương trình đã hoàn tất.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ hỗ trợ sau đào tạo không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định thời gian hỗ trợ sau đào tạo thì nghĩa vụ này vẫn tiếp tục trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần ghi thiết bị sử dụng trong chương trình đào tạo không?

Nên ghi khi việc sử dụng thiết bị là một phần của nội dung hợp đồng hoặc tiêu chí nghiệm thu. Thông tin này giúp chứng minh phần thực hành đã được tổ chức đúng phạm vi.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi chương trình đào tạo công nghệ cao không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo từng chương trình. Đào tạo robot, trí tuệ nhân tạo, công nghệ sinh học, vật liệu mới hoặc công nghệ năng lượng có thể có tiêu chí đào tạo và đánh giá khác nhau.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân lực phát triển công nghệ cao giúp các bên xác nhận đầy đủ kết quả thực hiện chương trình, từ nội dung đào tạo, thời lượng, học viên, giảng viên đến kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao và kinh phí. Một biên bản được lập rõ ràng sẽ giúp hạn chế tranh chấp về khối lượng đào tạo và làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ của chương trình.

Khi sử dụng mẫu tham khảo, cần thay toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế và điều chỉnh theo lĩnh vực công nghệ cao, chương trình đào tạo, số lượng học viên, tiêu chí nghiệm thu, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản