Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng một công nghệ mới. Biên bản thường xác nhận phạm vi quyền đã chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, tình trạng thanh toán, nghĩa vụ của các bên và các quyền vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Theo pháp luật hiện hành, thuật ngữ phù hợp về bản chất thường là chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Công nghệ mới có thể là giải pháp kỹ thuật, quy trình, phần mềm, thiết bị kèm công nghệ hoặc giải pháp tạo ra sản phẩm, dịch vụ, phương thức sản xuất mới. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, quyền sử dụng, bàn giao công nghệ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới

Căn cứ pháp lý trực tiếp quan trọng nhất là Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản có liên quan và đặc biệt là Luật số 115/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Luật sửa đổi xác định chuyển giao công nghệ là hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thông qua chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng công nghệ nhằm đưa công nghệ vào ứng dụng thực tế.

Theo quy định hiện hành, chủ sở hữu công nghệ có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng công nghệ; trường hợp tổ chức, cá nhân đang có quyền sử dụng công nghệ muốn chuyển tiếp quyền sử dụng cho bên khác thì phải có sự đồng ý của chủ sở hữu theo quy định. Phạm vi sử dụng có thể được các bên thỏa thuận, bao gồm độc quyền hoặc không độc quyền và quyền chuyển giao tiếp cho bên thứ ba.

Hợp đồng chuyển giao công nghệ phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác được coi là giao dịch bằng văn bản theo Bộ luật Dân sự. Nội dung hợp đồng cần thể hiện các vấn đề như tên công nghệ, đối tượng công nghệ, sản phẩm tạo ra, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, phương thức chuyển giao, quyền và nghĩa vụ, giá và phương thức thanh toán. Khi lập biên bản thanh lý cần đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế.

Ngoài ra, quan hệ hợp đồng còn có thể chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, pháp luật về sở hữu trí tuệ, khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, quản lý tài sản công hoặc quy định chuyên ngành khác tùy nguồn gốc và tính chất của công nghệ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng đã hoàn thành đầy đủ nội dung chuyển giao quyền sử dụng công nghệ.
• Bên nhận đã tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và công nghệ theo thỏa thuận.
• Thời hạn quyền sử dụng công nghệ đã kết thúc.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công nghệ không còn phù hợp với mục tiêu ứng dụng ban đầu.
• Các bên đã hoàn tất nghiệm thu, bàn giao và đối chiếu thanh toán.
• Cần xác nhận chính thức tình trạng quyền sử dụng sau khi kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng có điều khoản yêu cầu lập biên bản thanh lý.

Đối với công nghệ mới, biên bản đặc biệt cần làm rõ quyền sử dụng đã được chuyển giao đến đâu, thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành.

Nếu công nghệ mới được chuyển nhượng để phục vụ các dự án xây dựng, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả triển khai.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Tên, số và ngày ký hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của bên chuyển giao và bên nhận.
• Tên và mô tả công nghệ.
• Nguồn gốc, chủ sở hữu hoặc chủ thể có quyền chuyển giao.
• Phạm vi quyền sử dụng đã thỏa thuận.
• Thời hạn sử dụng công nghệ.
• Phạm vi địa lý hoặc lĩnh vực áp dụng nếu có.
• Quyền độc quyền hoặc không độc quyền.
• Quyền chuyển giao tiếp cho bên thứ ba.
• Danh mục tài liệu, phần mềm, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu hoặc đánh giá chuyển giao.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc cập nhật.
• Thỏa thuận về sở hữu trí tuệ và khai thác kết quả sau thanh lý.

Trường hợp giải pháp công nghệ có liên quan đến lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc thiết bị y tế, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh để tham khảo cách thể hiện nội dung khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI

Số: 09/2026/BBTL-CGCN

Căn cứ Hợp đồng số 21/2025/HĐ-CGCN ký ngày 14/10/2025;

Căn cứ Phụ lục số 01/PLHĐ ngày 06/02/2026;

Căn cứ hồ sơ bàn giao và Biên bản nghiệm thu công nghệ ngày 18/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

1. BÊN CHUYỂN GIAO

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TÂN MINH PHÁT

Đại diện: Ông Phạm Đức Hoàng
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 58 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP KỸ THUẬT ĐÔNG Á

Đại diện: Bà Lê Thanh Hương
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 126 đường Trần Phú, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 21/2025/HĐ-CGCN với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về công nghệ

Tên công nghệ: Công nghệ điều khiển tối ưu hệ thống chiếu sáng công nghiệp SmartLux-02.

Nguồn gốc: Kết quả nghiên cứu và phát triển của Bên A.

Mục đích sử dụng: Điều khiển và tối ưu mức tiêu thụ điện của hệ thống chiếu sáng tại nhà xưởng.

Phạm vi sử dụng: Trong các cơ sở sản xuất thuộc hệ thống của Bên B tại Việt Nam.

Hình thức quyền sử dụng: Không độc quyền.

Thời hạn sử dụng: Từ ngày 01/11/2025 đến ngày 31/08/2026.

Điều 2. Nội dung chuyển giao đã thực hiện

Bên A xác nhận đã chuyển giao cho Bên B:

Bên B xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các nội dung nêu trên.

Điều 3. Kết quả sử dụng công nghệ

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Bên B đã triển khai thử nghiệm công nghệ tại 02 nhà máy thuộc phạm vi thỏa thuận.

Kết quả kiểm tra cho thấy hệ thống đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được xác định trong hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

Bên B đã hoàn thành việc đánh giá và nghiệm thu công nghệ theo Biên bản ngày 18/08/2026.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 920.000.000 đồng
(Bằng chữ: Chín trăm hai mươi triệu đồng).

Bên B đã thanh toán: 828.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 92.000.000 đồng.

Bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi hoàn tất khoản thanh toán trên, hai bên xác nhận không còn công nợ khác liên quan trực tiếp đến giá trị hợp đồng.

Điều 5. Quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý

Hai bên thống nhất rằng việc thanh lý hợp đồng chấm dứt các nghĩa vụ thực hiện hợp đồng theo phạm vi được thanh lý nhưng không làm phát sinh việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghệ cho Bên B.

Quyền sử dụng của Bên B chấm dứt vào ngày 31/08/2026 theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bên B không được tiếp tục khai thác, sao chép, chuyển giao tiếp hoặc cấp quyền sử dụng cho bên thứ ba sau thời điểm chấm dứt, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc căn cứ pháp lý khác cho phép.

Điều 6. Sở hữu trí tuệ và bảo mật

Bên A tiếp tục thực hiện các quyền của chủ sở hữu đối với công nghệ theo thỏa thuận và pháp luật có liên quan.

Bên B có trách nhiệm bảo mật các tài liệu kỹ thuật, mã chương trình, thông số vận hành và thông tin thuộc phạm vi bảo mật đã được hai bên xác định.

Việc thanh lý không làm mất hiệu lực của các điều khoản bảo mật có quy định tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều 7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã hoàn thành việc bàn giao công nghệ, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.

Các nghĩa vụ thanh toán còn lại được thực hiện theo Điều 4 của Biên bản này.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, hai bên xác nhận Hợp đồng số 21/2025/HĐ-CGCN được thanh lý, trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TÂN MINH PHÁT
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Đức Hoàng

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP KỸ THUẬT ĐÔNG Á
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Thanh Hương

Vì sao nên tải mẫu biên bản chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới?

Biên bản thanh lý loại hợp đồng này có nhiều nội dung chuyên biệt hơn so với biên bản thanh lý hợp đồng thông thường. Người lập cần phân biệt rõ quyền sở hữu công nghệ, quyền sử dụng công nghệ, phạm vi chuyển giao và các quyền tiếp theo của bên nhận.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng gốc.
• Mô tả chính xác công nghệ đã chuyển giao.
• Xác định phạm vi và thời hạn quyền sử dụng.
• Ghi nhận tình trạng bàn giao tài liệu kỹ thuật.
• Đối chiếu giá trị và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng sau khi thanh lý.
• Hạn chế nhầm lẫn giữa thanh lý hợp đồng và chuyển quyền sở hữu công nghệ.
• Thuận tiện lưu trữ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ mới, phạm vi quyền sử dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu quyền sử dụng công nghệ được chuyển giao trong khuôn khổ dự án điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp với hình thức hợp tác và chuyển giao.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, chủ thể, thời hạn, đối tượng công nghệ và điều khoản thanh lý.

Bước 2: Xác định chủ thể có quyền chuyển giao

Cần kiểm tra bên chuyển giao có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp để chuyển giao theo thỏa thuận hay không.

Bước 3: Mô tả công nghệ

Ghi rõ tên công nghệ, đặc điểm, phiên bản, tài liệu kỹ thuật hoặc sản phẩm tạo ra từ công nghệ.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi quyền sử dụng

Làm rõ quyền sử dụng là độc quyền hay không độc quyền, thời hạn, lãnh thổ, lĩnh vực áp dụng và quyền chuyển giao tiếp nếu có.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Lập danh mục tài liệu, phần mềm, dữ liệu, thiết bị hoặc quy trình đã bàn giao để tránh tranh chấp về sau.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận tình trạng thử nghiệm, vận hành và nghiệm thu theo tiêu chuẩn hoặc tiêu chí đã thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu không còn công nợ thì ghi rõ căn cứ xác nhận.

Bước 8: Xác định quyền sau thanh lý

Đây là phần quan trọng nhất. Cần xác định quyền sử dụng còn hay hết, bên nhận có được tiếp tục khai thác, sửa đổi, sao chép hoặc chuyển giao cho bên thứ ba hay không.

Bước 9: Xác nhận các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải quyết tranh chấp có thể được duy trì theo thỏa thuận.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Biên bản cần được người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Hồ sơ thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Nên sử dụng thuật ngữ thống nhất với hợp đồng và pháp luật về chuyển giao công nghệ.
• Phân biệt rõ chuyển giao quyền sử dụng với chuyển nhượng quyền sở hữu công nghệ.
• Kiểm tra quyền hợp pháp của bên chuyển giao trước khi xác nhận thanh lý.
• Ghi rõ công nghệ, phiên bản và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi chuyển giao.
• Xác định cụ thể thời hạn và phạm vi quyền sử dụng.
• Nếu quyền sử dụng là không độc quyền, cần ghi nhận rõ nội dung này.
• Không mặc nhiên cho rằng thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu công nghệ.
• Làm rõ quyền chuyển giao tiếp cho bên thứ ba nếu hợp đồng có quy định.
• Đối chiếu đầy đủ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
• Kiểm tra công nợ trước khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Những điều khoản bảo mật hoặc sở hữu trí tuệ tiếp tục có hiệu lực cần được ghi nhận rõ.
• Nếu công nghệ thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu quản lý chuyên ngành, cần rà soát thêm quy định tương ứng.
• Nếu công nghệ được hình thành từ nguồn vốn nhà nước hoặc liên quan tài sản công, cần kiểm tra thêm quy định về quản lý và sử dụng tài sản công.
• Nếu công nghệ có đối tượng được bảo hộ sở hữu trí tuệ, cần đối chiếu thêm hồ sơ và quyền liên quan.
• Không nên sử dụng nguyên mẫu để ký mà chưa điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên gọi là “chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ” không?

Trong thực tiễn có thể gặp cách gọi này, nhưng pháp luật về chuyển giao công nghệ sử dụng khái niệm chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Khi soạn văn bản, nên thống nhất thuật ngữ với hợp đồng và căn cứ pháp lý áp dụng.

2. Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sử dụng công nghệ không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Cần căn cứ vào thời hạn và phạm vi quyền sử dụng trong hợp đồng. Nếu quyền sử dụng đã hết thời hạn thì biên bản nên ghi rõ thời điểm chấm dứt.

3. Bên nhận có được chuyển giao công nghệ cho bên thứ ba không?

Chỉ khi phạm vi quyền được chuyển giao cho phép hoặc có sự đồng ý phù hợp của chủ thể có quyền. Nội dung này nên được kiểm tra riêng trước khi lập biên bản.

4. Có cần ghi thông tin sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu công nghệ liên quan đến sáng chế, phần mềm, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Điều này giúp tránh hiểu nhầm về quyền sở hữu sau khi thanh lý.

5. Nếu còn công nợ có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính khi thực tế vẫn còn công nợ.

6. Mẫu biên bản có dùng cho công nghệ nhập khẩu không?

Có thể tham khảo về bố cục, nhưng công nghệ chuyển giao từ nước ngoài vào Việt Nam có thể phát sinh thêm yêu cầu về hồ sơ, thủ tục và quy định chuyên ngành. Cần điều chỉnh mẫu theo giao dịch thực tế.

7. Công nghệ mới có phải đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ không?

Không phải mọi hợp đồng đều có cùng yêu cầu về đăng ký. Việc có phải đăng ký hay không phụ thuộc loại giao dịch, đối tượng công nghệ và quy định pháp luật tại thời điểm thực hiện. Vì vậy cần kiểm tra trường hợp cụ thể trước khi kết luận.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghệ không?

Không nên sử dụng nguyên bản. Chuyển nhượng quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng là hai nội dung khác nhau, do đó điều khoản về quyền, hồ sơ và hiệu lực sau thanh lý cần được thiết kế tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới cần phản ánh chính xác quá trình chuyển giao, phạm vi quyền sử dụng, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán. Quan trọng hơn, văn bản phải làm rõ quyền nào đã được chuyển giao, quyền nào không được chuyển giao và quyền nào tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.

Theo pháp luật hiện hành, Luật Chuyển giao công nghệ đã được sửa đổi bởi Luật số 115/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Vì vậy, khi lập biên bản trong thời điểm hiện nay, các bên nên đối chiếu hợp đồng với quy định pháp luật mới, đồng thời rà soát thêm pháp luật về sở hữu trí tuệ, dân sự và quy định chuyên ngành nếu công nghệ thuộc lĩnh vực đặc thù.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản