Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc khai thác, ứng dụng kết quả nghiên cứu vào hoạt động giao thông. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả đã bàn giao, tình trạng sử dụng, nghĩa vụ thanh toán và các trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Trong thực tế, kết quả nghiên cứu có thể là mô hình tổ chức giao thông, giải pháp điều khiển tín hiệu, phần mềm phân tích dữ liệu giao thông, hệ thống giám sát phương tiện, thuật toán tối ưu hóa luồng xe, thiết kế thử nghiệm hoặc quy trình công nghệ. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông

Việc lập và thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông trước hết cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên, hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các văn bản phê duyệt có liên quan. Đối với hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là cơ sở pháp lý quan trọng hiện hành. Luật này đã thay thế khuôn khổ pháp lý trước đây về hoạt động khoa học và công nghệ và điều chỉnh các vấn đề liên quan đến nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và khai thác kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Đối với những nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần lưu ý Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026. Văn bản này quy định khung về trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Với kết quả được sử dụng trong giao thông đường bộ, tùy phạm vi ứng dụng còn phải đối chiếu quy định chuyên ngành, đặc biệt là Luật Đường bộ số 35/2024/QH15 và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, đều có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ hiện đã có Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-VPQH ngày 23/03/2026; Luật Đường bộ có Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-VPQH ngày 17/03/2026.

Ngoài ra, quan hệ hợp đồng giữa các bên có thể chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, cùng các quy định chuyên ngành khác tùy đối tượng kết quả nghiên cứu. Nếu hợp đồng liên quan đến chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng ngân sách nhà nước hoặc tài sản công thì cần rà soát thêm các quy định tương ứng trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu kết quả nghiên cứu trong giao thông có phát sinh quyền khai thác hoặc sử dụng giải pháp công nghệ, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng công nghệ mới để tham khảo cách thể hiện nội dung liên quan.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông?

Biên bản nên được lập sau khi các bên đã có đủ cơ sở xác định tình trạng thực hiện hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Các bên đã hoàn thành việc sử dụng hoặc ứng dụng kết quả nghiên cứu theo đúng phạm vi hợp đồng.
• Bên cung cấp đã bàn giao đầy đủ hồ sơ, dữ liệu, phần mềm, thiết kế, báo cáo hoặc sản phẩm nghiên cứu.
• Kết quả nghiên cứu đã được kiểm tra, nghiệm thu hoặc đánh giá theo thỏa thuận.
• Thời hạn sử dụng kết quả nghiên cứu đã kết thúc.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hợp đồng không thể tiếp tục do thay đổi phạm vi dự án, yêu cầu kỹ thuật hoặc điều kiện triển khai.
• Các nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao và quyết toán cần được xác nhận bằng văn bản.
• Các bên muốn ghi nhận rõ quyền sử dụng kết quả nghiên cứu sau khi hợp đồng kết thúc.

Việc lập biên bản không nên chỉ tập trung vào việc “đã hết hợp đồng” mà cần xác định cụ thể kết quả nghiên cứu đã được sử dụng như thế nào và quyền, nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục tồn tại.

Trường hợp kết quả nghiên cứu được mở rộng sang các dự án xây dựng hạ tầng, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng là mẫu liên quan giúp bạn có thêm cơ sở đối chiếu khi hoàn thiện hồ sơ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ căn cứ, các bên nên chuẩn bị:

• Tên và số hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên đề tài, dự án hoặc kết quả nghiên cứu được sử dụng.
• Mục tiêu và phạm vi ứng dụng trong giao thông.
• Báo cáo kết quả thực hiện.
• Biên bản nghiệm thu hoặc đánh giá kết quả.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và sản phẩm đã bàn giao.
• Tình trạng vận hành hoặc ứng dụng thực tế của kết quả.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Khoản tiền còn phải thanh toán hoặc được hoàn trả, nếu có.
• Thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả.
• Nghĩa vụ bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật dữ liệu nếu còn hiệu lực.
• Các tài liệu phê duyệt, giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành liên quan.

Nếu hoạt động nghiên cứu có tính liên ngành và liên quan đến công nghệ y sinh, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh có thể được tham khảo để so sánh cách ghi nhận kết quả và nghĩa vụ khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa đã điền sẵn thông tin giả định. Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, địa chỉ, số tiền và dữ liệu trong mẫu chỉ nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
SỬ DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TRONG GIAO THÔNG

Số: 17/2026/BBTL-GT

Căn cứ Hợp đồng số 08/2025/HĐ-SDNC ký ngày 18/09/2025 giữa Công ty Cổ phần Giải pháp Giao thông Minh Thành và Viện Nghiên cứu Hạ tầng Đô thị Nam Việt;

Căn cứ Phụ lục số 02/PLHĐ ngày 12/01/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu kết quả sử dụng hệ thống ngày 20/08/2026;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng và sự thống nhất của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Giải pháp Giao thông Minh Thành, chúng tôi gồm:

1. BÊN CUNG CẤP KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

VIỆN NGHIÊN CỨU HẠ TẦNG ĐÔ THỊ NAM VIỆT

Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Khải
Chức vụ: Phó Viện trưởng
Địa chỉ: Số 42 đường Lê Quang Đạo, phường Trung Văn, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024 3868 2471
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN SỬ DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GIAO THÔNG MINH THÀNH

Đại diện: Bà Trần Ngọc Diễm
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 186 đường Nguyễn Văn Linh, phường Gia Thụy, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024 3756 9182
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2025/HĐ-SDNC với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu về giải pháp tối ưu hóa điều khiển tín hiệu giao thông tại khu vực đô thị.

Số hợp đồng: 08/2025/HĐ-SDNC.

Ngày ký: 18/09/2025.

Thời hạn thực hiện: Từ ngày 20/09/2025 đến ngày 31/08/2026.

Đối tượng sử dụng: Mô hình thuật toán tối ưu chu kỳ đèn tín hiệu và bộ dữ liệu mô phỏng giao thông do Bên A nghiên cứu, hoàn thiện và bàn giao cho Bên B.

Điều 2. Phạm vi sử dụng kết quả nghiên cứu

Bên B đã sử dụng kết quả nghiên cứu trong phạm vi:

• Phân tích lưu lượng phương tiện tại 06 nút giao thông.
• Mô phỏng các phương án điều chỉnh chu kỳ đèn tín hiệu.
• Đánh giá khả năng giảm thời gian chờ của phương tiện.
• Xây dựng báo cáo đề xuất phương án điều khiển giao thông.
• Thử nghiệm giải pháp tại khu vực được hai bên xác định trong hợp đồng.

Kết quả nghiên cứu không được sử dụng ngoài phạm vi thỏa thuận nếu chưa có sự đồng ý hoặc thỏa thuận bổ sung của chủ thể có quyền.

Điều 3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên A đã hoàn thành việc cung cấp cho Bên B:

1. Báo cáo kết quả nghiên cứu gồm 126 trang.
2. Bộ dữ liệu giao thông phục vụ mô phỏng.
3. Bộ thuật toán điều chỉnh chu kỳ tín hiệu giao thông.
4. Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
5. Hồ sơ kỹ thuật và kết quả thử nghiệm.
6. Báo cáo đánh giá sau giai đoạn ứng dụng thử.

Bên B đã tiếp nhận và sử dụng các tài liệu, kết quả nêu trên theo phạm vi được thỏa thuận.

Điều 4. Kết quả sử dụng

Sau thời gian thử nghiệm từ tháng 03/2026 đến tháng 08/2026, hai bên xác nhận:

Các chỉ số trên được ghi nhận theo hồ sơ thử nghiệm và báo cáo do hai bên xác nhận, không mặc nhiên đại diện cho hiệu quả của kết quả nghiên cứu khi triển khai tại địa bàn hoặc điều kiện khác.

Điều 5. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận kết quả thực hiện đã được kiểm tra theo các tiêu chí quy định tại Hợp đồng số 08/2025/HĐ-SDNC và Biên bản nghiệm thu ngày 20/08/2026.

Bên A đã bàn giao đầy đủ các tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và không có yêu cầu bổ sung nào khác liên quan đến nội dung bàn giao tại thời điểm ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực tại Điều 8.

Điều 6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 684.000.000 đồng
(Bằng chữ: Sáu trăm tám mươi bốn triệu đồng).

Số tiền Bên B đã thanh toán: 615.600.000 đồng.

Số tiền còn lại: 68.400.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên B thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản thanh lý, theo thông tin tài khoản đã được ghi nhận trong hợp đồng.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán nêu trên, các bên xác nhận không còn công nợ nào khác liên quan đến giá trị hợp đồng, trừ nghĩa vụ tài chính phát sinh do vi phạm hoặc nghĩa vụ được quy định riêng trong hợp đồng.

Điều 7. Quyền sử dụng và khai thác kết quả nghiên cứu

Việc thanh lý hợp đồng không được hiểu là tự động chuyển giao hoặc chấm dứt các quyền đối với kết quả nghiên cứu nếu quyền đó được xác định riêng trong hợp đồng hoặc văn bản liên quan.

Bên B tiếp tục được sử dụng kết quả nghiên cứu trong phạm vi, thời hạn và mục đích đã được hai bên thỏa thuận.

Việc chuyển giao cho bên thứ ba, sửa đổi, thương mại hóa hoặc mở rộng phạm vi khai thác phải thực hiện theo thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 8. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Sau khi thanh lý hợp đồng, các nghĩa vụ sau tiếp tục được thực hiện:

• Nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại theo Điều 6.
• Nghĩa vụ bảo mật dữ liệu và tài liệu nghiên cứu.
• Nghĩa vụ tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác kết quả.
• Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn 60 ngày đối với các nội dung đã được thỏa thuận.
• Nghĩa vụ phối hợp giải quyết khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện hợp đồng.
• Các nghĩa vụ khác được xác định rõ là tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt.

Điều 9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Hợp đồng số 08/2025/HĐ-SDNC đã hoàn thành các nội dung chính theo thỏa thuận và thống nhất thanh lý kể từ ngày ký Biên bản này.

Biên bản là căn cứ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và các trách nhiệm còn tiếp tục có hiệu lực.

Điều 10. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Các bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình và cùng thống nhất ký tên dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A
VIỆN NGHIÊN CỨU HẠ TẦNG ĐÔ THỊ NAM VIỆT
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Khải

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GIAO THÔNG MINH THÀNH
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Diễm

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông?

Soạn biên bản từ đầu thường mất nhiều thời gian vì nội dung không chỉ gồm thông tin của hợp đồng. Với loại hợp đồng liên quan đến kết quả nghiên cứu, người lập còn phải xác định rõ kết quả đã được bàn giao, phạm vi sử dụng, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và quyền tiếp tục khai thác sau khi thanh lý.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ hình dung bố cục của một biên bản hoàn chỉnh, từ phần thông tin các bên đến phần xác nhận nghĩa vụ còn lại.

Một mẫu được xây dựng hợp lý có thể hỗ trợ:

• Hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng của hợp đồng.
• Hệ thống hóa kết quả nghiên cứu đã được sử dụng.
• Làm rõ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao.
• Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và thanh toán.
• Phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc chấm dứt quyền sử dụng kết quả.
• Xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.
• Thuận tiện cho việc lưu trữ và đối chiếu hồ sơ sau này.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng trong giao thông và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông

Bước 1: Xác định thông tin của hợp đồng

Trước tiên cần kiểm tra tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên chính xác của các bên. Những thông tin này phải thống nhất với hợp đồng gốc và các phụ lục đã ký.

Nếu hợp đồng đã được sửa đổi, gia hạn hoặc bổ sung phạm vi sử dụng kết quả nghiên cứu, cần ghi nhận các văn bản liên quan để tránh nhầm lẫn.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu là đối tượng của hợp đồng

Không nên ghi chung chung rằng “kết quả nghiên cứu đã được sử dụng”. Cần mô tả cụ thể kết quả gồm những gì.

Ví dụ:

• Phần mềm phân tích dữ liệu giao thông.
• Thuật toán điều khiển tín hiệu.
• Mô hình dự báo lưu lượng phương tiện.
• Bộ dữ liệu giao thông.
• Quy trình vận hành.
• Báo cáo nghiên cứu.
• Thiết kế hoặc giải pháp kỹ thuật.
• Mô hình thử nghiệm.

Cách mô tả càng cụ thể thì việc đối chiếu khi thanh lý càng thuận tiện.

Bước 3: Ghi nhận phạm vi sử dụng

Đây là nội dung quan trọng đối với hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu.

Biên bản nên thể hiện rõ kết quả đã được sử dụng ở đâu, trong khoảng thời gian nào, phục vụ mục đích gì và có nằm trong phạm vi được hai bên thỏa thuận hay không.

Đặc biệt, nếu kết quả nghiên cứu mới chỉ được thử nghiệm tại một số tuyến đường, nút giao hoặc khu vực thì không nên ghi nhận theo cách khiến người đọc hiểu rằng kết quả đã được triển khai trên toàn bộ hệ thống giao thông.

Bước 4: Đối chiếu kết quả thực hiện

Các bên cần đối chiếu kết quả thực tế với yêu cầu trong hợp đồng.

Có thể lập bảng:

Bảng đối chiếu giúp biên bản có tính kiểm chứng cao hơn so với việc chỉ ghi một câu “hai bên đã hoàn thành hợp đồng”.

Bước 5: Xác nhận nghiệm thu

Nếu kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu, cần ghi rõ số, ngày của biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu đánh giá liên quan.

Nếu hợp đồng không yêu cầu một thủ tục nghiệm thu riêng, cần ghi nhận căn cứ mà hai bên sử dụng để xác định kết quả đã hoàn thành.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Phần thanh toán cần thể hiện:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Thời hạn thanh toán.
• Các khoản được khấu trừ hoặc hoàn trả nếu có.
• Tình trạng công nợ sau thanh lý.

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính” nếu thực tế vẫn còn khoản thanh toán phải thực hiện.

Bước 7: Làm rõ quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi quyền sử dụng kết quả nghiên cứu đều chấm dứt.

Do đó, cần đối chiếu hợp đồng để xác định:

• Ai là chủ thể có quyền đối với kết quả.
• Bên sử dụng được sử dụng kết quả trong phạm vi nào.
• Thời hạn sử dụng.
• Có được sửa đổi hoặc phát triển tiếp hay không.
• Có được chuyển giao cho bên thứ ba hay không.
• Có được thương mại hóa hay không.
• Nghĩa vụ ghi nhận nguồn gốc hoặc tác giả, nếu có.

Đây là một trong những nội dung cần đặc biệt chú ý đối với kết quả nghiên cứu có giá trị công nghệ hoặc tài sản trí tuệ.

Bước 8: Ghi nhận các nghĩa vụ còn lại

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng được thanh lý như bảo mật, thanh toán, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo vệ dữ liệu hoặc giải quyết tranh chấp.

Nếu các bên muốn tiếp tục duy trì một nghĩa vụ cụ thể, cần ghi rõ nội dung và thời hạn.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Sau khi đã đối chiếu toàn bộ nội dung, các bên cần thống nhất thời điểm thanh lý và phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu xác nhận nên rõ ràng, tránh sử dụng cách diễn đạt quá rộng như “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” khi trên thực tế vẫn còn nghĩa vụ bảo mật, thanh toán hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản

Biên bản cần có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của các bên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp tổ chức thực hiện việc đóng dấu.

Số lượng bản được lập nên phù hợp với nhu cầu lưu trữ của các bên và quy định nội bộ.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông

• Kiểm tra chính xác số hợp đồng, ngày ký và tên pháp lý của các bên.
• Không sử dụng thông tin mô tả kết quả nghiên cứu khác với hồ sơ nghiệm thu.
• Phải xác định rõ phạm vi sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Nếu kết quả mới được thử nghiệm thì cần ghi rõ đây là kết quả thử nghiệm, không nên khẳng định quá phạm vi thực tế.
• Đối chiếu đầy đủ hồ sơ bàn giao trước khi ký thanh lý.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Làm rõ quyền sử dụng, quyền khai thác hoặc quyền chuyển giao kết quả nghiên cứu.
• Không mặc nhiên coi thanh lý hợp đồng là chuyển quyền sở hữu kết quả nghiên cứu.
• Nếu kết quả có dữ liệu giao thông, cần xác định trách nhiệm quản lý, bảo mật và sử dụng dữ liệu.
• Nếu kết quả liên quan đến hệ thống giao thông đang khai thác thực tế, cần đối chiếu các yêu cầu pháp luật chuyên ngành trước khi đưa vào sử dụng.
• Với nhiệm vụ khoa học, công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước, cần rà soát thêm hồ sơ đặt hàng, giao nhiệm vụ, nghiệm thu, tài chính và các quy định quản lý có liên quan.
• Những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nên được ghi rõ về nội dung và thời hạn.
• Các số liệu hiệu quả của nghiên cứu nên có căn cứ từ báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu nghiệm thu.
• Biên bản nên được lập sau khi các bên đã hoàn thành việc đối chiếu hồ sơ và nghĩa vụ thực tế.
• Nếu hợp đồng có điều khoản riêng về thanh lý, cần ưu tiên đối chiếu và thực hiện theo điều khoản đó trong phạm vi phù hợp với pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông

1. Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận, đồng thời ghi nhận kết quả đã sử dụng, hồ sơ đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực.

2. Khi thanh lý có cần ghi lại toàn bộ kết quả nghiên cứu không?

Không nhất thiết phải sao chép toàn bộ báo cáo nghiên cứu. Tuy nhiên, biên bản nên mô tả đủ để xác định chính xác kết quả nào là đối tượng của hợp đồng, kết quả nào đã được bàn giao và phạm vi sử dụng của bên nhận.

3. Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sử dụng kết quả nghiên cứu không?

Không thể mặc nhiên kết luận như vậy. Quyền sử dụng sau khi thanh lý phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận về quyền đối với kết quả và quy định pháp luật áp dụng. Vì vậy, biên bản nên ghi rõ tình trạng quyền sử dụng sau khi thanh lý.

4. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất việc thanh lý và ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên ghi rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn công nợ.

5. Kết quả nghiên cứu giao thông mới thử nghiệm thì có nên đưa vào biên bản không?

Có. Nhưng cần mô tả chính xác tình trạng thử nghiệm, địa điểm, thời gian và phạm vi. Không nên biến kết quả thử nghiệm thành kết luận về hiệu quả triển khai đại trà nếu hồ sơ chưa chứng minh điều đó.

6. Có cần ghi số liệu hiệu quả của kết quả nghiên cứu không?

Nên ghi nếu số liệu là một phần của hồ sơ nghiệm thu hoặc được hai bên sử dụng để xác nhận kết quả. Số liệu nên có nguồn căn cứ, thời gian đo lường và phạm vi áp dụng.

7. Nếu kết quả nghiên cứu có phần mềm hoặc dữ liệu thì cần lưu ý gì?

Cần ghi rõ danh mục phần mềm, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật đã bàn giao và quyền của bên sử dụng. Đối với dữ liệu giao thông, cần đặc biệt chú ý đến phạm vi sử dụng, trách nhiệm quản lý và các nghĩa vụ bảo mật nếu có.

8. Mẫu biên bản có thể dùng nguyên bản để ký không?

Không nên. Mẫu chỉ có giá trị tham khảo về bố cục và cách trình bày. Người lập cần thay đổi thông tin, căn cứ, phạm vi kết quả nghiên cứu, giá trị hợp đồng, quyền sử dụng và nghĩa vụ thực tế cho phù hợp với hồ sơ của từng trường hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong giao thông là tài liệu quan trọng để xác nhận quá trình thực hiện và kết thúc một thỏa thuận sử dụng kết quả nghiên cứu. Một biên bản đầy đủ không chỉ ghi nhận việc bàn giao và thanh toán mà còn cần làm rõ phạm vi sử dụng, kết quả thực tế, quyền đối với kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Đặc biệt với những kết quả được ứng dụng vào lĩnh vực giao thông, nội dung thanh lý nên được đối chiếu với hồ sơ nghiên cứu, nghiệm thu, hợp đồng và các quy định chuyên ngành tương ứng. Việc chuẩn bị mẫu trước giúp các bên kiểm tra đầy đủ thông tin và hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản