MauBienBan.vn
Luật sư riêng cho doanh nghiệp - Luật Thiên Mã
Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn
BB3-1712
Cơ bản
Cập nhật:
Người kiểm duyệt nội dung: Đội ngũ luật sư
4.8
26.4K
355

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn: mẫu tham khảo, nội dung cần có và hướng dẫn lập biên bản chi tiết.

Tải về toàn bộ files

30,000₫

Bao gồm

File Word, PDF
Hướng dẫn chi tiết
Tư vấn từ luật sư

Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.

Thông tin liên hệ tư vấn

Đang kiểm tra đơn hàng...
Tư vấn hợp đồng - Luật Thiên Mã

Mô tả chi tiết

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng triển khai phần mềm kế toán.

Đối với doanh nghiệp lớn, biên bản nên thể hiện đầy đủ phạm vi triển khai, các phân hệ kế toán, cấu hình hệ thống, dữ liệu kế toán, phân quyền người dùng, tích hợp với các hệ thống khác, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi triển khai, tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn có thể căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến hợp đồng, hoạt động thương mại, công nghệ thông tin, kế toán và dữ liệu. Các căn cứ chính gồm:

  • Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; quyền, nghĩa vụ của các bên và trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ.
  • Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng đối với quan hệ cung ứng dịch vụ triển khai phần mềm trong trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật thương mại.
  • Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13): liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán, chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc sử dụng phương tiện điện tử trong công tác kế toán.
  • Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng, phát triển và cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin.
  • Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với quyền tác giả đối với phần mềm, mã nguồn, giao diện, tài liệu kỹ thuật và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác thuộc phạm vi hợp đồng.
  • Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): được xem xét khi quá trình triển khai, quản trị hoặc bàn giao phần mềm có liên quan đến an toàn thông tin và hệ thống thông tin.
  • Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: áp dụng khi phần mềm có xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên, khách hàng, đối tác hoặc cá nhân khác.
  • Hợp đồng triển khai phần mềm kế toán, các phụ lục và biên bản liên quan: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả triển khai, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu doanh nghiệp đang tìm mẫu biên bản liên quan đến các hệ thống quản lý chuyên biệt, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý trường học. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi cung cấp, bàn giao hệ thống và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn?

Biên bản có thể được lập khi:

  • Phần mềm đã được triển khai theo phạm vi hợp đồng;
  • Các phân hệ kế toán đã được cài đặt và cấu hình;
  • Dữ liệu kế toán đã được chuyển đổi hoặc nhập theo thỏa thuận;
  • Các tài khoản và quyền người dùng đã được thiết lập;
  • Các hệ thống cần tích hợp đã được kết nối;
  • Người sử dụng đã được đào tạo;
  • Hệ thống đã được kiểm thử;
  • Các lỗi thuộc phạm vi triển khai đã được xử lý;
  • Phần mềm đã được nghiệm thu;
  • Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng đã được bàn giao;
  • Các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán;
  • Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước hạn.

Nếu còn nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, xử lý dữ liệu hoặc thanh toán, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

  • Thông tin pháp lý của các bên;
  • Số và ngày ký hợp đồng;
  • Thời hạn thực hiện;
  • Tên và phiên bản phần mềm;
  • Phạm vi triển khai;
  • Danh sách phân hệ kế toán;
  • Các chức năng đã triển khai;
  • Cấu hình hệ thống;
  • Danh sách đơn vị, chi nhánh sử dụng;
  • Số lượng người dùng;
  • Tài khoản và phân quyền;
  • Dữ liệu đã chuyển đổi;
  • Các hệ thống đã tích hợp;
  • Kết quả đào tạo;
  • Hồ sơ kiểm thử;
  • Danh sách lỗi và tình trạng xử lý;
  • Biên bản nghiệm thu;
  • Hồ sơ bàn giao;
  • Tài liệu kỹ thuật;
  • Tình trạng thanh toán;
  • Công nợ;
  • Quyền sở hữu trí tuệ;
  • Nghĩa vụ bảo mật;
  • Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các thỏa thuận sử dụng phần mềm phục vụ nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học là tài liệu có thể xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận thời hạn sử dụng, tình trạng bàn giao và các nghĩa vụ cần hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP LỚN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai phần mềm kế toán số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả triển khai, kiểm thử, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN SỬ DỤNG

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN TRIỂN KHAI

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Phạm vi triển khai: ...

Số lượng đơn vị/chi nhánh triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi phần mềm đã triển khai

Các bên xác nhận Bên Triển khai đã thực hiện:

  • Phân hệ kế toán tổng hợp;
  • Phân hệ tiền mặt và tiền gửi;
  • Phân hệ công nợ phải thu;
  • Phân hệ công nợ phải trả;
  • Phân hệ mua hàng;
  • Phân hệ bán hàng;
  • Phân hệ tài sản cố định;
  • Phân hệ hàng tồn kho;
  • Phân hệ giá thành;
  • Phân hệ báo cáo tài chính;
  • Các phân hệ khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Cấu hình hệ thống

Môi trường triển khai: ...

Cấu hình máy chủ: ...

Cấu hình cơ sở dữ liệu: ...

Các tham số hệ thống: ...

Cấu hình nghiệp vụ kế toán: ...

Cấu hình kỳ kế toán: ...

Cấu hình đơn vị, chi nhánh: ...

Cấu hình người dùng: ...

Tình trạng cấu hình: ...

4. Dữ liệu kế toán

Dữ liệu được chuyển đổi: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Thời kỳ dữ liệu: ...

Số lượng dữ liệu: ...

Phương thức chuyển đổi: ...

Kết quả đối chiếu dữ liệu: ...

Dữ liệu chưa chuyển đổi nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Tài khoản và phân quyền

Các bên xác nhận đã thiết lập:

  • Tài khoản quản trị;
  • Tài khoản kế toán;
  • Tài khoản kiểm soát;
  • Tài khoản phê duyệt;
  • Tài khoản người dùng khác;
  • Nhóm quyền;
  • Quyền truy cập theo đơn vị;
  • Quyền truy cập theo chức năng.

Số lượng tài khoản: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Tích hợp với hệ thống khác

Các hệ thống đã tích hợp:

  • Hệ thống hóa đơn điện tử;
  • Hệ thống ngân hàng;
  • Hệ thống quản trị doanh nghiệp;
  • Hệ thống bán hàng;
  • Hệ thống nhân sự, tiền lương;
  • Hệ thống kho;
  • Các hệ thống khác: ...

Phương thức tích hợp: ...

Tình trạng tích hợp: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

7. Kiểm thử phần mềm

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Các phân hệ được kiểm thử: ...

Dữ liệu kiểm thử: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Các lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Kết luận kiểm thử: ...

8. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

Thời gian đào tạo: ...

Đối tượng đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Nội dung đào tạo:

  • Sử dụng các phân hệ;
  • Nhập và xử lý chứng từ;
  • Quản lý sổ kế toán;
  • Lập báo cáo;
  • Phân quyền;
  • Quản trị hệ thống;
  • Các nội dung khác: ...

Kết quả đào tạo: ...

9. Tài liệu và hồ sơ đã bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
  • Tài liệu quản trị;
  • Tài liệu kỹ thuật;
  • Tài liệu cấu hình;
  • Hồ sơ chuyển đổi dữ liệu;
  • Hồ sơ kiểm thử;
  • Hồ sơ đào tạo;
  • Hồ sơ nghiệm thu;
  • Tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

10. Kết quả nghiệm thu

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

11. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

  • Phần mềm;
  • Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
  • Cơ sở dữ liệu;
  • Giao diện;
  • Tài liệu kỹ thuật;
  • Các thành phần khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Phương án xử lý sau thanh lý: ...

12. Kinh phí thực hiện

Chi phí bản quyền phần mềm: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí cấu hình: ... đồng.

Chi phí chuyển đổi dữ liệu: ... đồng.

Chi phí tích hợp: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

STTNội dungGiá trịĐã thanh toánCòn lại
1Bản quyền phần mềm.........
2Triển khai và cấu hình.........
3Chuyển đổi dữ liệu.........
4Tích hợp và đào tạo.........

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

14. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

  • Dữ liệu kế toán;
  • Chứng từ;
  • Báo cáo tài chính;
  • Thông tin khách hàng;
  • Thông tin nhà cung cấp;
  • Thông tin nhân viên;
  • Tài khoản và thông tin truy cập;
  • Cấu hình hệ thống;
  • Mã nguồn;
  • Tài liệu kỹ thuật;
  • Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Triển khai: ...

Trách nhiệm của Bên Sử dụng: ...

15. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Triển khai có trách nhiệm:

  • Hoàn tất nội dung bàn giao;
  • Khắc phục lỗi còn tồn tại thuộc phạm vi trách nhiệm;
  • Bàn giao tài liệu;
  • Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
  • Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
  • Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Sử dụng có trách nhiệm:

  • Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
  • Tiếp nhận phần mềm và tài liệu;
  • Quản lý tài khoản;
  • Quản lý dữ liệu;
  • Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
  • Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

16. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

  • Bảo mật;
  • Quyền sở hữu trí tuệ;
  • Quyền sử dụng phần mềm;
  • Nghĩa vụ thanh toán;
  • Bảo hành hoặc sửa lỗi nếu có;
  • Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
  • Trách nhiệm đối với dữ liệu;
  • Các nghĩa vụ khác: ...

17. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai phần mềm kế toán số ....

Phạm vi triển khai: ...

Các phân hệ đã triển khai: ...

Tình trạng cấu hình: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng tài khoản và phân quyền: ...

Tình trạng tích hợp: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN TRIỂN KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đang sử dụng hệ thống phục vụ nghiên cứu, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả bảo trì, tình trạng hệ thống và thời điểm kết thúc dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn?

Hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn thường có phạm vi rộng, nhiều phân hệ, nhiều đơn vị sử dụng và khối lượng dữ liệu lớn. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn giúp các bên có khung tham khảo để:

  • Hệ thống hóa phạm vi triển khai: Ghi nhận đầy đủ các phân hệ và chức năng đã thực hiện.
  • Đối chiếu dữ liệu: Xác nhận phạm vi dữ liệu kế toán đã chuyển đổi.
  • Quản lý phân quyền: Ghi nhận tài khoản và quyền truy cập.
  • Xác nhận tích hợp: Làm rõ các hệ thống đã được kết nối.
  • Đối chiếu kiểm thử: Ghi nhận kết quả kiểm tra phần mềm.
  • Xác nhận đào tạo: Ghi nhận nội dung và kết quả đào tạo người dùng.
  • Đối chiếu tài liệu: Xác nhận các tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn đã bàn giao.
  • Xác nhận nghiệm thu: Hệ thống hóa kết quả nghiệm thu.
  • Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn và tài liệu.
  • Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
  • Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo mật, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, số lượng chi nhánh, phân hệ kế toán, dữ liệu, người dùng và nội dung hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi triển khai, phân hệ, chức năng và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra các phân hệ

Xác nhận từng phân hệ kế toán đã được triển khai và cấu hình theo thỏa thuận.

3. Kiểm tra dữ liệu

Đối chiếu dữ liệu đã chuyển đổi, số liệu và tình trạng dữ liệu sau triển khai.

4. Kiểm tra tài khoản và phân quyền

Xác nhận tài khoản, nhóm quyền và phạm vi truy cập của người dùng.

5. Kiểm tra tích hợp

Đối chiếu các hệ thống bên ngoài đã được tích hợp và tình trạng kết nối.

6. Kiểm thử phần mềm

Kiểm tra chức năng, dữ liệu, phân quyền, báo cáo và các kết nối liên quan.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung còn tồn tại nếu có.

8. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn, cơ sở dữ liệu và tài liệu sau thanh lý.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi triển khai. Đối với doanh nghiệp lớn, cần xác định rõ các đơn vị, chi nhánh và phân hệ thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu dữ liệu kế toán. Cần xác nhận phạm vi dữ liệu đã chuyển đổi và tình trạng đối chiếu sau khi chuyển đổi.

Kiểm tra phân quyền. Cần xác định rõ quyền truy cập của kế toán, kiểm soát, phê duyệt và quản trị hệ thống.

Xác nhận tích hợp. Nếu phần mềm kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng, kho, bán hàng hoặc hệ thống khác, nên ghi rõ tình trạng tích hợp.

Đối chiếu báo cáo. Cần xác nhận các báo cáo thuộc phạm vi triển khai đã được kiểm tra và nghiệm thu.

Đối chiếu tài liệu. Xác nhận tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và tài liệu quản trị đã được bàn giao.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền sử dụng phần mềm, mã nguồn và tài liệu theo hợp đồng.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, sửa lỗi và hỗ trợ kỹ thuật cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả triển khai, cấu hình, chuyển đổi dữ liệu, tích hợp, kiểm thử, đào tạo, bàn giao và nghiệm thu phần mềm, đồng thời làm rõ thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi từng phân hệ kế toán không?

Nên ghi nếu hợp đồng triển khai nhiều phân hệ để các bên có cơ sở xác nhận phạm vi công việc đã hoàn thành.

Có cần ghi dữ liệu đã chuyển đổi không?

Nên ghi rõ phạm vi dữ liệu, thời kỳ dữ liệu và kết quả chuyển đổi nếu đây là một phần của hợp đồng.

Có cần ghi tài khoản và phân quyền không?

Nên ghi, đặc biệt với doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, phòng ban và cấp người dùng.

Có cần ghi các hệ thống tích hợp không?

Nên ghi nếu phần mềm có kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng, bán hàng, kho, nhân sự hoặc các hệ thống khác.

Có cần xác định quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên xác định để làm rõ quyền đối với phần mềm, mã nguồn, giao diện, cơ sở dữ liệu và tài liệu sau khi hợp đồng được thanh lý.

Nếu dữ liệu chưa chuyển đổi đầy đủ thì sao?

Cần ghi rõ phần dữ liệu chưa chuyển đổi, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi rõ, vì phần mềm kế toán có thể chứa dữ liệu tài chính, thông tin khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.

Có thể dùng mẫu này cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần rút gọn hoặc điều chỉnh theo số lượng phân hệ, chi nhánh, người dùng, dữ liệu và phạm vi triển khai thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn cần tập trung vào phạm vi triển khai, các phân hệ kế toán, cấu hình hệ thống, dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, tài khoản và phân quyền, tích hợp hệ thống, kiểm thử, đào tạo, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ hợp đồng, danh sách phân hệ, phạm vi dữ liệu, kết quả chuyển đổi, tài khoản và phân quyền, hệ thống tích hợp, hồ sơ kiểm thử, đào tạo, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Mẫu biên bản được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Đánh giá mẫu biên bản