Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng thuê phần mềm phục vụ phân tích, xử lý và trực quan hóa dữ liệu khoa học.

Nội dung biên bản nên xác định rõ tên phần mềm, thời hạn thuê, phạm vi quyền sử dụng, số lượng tài khoản, chức năng được thuê, dữ liệu đã xử lý, tài liệu và kết quả phân tích đã bàn giao, tình trạng tài khoản, thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu và các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi thuê, tình trạng sử dụng, bàn giao dữ liệu, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học có thể căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến hợp đồng, hoạt động thương mại, công nghệ thông tin, sở hữu trí tuệ và dữ liệu. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng đối với quan hệ thuê hoặc cung cấp quyền sử dụng phần mềm trong trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật thương mại.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng, phát triển và cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến quyền tác giả đối với phần mềm, mã nguồn, giao diện, tài liệu kỹ thuật và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): được xem xét khi quá trình thuê và sử dụng phần mềm có liên quan đến an toàn hệ thống thông tin và dữ liệu.
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: cần được xem xét nếu phần mềm có xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình phân tích.
• Hợp đồng thuê phần mềm, các phụ lục và biên bản nghiệm thu, bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định thời hạn thuê, phạm vi quyền sử dụng, kết quả thực hiện, dữ liệu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đang sử dụng các hệ thống phục vụ nghiên cứu, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả bảo trì, tình trạng phần mềm và việc hoàn tất dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Thời hạn thuê phần mềm đã kết thúc;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Phần mềm đã được cung cấp và sử dụng đúng phạm vi;
• Các tài khoản thuê đã được kiểm tra;
• Dữ liệu cần bàn giao đã được xác nhận;
• Các kết quả phân tích thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn tất hoặc đối chiếu nghĩa vụ thanh toán;
• Các nghĩa vụ hỗ trợ hoặc xử lý dữ liệu đã được hoàn thành.

Nếu còn nghĩa vụ về dữ liệu, bảo mật, thanh toán hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần ghi rõ trong biên bản.

Với các dự án nghiên cứu công nghệ vật liệu và năng lượng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ pin lithium-ion là tài liệu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách xác nhận kết quả nghiên cứu, các hạng mục hoàn thành và nghĩa vụ của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thuê;
• Tên và phiên bản phần mềm;
• Phạm vi quyền sử dụng;
• Số lượng tài khoản;
• Các chức năng được thuê;
• Dữ liệu đã xử lý;
• Kết quả phân tích đã bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Kết quả nghiệm thu;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Phương án xử lý dữ liệu sau khi kết thúc thuê;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Nếu quan tâm đến các dự án ứng dụng công nghệ trong sản xuất nông nghiệp, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao sản phẩm và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ PHẦN MỀM PHÂN TÍCH DỮ LIỆU KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, sử dụng và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN THUÊ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN CHO THUÊ/CUNG CẤP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thuê: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Số lượng tài khoản: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi phần mềm đã cung cấp

Các bên xác nhận Bên Cung cấp đã cung cấp quyền sử dụng các chức năng:

• Nhập và quản lý dữ liệu;
• Làm sạch và tiền xử lý dữ liệu;
• Phân tích dữ liệu;
• Phân tích thống kê;
• Phân tích định lượng;
• Trực quan hóa dữ liệu;
• Xuất kết quả;
• Lưu trữ dữ liệu;
• Các chức năng khác: ...

Tình trạng cung cấp: ...

Các chức năng chưa cung cấp nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

3. Tình trạng sử dụng phần mềm

Thời gian sử dụng thực tế: ...

Số lượng tài khoản: ...

Người dùng: ...

Các chức năng đã sử dụng: ...

Tình trạng hoạt động của phần mềm: ...

Các lỗi hoặc sự cố phát sinh: ...

Tình trạng xử lý: ...

4. Dữ liệu và kết quả phân tích

Loại dữ liệu đã xử lý: ...

Thời gian dữ liệu: ...

Khối lượng dữ liệu: ...

Phương thức xử lý: ...

Kết quả phân tích đã bàn giao: ...

Định dạng dữ liệu/kết quả: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu sau bàn giao: ...

5. Tài khoản và quyền truy cập

Các bên xác nhận:

• Tài khoản quản trị;
• Tài khoản người dùng;
• Nhóm quyền;
• Quyền truy cập dữ liệu;
• Quyền xuất dữ liệu;
• Các quyền khác.

Số lượng tài khoản: ...

Tình trạng tài khoản khi kết thúc hợp đồng: ...

Thời điểm khóa hoặc chấm dứt quyền truy cập: ...

6. Tài liệu đã bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu phân tích;
• Kết quả phân tích;
• Dữ liệu;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Kết quả kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian kiểm tra: ...

Phạm vi kiểm tra: ...

Các chức năng được kiểm tra: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng

Chủ thể quyền đối với phần mềm: ...

Phạm vi quyền sử dụng của Bên Thuê: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền đối với dữ liệu do Bên Thuê cung cấp: ...

Quyền đối với kết quả phân tích: ...

Phương án xử lý sau khi hợp đồng kết thúc: ...

9. Kinh phí thực hiện

Phí thuê phần mềm: ... đồng.

Phí tài khoản: ... đồng.

Phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Phí lưu trữ dữ liệu: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Xử lý dữ liệu sau khi kết thúc hợp đồng

Dữ liệu được:

• Bàn giao cho Bên Thuê;
• Tiếp tục lưu trữ theo thỏa thuận;
• Xóa khỏi hệ thống của Bên Cung cấp;
• Chuyển sang hệ thống khác;
• Xử lý theo phương án: ...

Thời điểm thực hiện: ...

Phương thức thực hiện: ...

Trách nhiệm của các bên: ...

12. Bảo mật thông tin

Các bên có trách nhiệm bảo mật:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu khoa học;
• Kết quả phân tích;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Tài khoản;
• Thông tin kỹ thuật;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Cung cấp: ...

Trách nhiệm của Bên Thuê: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Cung cấp có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao dữ liệu;
• Bàn giao kết quả và tài liệu;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Thuê có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận dữ liệu và kết quả;
• Quản lý dữ liệu;
• Ngừng sử dụng phần mềm khi quyền thuê kết thúc;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền đối với dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Xử lý dữ liệu;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học số ....

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời gian thuê: ...

Tình trạng phần mềm: ...

Tình trạng tài khoản: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Kết quả phân tích đã bàn giao: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng: ...

Phương án xử lý dữ liệu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ/CUNG CẤP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận thời hạn thuê: Ghi nhận thời gian và phạm vi quyền sử dụng.
• Đối chiếu chức năng: Xác nhận những chức năng phần mềm đã được cung cấp.
• Kiểm tra tài khoản: Ghi nhận số lượng tài khoản và quyền truy cập.
• Đối chiếu dữ liệu: Xác nhận dữ liệu đã xử lý và phương án bàn giao.
• Xác nhận kết quả: Ghi nhận các kết quả phân tích đã bàn giao.
• Đối chiếu tài liệu: Xác nhận hồ sơ và tài liệu liên quan.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu.
• Làm rõ quyền sử dụng: Xác định quyền sử dụng phần mềm khi hợp đồng kết thúc.
• Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định phương án xử lý dữ liệu: Làm rõ việc bàn giao, lưu trữ hoặc xóa dữ liệu.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phần mềm, dữ liệu, thời hạn thuê và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn thuê, phạm vi quyền sử dụng, chức năng và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra phần mềm

Xác nhận các chức năng đã được cung cấp và tình trạng sử dụng thực tế.

3. Kiểm tra tài khoản

Đối chiếu số lượng tài khoản, quyền truy cập và thời điểm chấm dứt quyền sử dụng.

4. Đối chiếu dữ liệu

Xác định dữ liệu đã xử lý, kết quả phân tích và phương án bàn giao.

5. Kiểm tra tài liệu

Xác nhận tài liệu hướng dẫn, tài liệu kỹ thuật và kết quả đã được bàn giao.

6. Kiểm tra và nghiệm thu

Đối chiếu kết quả sử dụng, các lỗi phát sinh và tình trạng khắc phục.

7. Đối chiếu quyền sử dụng

Xác định quyền sử dụng phần mềm và quyền đối với dữ liệu, kết quả phân tích sau khi hợp đồng kết thúc.

8. Xử lý dữ liệu

Thống nhất việc bàn giao, tiếp tục lưu trữ hoặc xóa dữ liệu theo hợp đồng.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ thời hạn thuê. Cần xác định chính xác thời điểm bắt đầu và kết thúc quyền sử dụng phần mềm.

Xác định phạm vi quyền sử dụng. Không nên chỉ ghi tên phần mềm mà cần ghi rõ các chức năng hoặc quyền được thuê nếu hợp đồng quy định.

Đối chiếu dữ liệu. Cần xác định dữ liệu do bên nào cung cấp, dữ liệu đã xử lý và phương án xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Bàn giao kết quả phân tích. Nếu kết quả phân tích thuộc phạm vi hợp đồng, cần xác nhận rõ nội dung, định dạng và phương thức bàn giao.

Kiểm tra tài khoản. Cần xác định thời điểm khóa hoặc chấm dứt quyền truy cập sau khi hết thời hạn thuê.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần phân biệt quyền đối với phần mềm với quyền đối với dữ liệu và kết quả do Bên Thuê tạo ra hoặc cung cấp.

Bảo mật dữ liệu. Các bên cần ghi nhận nghĩa vụ bảo mật đối với dữ liệu khoa học, kết quả nghiên cứu và thông tin kỹ thuật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, xử lý dữ liệu, hỗ trợ hoặc thanh toán cần được ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận thời hạn thuê, tình trạng sử dụng phần mềm, dữ liệu, kết quả phân tích, bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi thời điểm chấm dứt tài khoản không?

Nên ghi rõ để xác định thời điểm Bên Thuê không còn quyền truy cập hoặc sử dụng phần mềm.

Dữ liệu khoa học có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu dữ liệu được lưu trữ, xử lý hoặc bàn giao trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Kết quả phân tích có cần bàn giao không?

Nếu hợp đồng có quy định hoặc kết quả thuộc phạm vi phải bàn giao, nên ghi rõ nội dung, định dạng và tình trạng bàn giao.

Có cần xác định quyền đối với dữ liệu không?

Nên xác định rõ quyền của các bên đối với dữ liệu được cung cấp, lưu trữ và xử lý trên phần mềm.

Có cần ghi việc xóa dữ liệu không?

Nếu có thỏa thuận về việc xóa dữ liệu sau khi kết thúc hợp đồng, cần ghi rõ thời điểm, phương thức và trách nhiệm thực hiện.

Nếu còn lỗi phần mềm thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm xử lý và thời hạn khắc phục.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi rõ, đặc biệt khi phần mềm xử lý dữ liệu nghiên cứu, kết quả phân tích hoặc thông tin khoa học chưa công bố.

Có thể dùng mẫu này cho phần mềm phân tích dữ liệu khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại phần mềm, phạm vi quyền sử dụng, dữ liệu và thỏa thuận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phần mềm phân tích dữ liệu khoa học cần tập trung vào thời hạn thuê, phạm vi quyền sử dụng, chức năng phần mềm, tài khoản, dữ liệu, kết quả phân tích, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, xử lý dữ liệu, bảo mật, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, thời hạn thuê, phạm vi quyền sử dụng, tài khoản, dữ liệu, kết quả phân tích, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền đối với dữ liệu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản