Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng bảo trì, tình trạng phần mềm sau bảo trì và việc hoàn tất hoặc đối chiếu các quyền, nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên xác định rõ phạm vi bảo trì, thời gian thực hiện, các hạng mục đã bảo trì, lỗi đã xử lý, nội dung cập nhật hoặc nâng cấp, tình trạng hoạt động của phần mềm, tài liệu bàn giao, chi phí, thanh toán, bảo mật dữ liệu nghiên cứu và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi công việc, kết quả thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học có thể căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến hợp đồng, công nghệ thông tin, sở hữu trí tuệ và an toàn thông tin. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng khi hợp đồng bảo trì phần mềm được thực hiện trong hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng, phát triển và cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến quyền tác giả đối với phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): được xem xét khi hoạt động bảo trì có liên quan đến bảo đảm an toàn hệ thống thông tin và dữ liệu nghiên cứu.
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: áp dụng khi phần mềm xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình nghiên cứu hoặc quản lý người dùng.
• Hợp đồng bảo trì phần mềm và các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi bảo trì, kết quả thực hiện, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản cho các dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ pin lithium-ion. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, hạng mục hoàn thành và nghĩa vụ sau hợp tác.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Thời hạn hợp đồng bảo trì đã kết thúc;
• Các hạng mục bảo trì đã hoàn thành;
• Các lỗi thuộc phạm vi bảo trì đã được xử lý;
• Các bản cập nhật hoặc nâng cấp thuộc hợp đồng đã được triển khai;
• Phần mềm đã được kiểm tra và nghiệm thu;
• Tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn tất hoặc đối chiếu nghĩa vụ thanh toán;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn lỗi, nghĩa vụ hỗ trợ, bảo mật, thanh toán hoặc xử lý dữ liệu, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn bảo trì;
• Tên và phiên bản phần mềm;
• Phạm vi bảo trì;
• Danh sách hạng mục công việc;
• Danh sách lỗi đã xử lý;
• Nội dung cập nhật, sửa lỗi hoặc nâng cấp;
• Kết quả kiểm tra;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Tài liệu kỹ thuật đã bàn giao;
• Tình trạng dữ liệu nghiên cứu;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Đối với các dự án nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp là tài liệu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách xác nhận kết quả triển khai, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu công việc bảo trì;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN SỬ DỤNG

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO TRÌ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Phạm vi bảo trì: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi công việc bảo trì

Các bên xác nhận Bên Cung cấp đã thực hiện:

• Kiểm tra và bảo trì phần mềm;
• Xử lý lỗi;
• Khắc phục sự cố;
• Cập nhật phần mềm;
• Tối ưu hiệu năng;
• Bảo trì cơ sở dữ liệu;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các công việc khác: ...

Tình trạng hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả xử lý lỗi và sự cố

Các lỗi còn tồn tại: ...

Thời hạn xử lý: ...

Trách nhiệm thực hiện: ...

4. Cập nhật và nâng cấp phần mềm

Phiên bản trước bảo trì: ...

Phiên bản sau bảo trì: ...

Nội dung cập nhật: ...

Nội dung nâng cấp: ...

Các chức năng bị thay đổi: ...

Kết quả triển khai: ...

5. Tình trạng phần mềm sau bảo trì

Tình trạng hoạt động: ...

Các chức năng đã kiểm tra: ...

Khả năng vận hành: ...

Tình trạng cơ sở dữ liệu: ...

Tình trạng tích hợp hệ thống: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

6. Dữ liệu nghiên cứu

Các loại dữ liệu được xử lý trong quá trình bảo trì: ...

Tình trạng dữ liệu trước bảo trì: ...

Tình trạng dữ liệu sau bảo trì: ...

Dữ liệu đã sao lưu: ...

Phương thức sao lưu: ...

Phương án bàn giao hoặc tiếp tục lưu trữ: ...

Các vấn đề về dữ liệu còn tồn tại: ...

7. Tài liệu và hồ sơ bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ cập nhật phần mềm;
• Hồ sơ xử lý lỗi;
• Hồ sơ kiểm tra;
• Biên bản nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

8. Kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian kiểm tra: ...

Phạm vi kiểm tra: ...

Nội dung kiểm tra: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các lỗi phát hiện sau kiểm tra: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ngày nghiệm thu: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng

Chủ thể quyền đối với phần mềm: ...

Phạm vi quyền sử dụng của Bên Sử dụng: ...

Quyền đối với mã nguồn nếu có: ...

Quyền đối với tài liệu kỹ thuật: ...

Các nội dung được phép sửa đổi/cập nhật: ...

Các hạn chế sử dụng: ...

10. Kinh phí thực hiện

Chi phí bảo trì: ... đồng.

Chi phí xử lý lỗi: ... đồng.

Chi phí cập nhật: ... đồng.

Chi phí nâng cấp: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Bảo mật thông tin và dữ liệu nghiên cứu

Các bên xác nhận có trách nhiệm bảo mật:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả nghiên cứu;
• Tài liệu khoa học;
• Thông tin tài khoản;
• Thông tin kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Cung cấp: ...

Trách nhiệm của Bên Sử dụng: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Cung cấp có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nội dung bảo trì còn lại;
• Khắc phục lỗi thuộc phạm vi trách nhiệm;
• Bàn giao tài liệu;
• Bảo mật dữ liệu;
• Thực hiện hỗ trợ nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Sử dụng có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận kết quả bảo trì;
• Quản lý phần mềm;
• Quản lý dữ liệu;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo hành hoặc hỗ trợ nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học số ....

Phạm vi bảo trì: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các lỗi đã xử lý: ...

Tình trạng phần mềm: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO TRÌ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dự án nghiên cứu phần mềm và trí tuệ nhân tạo, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả phát triển, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi bảo trì: Ghi nhận các hạng mục công việc đã thực hiện.
• Đối chiếu lỗi và sự cố: Xác định lỗi đã xử lý và nội dung còn tồn tại.
• Xác nhận cập nhật: Ghi nhận các phiên bản hoặc chức năng đã cập nhật.
• Kiểm tra dữ liệu: Xác nhận tình trạng dữ liệu nghiên cứu.
• Xác nhận tài liệu: Ghi nhận hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác nhận nghiệm thu: Làm rõ kết quả kiểm tra và nghiệm thu.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị thực hiện và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng: Xác định quyền của các bên đối với phần mềm.
• Bảo vệ thông tin nghiên cứu: Ghi nhận trách nhiệm bảo mật.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ các trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phần mềm, phạm vi bảo trì và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi bảo trì và trách nhiệm của các bên.

2. Kiểm tra hạng mục bảo trì

Xác nhận từng công việc đã thực hiện và tình trạng hoàn thành.

3. Đối chiếu lỗi và sự cố

Kiểm tra danh sách lỗi, nội dung xử lý và các lỗi còn tồn tại.

4. Kiểm tra cập nhật

Xác nhận các bản cập nhật, sửa đổi hoặc nâng cấp đã thực hiện.

5. Kiểm tra dữ liệu

Đối chiếu tình trạng dữ liệu nghiên cứu trước và sau quá trình bảo trì.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, hồ sơ xử lý lỗi và các tài liệu liên quan.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Đánh giá tình trạng hoạt động của phần mềm và xác nhận kết quả nghiệm thu.

8. Đối chiếu quyền sử dụng

Xác định quyền đối với phần mềm, tài liệu và các nội dung được sửa đổi trong quá trình bảo trì.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi bảo trì. Cần xác định cụ thể các hạng mục mà Bên Cung cấp có trách nhiệm thực hiện.

Đối chiếu lỗi đã xử lý. Nên ghi rõ lỗi, nội dung khắc phục và kết quả thay vì chỉ xác nhận chung rằng phần mềm đã được bảo trì.

Xác nhận phiên bản phần mềm. Nếu có cập nhật hoặc nâng cấp, cần ghi rõ phiên bản trước và sau khi thực hiện.

Kiểm tra dữ liệu nghiên cứu. Cần xác nhận tình trạng dữ liệu và phương án sao lưu, bàn giao hoặc tiếp tục lưu trữ.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần phân biệt quyền đối với phần mềm với quyền đối với dữ liệu và tài liệu nghiên cứu của Bên Sử dụng.

Bảo mật thông tin. Dữ liệu nghiên cứu, kết quả nghiên cứu và thông tin kỹ thuật cần được bảo vệ theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, hỗ trợ hoặc khắc phục lỗi cần được ghi rõ nếu vẫn còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả bảo trì, tình trạng phần mềm, dữ liệu, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi từng lỗi đã xử lý không?

Nên ghi các lỗi và sự cố quan trọng hoặc thuộc phạm vi nghiệm thu để có cơ sở xác nhận kết quả thực hiện.

Có cần ghi phiên bản phần mềm không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nội dung cập nhật hoặc nâng cấp phần mềm.

Có cần ghi dữ liệu nghiên cứu không?

Nên ghi nếu Bên Cung cấp có quyền truy cập, sao lưu, xử lý hoặc bảo trì cơ sở dữ liệu nghiên cứu.

Nếu còn lỗi sau khi bảo trì thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm xử lý và thời hạn khắc phục.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý không?

Nên ghi rõ nếu Bên Cung cấp đã tiếp cận dữ liệu nghiên cứu, kết quả nghiên cứu hoặc thông tin kỹ thuật trong quá trình bảo trì.

Có cần ghi quyền đối với mã nguồn không?

Chỉ nên ghi khi quyền đối với mã nguồn thuộc phạm vi hợp đồng hoặc có liên quan đến việc sửa đổi, bảo trì phần mềm.

Có thể dùng mẫu này cho phần mềm nghiên cứu chuyên ngành không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chức năng phần mềm, dữ liệu nghiên cứu và phạm vi bảo trì thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm hỗ trợ nghiên cứu khoa học cần tập trung vào phạm vi bảo trì, lỗi và sự cố, cập nhật phần mềm, tình trạng dữ liệu nghiên cứu, tài liệu bàn giao, kiểm tra và nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, danh sách công việc, lỗi đã xử lý, phiên bản phần mềm, dữ liệu nghiên cứu, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản