Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên trong quá trình triển khai dự án khoa học và công nghệ. Nội dung thường cần làm rõ phạm vi dự án, tiến độ thực hiện, các hạng mục đã hoàn thành, sản phẩm khoa học công nghệ, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, kinh phí, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo, giúp bạn thuận tiện đối chiếu kết quả triển khai dự án và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi dự án đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và được nghiệm thu, hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Dự án đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao;
• Các hạng mục triển khai đã được nghiệm thu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ đã hoàn thiện;
• Hồ sơ kỹ thuật và báo cáo đã được bàn giao;
• Các bên đã đối chiếu tiến độ thực hiện;
• Kinh phí thực hiện đã được tổng hợp;
• Các khoản thanh toán đã được đối chiếu;
• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Dự án được dừng hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu dự án còn hạng mục chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ khối lượng thực tế, nguyên nhân và phương án xử lý phần công việc còn lại.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả và tài liệu bàn giao. Tùy tính chất dự án và nguồn kinh phí, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động khoa học và công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu dự án có nội dung nghiên cứu, phát triển hoặc chuyển giao công nghệ;
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực mà dự án được triển khai;
• Các quy định về quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước;
• Hợp đồng, phụ lục và các văn bản điều chỉnh đã được các bên ký kết.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu với loại dự án, chủ thể thực hiện, nguồn vốn và cơ chế quản lý áp dụng.

Đối với các hoạt động kiểm tra chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng triển khai dự án;
• Phụ lục hợp đồng;
• Quyết định hoặc văn bản phê duyệt dự án nếu có;
• Mục tiêu và nội dung dự án;
• Kế hoạch triển khai;
• Tiến độ thực hiện;
• Báo cáo kết quả;
• Danh mục sản phẩm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm, đánh giá nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Hồ sơ quản lý kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Tài sản, thiết bị hình thành từ dự án nếu có;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Nếu dự án tập trung vào nghiên cứu và ứng dụng sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học giúp đối chiếu cách ghi nhận sản phẩm, kết quả nghiên cứu và trách nhiệm hoàn tất giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI DỰ ÁN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHỦ TRÌ/ĐẶT HÀNG DỰ ÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN THỰC HIỆN DỰ ÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về dự án

Tên dự án: ...

Mã số dự án: ...

Số hợp đồng: ...

Ngày ký hợp đồng: ...

Mục tiêu dự án: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm triển khai: ...

Tổng kinh phí: ... đồng.

Nguồn kinh phí: ...

2. Tình hình triển khai dự án

Thời gian thực hiện thực tế: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả và sản phẩm khoa học công nghệ

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo kết quả dự án;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Kết quả nghiên cứu;
• Dữ liệu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các sản phẩm khác: ...

Tình trạng sản phẩm: ...

Các sản phẩm còn phải hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Nghiệm thu dự án

Thời điểm nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các tiêu chí đã đánh giá: ...

Kết luận: ...

Các yêu cầu khắc phục hoặc bổ sung nếu có: ...

5. Bàn giao hồ sơ, sản phẩm và tài sản

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Sản phẩm dự án;
• Báo cáo;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu;
• Thiết bị;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Hồ sơ quản lý;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các tài liệu hoặc tài sản còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

6. Tình hình kinh phí và thanh toán

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Giá trị được nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Kinh phí cần xử lý hoặc quyết toán: ... đồng.

Hai bên xác nhận tình trạng tài chính của hợp đồng đến thời điểm thanh lý: ...

7. Quyền đối với kết quả dự án

Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả dự án: ...

Quyền khai thác sản phẩm: ...

Quyền đối với dữ liệu và tài liệu: ...

Quyền đăng ký hoặc bảo hộ kết quả nếu có: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các khoản thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý sản phẩm, hồ sơ;
• Thực hiện các nghĩa vụ theo thỏa thuận;
• Các trách nhiệm khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện các nội dung còn lại nếu có;
• Bàn giao bổ sung hồ sơ;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

9. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong lĩnh vực nghiên cứu y khoa, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm y học là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung nghiên cứu, kết quả thực hiện, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ?

Dự án khoa học công nghệ thường có nhiều giai đoạn từ nghiên cứu, triển khai, thử nghiệm đến hoàn thiện và bàn giao sản phẩm. Khi thanh lý, việc chỉ xác nhận dự án đã hoàn thành có thể chưa đủ để đối chiếu sản phẩm, hồ sơ, kinh phí, tài sản và quyền đối với kết quả dự án.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin dự án;
• Mục tiêu và phạm vi triển khai;
• Tiến độ thực hiện;
• Các hạng mục công việc;
• Kết quả nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học công nghệ;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Tài sản, thiết bị;
• Kinh phí thực hiện;
• Thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền đối với kết quả;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại dự án, nguồn kinh phí, sản phẩm bàn giao và các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ

1. Xác định thông tin dự án

Ghi đầy đủ tên dự án, mã số, hợp đồng, mục tiêu, thời gian, địa điểm và nguồn kinh phí.

2. Đối chiếu tiến độ và hạng mục

Kiểm tra từng nội dung đã triển khai so với kế hoạch và phạm vi công việc trong hợp đồng.

3. Xác nhận sản phẩm dự án

Liệt kê các sản phẩm khoa học và công nghệ, báo cáo, dữ liệu, kết quả thử nghiệm và tài liệu đã hoàn thành.

4. Ghi nhận kết quả nghiệm thu

Nêu thời điểm, nội dung và kết quả nghiệm thu; đồng thời ghi rõ các yêu cầu cần bổ sung nếu có.

5. Kiểm tra hồ sơ và tài sản bàn giao

Đối chiếu sản phẩm, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu khác phải bàn giao theo hợp đồng.

6. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã thực hiện, giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc xử lý.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả dự án theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

8. Xác nhận thanh lý

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ dự án.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu đúng phạm vi dự án. Cần phân biệt giữa nội dung đã được phê duyệt, nội dung thực tế triển khai và phần công việc phát sinh nếu có.

Ghi rõ sản phẩm đầu ra. Mỗi sản phẩm nên được xác định về tên, số lượng, tình trạng và kết quả nghiệm thu.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Đây là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành của các hạng mục.

Đối chiếu kinh phí. Nếu dự án có nhiều nguồn kinh phí hoặc nhiều khoản chi, cần kiểm tra số liệu với hồ sơ tài chính liên quan.

Ghi nhận tài sản hình thành từ dự án. Nếu có thiết bị hoặc tài sản được mua sắm, hình thành trong quá trình triển khai, cần xác định việc bàn giao và quản lý theo quy định áp dụng.

Làm rõ quyền đối với kết quả. Kết quả nghiên cứu, dữ liệu, tài liệu hoặc công nghệ có thể có giá trị khai thác sau khi dự án kết thúc nên cần ghi nhận rõ quyền của các bên.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi dự án hoàn thành các nội dung theo hợp đồng, sản phẩm được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ tài chính. Nếu dự án kết thúc trước thời hạn, biên bản cần phản ánh phần việc thực tế đã hoàn thành và phương án xử lý phần còn lại.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu dự án không?

Thông thường, hai loại văn bản có mục đích khác nhau. Biên bản nghiệm thu tập trung xác nhận kết quả hoặc chất lượng thực hiện; biên bản thanh lý ghi nhận việc hoàn tất và xử lý các quyền, nghĩa vụ của các bên. Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu trước thanh lý, cần hoàn thành hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Có cần ghi chi tiết từng sản phẩm khoa học công nghệ trong biên bản không?

Nên ghi chi tiết nếu sản phẩm là căn cứ nghiệm thu hoặc thuộc nghĩa vụ bàn giao. Việc liệt kê giúp đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch và hồ sơ nghiệm thu dễ dàng hơn.

Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể trong trường hợp hợp đồng được chấm dứt hoặc thanh lý theo thỏa thuận. Tuy nhiên, biên bản cần nêu rõ tỷ lệ hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao, phần việc chưa thực hiện và trách nhiệm xử lý của các bên.

Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước thì biên bản cần lưu ý gì?

Ngoài nội dung hợp đồng, cần đối chiếu hồ sơ quản lý nhiệm vụ, nghiệm thu, kinh phí và các yêu cầu về thanh quyết toán áp dụng cho nguồn vốn. Biên bản thanh lý nên thống nhất với các hồ sơ liên quan.

Quyền đối với kết quả dự án có cần ghi trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả. Việc xác nhận giúp hạn chế tranh chấp về việc sử dụng sản phẩm sau khi dự án kết thúc.

Tài sản, thiết bị mua bằng kinh phí dự án xử lý như thế nào?

Cần căn cứ nguồn kinh phí, hồ sơ mua sắm, hợp đồng và quy định áp dụng để xác định việc quản lý, bàn giao hoặc xử lý tài sản. Biên bản có thể ghi nhận tình trạng và phương án đã được thống nhất.

Nếu còn khoản kinh phí chưa thanh toán thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất và hợp đồng cho phép. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ cần phản ánh đầy đủ quá trình thực hiện, kết quả và sản phẩm dự án, nghiệm thu, bàn giao hồ sơ, kinh phí, tài sản và quyền đối với kết quả. Việc đối chiếu cụ thể trước khi ký giúp hồ sơ thanh lý phản ánh đúng tình trạng dự án và làm rõ các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại dự án, sản phẩm khoa học công nghệ, nguồn kinh phí và điều khoản thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản