Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau quá trình nghiên cứu, phát triển hoặc ứng dụng công nghệ sinh học. Nội dung thường cần làm rõ phạm vi công việc, công nghệ hoặc quy trình được phát triển, sản phẩm, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, bàn giao, quyền đối với kết quả, chi phí và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo, giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả thực hiện và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo nội dung hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi phát triển hoặc ứng dụng công nghệ sinh học theo hợp đồng, sản phẩm đã được kiểm tra, nghiệm thu và các nghĩa vụ tài chính đã được đối chiếu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành nghiên cứu, phát triển công nghệ;
• Hoàn thiện quy trình công nghệ sinh học;
• Hoàn thành việc thử nghiệm hoặc đánh giá sản phẩm;
• Hoàn thành chuyển giao, triển khai công nghệ;
• Đã bàn giao sản phẩm hoặc hồ sơ kỹ thuật;
• Đã nghiệm thu kết quả;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn;
• Dự án không tiếp tục triển khai theo kế hoạch ban đầu.

Nếu còn công việc, sản phẩm hoặc hồ sơ chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng thực tế và phương án xử lý.

Trong lĩnh vực nghiên cứu y khoa, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm y học là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung nghiên cứu, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và các văn bản liên quan đến kết quả thực hiện. Tùy tính chất hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu hợp đồng liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu có nội dung chuyển giao công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, nếu kết quả hợp tác có sáng chế, giống cây trồng, bí mật kinh doanh, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Luật An toàn sinh học 2008 và các quy định liên quan nếu hoạt động có đối tượng thuộc phạm vi quản lý về an toàn sinh học;
• Các quy định chuyên ngành về sản phẩm, giống, sinh phẩm, thực phẩm, dược phẩm hoặc lĩnh vực ứng dụng cụ thể nếu có;
• Các điều khoản trong hợp đồng và phụ lục do các bên đã ký.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo loại công nghệ, sản phẩm, đối tượng nghiên cứu và lĩnh vực ứng dụng.

Nếu có hoạt động khai thác hoặc chia sẻ dữ liệu chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về dữ liệu khoa học và công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi hợp tác, dữ liệu bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng;
• Phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ dự án hoặc nhiệm vụ;
• Mục tiêu phát triển công nghệ;
• Quy trình hoặc công nghệ được triển khai;
• Danh mục sản phẩm;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Báo cáo kết quả;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ chuyển giao nếu có;
• Thông tin về quyền sở hữu trí tuệ;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Các nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ hỗ trợ hoặc bảo hành nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SINH HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên công nghệ/dự án: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi và tình hình thực hiện

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Công nghệ và sản phẩm được phát triển

Các bên xác nhận kết quả phát triển/ứng dụng gồm:

• Công nghệ hoặc quy trình sinh học;
• Sản phẩm;
• Chủng, giống hoặc vật liệu sinh học nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Quy trình kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Báo cáo kết quả;
• Các sản phẩm khác: ...

Tình trạng của công nghệ/sản phẩm tại thời điểm thanh lý: ...

4. Kết quả thử nghiệm và đánh giá

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Phương pháp đánh giá: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Kết luận: ...

5. Bàn giao công nghệ, sản phẩm và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Sản phẩm;
• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Báo cáo;
• Dữ liệu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành/ứng dụng;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Hình thức bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung còn phải bàn giao nếu có: ...

6. Quyền đối với công nghệ và kết quả

Quyền sở hữu đối với kết quả: ...

Quyền sử dụng công nghệ: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Quyền khai thác sản phẩm: ...

Quyền sửa đổi, phát triển tiếp: ...

Quyền đối với dữ liệu, tài liệu: ...

Các thỏa thuận về sở hữu trí tuệ khác: ...

7. Tình hình tài chính và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Giá trị được nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

8. Bảo mật và an toàn trong quá trình ứng dụng

Các bên thống nhất tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến:

• Thông tin công nghệ;
• Dữ liệu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin thuộc phạm vi bảo mật.

Các yêu cầu về an toàn sinh học hoặc điều kiện kỹ thuật tiếp tục áp dụng nếu có: ...

9. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Trách nhiệm bảo hành hoặc khắc phục nếu có: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các dự án cần kiểm tra chất lượng hoặc mức độ đáp ứng của giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học?

Hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học có thể đồng thời liên quan đến công nghệ, quy trình, sản phẩm, kết quả thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật và quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, khi thanh lý cần đối chiếu nhiều nội dung thay vì chỉ xác nhận hoàn thành và thanh toán.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Phạm vi phát triển công nghệ;
• Nội dung ứng dụng;
• Công nghệ và quy trình;
• Sản phẩm;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng và khai thác;
• Chi phí;
• Thanh toán;
• Công nợ;
• Bảo mật;
• An toàn trong quá trình ứng dụng;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ sinh học, sản phẩm, phạm vi ứng dụng và các điều khoản thực tế trong hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học

1. Xác định thông tin hợp đồng

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, tên công nghệ hoặc dự án, mục tiêu, thời gian và phạm vi thực hiện.

2. Đối chiếu quá trình phát triển

Kiểm tra từng hạng mục nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện công nghệ so với nội dung đã thỏa thuận.

3. Xác nhận kết quả ứng dụng

Ghi nhận sản phẩm, quy trình, kết quả thử nghiệm và mức độ ứng dụng thực tế.

4. Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu báo cáo, kết quả đánh giá và các tài liệu nghiệm thu để xác định mức độ hoàn thành.

5. Xác nhận bàn giao

Liệt kê công nghệ, sản phẩm, quy trình và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.

6. Làm rõ quyền đối với kết quả

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác công nghệ theo hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

7. Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị công việc, khoản đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

8. Xác nhận thanh lý

Ghi rõ thời điểm thanh lý và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác công nghệ và sản phẩm. Không nên mô tả quá chung chung nếu hợp đồng có nhiều công nghệ, quy trình hoặc sản phẩm khác nhau.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Các kết quả đánh giá nên được kiểm tra với tiêu chí đã thống nhất trong hợp đồng.

Phân biệt phát triển và ứng dụng. Cần xác định rõ phần việc nghiên cứu, phần việc hoàn thiện công nghệ và phần việc triển khai ứng dụng thực tế.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Công nghệ sinh học có thể tạo ra nhiều kết quả có giá trị, do đó quyền sở hữu và khai thác cần được xác định rõ.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Quy trình, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và kết quả thử nghiệm cần được đối chiếu trước khi ký.

Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục. Các yêu cầu về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc điều kiện ứng dụng cần được thể hiện nếu vẫn còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi các bên hoàn thành phạm vi phát triển, ứng dụng, kiểm tra và nghiệm thu theo hợp đồng. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản cần ghi nhận phần công việc thực tế đã hoàn thành và phương án xử lý các nội dung còn lại.

Những kết quả nào nên ghi nhận trong biên bản thanh lý?

Tùy hợp đồng, có thể bao gồm công nghệ, quy trình, sản phẩm, kết quả thử nghiệm, dữ liệu, báo cáo và tài liệu kỹ thuật. Các kết quả thuộc nghĩa vụ bàn giao nên được liệt kê cụ thể để thuận tiện đối chiếu.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm công nghệ sinh học không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc tiêu chí nghiệm thu. Biên bản có thể nêu phương pháp, thời điểm, kết quả và tình trạng sản phẩm sau thử nghiệm.

Quyền sở hữu công nghệ có thay đổi khi thanh lý hợp đồng không?

Không nhất thiết. Việc thanh lý chủ yếu ghi nhận việc kết thúc hoặc hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng; quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ phụ thuộc vào thỏa thuận và các quy định áp dụng. Vì vậy, nội dung này nên được xác định rõ trong biên bản.

Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu kỹ thuật thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn thống nhất kết thúc hợp đồng, biên bản cần ghi rõ kết quả thực tế, tiêu chí chưa đạt và trách nhiệm xử lý tiếp theo nếu có.

Có cần ghi các yêu cầu về an toàn sinh học trong biên bản không?

Nếu hoạt động thuộc phạm vi phải tuân thủ yêu cầu về an toàn sinh học hoặc có các nghĩa vụ liên quan tiếp tục áp dụng sau khi thanh lý thì nên ghi nhận. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào đối tượng và lĩnh vực ứng dụng.

Nếu còn phải hỗ trợ kỹ thuật sau khi thanh lý thì ghi thế nào?

Nên ghi rõ nội dung hỗ trợ, thời hạn, trách nhiệm của từng bên và phương thức thực hiện. Điều này giúp phân biệt việc thanh lý hợp đồng với các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Có thể dùng biên bản thanh lý để xác nhận quyền khai thác công nghệ không?

Biên bản có thể ghi nhận lại thỏa thuận về quyền khai thác nếu phù hợp với hợp đồng. Tuy nhiên, nội dung về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ nên được quy định rõ trong hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học cần phản ánh đầy đủ quá trình phát triển, kết quả ứng dụng, sản phẩm, thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, quyền đối với công nghệ, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý. Việc đối chiếu cụ thể giúp các bên xác định rõ những nội dung đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo công nghệ, sản phẩm, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản