Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi bên cung cấp hoàn thành dịch vụ phân tích, thử nghiệm theo hợp đồng. Nội dung thường cần làm rõ đối tượng phân tích, phương pháp thí nghiệm, số lượng mẫu, kết quả thực hiện, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm của các bên sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo, giúp bạn thuận tiện đối chiếu từng hạng mục dịch vụ, kết quả phân tích và hồ sơ bàn giao trước khi hoàn tất thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành các nội dung phân tích, thí nghiệm theo hợp đồng và bên sử dụng dịch vụ đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã tiếp nhận đầy đủ mẫu cần phân tích;
• Đã thực hiện các phép phân tích theo yêu cầu;
• Đã hoàn thành các phép thử nghiệm;
• Đã lập báo cáo hoặc phiếu kết quả;
• Đã bàn giao kết quả phân tích;
• Kết quả đã được nghiệm thu;
• Đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn mẫu chưa phân tích hoặc kết quả chưa được bàn giao, cần ghi rõ tình trạng thực hiện và phương án hoàn tất phần công việc còn lại.

Đối với các dự án nghiên cứu và ứng dụng sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả, sản phẩm bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm, phụ lục hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ tiếp nhận mẫu, kết quả thử nghiệm và biên bản nghiệm thu. Tùy loại dịch vụ và lĩnh vực áp dụng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Thương mại 2005 nếu dịch vụ được cung cấp trong hoạt động thương mại;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu hoạt động phân tích, thí nghiệm thuộc nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, được sửa đổi, bổ sung, nếu dịch vụ liên quan đến kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn, phương pháp thử và quy định chuyên ngành áp dụng cho từng loại mẫu hoặc phép thử;
• Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và các tài liệu kỹ thuật do các bên thống nhất.

Trường hợp dịch vụ yêu cầu phòng thử nghiệm hoặc tổ chức đánh giá sự phù hợp đáp ứng điều kiện chuyên môn cụ thể, cần đối chiếu thêm các quy định chuyên ngành tương ứng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Phiếu yêu cầu phân tích/thử nghiệm;
• Danh mục mẫu;
• Số lượng mẫu;
• Thông tin về mẫu;
• Phương pháp phân tích hoặc phương pháp thử;
• Tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng;
• Hồ sơ tiếp nhận mẫu;
• Nhật ký hoặc hồ sơ thực hiện;
• Kết quả phân tích;
• Phiếu kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo phân tích;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Hóa đơn, chứng từ;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Các nghĩa vụ bảo mật hoặc lưu giữ mẫu nếu có.

Trong lĩnh vực nghiên cứu y khoa, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm y học giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung nghiên cứu, kết quả thực hiện, nghiệm thu và hồ sơ cần bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÂN TÍCH VÀ THÍ NGHIỆM

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN YÊU CẦU/SỬ DỤNG DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên dịch vụ: Phân tích và thí nghiệm.

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Danh mục mẫu và nội dung dịch vụ

Tổng số mẫu tiếp nhận: ...

Tổng số mẫu đã thực hiện: ...

Số mẫu còn lại nếu có: ...

3. Kết quả thực hiện dịch vụ

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Tiếp nhận và kiểm tra mẫu;
• Phân tích theo yêu cầu;
• Thực hiện các phép thử;
• Xử lý kết quả;
• Kiểm tra kết quả;
• Lập phiếu/báo cáo kết quả;
• Bàn giao hồ sơ.

Tình trạng hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

4. Kết quả phân tích và thí nghiệm

Các kết quả đã được lập thành:

• Phiếu kết quả phân tích;
• Phiếu kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo phân tích;
• Báo cáo thí nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày hoàn thành kết quả: ...

Phương pháp áp dụng: ...

Tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có: ...

5. Bàn giao kết quả và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Kết quả phân tích;
• Kết quả thí nghiệm;
• Báo cáo;
• Phiếu kết quả;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Các tài liệu liên quan.

Hình thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Người tiếp nhận: ...

Các tài liệu còn phải bàn giao nếu có: ...

6. Xử lý mẫu sau khi hoàn thành dịch vụ

Tình trạng mẫu sau phân tích/thí nghiệm: ...

Số mẫu được lưu giữ: ...

Thời gian lưu giữ: ...

Phương án hoàn trả mẫu nếu có: ...

Phương án xử lý mẫu còn lại: ...

Trách nhiệm của mỗi bên: ...

7. Tình hình nghiệm thu

Ngày nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các tiêu chí đã kiểm tra: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

8. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến thời điểm thanh lý: ...

9. Bảo mật và trách nhiệm đối với kết quả

Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin, mẫu, dữ liệu và kết quả theo thỏa thuận.

Phạm vi thông tin bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Quyền sử dụng kết quả: ...

Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp hoặc đơn vị nghiên cứu có hoạt động chia sẻ dữ liệu chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về dữ liệu khoa học và công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi hợp tác, dữ liệu bàn giao và việc kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm?

Dịch vụ phân tích và thí nghiệm thường liên quan đến nhiều thông tin kỹ thuật như loại mẫu, số lượng, phương pháp thử, tiêu chuẩn áp dụng, kết quả phân tích và hồ sơ bàn giao. Nếu chỉ xác nhận chung việc hoàn thành dịch vụ, biên bản có thể thiếu căn cứ để đối chiếu với yêu cầu ban đầu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Danh mục mẫu;
• Số lượng mẫu;
• Nội dung phân tích;
• Nội dung thí nghiệm;
• Phương pháp thử;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng;
• Kết quả phân tích;
• Phiếu kết quả;
• Báo cáo;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tình trạng mẫu;
• Nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Thanh toán;
• Công nợ;
• Bảo mật;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại mẫu, phương pháp phân tích, tiêu chuẩn áp dụng và yêu cầu thực tế của hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm

1. Kiểm tra hợp đồng và yêu cầu dịch vụ

Đối chiếu loại mẫu, số lượng, nội dung phân tích, phương pháp thử và tiêu chuẩn áp dụng.

2. Xác nhận tình trạng mẫu

Kiểm tra số lượng mẫu đã tiếp nhận, số lượng đã thực hiện và tình trạng mẫu sau quá trình phân tích, thí nghiệm.

3. Đối chiếu kết quả

Kiểm tra phiếu kết quả, báo cáo phân tích và các tài liệu kỹ thuật với nội dung dịch vụ đã thỏa thuận.

4. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần bổ sung, điều chỉnh nếu có.

5. Bàn giao hồ sơ

Xác nhận việc bàn giao kết quả phân tích, báo cáo, phiếu thử nghiệm và các tài liệu liên quan.

6. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị dịch vụ đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Ghi nhận việc xử lý mẫu

Nếu mẫu còn được lưu giữ, hoàn trả hoặc xử lý sau thí nghiệm, cần ghi rõ phương án và trách nhiệm của các bên.

8. Ký xác nhận thanh lý

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ dịch vụ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ từng loại mẫu. Không nên chỉ ghi tổng số mẫu nếu mỗi loại có phương pháp hoặc yêu cầu phân tích khác nhau.

Đối chiếu phương pháp thử. Nếu hợp đồng quy định phương pháp, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn cụ thể, cần kiểm tra kết quả thực hiện phù hợp với nội dung đã thỏa thuận.

Phân biệt kết quả phân tích với kết luận đánh giá. Biên bản nên phản ánh đúng phạm vi dịch vụ, tránh diễn giải vượt quá nội dung mà đơn vị cung cấp đã thực hiện.

Xác nhận tình trạng mẫu. Nếu mẫu được lưu giữ, hoàn trả hoặc tiêu hủy sau thí nghiệm, cần ghi rõ phương án xử lý.

Kiểm tra hồ sơ kết quả. Phiếu kết quả, báo cáo và tài liệu kỹ thuật cần được đối chiếu trước khi xác nhận hoàn thành.

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật. Kết quả phân tích, dữ liệu thử nghiệm và thông tin mẫu có thể thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành các phép phân tích, thí nghiệm, bàn giao kết quả và bên sử dụng dịch vụ đã kiểm tra hoặc nghiệm thu. Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ phần việc đã thực hiện.

Có cần liệt kê từng mẫu trong biên bản thanh lý không?

Nên liệt kê nếu các mẫu có nội dung phân tích, phương pháp thử hoặc tiêu chuẩn áp dụng khác nhau. Việc này giúp đối chiếu chính xác giữa mẫu đã tiếp nhận, mẫu đã thực hiện và kết quả đã bàn giao.

Phương pháp phân tích có cần ghi trong biên bản không?

Nếu phương pháp phân tích hoặc thử nghiệm được quy định trong hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật hoặc hồ sơ dịch vụ thì nên ghi nhận. Đây là thông tin giúp xác định phạm vi và cơ sở thực hiện dịch vụ.

Nếu kết quả phân tích chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc này phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng hợp đồng. Nếu các bên thống nhất chấm dứt khi chưa hoàn thành toàn bộ dịch vụ, biên bản cần ghi rõ số lượng mẫu đã thực hiện, kết quả đã bàn giao và phần công việc chưa hoàn thành.

Mẫu sau khi thí nghiệm có cần được xử lý trong biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về lưu giữ, hoàn trả hoặc xử lý mẫu. Đặc biệt với mẫu có giá trị hoặc cần điều kiện bảo quản riêng, việc xác nhận tình trạng mẫu giúp tránh tranh chấp sau khi dịch vụ kết thúc.

Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành dịch vụ thì cần thực hiện nghiệm thu trước khi thanh lý. Biên bản nghiệm thu và kết quả phân tích nên được lưu cùng hồ sơ thanh lý.

Nếu còn công nợ thì có được ký biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất thanh lý và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Kết quả phân tích có được sử dụng cho mục đích khác sau khi thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sử dụng kết quả. Nếu có giới hạn về mục đích sử dụng hoặc nghĩa vụ bảo mật, các bên cần tiếp tục tuân thủ các điều khoản đó sau khi thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm cần phản ánh đầy đủ danh mục mẫu, nội dung dịch vụ, phương pháp thực hiện, kết quả phân tích, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và tình trạng mẫu sau thí nghiệm. Việc đối chiếu cụ thể giúp hồ sơ thanh lý phản ánh đúng khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và trách nhiệm của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại mẫu, nội dung phân tích, phương pháp thí nghiệm và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản