Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình triển khai dự án ứng dụng, phát triển hoặc đưa công nghệ cao vào hoạt động thực tế.

Biên bản cần xác nhận rõ phạm vi dự án, hạng mục công việc, công nghệ và hệ thống được triển khai, tiến độ, kết quả thực hiện, nghiệm thu, hồ sơ và tài sản bàn giao, chi phí, thanh toán, bảo hành, quyền đối với công nghệ và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động đầu tư, công nghệ, hợp đồng và lĩnh vực chuyên ngành của dự án, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng triển khai dự án và hồ sơ nghiệm thu.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Công nghệ cao 2008, được sửa đổi, bổ sung: là căn cứ pháp lý trực tiếp đối với hoạt động công nghệ cao và các vấn đề liên quan đến phát triển, ứng dụng công nghệ cao.
• Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành: cần đối chiếu khi dự án công nghệ cao thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đầu tư.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: cần xem xét đối với các hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và đổi mới công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi dự án có nội dung chuyển giao công nghệ.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét đối với sáng chế, thiết kế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc các đối tượng sở hữu trí tuệ phát sinh trong dự án.
• Hợp đồng triển khai dự án, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Nếu dự án thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu sự quản lý chuyên ngành như năng lượng, y tế, viễn thông, môi trường, xây dựng hoặc sản xuất công nghiệp, cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành tương ứng với nội dung thực tế của dự án.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản cho hoạt động đào tạo nhân sự chuyên môn, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả đào tạo và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao?

Biên bản thường được lập khi:

• Các hạng mục thuộc hợp đồng đã hoàn thành;
• Hệ thống, thiết bị hoặc công nghệ đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài sản đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Trường hợp dự án chưa hoàn thành toàn bộ hoặc chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ các hạng mục đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, nguyên nhân và phương án xử lý.

Đối với các thỏa thuận khai thác thành quả nghiên cứu cho hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận quyền sử dụng, kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên dự án;
• Địa điểm triển khai;
• Mục tiêu và phạm vi dự án;
• Danh mục công nghệ, hệ thống, thiết bị;
• Các hạng mục công việc;
• Tiến độ thực hiện;
• Kết quả triển khai;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Danh mục tài sản và thiết bị bàn giao;
• Chi phí và giá trị hợp đồng;
• Chứng từ thanh toán;
• Điều kiện bảo hành, bảo trì;
• Quyền đối với công nghệ và tài sản trí tuệ;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI DỰ ÁN CÔNG NGHỆ CAO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – CHỦ ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ THUÊ TRIỂN KHAI

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI DỰ ÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng và dự án

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên dự án: ...

Địa điểm triển khai: ...

Thời gian thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu dự án: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi triển khai

Các hạng mục theo hợp đồng gồm:

• Hệ thống/công nghệ: ...
• Thiết bị: ...
• Phần mềm: ...
• Hạ tầng kỹ thuật: ...
• Tích hợp hệ thống: ...
• Đào tạo và chuyển giao: ...
• Các hạng mục khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả triển khai dự án

Kết quả triển khai tổng thể: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật đạt được: ...

Các nội dung cần hoàn thiện nếu có: ...

5. Nghiệm thu dự án

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Số biên bản nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu khắc phục hoặc hoàn thiện nếu có: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu cấu hình;
• Phần mềm/mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Kết quả kiểm thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

7. Thiết bị, tài sản và hạ tầng bàn giao

Tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao: ...

8. Giá trị hợp đồng và chi phí thực hiện

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn bảo trì/hỗ trợ: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Phương thức xử lý sự cố: ...

Các nghĩa vụ hỗ trợ tiếp tục sau thanh lý: ...

11. Quyền đối với công nghệ và sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng/khai thác: ...

Quyền đối với phần mềm, thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật: ...

Phạm vi và thời hạn sử dụng: ...

Quyền đối với kết quả phát triển nếu có: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài sản và hồ sơ;
• Phối hợp thực hiện bảo hành, bảo trì theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Khắc phục các tồn tại nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành, bảo trì;
• Bảo mật thông tin dự án;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ, bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao số ...

Tên dự án: ...

Phạm vi triển khai: ...

Các hạng mục hoàn thành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ và tài sản đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì: ...

Quyền đối với công nghệ: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo thêm hồ sơ liên quan đến quyền đối với kết quả nghiên cứu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận việc chuyển nhượng và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi dự án: Đối chiếu các hạng mục đã triển khai.
• Ghi nhận kết quả: Xác định tình trạng hoàn thành của công nghệ, hệ thống và thiết bị.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu theo hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ và tài sản: Xác nhận tài liệu kỹ thuật, thiết bị và hạ tầng đã bàn giao.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị thực hiện và công nợ.
• Làm rõ bảo hành, bảo trì: Xác định trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Xác định quyền: Ghi nhận quyền sử dụng công nghệ và các đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô, lĩnh vực và phạm vi triển khai thực tế của dự án.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật và giá trị hợp đồng.

2. Lập danh mục hạng mục

Xác định toàn bộ công nghệ, hệ thống, thiết bị và công việc thuộc phạm vi triển khai.

3. Tổng hợp kết quả thực hiện

Ghi nhận tình trạng hoàn thành của từng hạng mục.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu và các yêu cầu khắc phục nếu có.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, phần mềm, hồ sơ vận hành và các tài liệu liên quan.

6. Kiểm kê tài sản

Đối chiếu số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận đối với thiết bị, tài sản được bàn giao.

7. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác định nghĩa vụ bảo hành

Ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành, bảo trì nếu tiếp tục sau thanh lý.

9. Xác định quyền đối với công nghệ

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác công nghệ theo hợp đồng.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi dự án. Dự án công nghệ cao thường có nhiều hạng mục nên cần xác định cụ thể từng phần việc được thanh lý.

Đối chiếu kết quả với hợp đồng. Không nên chỉ ghi nhận chung rằng dự án đã hoàn thành mà cần xác định tình trạng của từng hạng mục quan trọng.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Kết quả thanh lý nên thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và bàn giao đã lập trước đó.

Kiểm kê tài sản. Đối với thiết bị, máy móc và hạ tầng, cần xác nhận số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận.

Làm rõ quyền đối với công nghệ. Việc bàn giao thiết bị hoặc tài liệu không mặc nhiên đồng nghĩa với chuyển giao quyền sở hữu công nghệ.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc thanh toán có thể vẫn tiếp tục sau khi thanh lý.

Đối chiếu quy định chuyên ngành. Nếu dự án thuộc lĩnh vực có điều kiện, cần kiểm tra thêm các yêu cầu pháp lý áp dụng cho công nghệ và hoạt động triển khai cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả triển khai, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần liệt kê từng hạng mục dự án không?

Nên liệt kê các hạng mục chính để xác định chính xác phần công việc đã hoàn thành và phần còn tồn tại.

Có cần ghi thiết bị bàn giao không?

Có, nếu thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng. Nên ghi rõ tên, số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận.

Có cần ghi quyền sử dụng công nghệ không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc khai thác công nghệ.

Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp và thỏa thuận của các bên. Biên bản phải ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý.

Bảo hành có chấm dứt khi thanh lý hợp đồng không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì bên có trách nhiệm vẫn phải thực hiện.

Có cần đối chiếu thanh toán trong biên bản không?

Có. Việc ghi rõ số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán giúp xác định nghĩa vụ tài chính của các bên.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy hợp đồng. Nếu việc bàn giao đã được lập thành biên bản riêng, biên bản thanh lý nên dẫn chiếu hoặc xác nhận lại tài liệu đó.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao cần tập trung vào phạm vi dự án, hạng mục triển khai, công nghệ và hệ thống, kết quả thực hiện, nghiệm thu, hồ sơ và tài sản bàn giao, chi phí, thanh toán, bảo hành, quyền đối với công nghệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, danh mục tài sản bàn giao, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận về công nghệ, sở hữu trí tuệ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng kết quả triển khai và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản