Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên về việc khai thác, ứng dụng hoặc sử dụng kết quả nghiên cứu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh công nghiệp.

Biên bản cần xác nhận rõ kết quả nghiên cứu được sử dụng, phạm vi và mục đích sử dụng, công nghệ hoặc quy trình áp dụng, kết quả thực tế, hồ sơ và dữ liệu bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ, hợp đồng và sở hữu trí tuệ, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu và các hồ sơ liên quan.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ đối với hoạt động nghiên cứu, ứng dụng, khai thác và phát triển kết quả khoa học, công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung: cần xem xét nếu việc sử dụng kết quả nghiên cứu có nội dung chuyển giao công nghệ hoặc chuyển quyền sử dụng công nghệ.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với sáng chế, giải pháp kỹ thuật, bí mật kinh doanh, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác được sử dụng trong hoạt động công nghiệp.
• Hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi sử dụng, kết quả thực hiện, quyền của các bên và nghĩa vụ tài chính.

Nếu kết quả nghiên cứu được áp dụng trong một ngành công nghiệp có yêu cầu quản lý chuyên ngành, cần đối chiếu thêm quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng với sản phẩm, công nghệ hoặc hoạt động sản xuất cụ thể.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu liên quan đến quyền đối với thành quả nghiên cứu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận việc chuyển giao quyền và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp?

Biên bản thường được lập khi:

• Thời hạn sử dụng kết quả nghiên cứu theo hợp đồng đã kết thúc;
• Các bên đã hoàn thành phạm vi sử dụng hoặc khai thác kết quả nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ bàn giao, nghiệm thu đã hoàn thành;
• Các khoản phí hoặc tiền sử dụng đã được đối chiếu;
• Hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận;
• Các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Nếu hợp đồng chấm dứt khi vẫn còn quyền hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ nội dung còn lại và phương án xử lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên kết quả nghiên cứu;
• Nguồn gốc và phạm vi kết quả nghiên cứu;
• Mục đích sử dụng;
• Phạm vi và thời hạn sử dụng;
• Địa điểm hoặc cơ sở áp dụng;
• Công nghệ, quy trình hoặc giải pháp được sử dụng;
• Kết quả ứng dụng thực tế;
• Hồ sơ, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Quyền sở hữu và quyền sử dụng;
• Phí sử dụng hoặc chi phí hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các dự án đưa giải pháp công nghệ vào hoạt động sản xuất bền vững, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất là mẫu liên quan có thể tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách ghi nhận kết quả triển khai và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG SỬ DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TRONG CÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CÓ QUYỀN ĐỐI VỚI KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN SỬ DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn sử dụng: từ ngày ... đến ngày ...

Tên kết quả nghiên cứu: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Giá trị/phí sử dụng theo hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung và phạm vi sử dụng

Kết quả nghiên cứu được sử dụng gồm:

• Tên kết quả: ...
• Công nghệ/quy trình/giải pháp: ...
• Mục đích ứng dụng: ...
• Phạm vi áp dụng: ...
• Địa điểm/cơ sở sử dụng: ...
• Thời hạn sử dụng: ...

Các quyền sử dụng được cấp theo hợp đồng: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Thời gian sử dụng thực tế: ...

Nội dung đã thực hiện: ...

Mức độ sử dụng kết quả nghiên cứu: ...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả sử dụng trong công nghiệp

Kết quả sử dụng tổng thể: ...

Các chỉ tiêu đạt được: ...

Các tồn tại nếu có: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các tài liệu đã bàn giao gồm:

• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Dữ liệu liên quan;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

6. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người thực hiện nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời hạn quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác thương mại nếu có: ...

Quyền đối với tài liệu, dữ liệu và bí mật công nghệ: ...

8. Giá trị hợp đồng và phí sử dụng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Phí sử dụng theo hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Nghĩa vụ bảo mật

Các bên xác nhận trách nhiệm bảo mật đối với:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Thông tin kinh doanh;
• Bí mật công nghệ;
• Các thông tin khác theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nghĩa vụ bàn giao;
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến kết quả nghiên cứu;
• Hoàn tất các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Chấm dứt việc sử dụng nếu quyền sử dụng kết thúc;
• Hoàn trả hoặc xử lý tài liệu theo thỏa thuận;
• Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, quyền đối với kết quả nghiên cứu, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu số ...

Tên kết quả nghiên cứu: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Kết quả ứng dụng: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các dự án nghiên cứu thuộc lĩnh vực năng lượng, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng để tham khảo thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về cách xác nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận kết quả nghiên cứu: Ghi rõ công nghệ, quy trình hoặc giải pháp được sử dụng.
• Làm rõ phạm vi sử dụng: Xác định mục đích, địa điểm và thời hạn sử dụng.
• Ghi nhận kết quả ứng dụng: Đối chiếu việc sử dụng với nội dung hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và quy trình liên quan.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định phí sử dụng và các khoản còn phải thanh toán.
• Làm rõ quyền: Xác định quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Xác định nghĩa vụ: Ghi nhận trách nhiệm bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu tên kết quả nghiên cứu, phạm vi, mục đích, thời hạn và quyền sử dụng.

2. Xác định kết quả được sử dụng

Ghi chính xác công nghệ, quy trình, giải pháp hoặc kết quả nghiên cứu là đối tượng của hợp đồng.

3. Đối chiếu phạm vi sử dụng

Kiểm tra mục đích, địa điểm, thời hạn và các giới hạn sử dụng đã thỏa thuận.

4. Tổng hợp kết quả ứng dụng

Ghi nhận tình hình áp dụng kết quả nghiên cứu trong hoạt động công nghiệp.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và quy trình đã được bàn giao.

6. Xác định quyền sở hữu trí tuệ

Đối chiếu quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả theo hợp đồng.

7. Đối chiếu phí sử dụng

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

8. Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Xác định thông tin phải tiếp tục bảo mật sau khi hợp đồng được thanh lý.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, thanh toán, chấm dứt sử dụng hoặc xử lý tài liệu nếu còn.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác kết quả nghiên cứu. Cần xác định rõ đối tượng được sử dụng, tránh mô tả chung chung về công nghệ hoặc kết quả nghiên cứu.

Làm rõ phạm vi quyền sử dụng. Cần ghi nhận đúng phạm vi, mục đích và thời hạn sử dụng đã thỏa thuận.

Không đồng nhất quyền sử dụng với quyền sở hữu. Việc một bên được sử dụng kết quả nghiên cứu không mặc nhiên làm phát sinh quyền sở hữu đối với kết quả đó.

Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật. Các tài liệu bàn giao cần thống nhất với phạm vi công việc và quyền sử dụng trong hợp đồng.

Xác định nghĩa vụ tài chính. Cần ghi rõ phí sử dụng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

Bảo vệ thông tin nghiên cứu. Nếu kết quả nghiên cứu chứa bí mật công nghệ hoặc thông tin chưa công khai, cần xác định rõ nghĩa vụ bảo mật.

Kiểm tra quy định chuyên ngành. Nếu kết quả nghiên cứu được áp dụng cho một ngành sản xuất có yêu cầu quản lý riêng, cần đối chiếu thêm pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình sử dụng kết quả nghiên cứu, phạm vi quyền sử dụng, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi cụ thể kết quả nghiên cứu không?

Có. Nên ghi rõ tên và đặc điểm của công nghệ, quy trình, giải pháp hoặc kết quả nghiên cứu được sử dụng.

Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu có giống quyền sở hữu không?

Không. Quyền sử dụng và quyền sở hữu là các quyền khác nhau. Biên bản cần ghi đúng theo hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Có cần ghi thời hạn sử dụng không?

Có nếu hợp đồng quy định quyền sử dụng có thời hạn. Đây là căn cứ quan trọng để xác định việc chấm dứt quyền sử dụng.

Có cần ghi kết quả ứng dụng trong công nghiệp không?

Nên ghi nếu đây là nội dung được yêu cầu trong hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu, đặc biệt khi việc sử dụng được đánh giá theo các tiêu chí cụ thể.

Nếu vẫn còn phí sử dụng chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Các bên cần xác định rõ khoản còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thanh toán trong biên bản hoặc thỏa thuận liên quan.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Có cần bàn giao lại tài liệu nghiên cứu khi kết thúc hợp đồng không?

Tùy nội dung hợp đồng. Nếu có nghĩa vụ hoàn trả, xóa hoặc xử lý tài liệu sau khi quyền sử dụng kết thúc thì cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp cần tập trung vào kết quả nghiên cứu được sử dụng, phạm vi và thời hạn sử dụng, kết quả ứng dụng, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, phí sử dụng, thanh toán, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao, thỏa thuận về quyền sử dụng và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình sử dụng kết quả nghiên cứu và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản