Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu là văn bản ghi nhận việc các bên đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu và xác nhận việc chấm dứt các nghĩa vụ liên quan.

Biên bản cần xác nhận rõ kết quả nghiên cứu được chuyển nhượng, phạm vi quyền sở hữu, hồ sơ và tài liệu bàn giao, tình trạng đăng ký hoặc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ nếu có, giá trị chuyển nhượng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao, thanh toán và xác nhận quyền của các bên.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, khoa học và công nghệ, hợp đồng và đối tượng cụ thể được chuyển nhượng, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng chuyển nhượng và hồ sơ liên quan.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: là căn cứ quan trọng khi kết quả nghiên cứu có chứa hoặc được bảo hộ dưới dạng sáng chế, giải pháp hữu ích, quyền tác giả, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Việc chuyển nhượng cần tuân thủ điều kiện và hình thức tương ứng với từng loại quyền.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: cần xem xét đối với kết quả nghiên cứu được hình thành từ hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung: cần xem xét nếu đối tượng chuyển nhượng đồng thời liên quan đến công nghệ hoặc hoạt động chuyển giao công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu, phụ lục, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định đối tượng chuyển nhượng, phạm vi quyền, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.

Trường hợp kết quả nghiên cứu thuộc đối tượng phải đăng ký hoặc có thủ tục ghi nhận việc chuyển quyền tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các bên cần thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định áp dụng cho đối tượng đó.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu liên quan đến việc triển khai giải pháp công nghệ trong sản xuất, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu?

Biên bản thường được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành việc chuyển nhượng theo hợp đồng;
• Hồ sơ và tài liệu liên quan đến kết quả nghiên cứu đã được bàn giao;
• Bên nhận chuyển nhượng đã thực hiện nghĩa vụ thanh toán;
• Các thủ tục đăng ký, ghi nhận quyền đã được thực hiện nếu thuộc trường hợp phải đăng ký;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu vẫn còn thủ tục chuyển quyền, nghĩa vụ thanh toán hoặc trách nhiệm bàn giao chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng và thời hạn thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên và mô tả kết quả nghiên cứu;
• Nguồn gốc hình thành kết quả nghiên cứu;
• Đối tượng quyền sở hữu trí tuệ liên quan;
• Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ đăng ký nếu có;
• Phạm vi quyền sở hữu được chuyển nhượng;
• Hồ sơ, tài liệu và dữ liệu bàn giao;
• Giá trị chuyển nhượng;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng đăng ký hoặc ghi nhận chuyển quyền;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các dự án nghiên cứu thuộc lĩnh vực năng lượng, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỞ HỮU KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, hồ sơ bàn giao, tài liệu về quyền sở hữu trí tuệ và chứng từ thanh toán;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CHUYỂN NHƯỢNG

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên kết quả nghiên cứu: ...

Mục đích chuyển nhượng: ...

Giá trị chuyển nhượng: ... đồng.

2. Đối tượng chuyển nhượng

Tên kết quả nghiên cứu: ...

Mô tả kết quả nghiên cứu: ...

Đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan nếu có: ...

Số đơn/số văn bằng bảo hộ nếu có: ...

Chủ thể đang sở hữu quyền: ...

Phạm vi quyền được chuyển nhượng: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Nội dung Bên A đã thực hiện: ...

Nội dung Bên B đã thực hiện: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả nghiên cứu được chuyển nhượng

Hai bên xác nhận các kết quả trên thuộc phạm vi chuyển nhượng theo hợp đồng.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Văn bằng hoặc giấy tờ liên quan nếu có;
• Hồ sơ đăng ký/chuyển quyền nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

6. Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ

Đối tượng quyền: ...

Chủ sở hữu trước chuyển nhượng: ...

Chủ sở hữu sau chuyển nhượng theo hợp đồng: ...

Tình trạng đăng ký/bảo hộ: ...

Tình trạng thủ tục ghi nhận chuyển quyền nếu có: ...

Các quyền liên quan chưa chuyển nhượng: ...

7. Nghiệm thu và xác nhận bàn giao

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hai bên xác nhận hồ sơ, tài liệu và kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao theo thỏa thuận.

8. Giá trị chuyển nhượng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị chuyển nhượng phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản chi phí khác nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Nghĩa vụ bảo mật

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin, dữ liệu, tài liệu nghiên cứu và bí mật kinh doanh theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

Phạm vi thông tin được bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao hồ sơ;
• Phối hợp thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nếu thuộc trách nhiệm;
• Hoàn thành các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý kết quả nghiên cứu;
• Phối hợp thực hiện thủ tục ghi nhận quyền nếu thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, trách nhiệm đối với tính hợp pháp của quyền được chuyển nhượng, sở hữu trí tuệ, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu số ...

Kết quả nghiên cứu: ...

Đối tượng quyền được chuyển nhượng: ...

Phạm vi chuyển nhượng: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định đối tượng chuyển nhượng: Ghi rõ kết quả nghiên cứu và quyền liên quan.
• Làm rõ phạm vi quyền: Xác nhận quyền sở hữu được chuyển nhượng theo hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ: Hệ thống hóa tài liệu nghiên cứu và hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ.
• Xác nhận tình trạng quyền: Ghi nhận thông tin đăng ký, bảo hộ hoặc thủ tục chuyển quyền nếu có.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị chuyển nhượng và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ: Ghi nhận trách nhiệm còn lại của mỗi bên sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, đối tượng sở hữu trí tuệ và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu quan tâm đến các thỏa thuận hợp tác và chuyển giao giải pháp phục vụ sản xuất nông nghiệp, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả chuyển giao và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng chuyển nhượng, giá trị, phạm vi quyền và điều kiện thực hiện.

2. Xác định kết quả nghiên cứu

Ghi chính xác tên, đặc điểm và hồ sơ của kết quả nghiên cứu được chuyển nhượng.

3. Kiểm tra quyền sở hữu

Xác định chủ thể có quyền chuyển nhượng và tình trạng đăng ký, bảo hộ nếu có.

4. Đối chiếu phạm vi chuyển nhượng

Làm rõ quyền nào được chuyển nhượng và quyền nào không thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ sở hữu trí tuệ đã được bàn giao.

6. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu nội dung bàn giao với yêu cầu trong hợp đồng.

7. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị chuyển nhượng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

8. Kiểm tra thủ tục chuyển quyền

Nếu đối tượng quyền thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc ghi nhận chuyển quyền, cần xác định rõ tình trạng thực hiện thủ tục.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ trách nhiệm về bàn giao, thanh toán, bảo mật và các thủ tục liên quan.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định đúng đối tượng chuyển nhượng. Kết quả nghiên cứu có thể bao gồm nhiều tài liệu, dữ liệu, quy trình hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác nhau nên cần mô tả cụ thể.

Phân biệt quyền sở hữu với quyền sử dụng. Nếu hợp đồng chỉ chuyển quyền sử dụng thì không nên ghi nhận thành chuyển nhượng quyền sở hữu.

Kiểm tra chủ thể có quyền chuyển nhượng. Cần đối chiếu hồ sơ chứng minh quyền đối với kết quả nghiên cứu và các thỏa thuận liên quan.

Làm rõ tình trạng đăng ký, bảo hộ. Với đối tượng có văn bằng hoặc hồ sơ đăng ký, nên ghi đúng số hiệu và tình trạng pháp lý tại thời điểm thanh lý.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Tài liệu bàn giao cần phù hợp với đối tượng và phạm vi quyền được chuyển nhượng.

Xác nhận nghĩa vụ tài chính. Cần ghi rõ giá trị chuyển nhượng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Không bỏ qua thủ tục chuyển quyền. Trường hợp pháp luật yêu cầu đăng ký hoặc ghi nhận việc chuyển quyền, cần kiểm tra tình trạng thủ tục trước khi xác nhận hoàn tất.

Duy trì nghĩa vụ bảo mật nếu có. Việc thanh lý hợp đồng không đương nhiên làm chấm dứt mọi nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ khác đã được thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc thực hiện hợp đồng chuyển nhượng, bàn giao kết quả nghiên cứu, tình trạng quyền, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi rõ kết quả nghiên cứu được chuyển nhượng không?

Có. Đây là nội dung cốt lõi của biên bản và cần được mô tả đủ để xác định chính xác đối tượng chuyển nhượng.

Có cần ghi tình trạng sở hữu trí tuệ không?

Nên ghi nếu kết quả nghiên cứu có liên quan đến sáng chế, quyền tác giả, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.

Chuyển nhượng quyền sở hữu có giống chuyển giao quyền sử dụng không?

Không. Chuyển nhượng quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng là các hình thức khác nhau về phạm vi quyền. Biên bản phải phản ánh đúng nội dung hợp đồng.

Có cần bàn giao tài liệu nghiên cứu không?

Nếu tài liệu thuộc phạm vi chuyển nhượng hoặc là nghĩa vụ bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

Nếu chưa hoàn tất thủ tục ghi nhận chuyển quyền thì có cần ghi trong biên bản không?

Có. Biên bản nên phản ánh đúng tình trạng thủ tục và xác định bên chịu trách nhiệm hoàn tất nếu vẫn còn nghĩa vụ.

Có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?

Có. Việc đối chiếu thanh toán giúp xác định chính xác nghĩa vụ tài chính khi hợp đồng kết thúc.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu cần tập trung vào đối tượng kết quả nghiên cứu, quyền sở hữu được chuyển nhượng, phạm vi quyền, hồ sơ và tài liệu bàn giao, tình trạng đăng ký hoặc bảo hộ, giá trị chuyển nhượng, thanh toán, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, tài liệu chứng minh quyền, hồ sơ sở hữu trí tuệ, danh mục bàn giao, tình trạng thủ tục chuyển quyền và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng giao dịch và quyền của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản