Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình tổ chức đào tạo, bồi dưỡng hoặc phát triển năng lực chuyên môn cho chuyên gia trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Biên bản cần xác nhận rõ nội dung và chương trình đào tạo, thời gian thực hiện, số lượng học viên, kết quả đào tạo, tài liệu và chứng nhận, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ, giáo dục và hợp đồng, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng đào tạo, chương trình đào tạo và hồ sơ nghiệm thu.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ pháp lý đối với hoạt động khoa học, công nghệ, phát triển nguồn nhân lực khoa học và công nghệ và các hoạt động liên quan trong phạm vi điều chỉnh của luật.
• Luật Giáo dục 2019: cần xem xét đối với hoạt động đào tạo thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về giáo dục.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần lưu ý khi chương trình đào tạo sử dụng hoặc tạo ra tài liệu, giáo trình, phần mềm, sáng chế hoặc các đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng đào tạo, phụ lục, chương trình đào tạo, danh sách học viên, kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định nội dung đã thực hiện, kết quả đào tạo và nghĩa vụ tài chính của các bên.

Trường hợp hoạt động đào tạo được thực hiện theo chương trình, đề án hoặc cơ chế tài trợ khoa học và công nghệ cụ thể, cần đối chiếu thêm các quy định áp dụng cho chương trình đó.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi:

• Chương trình đào tạo đã hoàn thành;
• Các nội dung đào tạo theo hợp đồng đã được thực hiện;
• Học viên đã hoàn thành chương trình hoặc được đánh giá theo yêu cầu;
• Tài liệu và kết quả đào tạo đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu một phần chương trình chưa được thực hiện, cần ghi rõ nội dung còn lại, nguyên nhân và trách nhiệm của từng bên.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu liên quan đến việc đưa kết quả nghiên cứu vào sản xuất, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận quyền sử dụng, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên chương trình đào tạo;
• Mục tiêu đào tạo;
• Nội dung và thời lượng đào tạo;
• Địa điểm hoặc hình thức đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Danh sách giảng viên/chuyên gia;
• Thời gian thực hiện;
• Kết quả đánh giá;
• Chứng nhận hoặc tài liệu hoàn thành nếu có;
• Hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Chi phí đào tạo;
• Chứng từ và tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các hợp đồng liên quan đến quyền sở hữu thành quả nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kết quả nghiên cứu là mẫu đáng tham khảo. Nội dung cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận chuyển nhượng và hoàn tất trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO CHUYÊN GIA KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ chương trình đào tạo, hồ sơ kết quả thực hiện và biên bản nghiệm thu;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/THUÊ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên chương trình đào tạo: ...

Mục tiêu đào tạo: ...

Đối tượng đào tạo: ...

Số lượng học viên: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung và phạm vi đào tạo

Các nội dung đã thực hiện:

• Chuyên đề 1: ...
• Chuyên đề 2: ...
• Chuyên đề 3: ...
• Thực hành/thí nghiệm: ...
• Đào tạo chuyên môn: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Nội dung khác: ...

Tổng thời lượng đào tạo: ...

Hình thức đào tạo: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện theo hợp đồng: ...

Thời gian thực tế: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả đào tạo

Số học viên hoàn thành: ...

Số học viên chưa hoàn thành nếu có: ...

Kết quả đánh giá chung: ...

5. Hồ sơ và tài liệu đào tạo bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Chương trình đào tạo;
• Giáo trình/tài liệu đào tạo;
• Tài liệu thực hành;
• Kết quả đánh giá;
• Danh sách học viên;
• Báo cáo tổng kết;
• Chứng nhận nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

6. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người thực hiện nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

7. Chi phí đào tạo

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí đào tạo đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được thanh toán: ... đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

9. Quyền đối với tài liệu và kết quả đào tạo

Quyền sử dụng tài liệu đào tạo: ...

Quyền đối với tài liệu do các bên xây dựng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Nghĩa vụ bảo mật nếu có: ...

Các nội dung khác: ...

10. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài liệu và hồ sơ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Hoàn thành các nội dung đào tạo còn thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

11. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền sử dụng tài liệu, sở hữu trí tuệ, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ số ...

Tên chương trình: ...

Thời gian đào tạo: ...

Nội dung đã thực hiện: ...

Kết quả đào tạo: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận nội dung đào tạo: Đối chiếu chương trình và phạm vi công việc đã thực hiện.
• Ghi nhận kết quả: Xác định số lượng học viên và kết quả hoàn thành.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả đánh giá chương trình.
• Bàn giao tài liệu: Xác nhận giáo trình, tài liệu và báo cáo đã bàn giao.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị thực hiện và tình trạng thanh toán.
• Làm rõ quyền sử dụng: Ghi nhận quyền đối với tài liệu và kết quả đào tạo.
• Xác định nghĩa vụ: Làm rõ trách nhiệm còn lại sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo chương trình đào tạo, đối tượng học viên và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các giải pháp công nghệ hướng đến sản xuất bền vững, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả triển khai, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, nội dung, thời lượng, tiến độ và giá trị hợp đồng.

2. Kiểm tra chương trình đào tạo

Xác định các chuyên đề, hoạt động thực hành và nội dung đánh giá đã thực hiện.

3. Tổng hợp kết quả

Ghi nhận số lượng học viên tham gia, hoàn thành và kết quả đánh giá.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu với yêu cầu trong hợp đồng.

5. Kiểm tra tài liệu bàn giao

Xác nhận giáo trình, tài liệu, báo cáo và kết quả đào tạo đã được bàn giao.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

7. Xác định quyền đối với tài liệu

Ghi rõ phạm vi sử dụng tài liệu, giáo trình và các kết quả được tạo ra trong quá trình đào tạo.

8. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận nghĩa vụ về bàn giao, thanh toán, bảo mật hoặc các nội dung khác nếu còn.

9. Kiểm tra thông tin

Đảm bảo số liệu về học viên, thời gian, kết quả và tài chính thống nhất với hồ sơ thực tế.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng chương trình đã thực hiện. Nội dung thanh lý cần bám sát chương trình và phạm vi đào tạo trong hợp đồng.

Xác nhận kết quả bằng hồ sơ. Nếu có đánh giá cuối khóa hoặc nghiệm thu, nên đối chiếu với tài liệu tương ứng.

Phân biệt đào tạo với chuyển giao công nghệ. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp hoạt động đào tạo, không nên mặc nhiên ghi nhận việc chuyển giao quyền đối với công nghệ.

Làm rõ quyền đối với tài liệu. Giáo trình, tài liệu chuyên môn và nội dung đào tạo có thể liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nên cần căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Đối chiếu thanh toán. Cần xác định rõ chi phí đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, sử dụng tài liệu hoặc thanh toán có thể tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Kiểm tra quy định của chương trình. Nếu đào tạo được thực hiện theo một chương trình, đề án hoặc nguồn kinh phí khoa học và công nghệ cụ thể, cần đối chiếu quy định áp dụng cho chương trình đó.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận nội dung đào tạo đã thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi danh sách học viên không?

Nên có hoặc dẫn chiếu đến danh sách học viên kèm theo nếu số lượng lớn.

Có cần ghi kết quả của từng học viên không?

Chỉ nên ghi khi hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu yêu cầu. Nếu cần chi tiết, có thể lập phụ lục riêng.

Có cần bàn giao giáo trình và tài liệu đào tạo không?

Nếu đây là nghĩa vụ theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ danh mục tài liệu và thời điểm bàn giao.

Quyền đối với tài liệu đào tạo thuộc về ai?

Phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ. Biên bản nên ghi nhận đúng thỏa thuận của các bên.

Nếu chương trình đào tạo chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận và tình trạng hợp đồng. Biên bản phải ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi tình trạng thanh toán không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để xác định nghĩa vụ tài chính khi hợp đồng kết thúc.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ cần tập trung vào chương trình và phạm vi đào tạo, thời gian thực hiện, số lượng học viên, kết quả đào tạo, nghiệm thu, tài liệu bàn giao, chi phí, thanh toán, quyền đối với tài liệu và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, chương trình đào tạo, danh sách học viên, kết quả đánh giá, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản