Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên trong quá trình triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm khoa học và công nghệ, kết quả thực hiện, nghiệm thu, kinh phí, hồ sơ, tài sản hình thành từ nhiệm vụ, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với đề tài cấp quốc gia, biên bản cần thể hiện rõ mức độ hoàn thành so với hợp đồng, các sản phẩm đã được nghiệm thu, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, hồ sơ bàn giao cũng như trách nhiệm của các bên đối với kết quả nghiên cứu. Đây là cơ sở để đối chiếu trước khi xác nhận thanh lý hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa kết quả thực hiện đề tài, sản phẩm nghiệm thu, kinh phí, hồ sơ và những nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia?

Biên bản thường được lập sau khi đề tài đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và được nghiệm thu theo quy định hoặc khi các bên có căn cứ để chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đề tài đã hoàn thành nội dung nghiên cứu;
• Đã hoàn thành các sản phẩm khoa học và công nghệ theo hợp đồng;
• Đã hoàn thành báo cáo tổng kết và báo cáo chuyên môn;
• Đã thực hiện nghiệm thu đề tài;
• Các sản phẩm đã được đánh giá, phân loại theo yêu cầu;
• Đã hoàn thành việc bàn giao hồ sơ và kết quả;
• Đã thực hiện việc quyết toán kinh phí;
• Đã xử lý tài sản hình thành từ nhiệm vụ nếu có;
• Đã xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu;
  • Đề tài bị dừng hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận hoặc quyết định có thẩm quyền.

Nếu còn sản phẩm chưa hoàn thành, kinh phí chưa quyết toán hoặc hồ sơ chưa được bàn giao, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Khi doanh nghiệp cần tham khảo quy trình chuyển giao quy trình hoặc giải pháp phục vụ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả tư vấn và bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng thực hiện đề tài, thuyết minh đề tài, các phụ lục hợp đồng, quyết định phê duyệt, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ tài chính và các văn bản liên quan.

Tùy từng nhiệm vụ, có thể xem xét:

• Luật Khoa học và Công nghệ 2013;
• Các quy định về quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia;
• Các quy định về tài chính, quản lý và quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung đối với kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ;
• Quy định về quản lý, sử dụng và xử lý tài sản hình thành từ nhiệm vụ khoa học và công nghệ nếu có;
• Quy chế của cơ quan chủ quản, tổ chức chủ trì và các bên tham gia;
• Các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được rà soát theo loại nhiệm vụ, nguồn kinh phí, cơ quan quản lý và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với các hoạt động liên quan đến sáng chế, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế cung cấp thêm góc tham khảo về phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và việc hoàn tất trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thực hiện đề tài;
• Quyết định phê duyệt nhiệm vụ;
• Thuyết minh đề tài;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch thực hiện;
• Báo cáo tổng kết;
• Báo cáo chuyên môn;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Danh mục sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản hoặc kết luận nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao kết quả;
• Hồ sơ tài chính;
• Chứng từ và bảng quyết toán;
• Danh mục tài sản hình thành từ nhiệm vụ nếu có;
• Hồ sơ về quyền sở hữu trí tuệ;
• Các thỏa thuận về quyền sử dụng và khai thác kết quả;
• Hồ sơ công bố, chuyển giao hoặc ứng dụng kết quả nếu có;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP QUỐC GIA

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia số ... ký ngày ...;

Căn cứ Quyết định phê duyệt nhiệm vụ số ... ngày ...;

Căn cứ Thuyết minh đề tài và các phụ lục hợp đồng;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu đề tài;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CƠ QUAN QUẢN LÝ/CƠ QUAN ĐẶT HÀNG

Tên cơ quan: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: TỔ CHỨC CHỦ TRÌ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI

Họ và tên: ...

Chức vụ/chức danh: ...

Đơn vị công tác: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về đề tài

Tên đề tài: ...

Mã số nhiệm vụ: ...

Cấp nhiệm vụ: Cấp quốc gia.

Thời gian thực hiện: ...

Thời gian thực tế thực hiện: ...

Chủ nhiệm đề tài: ...

Tổ chức chủ trì: ...

Mục tiêu đề tài: ...

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

Nguồn kinh phí: ...

2. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Các nội dung chính đã triển khai gồm:

• Nội dung nghiên cứu 1: ...
• Nội dung nghiên cứu 2: ...
• Nội dung nghiên cứu 3: ...
• Nội dung nghiên cứu 4: ...
• Nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành từng nội dung: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả thực hiện đề tài

Đánh giá chung về kết quả thực hiện: ...

4. Sản phẩm khoa học và công nghệ

Các sản phẩm chưa hoàn thành hoặc chưa đạt yêu cầu nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Hội đồng/đơn vị nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả đánh giá: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu sau nghiệm thu: ...

Tình trạng thực hiện các yêu cầu: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu làm căn cứ thanh lý hợp đồng.

6. Bàn giao hồ sơ và kết quả nghiên cứu

Ngày bàn giao: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

7. Tình hình kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí được phê duyệt: ... đồng.

Kinh phí được cấp: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí đã quyết toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Các khoản kinh phí chưa được quyết toán: ...

8. Đối chiếu và quyết toán kinh phí

Kết quả đối chiếu: ...

Phương án xử lý phần kinh phí còn lại: ...

9. Tài sản hình thành từ nhiệm vụ

Danh mục tài sản: ...

Nguồn hình thành: ...

Giá trị: ... đồng.

Tình trạng tài sản: ...

Đơn vị đang quản lý: ...

Phương án xử lý, quản lý và sử dụng: ...

Các hồ sơ kèm theo: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả đề tài

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Loại đối tượng: ...

Chủ thể có quyền đăng ký: ...

Chủ thể sở hữu: ...

Quyền sử dụng và khai thác: ...

Quyền chuyển giao: ...

Phương án đăng ký bảo hộ: ...

Tỷ lệ quyền của các bên nếu có: ...

11. Quyền sử dụng và khai thác kết quả nghiên cứu

Đơn vị được quyền sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Quyền ứng dụng kết quả: ...

Quyền chuyển giao hoặc thương mại hóa: ...

Nghĩa vụ của các bên: ...

12. Công bố và chuyển giao kết quả

Các sản phẩm đã công bố: ...

Các sản phẩm dự kiến công bố: ...

Đơn vị tiếp nhận kết quả: ...

Đối tượng được chuyển giao: ...

Hình thức chuyển giao: ...

Thời gian thực hiện: ...

Các điều kiện liên quan: ...

13. Bảo mật thông tin

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Hồ sơ chưa công bố: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ và kết quả;
• Hoàn tất quyết toán, xử lý kinh phí còn lại;
• Thực hiện thủ tục về sở hữu trí tuệ;
• Quản lý và sử dụng tài sản hình thành từ nhiệm vụ;
• Thực hiện công bố hoặc chuyển giao kết quả theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin và dữ liệu nghiên cứu;
• Hoàn thiện các sản phẩm còn tồn tại nếu có;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình triển khai Đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia theo Hợp đồng số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu đề tài có sử dụng hoặc khai thác nguồn dữ liệu quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả cung cấp và các nội dung cần hoàn tất khi thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia?

Hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia thường có nhiều nội dung phải đối chiếu như nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm khoa học và công nghệ, kết quả nghiệm thu, kinh phí, hồ sơ bàn giao, tài sản hình thành từ nhiệm vụ và quyền đối với kết quả nghiên cứu. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp và kiểm tra những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về nhiệm vụ và hợp đồng.
• Dễ đối chiếu kết quả: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và mức độ hoàn thành.
• Thuận tiện tổng hợp sản phẩm: Hỗ trợ liệt kê sản phẩm khoa học và công nghệ theo hợp đồng.
• Dễ ghi nhận nghiệm thu: Có thể thể hiện kết quả đánh giá và các yêu cầu sau nghiệm thu.
• Hỗ trợ bàn giao hồ sơ: Có thể lập danh mục báo cáo, dữ liệu, sản phẩm và tài liệu nghiên cứu.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp dự toán, thực tế, quyết toán và phần kinh phí còn lại.
• Làm rõ tài sản hình thành từ nhiệm vụ: Có thể ghi nhận danh mục, giá trị và phương án quản lý.
• Hỗ trợ xác định quyền đối với kết quả: Có thể thể hiện quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng và khai thác.
• Dễ điều chỉnh theo từng đề tài: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên đề tài, mã số nhiệm vụ, nguồn kinh phí, sản phẩm nghiệm thu, kết quả nghiên cứu và quy chế của cơ quan chủ trì. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia

1. Rà soát hợp đồng và thuyết minh đề tài

Đối chiếu mục tiêu, nội dung nghiên cứu, sản phẩm, tiến độ, kinh phí và trách nhiệm của các bên.

2. Tổng hợp kết quả thực hiện

Ghi nhận từng nội dung nghiên cứu đã triển khai và mức độ hoàn thành so với hợp đồng.

3. Đối chiếu sản phẩm

Kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng của từng sản phẩm khoa học và công nghệ.

4. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ thời gian, đơn vị hoặc hội đồng nghiệm thu, kết quả đánh giá và các yêu cầu cần tiếp tục thực hiện.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo, dữ liệu, sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ liên quan.

6. Đối chiếu kinh phí

Tổng hợp số kinh phí được cấp, đã sử dụng, đã quyết toán và phần còn lại.

7. Xử lý tài sản

Nếu có tài sản hình thành từ nhiệm vụ, cần xác định tình trạng, đơn vị quản lý và phương án xử lý.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác, công bố và chuyển giao kết quả nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu đúng tên và mã số nhiệm vụ. Thông tin cần thống nhất với quyết định phê duyệt và hợp đồng.

Ghi rõ sản phẩm đã nghiệm thu. Không nên chỉ ghi nhận chung rằng đề tài đã hoàn thành mà cần đối chiếu từng sản phẩm.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu. Các nội dung trong biên bản cần phù hợp với hồ sơ và kết quả nghiệm thu thực tế.

Đối chiếu kinh phí cẩn thận. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ tài chính và quyết toán.

Làm rõ tài sản hình thành từ nhiệm vụ. Nếu có tài sản, cần xác định tình trạng và phương án quản lý, sử dụng hoặc xử lý.

Xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu. Các sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, dữ liệu hoặc kết quả khác cần được xử lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Nên lập danh mục cụ thể để tránh bỏ sót báo cáo, dữ liệu hoặc sản phẩm.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Các công việc liên quan đến quyết toán, sở hữu trí tuệ, công bố, chuyển giao hoặc hoàn thiện sản phẩm cần được xác định rõ.

Lưu ý nguồn kinh phí. Đề tài cấp quốc gia có thể có cơ cấu nguồn kinh phí và yêu cầu quản lý khác nhau, do đó cần đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao, tình hình kinh phí và các quyền, nghĩa vụ của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi đề tài hoàn thành và có kết quả nghiệm thu, hoặc khi hợp đồng được chấm dứt theo quy định và thỏa thuận.

Có cần ghi mã số đề tài không?

Nên ghi để xác định chính xác nhiệm vụ được thanh lý và thuận tiện đối chiếu với hồ sơ quản lý.

Có cần liệt kê toàn bộ sản phẩm của đề tài không?

Nên liệt kê các sản phẩm theo hợp đồng hoặc thuyết minh để đối chiếu với kết quả thực tế và hồ sơ nghiệm thu.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Có. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu một số sản phẩm chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp và căn cứ chấm dứt hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.

Có cần quyết toán kinh phí trước khi thanh lý không?

Các bên nên đối chiếu và xử lý nghĩa vụ tài chính trước hoặc đồng thời với việc thanh lý theo yêu cầu của hợp đồng và quy định áp dụng.

Tài sản hình thành từ đề tài có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu có tài sản thuộc phạm vi phải quản lý, bàn giao hoặc xử lý khi kết thúc nhiệm vụ.

Ai có quyền đối với kết quả nghiên cứu?

Quyền đối với kết quả phụ thuộc vào nguồn kinh phí, hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên ghi nếu đề tài tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, thiết kế, dữ liệu hoặc đối tượng khác có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng hoặc yêu cầu quản lý nhiệm vụ, nên lập danh mục và xác nhận bên tiếp nhận.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thống nhất.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi đề tài cấp quốc gia không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại nhiệm vụ, cơ quan quản lý, nguồn kinh phí, sản phẩm, kết quả nghiệm thu và các điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia cần phản ánh đầy đủ quá trình thực hiện nhiệm vụ, kết quả nghiên cứu, sản phẩm nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, kinh phí, tài sản hình thành từ nhiệm vụ và quyền đối với kết quả.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát mã số và tên đề tài, sản phẩm nghiệm thu, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, số liệu kinh phí, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, mã số nhiệm vụ, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và quy chế của đơn vị chủ trì.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản