Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi chương trình kết thúc. Nội dung có thể tập trung vào phạm vi triển khai, hoạt động hỗ trợ học sinh, giáo viên và nhà trường, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, đào tạo, kinh phí, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với chương trình hướng đến môi trường giáo dục không rào cản, biên bản nên thể hiện rõ các hoạt động đã thực hiện theo hợp đồng, kết quả đạt được, những nội dung còn tồn tại và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc chương trình.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu tiến độ, kết quả triển khai, hồ sơ bàn giao và tình hình quyết toán trước khi ký thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và có đủ căn cứ để xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chương trình đã được triển khai tại trường hoặc các cơ sở giáo dục theo kế hoạch;
• Các hoạt động hỗ trợ học sinh đã hoàn thành;
• Giáo viên, cán bộ nhà trường đã được tập huấn;
• Các hoạt động nâng cao khả năng tiếp cận giáo dục đã được thực hiện;
• Tài liệu, thiết bị hoặc công cụ hỗ trợ đã được bàn giao;
• Các hoạt động truyền thông, hướng dẫn hoặc kết nối cộng đồng đã hoàn tất;
• Kết quả chương trình đã được đánh giá, nghiệm thu;
• Kinh phí thực hiện đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn hoạt động chưa thực hiện, tài liệu chưa bàn giao hoặc khoản kinh phí chưa quyết toán, cần ghi cụ thể trong biên bản.

Trong hoạt động sản xuất và chuyển giao kỹ thuật ngành dược, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất dược phẩm là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung chuyển giao, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản

Khi lập biên bản, cần căn cứ trước hết vào hợp đồng triển khai chương trình, phụ lục hợp đồng, kế hoạch thực hiện, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy chủ thể và nội dung chương trình, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Giáo dục 2019 nếu chương trình được triển khai trong hoạt động giáo dục thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Các quy định về giáo dục hòa nhập nếu chương trình có nội dung hỗ trợ học sinh khuyết tật hoặc người học có nhu cầu hỗ trợ đặc thù;
• Các quy định về bảo vệ trẻ em nếu chương trình có hoạt động trực tiếp với trẻ em;
• Các quy định về tài chính, kế toán, thuế và quản lý kinh phí tùy nguồn kinh phí thực hiện;
• Quy định về bảo vệ dữ liệu, thông tin cá nhân nếu chương trình thu thập hoặc xử lý thông tin của học sinh, phụ huynh hoặc giáo viên;
• Các điều khoản về phạm vi công việc, nghiệm thu, thanh toán, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo đối tượng tham gia, mô hình chương trình, nguồn kinh phí và nội dung công việc thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng triển khai chương trình;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch triển khai;
• Danh sách trường hoặc đơn vị tham gia;
• Danh sách hoạt động đã thực hiện;
• Báo cáo tiến độ;
• Báo cáo kết quả chương trình;
• Hồ sơ tập huấn, đào tạo;
• Tài liệu truyền thông;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Danh mục thiết bị hoặc công cụ hỗ trợ nếu có;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ đánh giá kết quả;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu kinh phí;
• Hồ sơ bảo mật và bảo vệ thông tin;
• Danh sách các nội dung còn tồn tại.

Đối với các dự án ứng dụng công nghệ nhằm kiểm soát và xử lý các vấn đề môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi chuyển giao, kết quả bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH TRƯỜNG HỌC KHÔNG RÀO CẢN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai chương trình số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và kế hoạch thực hiện chương trình;

Căn cứ kết quả triển khai và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC/ĐẶT HÀNG CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên chương trình: Trường học không rào cản.

Địa điểm triển khai: ...

Đối tượng hưởng lợi: ...

Thời gian triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi chương trình đã triển khai

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát nhu cầu của nhà trường;
• Xây dựng kế hoạch triển khai;
• Tổ chức các hoạt động hỗ trợ học sinh;
• Tập huấn giáo viên và cán bộ nhà trường;
• Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức;
• Cung cấp tài liệu, công cụ hỗ trợ;
• Hỗ trợ xây dựng môi trường học tập dễ tiếp cận;
• Hoạt động phối hợp với phụ huynh hoặc cộng đồng;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa thực hiện: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả triển khai chương trình

Thời gian thực hiện thực tế: ...

Số trường tham gia: ...

Số lớp/học sinh được hỗ trợ: ...

Số giáo viên/cán bộ được tập huấn: ...

Số hoạt động đã thực hiện: ...

Kết quả đạt được: ...

Các chỉ tiêu đã hoàn thành: ...

Các chỉ tiêu chưa hoàn thành: ...

4. Kết quả hỗ trợ và khả năng tiếp cận giáo dục

Các nội dung đã thực hiện nhằm giảm rào cản trong môi trường học tập:

• Khả năng tiếp cận cơ sở vật chất: ...
• Khả năng tiếp cận tài liệu học tập: ...
• Hỗ trợ phương pháp giảng dạy: ...
• Hỗ trợ giáo viên: ...
• Hỗ trợ học sinh: ...
• Phối hợp với gia đình: ...
• Các hoạt động khác: ...

Kết quả đánh giá: ...

5. Tập huấn và đào tạo

Nội dung tập huấn: ...

Thời gian thực hiện: ...

Số lượng giáo viên/cán bộ tham gia: ...

Hình thức tổ chức: ...

Kết quả: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Các nội dung cần tiếp tục hỗ trợ: ...

6. Bàn giao tài liệu, thiết bị và công cụ hỗ trợ

Các hạng mục chưa bàn giao: ...

Thời hạn bổ sung: ...

7. Đánh giá và nghiệm thu chương trình

Thời điểm nghiệm thu: ...

Căn cứ nghiệm thu: ...

Kết quả đánh giá: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các vấn đề tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

8. Kinh phí thực hiện và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản chi phí phát sinh: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

9. Đối chiếu kinh phí và công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

10. Bảo mật và bảo vệ thông tin

Các loại thông tin được thu thập: ...

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Phương án lưu trữ, sử dụng hoặc xử lý thông tin sau khi chương trình kết thúc: ...

11. Trách nhiệm sau thanh lý

Các nội dung tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn hỗ trợ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Phương thức phối hợp sau thanh lý: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu hợp đồng liên quan đến nghiên cứu, chế tạo hoặc hoàn thiện sản phẩm điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận hạng mục kỹ thuật, sản phẩm bàn giao và việc kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản?

Việc thanh lý một chương trình giáo dục không chỉ cần xác nhận đã hoàn thành công việc mà còn phải đối chiếu các hoạt động triển khai, số lượng đối tượng tham gia, kết quả hỗ trợ, tập huấn, tài liệu bàn giao và kinh phí thực hiện. Một bố cục tham khảo sẵn có thể giúp người lập dễ kiểm tra những nội dung cần xác nhận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có khung nội dung rõ ràng: Giúp hệ thống hóa quá trình triển khai từ kế hoạch đến nghiệm thu.
• Dễ đối chiếu hoạt động thực tế: Có thể liệt kê từng nhóm hoạt động đã thực hiện và mức độ hoàn thành.
• Thuận tiện ghi nhận kết quả chương trình: Hỗ trợ tổng hợp số trường, học sinh, giáo viên hoặc các đối tượng đã tham gia.
• Dễ kiểm tra hoạt động tập huấn: Có thể xác nhận nội dung đào tạo, số người tham gia và tài liệu đã bàn giao.
• Hỗ trợ rà soát tài liệu, thiết bị: Giúp các bên kiểm tra những hạng mục đã bàn giao và phần còn thiếu.
• Thuận tiện quyết toán: Có thể đối chiếu giá trị hợp đồng, kinh phí đã thanh toán và công nợ.
• Dễ tùy chỉnh theo chương trình thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo kế hoạch, địa điểm, đối tượng hưởng lợi, kết quả triển khai, hồ sơ nghiệm thu và nguồn kinh phí thực tế. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày có hệ thống và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản

1. Kiểm tra hợp đồng và kế hoạch chương trình

Xác định mục tiêu, phạm vi công việc, địa điểm, thời gian và đối tượng hưởng lợi theo hợp đồng.

2. Đối chiếu các hoạt động đã thực hiện

Kiểm tra từng hoạt động theo kế hoạch và xác định mức độ hoàn thành.

3. Tổng hợp kết quả chương trình

Ghi nhận số lượng trường, học sinh, giáo viên và các nhóm đối tượng đã tham gia nếu đây là chỉ tiêu của chương trình.

4. Kiểm tra hoạt động tập huấn

Đối chiếu nội dung đào tạo, danh sách tham gia và tài liệu đã cung cấp.

5. Rà soát hồ sơ bàn giao

Kiểm tra tài liệu, thiết bị, công cụ hoặc các sản phẩm đầu ra đã bàn giao.

6. Đánh giá và nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu và xác định những nội dung còn tồn tại.

7. Quyết toán kinh phí

Kiểm tra giá trị công việc, kinh phí đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

8. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ các nội dung tiếp tục thực hiện như hỗ trợ, bảo mật, lưu trữ hồ sơ hoặc phối hợp sau chương trình.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi chương trình. Cần phân biệt những hoạt động thuộc hợp đồng với các hoạt động phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.

Đối chiếu số liệu với hồ sơ thực tế. Số lượng trường, học sinh, giáo viên hoặc hoạt động nên thống nhất với báo cáo và danh sách liên quan.

Không đánh đồng kết quả chương trình với cam kết chung. Chỉ nên xác nhận những kết quả có căn cứ từ hồ sơ triển khai và nghiệm thu.

Kiểm tra tài liệu bàn giao. Nếu chương trình có cung cấp tài liệu hoặc công cụ hỗ trợ, cần xác nhận số lượng và tình trạng bàn giao.

Bảo vệ thông tin của học sinh. Không nên đưa thông tin nhận dạng hoặc dữ liệu cá nhân không cần thiết vào biên bản.

Đối chiếu kinh phí. Giá trị thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ quyết toán.

Ghi rõ trách nhiệm còn lại. Nếu vẫn còn hoạt động hỗ trợ hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần xác định thời hạn và trách nhiệm cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản có bắt buộc phải lập không?

Việc có bắt buộc lập văn bản mang tên “biên bản thanh lý” hay không phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, việc lập biên bản xác nhận kết quả thực hiện giúp các bên có cơ sở rõ ràng để đối chiếu khi chương trình kết thúc.

Khi nào nên ký biên bản thanh lý chương trình?

Nên ký sau khi các hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành và kết quả đã được kiểm tra, nghiệm thu. Nếu còn hoạt động chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Có cần ghi số lượng học sinh và giáo viên tham gia chương trình không?

Nếu số lượng người tham gia là chỉ tiêu hoặc nội dung được xác định trong hợp đồng, nên ghi để thuận tiện đối chiếu kết quả. Trường hợp không phải chỉ tiêu bắt buộc, có thể tổng hợp ở mức phù hợp với hồ sơ chương trình.

Có cần đưa thông tin cá nhân của học sinh vào biên bản không?

Không nên đưa thông tin cá nhân chi tiết nếu không cần thiết cho việc thanh lý hợp đồng. Có thể sử dụng số liệu tổng hợp hoặc dẫn chiếu đến danh sách được quản lý riêng theo yêu cầu bảo mật.

Nếu chương trình chưa đạt toàn bộ mục tiêu thì có thể thanh lý không?

Cần căn cứ vào tiêu chí nghiệm thu và điều khoản hợp đồng. Nếu một số mục tiêu chưa đạt, biên bản nên phản ánh chính xác kết quả, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý thay vì xác nhận sai rằng chương trình đã hoàn thành toàn bộ.

Tài liệu và công cụ hỗ trợ đã cấp cho nhà trường có cần ghi vào biên bản không?

Nên ghi nếu đây là một phần của phạm vi hợp đồng. Có thể lập bảng danh mục để xác nhận số lượng, tình trạng và thời điểm bàn giao.

Kinh phí chương trình chưa quyết toán hết có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn xử lý. Không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính khi vẫn còn khoản chưa thanh toán hoặc chưa quyết toán.

Có cần ghi nguồn kinh phí trong biên bản không?

Nếu nguồn kinh phí là nội dung cần quản lý hoặc đối chiếu theo hợp đồng, nên ghi rõ. Đặc biệt, nếu chương trình sử dụng nguồn tài trợ, ngân sách hoặc nguồn kinh phí có điều kiện, cần bảo đảm nội dung thanh lý thống nhất với hồ sơ tài chính tương ứng.

Nếu chương trình do tổ chức xã hội phối hợp với trường học triển khai thì ai ký biên bản?

Chủ thể ký phải căn cứ vào hợp đồng. Thông thường, người đại diện có thẩm quyền của các bên ký kết hoặc người được ủy quyền hợp lệ sẽ ký biên bản.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi chương trình kết thúc không?

Có thể. Nếu hợp đồng có quy định về bảo mật hoặc xử lý thông tin sau khi chương trình kết thúc, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần ghi hoạt động hỗ trợ sau khi chương trình kết thúc không?

Nếu hợp đồng có quy định về hỗ trợ, theo dõi hoặc phối hợp sau thời điểm thanh lý, nên ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm của từng bên để tránh nhầm lẫn về thời điểm chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản cần phản ánh chính xác phạm vi hoạt động đã thực hiện, kết quả đạt được, đối tượng tham gia, tài liệu và công cụ đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu cũng như kinh phí thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo kế hoạch chương trình, địa điểm triển khai, đối tượng hưởng lợi, kết quả thực tế, hồ sơ nghiệm thu và nguồn kinh phí cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản