Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường kết thúc. Nội dung thường liên quan đến quy trình xử lý, công nghệ và thiết bị, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn đầu ra, vận hành thử, đào tạo, tài liệu kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Đối với các dự án xử lý môi trường, biên bản nên thể hiện cụ thể công nghệ đã chuyển giao, phạm vi vận hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, kết quả kiểm tra, nghiệm thu và các trách nhiệm còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu bạn đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, tình trạng nghiệm thu và các nghĩa vụ trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường?

Biên bản thường được lập sau khi bên chuyển giao đã hoàn thành các nội dung công nghệ theo hợp đồng và bên nhận đã kiểm tra, nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chuyển giao quy trình xử lý môi trường;
• Đã bàn giao thiết bị hoặc hệ thống xử lý;
• Đã hoàn thành lắp đặt, cấu hình hoặc vận hành thử;
• Đã chuyển giao tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành;
• Đã đào tạo nhân sự tiếp nhận công nghệ;
• Đã thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả xử lý;
• Đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các khoản phí chuyển giao và chi phí liên quan đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục kỹ thuật, hồ sơ hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, nghiên cứu thiết bị kỹ thuật, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận hạng mục chuyển giao, sản phẩm bàn giao và kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy nội dung dự án, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các quy định hướng dẫn có liên quan đến hoạt động bảo vệ môi trường;
• Các quy định về quy chuẩn kỹ thuật môi trường, quan trắc và kiểm soát chất lượng môi trường nếu thuộc phạm vi áp dụng;
• Quy định về quản lý chất thải, nước thải, khí thải hoặc các loại chất thải khác tùy công nghệ được chuyển giao;
• Quy định về sở hữu trí tuệ nếu công nghệ, thiết kế, quy trình hoặc bí quyết kỹ thuật thuộc quyền sở hữu trí tuệ;
• Các quy định về an toàn, hóa chất và vận hành thiết bị nếu dự án có liên quan;
• Các điều khoản về nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại công nghệ xử lý, đối tượng môi trường và quy mô dự án thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và loại công nghệ xử lý;
• Đối tượng xử lý;
• Quy trình công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị;
• Hồ sơ lắp đặt;
• Hồ sơ vận hành thử;
• Quy trình vận hành và bảo trì;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá;
• Hồ sơ quan trắc hoặc kết quả đo nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Tài liệu đào tạo;
• Danh mục tài liệu đã bàn giao;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Danh sách nghĩa vụ còn tồn tại.

Đối với các dự án khai thác nguồn năng lượng sạch, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi chuyển giao, kết quả ứng dụng và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Loại công nghệ xử lý: ...

Đối tượng xử lý: ...

Địa điểm triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã thực hiện chuyển giao:

• Quy trình xử lý: ...
• Thông số kỹ thuật: ...
• Sơ đồ công nghệ: ...
• Phương thức vận hành: ...
• Phương pháp kiểm soát: ...
• Quy trình bảo trì: ...
• Tài liệu kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả lắp đặt và vận hành thử

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Hệ thống/thiết bị đã lắp đặt: ...

Thời gian vận hành thử: ...

Kết quả vận hành: ...

Các thông số đã đạt: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

4. Kết quả xử lý và đánh giá

Đối tượng xử lý: ...

Thông số đầu vào: ...

Kết quả đầu ra: ...

Chỉ tiêu đánh giá: ...

Kết quả kiểm tra/đo đạc: ...

Hồ sơ kèm theo: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Bàn giao thiết bị, tài liệu và hồ sơ kỹ thuật

Các hạng mục còn thiếu: ...

Thời hạn bổ sung: ...

6. Đào tạo và chuyển giao kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian thực hiện: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Nội dung cần hỗ trợ bổ sung: ...

7. Nghiệm thu công nghệ

Thời điểm nghiệm thu: ...

Căn cứ nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các vấn đề cần khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

8. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

9. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sử dụng công nghệ và tài liệu

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Địa điểm áp dụng: ...

Quyền đối với tài liệu kỹ thuật: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

11. Bảo mật và sở hữu trí tuệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Công nghệ, thiết kế, quy trình hoặc tài liệu thuộc quyền sở hữu trí tuệ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

12. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ sau thanh lý

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung bảo trì: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu thỏa thuận liên quan đến việc chuyển giao quyền hoặc giải pháp có tính ứng dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao giải pháp hữu ích là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung chuyển giao, quyền sử dụng và hồ sơ hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường thường có nhiều nội dung kỹ thuật cần đối chiếu như quy trình xử lý, thiết bị, thông số vận hành, kết quả đánh giá, tài liệu kỹ thuật, đào tạo và nghiệm thu. Vì vậy, một bố cục tham khảo đầy đủ có thể giúp người lập hạn chế bỏ sót các nhóm thông tin quan trọng khi hoàn tất hồ sơ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục để rà soát: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin hợp đồng, quá trình chuyển giao và kết quả nghiệm thu.
• Dễ đối chiếu công nghệ: Có thể ghi nhận quy trình, thông số kỹ thuật, thiết bị và tài liệu đã chuyển giao.
• Thuận tiện kiểm tra kết quả xử lý: Giúp tổng hợp các chỉ tiêu, kết quả đo đạc hoặc đánh giá thuộc phạm vi nghiệm thu.
• Dễ xác nhận bàn giao: Có thể liệt kê thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, quy trình vận hành và tài liệu bảo trì.
• Hỗ trợ quyết toán: Giúp các bên đối chiếu giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ.
• Làm rõ nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể xác định thời hạn bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và bảo mật.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ xử lý, đối tượng môi trường, kết quả nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và thỏa thuận thực tế. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Xác định loại công nghệ, đối tượng xử lý, địa điểm triển khai, thiết bị và các nội dung kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng.

2. Đối chiếu quá trình lắp đặt và vận hành

Kiểm tra việc lắp đặt, cấu hình, vận hành thử và các nội dung hỗ trợ kỹ thuật đã thực hiện.

3. Rà soát kết quả xử lý

Đối chiếu các thông số đầu vào, đầu ra và kết quả kiểm tra theo tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận thiết bị, quy trình vận hành, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn bảo trì và các hồ sơ liên quan.

5. Đối chiếu hoạt động đào tạo

Ghi nhận nội dung, thời gian và kết quả đào tạo nhân sự vận hành hoặc tiếp nhận công nghệ.

6. Xác nhận kết quả nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu và ghi rõ những nội dung còn tồn tại nếu có.

7. Quyết toán hợp đồng

Kiểm tra giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và các trách nhiệm khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng loại công nghệ và đối tượng xử lý. Không nên sử dụng mô tả quá chung nếu hợp đồng xác định cụ thể hệ thống hoặc loại chất thải cần xử lý.

Đối chiếu kết quả với hồ sơ thực tế. Các thông số và kết quả xử lý cần thống nhất với tài liệu kiểm tra, đánh giá hoặc nghiệm thu.

Phân biệt chuyển giao công nghệ với chuyển giao thiết bị. Nếu hợp đồng bao gồm cả thiết bị và công nghệ, nên xác định rõ từng nội dung.

Không tự xác nhận việc đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý về môi trường. Biên bản thanh lý chỉ nên ghi nhận những nội dung đã được kiểm tra và nghiệm thu theo hợp đồng.

Kiểm tra hồ sơ vận hành. Quy trình vận hành, bảo trì và hướng dẫn kỹ thuật cần được xác nhận nếu thuộc phạm vi bàn giao.

Ghi rõ quyền sử dụng công nghệ. Đặc biệt khi quyền sử dụng bị giới hạn về thời gian, địa điểm hoặc mục đích.

Xác định trách nhiệm sau thanh lý. Bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường có bắt buộc phải lập không?

Việc có bắt buộc lập văn bản thanh lý hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, biên bản giúp xác nhận rõ kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường?

Nên ký sau khi các nội dung chuyển giao, lắp đặt, vận hành thử và nghiệm thu đã được hoàn thành theo thỏa thuận. Nếu vẫn còn nghĩa vụ phải thực hiện, cần ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi các thông số kỹ thuật của công nghệ vào biên bản không?

Nên ghi các thông số cần thiết để xác định phạm vi và kết quả chuyển giao. Đối với thông số chi tiết hoặc tài liệu có tính bảo mật, có thể dẫn chiếu đến hồ sơ kỹ thuật được bàn giao riêng.

Kết quả xử lý môi trường có cần đưa vào biên bản thanh lý không?

Nếu kết quả xử lý là tiêu chí nghiệm thu của hợp đồng, nên ghi nhận kết quả ở mức phù hợp và dẫn chiếu đến hồ sơ kiểm tra, đo đạc hoặc nghiệm thu. Không nên đưa ra kết luận vượt quá phạm vi hồ sơ thực tế.

Nếu hệ thống chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Cần căn cứ vào tiêu chí nghiệm thu và thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu còn hạng mục chưa đạt, biên bản nên xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm và thời hạn khắc phục.

Có cần ghi thiết bị xử lý môi trường trong biên bản không?

Nếu thiết bị thuộc phạm vi chuyển giao hoặc bàn giao, nên lập danh mục ghi rõ số lượng, tình trạng, hồ sơ kèm theo và quyền sở hữu hoặc quản lý sau khi thanh lý.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán. Biên bản không nên thể hiện rằng nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất nếu thực tế vẫn còn công nợ.

Chuyển giao công nghệ xử lý môi trường có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu công nghệ không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ phụ thuộc vào nội dung hợp đồng. Nếu chỉ cấp quyền sử dụng hoặc chuyển giao trong phạm vi nhất định, cần ghi nhận đúng phạm vi đó.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ đối với công nghệ xử lý môi trường không?

Nếu công nghệ, thiết kế, quy trình hoặc bí quyết kỹ thuật có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, nên xác định rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và các giới hạn khai thác theo hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo hành và bảo trì có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục sau ngày thanh lý, các nghĩa vụ này vẫn cần được thực hiện trong thời hạn đã thỏa thuận.

Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ môi trường của dự án không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc thực hiện hợp đồng. Các hồ sơ, thủ tục, giấy phép hoặc nghĩa vụ môi trường khác vẫn phải được thực hiện theo quy định áp dụng cho dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường cần phản ánh chính xác quá trình chuyển giao, lắp đặt, vận hành, kết quả xử lý, nghiệm thu, bàn giao tài liệu và thanh toán. Các bên nên rà soát kỹ thông số kỹ thuật, kết quả đánh giá, thiết bị, quyền sử dụng công nghệ và trách nhiệm bảo hành, bảo trì trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ xử lý, đối tượng môi trường, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản