Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử kết thúc. Nội dung thường tập trung vào quy trình chế tạo, thiết kế kỹ thuật, thông số linh kiện, dây chuyền hoặc thiết bị sản xuất, quy trình lắp ráp, kiểm tra chất lượng, đào tạo kỹ thuật, tài liệu bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

Đối với hợp đồng có tính chất kỹ thuật cao, biên bản nên phân định rõ những nội dung đã chuyển giao, kết quả kiểm tra hoặc vận hành thử, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu bạn đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện rà soát quá trình chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử?

Biên bản thường được lập sau khi bên chuyển giao hoàn thành các nội dung công nghệ theo hợp đồng và bên nhận đã kiểm tra, nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chuyển giao quy trình chế tạo thiết bị điện tử;
• Đã bàn giao bản vẽ, thiết kế và thông số kỹ thuật;
• Đã chuyển giao quy trình lắp ráp;
• Đã bàn giao danh mục linh kiện và yêu cầu kỹ thuật;
• Đã hoàn thành hướng dẫn vận hành máy móc, thiết bị;
• Đã thực hiện sản xuất thử hoặc chạy thử dây chuyền;
• Đã kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm;
• Đã hoàn thành đào tạo nhân sự kỹ thuật;
• Đã bàn giao hồ sơ, tài liệu công nghệ;
• Các bên đã nghiệm thu kết quả chuyển giao;
• Các khoản phí chuyển giao đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt trước hạn.

Nếu vẫn còn tài liệu, thiết bị, nội dung đào tạo hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy nội dung giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Các quy định về sở hữu trí tuệ nếu nội dung chuyển giao liên quan đến sáng chế, thiết kế, giải pháp kỹ thuật, bí mật kinh doanh hoặc tài liệu công nghệ;
• Các quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và chất lượng sản phẩm nếu thiết bị điện tử thuộc đối tượng áp dụng;
• Quy định về an toàn điện, an toàn sản phẩm hoặc các yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành tùy loại thiết bị;
• Quy định về thuế, kế toán và thanh toán có liên quan;
• Các điều khoản về nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại thiết bị điện tử, công nghệ chế tạo và phạm vi chuyển giao thực tế.

Đối với các dự án khai thác nguồn năng lượng sạch, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả ứng dụng và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và loại thiết bị điện tử;
• Mô tả công nghệ chế tạo;
• Hồ sơ thiết kế;
• Bản vẽ kỹ thuật;
• Danh mục linh kiện;
• Thông số kỹ thuật;
• Quy trình chế tạo và lắp ráp;
• Quy trình kiểm tra chất lượng;
• Hồ sơ sản xuất thử;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá;
• Hồ sơ đào tạo;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục tài liệu đã bàn giao;
• Danh mục máy móc, thiết bị liên quan;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Danh sách các nghĩa vụ còn tồn tại.

Nếu thỏa thuận có nội dung chuyển giao quyền hoặc giải pháp có tính ứng dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao giải pháp hữu ích giúp đối chiếu cách ghi nhận quyền sử dụng, nội dung bàn giao và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên thiết bị điện tử: ...

Loại thiết bị: ...

Công nghệ chế tạo: ...

Địa điểm chuyển giao: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã thực hiện chuyển giao:

• Thiết kế kỹ thuật: ...
• Bản vẽ kỹ thuật: ...
• Quy trình chế tạo: ...
• Quy trình lắp ráp: ...
• Danh mục linh kiện: ...
• Thông số kỹ thuật: ...
• Quy trình kiểm tra: ...
• Hướng dẫn vận hành: ...
• Tài liệu công nghệ: ...
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả chế tạo và sản xuất thử

Thời gian thực hiện: ...

Số lượng sản phẩm/mẫu thử: ...

Kết quả chế tạo: ...

Kết quả sản xuất thử: ...

Các thông số kỹ thuật đạt được: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

4. Kết quả kiểm tra chất lượng

Nội dung kiểm tra: ...

Phương pháp kiểm tra: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật: ...

Kết quả: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Hồ sơ kiểm tra kèm theo: ...

Kết luận: ...

5. Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và tài liệu công nghệ

Tài liệu còn thiếu: ...

Thời hạn bổ sung: ...

6. Bàn giao máy móc, thiết bị và công cụ

Quyền sở hữu/quản lý: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

7. Đào tạo và chuyển giao kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian thực hiện: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đã cung cấp: ...

Nội dung hỗ trợ bổ sung: ...

8. Nghiệm thu công nghệ

Thời điểm nghiệm thu: ...

Căn cứ nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

10. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

11. Quyền sử dụng công nghệ và tài liệu

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Phạm vi sản xuất: ...

Quyền đối với thiết kế và tài liệu kỹ thuật: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

12. Bảo mật và sở hữu trí tuệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thiết kế, sáng chế, bí quyết kỹ thuật hoặc tài liệu thuộc quyền sở hữu trí tuệ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

13. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung hỗ trợ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm theo hình thức cấp phép, Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng phần mềm là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi cấp phép, kết quả thực hiện và hồ sơ hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử thường bao gồm nhiều nhóm tài liệu và công việc kỹ thuật như thiết kế, linh kiện, quy trình chế tạo, lắp ráp, kiểm tra, đào tạo và nghiệm thu. Nếu không có bố cục phù hợp, người lập có thể bỏ sót một số nội dung cần đối chiếu khi hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có cấu trúc nội dung rõ ràng: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin từ hợp đồng đến kết quả nghiệm thu.
• Dễ kiểm tra phạm vi chuyển giao: Có thể liệt kê thiết kế, quy trình, thông số và tài liệu công nghệ đã bàn giao.
• Thuận tiện đối chiếu sản phẩm thử nghiệm: Giúp ghi nhận số lượng, kết quả chế tạo và các chỉ tiêu kỹ thuật.
• Dễ rà soát hồ sơ kỹ thuật: Có thể lập danh mục bản vẽ, quy trình, tài liệu kiểm tra và hướng dẫn vận hành.
• Hỗ trợ kiểm tra bàn giao thiết bị: Giúp xác định số lượng, tình trạng và quyền quản lý hoặc sở hữu.
• Thuận tiện quyết toán: Có thể đối chiếu phí chuyển giao, chi phí đào tạo và công nợ.
• Dễ tùy chỉnh theo từng giao dịch: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại thiết bị, công nghệ chế tạo, kết quả sản xuất thử, hồ sơ kỹ thuật và phạm vi quyền sử dụng thực tế. Nhờ đó, hồ sơ thanh lý có thể được trình bày thống nhất và dễ kiểm tra hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi công nghệ

Xác định loại thiết bị, thiết kế, quy trình chế tạo, linh kiện và các tài liệu thuộc phạm vi chuyển giao.

2. Đối chiếu quá trình chuyển giao

Kiểm tra từng nội dung đã bàn giao, bao gồm thiết kế, quy trình, thông số kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn.

3. Rà soát kết quả chế tạo thử

Đối chiếu số lượng mẫu, kết quả sản xuất thử và các thông số kỹ thuật theo tiêu chí nghiệm thu.

4. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Xác nhận bản vẽ, thiết kế, quy trình chế tạo, quy trình lắp ráp và tài liệu kiểm tra đã được bàn giao.

5. Đối chiếu hoạt động đào tạo

Ghi nhận nội dung đào tạo, số lượng nhân sự tham gia và kết quả tiếp nhận công nghệ.

6. Xác nhận kết quả nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu và ghi rõ những nội dung còn phải khắc phục.

7. Quyết toán hợp đồng

Kiểm tra giá trị nghiệm thu, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và quyền sử dụng công nghệ tiếp tục áp dụng sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên thiết bị và công nghệ. Nếu hợp đồng áp dụng cho một dòng thiết bị cụ thể, nên sử dụng đúng tên và mã sản phẩm.

Phân biệt thiết kế với quyền sở hữu thiết kế. Việc bàn giao bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển quyền sở hữu.

Đối chiếu kết quả sản xuất thử. Các thông số kỹ thuật trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ kiểm tra và nghiệm thu.

Kiểm tra danh mục linh kiện. Nếu danh mục linh kiện là một phần của công nghệ được chuyển giao, cần xác nhận phạm vi bàn giao phù hợp.

Không đưa bí mật kỹ thuật không cần thiết vào biên bản. Có thể dẫn chiếu đến tài liệu riêng nếu nội dung thuộc phạm vi bảo mật.

Xác định rõ quyền sử dụng công nghệ. Cần lưu ý phạm vi, thời hạn và mục đích sử dụng nếu hợp đồng có giới hạn.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể vẫn còn hiệu lực sau khi hợp đồng được thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, đây là tài liệu hữu ích để xác nhận kết quả chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Nên lập sau khi các nội dung chuyển giao đã được hoàn thành và nghiệm thu theo hợp đồng. Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Có cần ghi toàn bộ bản vẽ thiết kế vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể ghi nhận danh mục và tình trạng bàn giao, còn bản vẽ chi tiết được lưu trong hồ sơ kỹ thuật riêng. Cách này phù hợp hơn khi tài liệu chứa thông tin kỹ thuật hoặc bí mật kinh doanh.

Kết quả sản xuất thử có cần ghi trong biên bản thanh lý không?

Nếu sản xuất thử là một phần của phạm vi chuyển giao hoặc tiêu chí nghiệm thu thì nên ghi nhận. Có thể nêu kết quả tổng quát và dẫn chiếu đến hồ sơ kiểm tra chi tiết.

Nếu thiết bị chưa đạt đầy đủ thông số kỹ thuật thì có thể thanh lý không?

Cần căn cứ vào tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng. Nếu chưa đạt yêu cầu, các bên nên xác định rõ nội dung cần khắc phục, trách nhiệm và thời hạn hoàn thành trước khi xác nhận thanh lý toàn bộ nghĩa vụ.

Có cần ghi danh mục linh kiện vào biên bản không?

Nếu danh mục linh kiện thuộc phạm vi công nghệ được chuyển giao thì nên ghi nhận việc bàn giao. Trường hợp danh mục chi tiết dài hoặc có tính bảo mật, có thể lập phụ lục riêng và dẫn chiếu trong biên bản.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán. Không nên xác nhận nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất nếu vẫn còn khoản phải trả.

Quyền sử dụng công nghệ có chấm dứt khi hợp đồng được thanh lý không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng sau thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận về thời hạn, phạm vi và điều kiện sử dụng công nghệ. Vì vậy, nội dung này cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

Bản vẽ và tài liệu kỹ thuật có được sử dụng cho mục đích khác sau thanh lý không?

Việc sử dụng vào mục đích khác phụ thuộc vào quyền mà hợp đồng chuyển giao. Nếu có giới hạn về mục đích, lãnh thổ hoặc thời hạn, bên nhận cần tuân thủ các giới hạn đó.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ đối với công nghệ chế tạo thiết bị điện tử không?

Nếu công nghệ có liên quan đến sáng chế, thiết kế, bí quyết kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác thì nên xác định rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng theo hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo hành có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành sau ngày thanh lý, nội dung này vẫn cần được thực hiện theo thỏa thuận.

Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ kỹ thuật của thiết bị không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng. Hồ sơ thiết kế, thông số, quy trình chế tạo, kiểm tra và các tài liệu kỹ thuật khác vẫn cần được lưu trữ riêng theo yêu cầu của giao dịch.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế tạo thiết bị điện tử cần phản ánh đầy đủ quá trình chuyển giao, kết quả chế tạo và nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị bàn giao, thanh toán và quyền sử dụng công nghệ. Các bên nên rà soát kỹ thiết kế, quy trình chế tạo, thông số kỹ thuật, tài liệu bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại thiết bị, phạm vi công nghệ, kết quả sản xuất thử, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản