Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao công nghệ để đưa công nghệ vào ứng dụng thực tế.

Biên bản cần xác nhận rõ đối tượng công nghệ, phạm vi và nội dung chuyển giao, tài liệu và quy trình kỹ thuật, kết quả tiếp nhận và ứng dụng công nghệ, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật, nghiệm thu, chi phí, thanh toán, quyền đối với công nghệ và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào pháp luật về chuyển giao công nghệ và pháp luật về hợp đồng, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung: là căn cứ pháp lý trực tiếp đối với hoạt động chuyển giao công nghệ, quyền và nghĩa vụ của bên chuyển giao, bên nhận chuyển giao và các nội dung liên quan đến hợp đồng chuyển giao công nghệ.
• Nghị định 76/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ, trong đó có các nội dung liên quan đến hoạt động chuyển giao công nghệ.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần đối chiếu khi công nghệ chuyển giao gắn với sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, thiết kế, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các tài liệu kỹ thuật: là căn cứ trực tiếp để xác định công nghệ đã chuyển giao, kết quả thực hiện, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Nếu hợp đồng thuộc trường hợp chuyển giao công nghệ hạn chế chuyển giao hoặc phải thực hiện thủ tục theo quy định chuyên ngành, cần kiểm tra thêm điều kiện và hồ sơ pháp lý tương ứng trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu bạn cần tham khảo thêm mẫu biên bản trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao và việc hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng?

Biên bản thường được lập khi:

• Công nghệ đã được chuyển giao theo đúng phạm vi hợp đồng;
• Bên nhận đã tiếp nhận tài liệu, quy trình và các nội dung kỹ thuật;
• Hoạt động đào tạo, hướng dẫn hoặc hỗ trợ kỹ thuật đã hoàn thành;
• Công nghệ đã được nghiệm thu theo thỏa thuận;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu việc chuyển giao mới hoàn thành một phần hoặc hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm xử lý của từng bên.

Đối với các dự án có quy mô và yêu cầu công nghệ chuyên sâu, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận tiến độ, nghiệm thu và hoàn thành các hạng mục.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên và mô tả công nghệ;
• Nguồn gốc hoặc chủ sở hữu công nghệ;
• Phạm vi chuyển giao;
• Quyền sử dụng hoặc khai thác công nghệ;
• Tài liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật;
• Thiết bị hoặc dây chuyền liên quan nếu có;
• Nội dung đào tạo, hướng dẫn;
• Kết quả ứng dụng và nghiệm thu;
• Chi phí chuyển giao;
• Chứng từ và tình trạng thanh toán;
• Biên bản bàn giao;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ chuyển giao: ...

Mục đích ứng dụng: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Đối tượng và phạm vi chuyển giao

Công nghệ chuyển giao gồm:

• Tên công nghệ: ...
• Mô tả công nghệ: ...
• Quy trình kỹ thuật: ...
• Thiết bị/dây chuyền liên quan: ...
• Phần mềm hoặc hệ thống liên quan nếu có: ...
• Tài liệu kỹ thuật: ...
• Nội dung khác: ...

Phạm vi quyền sử dụng/khai thác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Nội dung đã thực hiện:

• Chuyển giao công nghệ: ...
• Bàn giao tài liệu kỹ thuật: ...
• Lắp đặt/chuyển giao thiết bị nếu có: ...
• Đào tạo, hướng dẫn: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...
• Chạy thử/ứng dụng: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả tiếp nhận và ứng dụng công nghệ

Kết quả ứng dụng công nghệ: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Nghiệm thu và bàn giao

Thời gian nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Số biên bản nghiệm thu: ...

Ngày bàn giao công nghệ: ...

Danh mục tài liệu, thiết bị và sản phẩm bàn giao: ...

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các nội dung theo thỏa thuận, trừ các nội dung được ghi nhận chưa hoàn thành tại biên bản này.

6. Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung hỗ trợ kỹ thuật: ...

Thời hạn hỗ trợ: ...

Tình trạng hoàn thành: ...

7. Giá trị hợp đồng và chi phí chuyển giao

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được thanh toán: ... đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

9. Quyền đối với công nghệ và sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng/khai thác của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Lãnh thổ áp dụng: ...

Các đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan: ...

Nghĩa vụ bảo mật thông tin công nghệ: ...

10. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nghĩa vụ chuyển giao còn lại nếu có;
• Cung cấp tài liệu còn thiếu nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ theo thỏa thuận;
• Hoàn tất nghĩa vụ bảo hành nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý công nghệ;
• Sử dụng công nghệ đúng phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

11. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, phạm vi quyền sử dụng, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, nghĩa vụ thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ...

Tên công nghệ: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Kết quả tiếp nhận: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tài liệu và thiết bị đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Quyền sử dụng/khai thác công nghệ: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tham khảo hồ sơ thanh lý cho hoạt động đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ là tài liệu có thể xem thêm. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả đào tạo và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận công nghệ đã chuyển giao: Ghi nhận đúng đối tượng và phạm vi chuyển giao.
• Đối chiếu kết quả ứng dụng: Xác định tình trạng tiếp nhận và đưa công nghệ vào sử dụng.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu theo hợp đồng.
• Bàn giao tài liệu: Xác nhận tài liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Làm rõ quyền sử dụng: Ghi nhận phạm vi khai thác công nghệ của bên nhận.
• Xác định nghĩa vụ: Làm rõ trách nhiệm còn lại sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi chuyển giao và nội dung hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng

1. Rà soát hợp đồng chuyển giao

Đối chiếu đối tượng công nghệ, phạm vi, thời hạn, giá trị và trách nhiệm của các bên.

2. Xác định nội dung đã chuyển giao

Kiểm tra công nghệ, tài liệu, quy trình, thiết bị và các nội dung kỹ thuật đã bàn giao.

3. Kiểm tra việc đào tạo và hỗ trợ

Đối chiếu nội dung đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng.

4. Đánh giá kết quả ứng dụng

Xác định tình trạng tiếp nhận, chạy thử hoặc đưa công nghệ vào ứng dụng theo tiêu chí đã thỏa thuận.

5. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu và các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có.

6. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

7. Xác định quyền đối với công nghệ

Ghi rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, phạm vi khai thác và các giới hạn liên quan.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán và sở hữu trí tuệ.

9. Kiểm tra hồ sơ

Đảm bảo số liệu và nội dung trong biên bản thống nhất với hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và bàn giao.

10. Ký biên bản

Các bên rà soát toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Mô tả chính xác đối tượng công nghệ. Cần xác định rõ tên, đặc điểm và phạm vi công nghệ được chuyển giao.

Phân biệt chuyển giao quyền với bàn giao tài liệu. Việc nhận tài liệu hoặc thiết bị không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển quyền sở hữu công nghệ.

Ghi rõ kết quả ứng dụng. Nếu hợp đồng có yêu cầu chạy thử hoặc ứng dụng thực tế, cần ghi nhận kết quả tương ứng.

Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan.

Kiểm tra nghĩa vụ thanh toán. Biên bản cần thể hiện rõ tình trạng thanh toán để xác định hợp đồng đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính hay chưa.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các quyền sử dụng có thể tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Đối chiếu điều kiện pháp lý của công nghệ. Trường hợp công nghệ thuộc diện có điều kiện hoặc phải thực hiện thủ tục theo quy định, cần bảo đảm hồ sơ liên quan đã được xử lý phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi rõ tên công nghệ không?

Có. Tên và mô tả công nghệ là thông tin quan trọng để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng.

Có cần ghi tài liệu kỹ thuật đã bàn giao không?

Có. Nên lập danh mục cụ thể để xác nhận những tài liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.

Chuyển giao công nghệ có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu công nghệ không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác phải được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi kết quả ứng dụng công nghệ không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng có yêu cầu chạy thử, vận hành hoặc đánh giá khả năng ứng dụng.

Nếu còn thời gian bảo hành sau khi thanh lý thì sao?

Biên bản nên ghi rõ nghĩa vụ bảo hành vẫn tiếp tục thực hiện theo hợp đồng.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ thanh toán.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng có thông tin công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc dữ liệu thuộc phạm vi bảo mật.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng cần tập trung vào đối tượng công nghệ, phạm vi chuyển giao, kết quả tiếp nhận và ứng dụng, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, nghiệm thu, chi phí, thanh toán, quyền đối với công nghệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng chuyển giao, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, biên bản bàn giao, nghiệm thu, chứng từ thanh toán và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng kết quả thực hiện và phạm vi quyền của mỗi bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản