Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình nghiên cứu, phát triển hoặc hoàn thiện công nghệ sinh học.

Biên bản cần xác nhận rõ phạm vi phát triển công nghệ, nội dung nghiên cứu và phát triển, kết quả đạt được, sản phẩm công nghệ, hồ sơ và dữ liệu kỹ thuật, nghiệm thu, chi phí, thanh toán, quyền đối với kết quả phát triển và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào pháp luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ, chuyển giao công nghệ và hợp đồng, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng phát triển công nghệ sinh học và hồ sơ nghiệm thu.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ pháp lý đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung: cần xem xét nếu kết quả phát triển công nghệ được chuyển giao hoặc hợp đồng có nội dung liên quan đến chuyển giao công nghệ.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi quá trình phát triển tạo ra sáng chế, thiết kế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Các quy định chuyên ngành về an toàn sinh học: cần đối chiếu nếu hoạt động phát triển có sử dụng sinh vật biến đổi gen, mẫu vật, vi sinh vật hoặc đối tượng thuộc phạm vi quản lý về an toàn sinh học.
• Hợp đồng phát triển công nghệ, phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo kết quả và tài liệu bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả phát triển, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Trường hợp công nghệ sinh học liên quan đến dược phẩm, thực phẩm, giống cây trồng, chăn nuôi hoặc sản phẩm thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành khác, cần áp dụng thêm quy định chuyên ngành tương ứng với đối tượng cụ thể.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu dành cho các dự án có yêu cầu công nghệ chuyên sâu, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận tiến độ, nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất các hạng mục.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học?

Biên bản thường được lập khi:

• Nội dung phát triển công nghệ đã hoàn thành;
• Các sản phẩm hoặc kết quả theo hợp đồng đã được nghiệm thu;
• Báo cáo, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn hoặc chỉ hoàn thành một phần, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, kết quả đạt được, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Bên cạnh hoạt động phát triển công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia khoa học và công nghệ là mẫu liên quan đáng tham khảo khi hợp đồng có nội dung đào tạo nhân sự chuyên môn. Mẫu hỗ trợ đối chiếu kết quả và các nghĩa vụ sau đào tạo.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên công nghệ hoặc nhiệm vụ phát triển;
• Mục tiêu và phạm vi phát triển;
• Nội dung nghiên cứu, thử nghiệm;
• Tiêu chí kỹ thuật;
• Kết quả và sản phẩm đạt được;
• Báo cáo kết quả;
• Dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Chi phí phát triển;
• Chứng từ và tình trạng thanh toán;
• Tài sản, mẫu và vật liệu liên quan nếu có;
• Quyền đối với kết quả phát triển;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo trường hợp đưa thành quả nghiên cứu vào hoạt động sản xuất, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng sử dụng kết quả nghiên cứu trong công nghiệp. Tài liệu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận quyền sử dụng, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SINH HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển công nghệ sinh học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, báo cáo kết quả, biên bản nghiệm thu và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN ĐẶT HÀNG/THUÊ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ/dự án phát triển: ...

Mục tiêu phát triển: ...

Phạm vi công việc: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung phát triển công nghệ

Các nội dung đã thực hiện:

• Nghiên cứu và phát triển: ...
• Thử nghiệm: ...
• Hoàn thiện quy trình: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Hoàn thiện sản phẩm công nghệ: ...
• Nội dung khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Nội dung đã hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả phát triển công nghệ

Kết quả phát triển tổng thể: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật đạt được: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản/quyết định nghiệm thu số: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

6. Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo kết quả phát triển;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Sản phẩm công nghệ;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

7. Mẫu, vật liệu và tài sản liên quan

Danh mục mẫu/vật liệu/tài sản:

Bên quản lý sau thanh lý: ...

8. Giá trị hợp đồng và chi phí phát triển

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Quyền đối với kết quả phát triển công nghệ

Quyền sở hữu kết quả phát triển: ...

Quyền sử dụng/khai thác: ...

Quyền đăng ký sở hữu trí tuệ nếu có: ...

Phạm vi khai thác: ...

Quyền đối với dữ liệu và tài liệu kỹ thuật: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ và sản phẩm;
• Quản lý kết quả theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hoàn thành các nội dung hỗ trợ còn thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, quyền đối với kết quả phát triển, quản lý mẫu và tài sản, trách nhiệm đối với sản phẩm, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển công nghệ sinh học số ...

Tên công nghệ/dự án: ...

Phạm vi phát triển: ...

Kết quả đạt được: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ và sản phẩm đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Quyền đối với kết quả: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi phát triển: Đối chiếu công việc đã thực hiện với hợp đồng.
• Ghi nhận kết quả công nghệ: Xác định sản phẩm, quy trình và kết quả thử nghiệm.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả đánh giá công việc.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận báo cáo, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị công việc và tình trạng thanh toán.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền đối với kết quả phát triển và tài sản trí tuệ.
• Xác định nghĩa vụ: Làm rõ trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ sinh học, nội dung phát triển và thỏa thuận cụ thể.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, tiến độ, tiêu chí kỹ thuật và giá trị hợp đồng.

2. Tổng hợp nội dung phát triển

Xác định các hoạt động nghiên cứu, thử nghiệm và hoàn thiện đã thực hiện.

3. Đối chiếu kết quả

So sánh sản phẩm và chỉ tiêu kỹ thuật thực tế với yêu cầu trong hợp đồng.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu và các yêu cầu hoàn thiện nếu có.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, quy trình, sản phẩm và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định giá trị công việc, khoản đã thanh toán và số tiền còn lại.

7. Kiểm tra mẫu, vật liệu và tài sản

Nếu hợp đồng có sử dụng hoặc tạo ra mẫu, vật liệu, thiết bị hoặc tài sản, cần xác định tình trạng và phương án xử lý.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Ghi rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền đăng ký sở hữu trí tuệ theo hợp đồng.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ, trách nhiệm đối với kết quả và thanh toán nếu còn.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Mô tả đúng đối tượng công nghệ. Công nghệ sinh học có phạm vi rộng, vì vậy cần ghi cụ thể công nghệ, sản phẩm hoặc quy trình được phát triển.

Đối chiếu kết quả với tiêu chí kỹ thuật. Nên ghi nhận các chỉ tiêu hoặc yêu cầu kỹ thuật quan trọng đã được nghiệm thu.

Phân biệt kết quả nghiên cứu và sản phẩm công nghệ. Nếu hợp đồng có cả hai nhóm nội dung, cần thể hiện riêng để tránh nhầm lẫn.

Kiểm tra quyền đối với kết quả. Cần căn cứ hợp đồng và quy định sở hữu trí tuệ để xác định quyền của các bên.

Quản lý mẫu và vật liệu sinh học. Nếu có mẫu, vật liệu hoặc đối tượng cần quản lý riêng, phải xác định rõ việc bàn giao và xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Lưu ý quy định chuyên ngành. Nếu công nghệ liên quan đến sinh vật biến đổi gen, dược phẩm, thực phẩm hoặc sản phẩm thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành, cần kiểm tra các điều kiện pháp lý tương ứng.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, trách nhiệm đối với kết quả và hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả phát triển, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi rõ công nghệ được phát triển không?

Có. Cần xác định cụ thể tên, phạm vi và sản phẩm hoặc quy trình công nghệ là đối tượng của hợp đồng.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần công việc theo hợp đồng. Kết quả cần được đối chiếu với tiêu chí đã thỏa thuận.

Quyền đối với công nghệ phát triển thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ. Không nên mặc nhiên xác định quyền cho một bên.

Nếu công nghệ chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy trường hợp. Biên bản phải ghi rõ mức độ hoàn thành, kết quả đã đạt được, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi mẫu hoặc vật liệu sinh học không?

Nếu mẫu hoặc vật liệu thuộc phạm vi bàn giao, quản lý hoặc xử lý khi kết thúc hợp đồng thì nên ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi tình trạng thanh toán không?

Có. Cần xác định số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán để làm rõ nghĩa vụ tài chính.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học cần tập trung vào phạm vi phát triển, kết quả và sản phẩm công nghệ, thử nghiệm, nghiệm thu, hồ sơ và dữ liệu bàn giao, mẫu và tài sản liên quan, chi phí, thanh toán, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, tiêu chí kỹ thuật, báo cáo kết quả, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao, chứng từ thanh toán và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình phát triển công nghệ và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản