Thiên tai có thể gây ra nhiều rủi ro đối với cộng đồng, cơ quan, doanh nghiệp và các cơ sở giáo dục, do đó việc tổ chức đào tạo kiến thức, kỹ năng phòng chống và ứng phó thiên tai là một nội dung cần được chuẩn bị phù hợp với từng nhóm đối tượng. Khi chương trình đào tạo đã hoàn thành, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai để xác nhận nội dung đã thực hiện, kết quả bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và chương trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai

Biên bản thanh lý trước hết được lập căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa bên thuê dịch vụ và bên tổ chức đào tạo, cùng các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện.

Tùy nội dung chương trình, hợp đồng có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng, hoạt động đào tạo, phòng chống thiên tai, an toàn và quản lý tài chính. Các bên cần xác định quy định áp dụng dựa trên đối tượng tham gia, hình thức tổ chức, nguồn kinh phí và phạm vi chương trình.

Một số căn cứ có thể được rà soát gồm:

• Hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai đã ký.
• Các phụ lục hợp đồng hoặc văn bản điều chỉnh nội dung, thời gian, chi phí chương trình.
• Kế hoạch đào tạo, chương trình giảng dạy và lịch tổ chức thực tế.
• Danh sách học viên, tài liệu đào tạo và hồ sơ xác nhận việc hoàn thành chương trình.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện nếu hợp đồng có quy định.
• Các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến phòng, chống thiên tai và hoạt động đào tạo cụ thể.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được kiểm tra theo từng hợp đồng. Biên bản thanh lý chủ yếu có chức năng ghi nhận kết quả thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên, không thay thế các giấy tờ chuyên môn hoặc chứng nhận đào tạo nếu chương trình có yêu cầu riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai?

Biên bản có thể được lập khi chương trình đã hoàn thành theo phạm vi công việc được thỏa thuận hoặc khi hợp đồng chấm dứt theo một căn cứ phù hợp.

Các trường hợp thường gặp gồm:

• Bên tổ chức đào tạo đã hoàn thành toàn bộ số buổi theo hợp đồng.
• Nội dung đào tạo, tài liệu và các hoạt động thực hành đã được triển khai theo kế hoạch.
• Bên thuê dịch vụ đã kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện.
• Các bên đã hoàn tất hoặc thống nhất phương án thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Chương trình bị điều chỉnh hoặc dừng triển khai và cần xác định phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần có văn bản xác nhận chính thức việc kết thúc hợp đồng.

Nếu chương trình còn nội dung chưa hoàn thành, các bên nên xác định rõ khối lượng thực tế và trách nhiệm xử lý trước khi ký biên bản.

Trong quá trình tổ chức đào tạo, nếu chương trình có gắn với các nội dung bảo vệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản đầy đủ, nên chuẩn bị:

1. Tên, địa chỉ và thông tin của các bên.
2. Họ tên, chức vụ người đại diện ký biên bản.
3. Số và ngày ký hợp đồng đào tạo.
4. Tên chương trình và đối tượng tham gia.
5. Thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức.
6. Nội dung và số lượng buổi đào tạo đã thực hiện.
7. Tài liệu, giáo trình hoặc sản phẩm đào tạo đã bàn giao.
8. Kết quả nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành chương trình.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
10. Nghĩa vụ bảo mật, bàn giao tài liệu hoặc các trách nhiệm còn lại nếu có.

Sau khi hoàn thành các hoạt động phục hồi và tuyên truyền cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách thể hiện phạm vi công việc, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế thông tin bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI

Số: 16/BBTL-ĐT/2026

• Căn cứ Hợp đồng triển khai chương trình đào tạo số 08/HĐĐT-PCTT ký ngày 10/07/2026;
• Căn cứ kế hoạch và hồ sơ triển khai chương trình;
• Căn cứ kết quả thực hiện và thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG AN TOÀN
Địa chỉ: 35 đường Nguyễn Văn Linh, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO VIỆT AN
Địa chỉ: 82 đường Điện Biên Phủ, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai.

Số hợp đồng: 08/HĐĐT-PCTT.

Ngày ký: 10/07/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/07/2026 đến ngày 31/08/2026.

Đối tượng đào tạo: Cán bộ phụ trách an toàn và đại diện các tổ dân phố thuộc địa bàn triển khai.

2. Nội dung chương trình đã thực hiện

Bên B đã triển khai các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Kiến thức cơ bản về các loại hình thiên tai thường gặp.
• Nhận diện nguy cơ và đánh giá rủi ro tại cộng đồng.
• Kỹ năng chuẩn bị trước khi xảy ra thiên tai.
• Hướng dẫn xây dựng phương án ứng phó tại cơ sở.
• Kỹ năng sơ tán và bảo đảm an toàn cho người dân.
• Thực hành một số tình huống giả định theo kế hoạch đào tạo.
• Cung cấp tài liệu phục vụ chương trình.

3. Kết quả thực hiện và nghiệm thu

Chương trình đã được tổ chức theo kế hoạch với tổng cộng 06 buổi đào tạo và 180 lượt học viên tham gia.

Bên A đã kiểm tra hồ sơ triển khai, danh sách học viên, tài liệu và kết quả thực hiện theo phạm vi hợp đồng.

Hai bên xác nhận các nội dung thuộc phạm vi công việc đã được thực hiện theo thỏa thuận, ngoại trừ những nội dung được ghi nhận riêng tại biên bản hoặc phụ lục nếu có.

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Bộ tài liệu đào tạo phòng chống thiên tai.
• Kế hoạch và lịch tổ chức chương trình.
• Danh sách học viên.
• Tài liệu hướng dẫn thực hành.
• Báo cáo tổng kết chương trình.
• Các tài liệu khác theo danh mục bàn giao trong hợp đồng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo điều kiện và hồ sơ thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán liên quan đến hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến tài liệu, bảo mật thông tin hoặc hỗ trợ sau đào tạo nếu những nghĩa vụ này được quy định trong hợp đồng.

7. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản, hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/HĐĐT-PCTT.

Các điều khoản được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, nếu có, vẫn được thực hiện theo nội dung hợp đồng.

8. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin ghi trong biên bản là đúng với tình trạng thực tế thực hiện hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện và lưu trữ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, thời gian và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ triển khai, nghiệm thu và thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính gồm thông tin hợp đồng, phạm vi chương trình, kết quả đào tạo, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán, công nợ và nghĩa vụ sau khi thanh lý.

Nếu chương trình có nhiều lớp hoặc nhiều địa điểm tổ chức, các bên có thể bổ sung phụ lục về danh sách học viên, lịch đào tạo, số buổi thực tế, tài liệu bàn giao và kết quả nghiệm thu.

Đối với các chương trình đào tạo có sử dụng thiết bị hỗ trợ học tập, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và kết quả thực hiện hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp người lập dễ xác định những nội dung cần ghi nhận khi kết thúc hợp đồng đào tạo. Đặc biệt với chương trình phòng chống thiên tai, hồ sơ có thể bao gồm kế hoạch đào tạo, lịch tổ chức, danh sách học viên, tài liệu giảng dạy và kết quả thực hiện.

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp tiết kiệm thời gian trình bày, đồng thời hỗ trợ các bên rà soát các vấn đề quan trọng như số buổi đào tạo, phạm vi công việc, tài liệu đã bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa theo quy mô chương trình. Nếu hợp đồng chỉ triển khai một khóa đào tạo, nội dung có thể được trình bày ngắn gọn; nếu chương trình có nhiều lớp hoặc nhiều địa điểm, người lập có thể bổ sung bảng thống kê và phụ lục.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và chương trình thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục liên quan đến hợp đồng đào tạo.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định chương trình đào tạo
Ghi rõ tên chương trình, đối tượng tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức.

Bước 4: Đối chiếu nội dung đã thực hiện
Kiểm tra các chuyên đề, số buổi, hình thức đào tạo và hoạt động thực hành so với hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ triển khai
Rà soát kế hoạch, lịch đào tạo, danh sách học viên, tài liệu và báo cáo kết quả.

Bước 6: Xác định kết quả nghiệm thu
Ghi nhận nội dung đã hoàn thành và những phần chưa thực hiện nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được xác nhận và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ và nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ khoản thanh toán còn lại, thời hạn thực hiện và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Bước 9: Xác nhận việc thanh lý hợp đồng
Nêu rõ việc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và các điều khoản vẫn còn hiệu lực nếu có.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và thống nhất số lượng bản lưu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký của hợp đồng đào tạo.
• Xác định rõ tên và phạm vi chương trình đã triển khai.
• Đối chiếu số buổi đào tạo thực tế với hợp đồng.
• Kiểm tra danh sách học viên và các hồ sơ chứng minh việc tổ chức chương trình.
• Ghi rõ tài liệu, giáo trình hoặc sản phẩm đào tạo đã bàn giao.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Đối chiếu đầy đủ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Ghi rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý nếu có.
• Không nên xác nhận những nội dung chưa được kiểm tra hoặc chưa có căn cứ.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của đại diện các bên trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện chương trình, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo?

Thông thường nên lập sau khi các nội dung đào tạo đã được thực hiện và các bên có đủ hồ sơ để xác nhận kết quả.

3. Có cần ghi danh sách học viên vào biên bản không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ danh sách vào phần nội dung chính. Nếu danh sách có nhiều người, có thể lập thành phụ lục hoặc tài liệu bàn giao kèm theo.

4. Có cần ghi số buổi đào tạo đã tổ chức không?

Nên ghi nếu số buổi là một phần của phạm vi hợp đồng, vì đây là căn cứ để đối chiếu kết quả thực hiện và thanh toán.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

6. Có cần bàn giao tài liệu đào tạo khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định việc bàn giao tài liệu, giáo trình hoặc sản phẩm đào tạo thì nội dung này nên được xác nhận trong biên bản hoặc phụ lục bàn giao.

7. Có thể sử dụng mẫu này cho chương trình đào tạo khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần thay đổi nội dung để phù hợp với từng chương trình, đối tượng đào tạo và điều khoản hợp đồng.

8. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo tổng kết chương trình không?

Không. Nếu hợp đồng yêu cầu báo cáo tổng kết, báo cáo vẫn nên được lập riêng và có thể được liệt kê trong danh mục hồ sơ bàn giao.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, nội dung chương trình, số buổi đào tạo, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Với những chương trình có yêu cầu chuyên môn hoặc điều kiện pháp lý riêng, nội dung mẫu cần được điều chỉnh cho phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện chương trình, kết quả đào tạo, hồ sơ bàn giao, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Một biên bản được lập rõ ràng, thống nhất với hợp đồng và hồ sơ thực tế sẽ hỗ trợ việc quyết toán, lưu trữ và hạn chế tranh chấp phát sinh. Người lập nên kiểm tra kỹ phạm vi công việc, kết quả thực hiện và các điều khoản còn hiệu lực trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản