Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công được lập khi chương trình tham quan, tìm hiểu và trải nghiệm nghề thủ công đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận lịch trình thực tế, số lượng khách, hoạt động trải nghiệm, dịch vụ đã cung cấp, chi phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp lữ hành, cơ sở nghề thủ công và khách hàng thuận tiện sử dụng khi hoàn tất chương trình. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện chương trình theo hợp đồng.

Nội dung có thể bao gồm thời gian, địa điểm, số lượng khách, lịch trình, hoạt động tham quan cơ sở sản xuất, hướng dẫn trải nghiệm và các dịch vụ đi kèm.

Nếu chương trình có thay đổi về lịch trình, số lượng khách hoặc nội dung trải nghiệm, nên ghi nhận cụ thể trong biên bản để làm căn cứ đối chiếu.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành hoặc chương trình trải nghiệm tại cơ sở nghề thủ công, các bên cần xem xét thêm những quy định chuyên ngành phù hợp với nội dung thực tế.

Nếu chương trình du lịch có kết hợp hoạt động gây quỹ, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận kết quả tổ chức và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Tên chương trình;
• Thời gian và địa điểm;
• Số lượng khách;
• Lịch trình thực tế;
• Hoạt động tham quan;
• Hoạt động trải nghiệm nghề thủ công;
• Dịch vụ đi kèm;
• Kết quả thực hiện;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ, tài liệu bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Đối với các tour cần cung cấp tài liệu cho khách tham quan, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê tài liệu hướng dẫn tour giúp tham khảo cách ghi nhận việc bàn giao tài liệu, phạm vi dịch vụ và kết thúc thỏa thuận.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy chương trình, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng tổ chức tour;
• Phụ lục hợp đồng;
• Chương trình và lịch trình tour;
• Danh sách khách;
• Phiếu xác nhận dịch vụ;
• Hồ sơ hoạt động trải nghiệm;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Biên bản bàn giao nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình có nhiều nhóm khách hoặc nhiều hoạt động trải nghiệm, nên đối chiếu từng hạng mục trước khi chốt giá trị thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC TOUR TRẢI NGHIỆM NGHỀ THỦ CÔNG

Số: 111/BBTL-TTTC

Căn cứ Hợp đồng tổ chức tour số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ chương trình tour và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: CƠ SỞ/ĐƠN VỊ PHỐI HỢP TRẢI NGHIỆM

Tên đơn vị/cơ sở: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình

Tên tour: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Số lượng khách theo hợp đồng: ...

Số lượng khách thực tế: ...

Nội dung trải nghiệm: ...

2. Tình hình thực hiện chương trình

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả hoạt động trải nghiệm

Cơ sở/nghề thủ công được trải nghiệm:

...

Nội dung hướng dẫn:

...

Các hoạt động khách đã tham gia:

...

Số lượng khách tham gia thực tế:

...

Kết quả thực hiện:

...

Các thay đổi so với chương trình ban đầu:

...

4. Bàn giao và xác nhận dịch vụ

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Sản phẩm hoặc vật dụng liên quan đến hoạt động trải nghiệm nếu có:

...

Tình trạng bàn giao:

...

Thời điểm hoàn tất: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức tour:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các công việc hoặc tài liệu tiếp tục thực hiện:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu lịch trình, số lượng khách, hoạt động trải nghiệm, dịch vụ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng tổ chức tour số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo trường hợp hợp tác trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công

Đối chiếu lịch trình

Kiểm tra thời gian, địa điểm, lịch trình và các hoạt động đã thực hiện so với chương trình ban đầu.

Xác nhận hoạt động trải nghiệm

Ghi rõ nghề thủ công, nội dung hướng dẫn và những hoạt động mà khách thực tế đã tham gia.

Kiểm tra số lượng khách

Đối chiếu số lượng khách theo hợp đồng với số lượng thực tế để xác định dịch vụ và chi phí.

Chốt chi phí

Kiểm tra giá trị tour, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công

Khi lập biên bản, nên đối chiếu hoạt động trải nghiệm thực tế với chương trình đã thỏa thuận. Nếu một hoạt động bị thay đổi hoặc không thực hiện, cần ghi rõ nội dung và cách xử lý.

Số lượng khách thực tế cũng cần được xác nhận, đặc biệt khi chi phí tham quan hoặc trải nghiệm được tính theo đầu người.

Nếu khách được tham gia thực hành và tạo ra sản phẩm thủ công, có thể ghi nhận việc bàn giao sản phẩm hoặc vật dụng liên quan nếu nội dung này thuộc hợp đồng.

Trường hợp phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, nên ghi rõ khoản tiền và căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Nếu còn công việc, tài liệu hoặc khoản thanh toán chưa hoàn thành, cần xác định rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu dịch vụ, chi phí.

Có cần ghi số lượng khách thực tế không?

Nên ghi vì số lượng khách có thể ảnh hưởng đến hoạt động trải nghiệm và giá trị thanh toán.

Có cần ghi rõ nghề thủ công được trải nghiệm không?

Nên ghi để xác định đúng nội dung chương trình đã thực hiện.

Nếu hoạt động trải nghiệm thay đổi thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ hoạt động thay đổi, nguyên nhân và phương án đã được các bên thống nhất.

Có cần ghi các sản phẩm khách thực hành không?

Nên ghi nếu sản phẩm hoặc vật dụng đó thuộc nội dung dịch vụ hoặc được bàn giao cho khách.

Nếu một hoạt động không được thực hiện thì sao?

Nên ghi rõ nội dung chưa thực hiện và cách xử lý chi phí hoặc trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng các khoản phát sinh và căn cứ thống nhất giữa các bên.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý khi còn một số nghĩa vụ chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về chương trình, dịch vụ, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu lịch trình, số lượng khách, hoạt động trải nghiệm, dịch vụ, chi phí và công nợ sau khi chương trình kết thúc.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra các hoạt động thực tế so với chương trình ban đầu, đồng thời ghi nhận những thay đổi, chi phí phát sinh hoặc nội dung chưa hoàn thành. Nếu có sản phẩm hoặc tài liệu được bàn giao, nên xác nhận rõ trong hồ sơ.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản