Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch được lập khi chương trình đấu giá đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận nội dung dịch vụ đã thực hiện, danh mục tài sản hoặc hiện vật đưa ra đấu giá, kết quả chương trình, chi phí tổ chức, các khoản thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị tổ chức sự kiện hoặc bên thuê dịch vụ thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình tổ chức chương trình đấu giá phục vụ mục đích từ thiện gắn với hoạt động du lịch.

Nội dung có thể bao gồm thời gian, địa điểm, chương trình, số lượng người tham dự, tài sản hoặc hiện vật đấu giá, công việc của đơn vị tổ chức và kết quả thực hiện.

Nếu chương trình có thay đổi so với kế hoạch ban đầu, các bên nên ghi nhận rõ nội dung thay đổi và cách xử lý liên quan.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức đấu giá từ thiện

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Đối với hoạt động đấu giá tài sản, từ thiện và tổ chức chương trình du lịch, các bên cần xem xét thêm quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với tính chất thực tế của chương trình.

Nếu tour cần sử dụng tài liệu chuyên môn cho khách tham quan, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê tài liệu hướng dẫn tour là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức đấu giá giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian và địa điểm tổ chức;
• Nội dung chương trình;
• Số lượng người tham dự;
• Danh mục tài sản, hiện vật đấu giá;
• Công việc của đơn vị tổ chức;
• Kết quả đấu giá;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ, tài liệu bàn giao;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy chương trình, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch tổ chức đấu giá;
• Danh sách tài sản hoặc hiện vật;
• Hồ sơ liên quan đến tài sản;
• Danh sách người tham dự;
• Biên bản hoặc kết quả đấu giá;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Hồ sơ bàn giao;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình có nhiều hiện vật hoặc nhiều phiên đấu giá, nên đối chiếu từng hạng mục trước khi xác định giá trị thanh lý.

Đối với các hoạt động phối hợp trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ TỔ CHỨC ĐẤU GIÁ TỪ THIỆN DU LỊCH

Số: 112/BBTL-DGTT

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ kế hoạch tổ chức chương trình và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình

Tên chương trình: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Nội dung từ thiện: ...

Số lượng người tham dự: ...

Đơn vị/cá nhân phối hợp: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Danh mục và kết quả đấu giá

Tổng số hiện vật được đưa ra đấu giá: ...

Số hiện vật đã đấu giá thành công: ...

Số hiện vật chưa đấu giá thành công: ...

Tổng giá trị đấu giá: ... đồng.

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các hồ sơ đã bàn giao:

...

Danh sách kết quả đấu giá:

...

Tài liệu liên quan đến hiện vật:

...

Các tài liệu còn phải bàn giao:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các hồ sơ hoặc tài liệu tiếp tục phải bàn giao:

...

Các khoản thanh toán còn lại:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung dịch vụ, chương trình đấu giá, danh mục hiện vật, kết quả thực hiện, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê dịch vụ số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch

Đối chiếu nội dung chương trình

Kiểm tra thời gian, địa điểm, số lượng người tham dự và các công việc mà đơn vị tổ chức đã thực hiện.

Kiểm tra danh mục hiện vật

Đối chiếu số lượng, tên gọi và tình trạng các tài sản hoặc hiện vật được đưa vào chương trình.

Xác nhận kết quả đấu giá

Tổng hợp số hiện vật đã đấu giá, giá trúng và những hiện vật chưa đấu giá thành công nếu có.

Chốt chi phí

Kiểm tra phí dịch vụ, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Nếu chương trình du lịch có định hướng phát triển bền vững và hợp tác quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp và hoàn tất thỏa thuận.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức đấu giá từ thiện du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu danh mục hiện vật thực tế với hồ sơ và kế hoạch chương trình. Những hiện vật chưa được đấu giá hoặc có thay đổi cần được ghi nhận riêng.

Kết quả đấu giá nên được tổng hợp rõ ràng theo từng hiện vật để thuận tiện kiểm tra và đối chiếu.

Nếu chương trình có khoản tiền hoặc tài sản được dành cho mục đích từ thiện, biên bản cần phân biệt rõ chi phí dịch vụ tổ chức với giá trị đấu giá hoặc khoản tiền dành cho hoạt động từ thiện, theo thỏa thuận và hồ sơ thực tế.

Trường hợp còn hiện vật, hồ sơ, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm của từng bên và thời hạn xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức đấu giá từ thiện du lịch?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu dịch vụ, kết quả và chi phí.

Có cần ghi danh mục hiện vật đấu giá không?

Nên ghi để xác định rõ những tài sản, hiện vật thuộc phạm vi chương trình.

Có cần ghi giá trúng đấu giá không?

Nên ghi nếu kết quả đấu giá thuộc phạm vi công việc cần bàn giao hoặc đối chiếu.

Nếu hiện vật chưa được đấu giá thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ hiện vật chưa đấu giá thành công và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Có cần ghi số lượng người tham dự không?

Nên ghi nếu số lượng người tham dự liên quan đến phạm vi dịch vụ hoặc chi phí tổ chức.

Có cần phân biệt tiền đấu giá và phí dịch vụ không?

Nên phân biệt để việc đối chiếu tài chính được rõ ràng và tránh nhầm lẫn.

Nếu chương trình phát sinh chi phí thì sao?

Nên ghi riêng khoản phát sinh và căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi hồ sơ bàn giao không?

Nên ghi các tài liệu, kết quả đấu giá hoặc hồ sơ liên quan đã được bàn giao.

Có thể thanh lý khi còn hiện vật chưa xử lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ trách nhiệm tiếp tục xử lý sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về kết quả chương trình, hiện vật, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu chương trình, hiện vật, kết quả đấu giá, dịch vụ tổ chức, chi phí và công nợ sau khi chương trình kết thúc.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ danh mục hiện vật, kết quả đấu giá và các khoản chi phí liên quan. Nếu còn hiện vật, hồ sơ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ tiếp tục xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản