Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học được lập khi chương trình phối hợp giữa nhà trường và đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân liên quan đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận nội dung đã triển khai, thời gian thực hiện, số lượng học sinh tham gia, hoạt động hỗ trợ, tài liệu, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để trường tiểu học và đơn vị phối hợp thuận tiện sử dụng khi hoàn tất hợp tác. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện các nội dung phối hợp giữa nhà trường và bên hợp tác.

Nội dung có thể liên quan đến hoạt động hỗ trợ học sinh, tư vấn chuyên môn, xây dựng kế hoạch giáo dục, hỗ trợ giáo viên, tổ chức hoạt động học tập hoặc cung cấp tài liệu và nguồn lực phục vụ giáo dục hòa nhập.

Tùy thỏa thuận ban đầu, biên bản cần phản ánh đúng những nội dung đã thực hiện và những công việc còn lại nếu có.

Đối với các chương trình du lịch có định hướng phát triển bền vững, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học trước hết căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu nội dung hợp tác liên quan trực tiếp đến hoạt động giáo dục tại trường tiểu học, các bên cần đối chiếu thêm những quy định chuyên ngành áp dụng cho chương trình thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giáo dục hòa nhập giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian hợp tác;
• Phạm vi phối hợp;
• Nội dung giáo dục hòa nhập;
• Số lượng học sinh được hỗ trợ;
• Hoạt động hỗ trợ;
• Nhân sự tham gia;
• Tài liệu và hồ sơ;
• Kết quả triển khai;
• Kinh phí thực hiện;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy nội dung hợp tác, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch triển khai;
• Báo cáo kết quả;
• Danh sách học sinh nếu phù hợp và được phép sử dụng;
• Tài liệu chuyên môn;
• Hồ sơ bàn giao;
• Bảng kê kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Đối với thông tin học sinh, nhà trường và đơn vị phối hợp cần quản lý, sử dụng và bàn giao theo đúng phạm vi được phép.

Nếu cần tham khảo trường hợp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện công việc về môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TRIỂN KHAI GIÁO DỤC HÒA NHẬP TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC

Số: 114/BBTL-GDHT

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ kế hoạch triển khai và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG TIỂU HỌC

Tên trường: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN PHỐI HỢP

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Đối tượng được hỗ trợ: ...

Số lượng học sinh: ...

2. Tình hình thực hiện

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả triển khai

Số lượng học sinh được hỗ trợ: ...

Các hoạt động đã thực hiện:

...

Kết quả ghi nhận:

...

Các nội dung cần tiếp tục theo dõi hoặc thực hiện:

...

4. Bàn giao tài liệu và hồ sơ

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Hồ sơ chuyên môn:

...

Báo cáo kết quả:

...

Các tài liệu còn phải bàn giao:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Giá trị hợp đồng và kinh phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các công việc hoặc tài liệu tiếp tục thực hiện:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi hợp tác, hoạt động hỗ trợ, kết quả triển khai, tài liệu, kinh phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Với các tour có hoạt động ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê dụng cụ cắm trại là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập

Đối chiếu nội dung hợp tác

Kiểm tra các hoạt động hỗ trợ học sinh, giáo viên, tư vấn chuyên môn, xây dựng kế hoạch hoặc cung cấp tài liệu theo hợp đồng.

Xác nhận kết quả thực hiện

Đối chiếu những nội dung đã triển khai và các công việc còn lại. Không nên đưa vào biên bản những kết quả chưa có căn cứ xác nhận.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Rà soát kế hoạch, báo cáo, tài liệu chuyên môn và các hồ sơ khác thuộc phạm vi hợp tác.

Chốt kinh phí

Đối chiếu giá trị hợp đồng, kinh phí thực tế, chi phí phát sinh và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giáo dục hòa nhập

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng nội dung hợp tác với kế hoạch và hợp đồng ban đầu. Nếu một hoạt động chưa được triển khai hoặc có thay đổi, cần ghi nhận cụ thể.

Thông tin liên quan đến học sinh cần được sử dụng ở mức cần thiết cho việc xác nhận kết quả và hồ sơ. Không nên đưa những thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản.

Nếu có tài liệu chuyên môn được bàn giao, nên lập danh sách cụ thể để thuận tiện kiểm tra.

Trường hợp còn kinh phí, tài liệu hoặc công việc chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giáo dục hòa nhập?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu kết quả, tài liệu, kinh phí.

Có cần ghi số lượng học sinh được hỗ trợ không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi hợp tác và cần thiết để xác nhận kết quả.

Có cần ghi thông tin cá nhân của học sinh không?

Chỉ nên ghi những thông tin cần thiết cho hồ sơ và trong phạm vi được phép sử dụng.

Nếu nội dung hỗ trợ thay đổi thì sao?

Nên ghi rõ nội dung thay đổi, nguyên nhân và cách xử lý đã được các bên thống nhất.

Có cần ghi kết quả triển khai không?

Nên ghi để xác nhận mức độ hoàn thành các nội dung hợp tác.

Có cần bàn giao tài liệu chuyên môn không?

Nên ghi rõ các tài liệu đã bàn giao và những tài liệu còn phải hoàn thiện nếu có.

Có cần ghi kinh phí thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với giá trị hợp đồng và xác định giá trị thanh lý.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý khi còn hoạt động cần tiếp tục không?

Có thể nếu hai bên thống nhất và ghi rõ những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về kết quả hợp tác, hồ sơ, kinh phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai giáo dục hòa nhập tại trường tiểu học giúp nhà trường và đơn vị phối hợp hoàn tất việc đối chiếu nội dung hỗ trợ, kết quả triển khai, tài liệu, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ những nội dung đã thực hiện so với hợp đồng, đồng thời hạn chế đưa thông tin cá nhân của học sinh nếu không cần thiết. Những tài liệu, khoản kinh phí hoặc công việc chưa hoàn thành cũng cần được ghi nhận cụ thể.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản