Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền là văn bản được lập giữa đơn vị tổ chức và khách hàng, đối tác để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sau chương trình. Văn bản giúp đối chiếu lịch trình, số lượng người tham gia, hoạt động đua thuyền, phương tiện và thiết bị, chi phí, kết quả thực hiện và trách nhiệm còn lại.

Với loại tour có hoạt động trên mặt nước, việc thanh lý nên ghi nhận rõ những hạng mục đã thực hiện và tình trạng phương tiện, thiết bị sau chương trình. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các nội dung cần xác nhận, sau đó điều chỉnh theo tour thực tế mà không phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền?

Biên bản thường được lập sau khi tour đã hoàn thành và các bên có thể đối chiếu kết quả thực hiện với hợp đồng. Trường hợp chương trình được dừng hoặc chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản cũng có thể được sử dụng để xác nhận phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Tour trải nghiệm đua thuyền đã hoàn thành;
• Các hoạt động theo chương trình đã được tổ chức;
• Phương tiện và thiết bị đã được bàn giao, hoàn trả;
• Số lượng người tham gia đã được xác nhận;
• Các bên đã nghiệm thu dịch vụ;
• Có thay đổi về lịch trình hoặc nội dung chương trình;
• Phát sinh thêm chi phí;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn thiết bị chưa hoàn trả, khoản tiền chưa thanh toán hoặc trách nhiệm chưa được xử lý, nên ghi rõ trong biên bản thay vì chỉ xác nhận hợp đồng đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch và quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hợp đồng được thực hiện trong quan hệ thương mại.
• Các quy định liên quan đến an toàn giao thông đường thủy nội địa, hoạt động thể thao dưới nước và quản lý phương tiện nếu áp dụng theo chương trình thực tế.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào địa điểm, phương tiện và hình thức tổ chức tour. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Nếu tour có hoạt động khám phá dưới nước, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên tour;
• Địa điểm tổ chức;
• Thời gian thực hiện;
• Số lượng người tham gia;
• Lịch trình;
• Nội dung hoạt động đua thuyền;
• Phương tiện sử dụng;
• Trang thiết bị đi kèm;
• Kết quả thực hiện;
• Thay đổi hoặc phát sinh;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu chương trình có nhiều loại thuyền hoặc thiết bị, nên lập danh sách riêng để thuận tiện kiểm tra khi bàn giao và hoàn trả.

Đối với các chương trình gắn với hoạt động bảo tồn văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức hội thảo bảo tồn di sản du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung hội thảo, kết quả triển khai và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo lịch trình, số lượng người tham gia, phương tiện và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC TOUR TRẢI NGHIỆM ĐUA THUYỀN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: KHÁCH HÀNG/ĐỐI TÁC

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin tour

Tên tour: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Số lượng người theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

Nội dung trải nghiệm: ...

2. Kết quả thực hiện tour

Nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

3. Bàn giao và hoàn trả phương tiện, thiết bị

Phương tiện đã bàn giao: ...

Số lượng: ...

Thiết bị/phụ kiện: ...

Tình trạng khi hoàn trả: ...

Thiết bị hư hỏng hoặc thiếu: ...

Phương án xử lý: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu kết quả thực hiện tour, số lượng người tham gia, hoạt động đua thuyền, phương tiện, thiết bị, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền?

Tour trải nghiệm đua thuyền có nhiều nội dung cần đối chiếu sau khi kết thúc, đặc biệt là lịch trình, số lượng người tham gia, phương tiện, thiết bị, hoạt động thực tế và chi phí phát sinh. Nếu tự soạn từ đầu, người lập có thể mất thời gian xây dựng bố cục hoặc bỏ sót một hạng mục cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin tour;
• Số lượng người tham gia;
• Lịch trình thực tế;
• Hoạt động đua thuyền;
• Phương tiện và thiết bị;
• Tình trạng bàn giao;
• Chi phí và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin theo tour thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và thuận tiện hơn khi đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Nếu hoạt động du lịch có sử dụng nền tảng số để hỗ trợ du khách, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, sản phẩm bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền

Đối chiếu lịch trình

Kiểm tra thời gian, địa điểm và các hoạt động thực tế so với chương trình đã thỏa thuận.

Xác nhận số lượng người tham gia

Đối chiếu số lượng theo hợp đồng với số người thực tế tham gia nếu đây là căn cứ tính phí dịch vụ.

Kiểm tra phương tiện và thiết bị

Ghi nhận số lượng thuyền, thiết bị và phụ kiện đã bàn giao, hoàn trả cùng tình trạng thực tế.

Tổng hợp chi phí

Đối chiếu giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ

Ghi rõ những nội dung còn phải hoàn thành nếu việc thanh lý chưa chấm dứt toàn bộ trách nhiệm của các bên.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền

Nên ghi rõ địa điểm tổ chức và thời gian thực hiện tour để xác định chính xác chương trình được thanh lý.

Nếu số lượng người tham gia thực tế khác với hợp đồng, nên ghi nhận số liệu thực tế.

Phương tiện và thiết bị nên được kiểm tra trước khi xác nhận hoàn trả.

Nếu có hư hỏng hoặc thiếu thiết bị, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Những thay đổi về lịch trình hoặc nội dung chương trình nên được thể hiện cụ thể.

Các khoản phát sinh cần được đối chiếu và thống nhất trước khi ký.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn khoản tiền, thiết bị hoặc trách nhiệm chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền?

Sau khi tour hoàn thành và các bên có thể đối chiếu đầy đủ kết quả, phương tiện, thiết bị, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng người tham gia không?

Nên ghi để đối chiếu với số lượng đã thỏa thuận và làm căn cứ quyết toán nếu cần.

Có cần ghi phương tiện sử dụng không?

Có, đặc biệt khi thuyền hoặc phương tiện khác là một phần của dịch vụ.

Nếu thiết bị bị hư hỏng thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng, nguyên nhân nếu xác định được và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Nếu lịch trình có thay đổi thì có cần ghi không?

Có. Nên ghi lịch trình thực tế và nội dung thay đổi để tránh khác biệt giữa biên bản và quá trình thực hiện.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình tổ chức tour phát sinh khoản chi phí ngoài hợp đồng.

Có cần xác nhận tình trạng thanh toán không?

Nên ghi số tiền đã thanh toán và khoản còn lại để các bên có căn cứ quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, lịch trình, phương tiện và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn thiết bị chưa hoàn trả, công nợ chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ khác chưa được xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện chương trình, lịch trình, số lượng người tham gia, phương tiện, thiết bị, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát những nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về tour, số lượng người, phương tiện, thiết bị và chi phí theo thực tế, sau đó kiểm tra kỹ trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản