Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch là văn bản được lập giữa bên cung cấp và bên thuê để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê kính lặn sau khi dịch vụ kết thúc. Văn bản giúp các bên đối chiếu số lượng kính, thời gian thuê, tình trạng thiết bị khi hoàn trả, phụ kiện đi kèm, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Đối với dịch vụ cho thuê thiết bị phục vụ hoạt động dưới nước, việc kiểm tra tình trạng tài sản sau khi sử dụng là nội dung đáng chú ý. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát các thông tin cần xác nhận, đồng thời dễ điều chỉnh theo số lượng thiết bị, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch?

Biên bản thường được lập khi thời hạn thuê kết thúc, kính lặn và phụ kiện đã được hoàn trả, các bên đã kiểm tra thiết bị và có thể đối chiếu nghĩa vụ tài chính.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hết thời gian thuê kính lặn;
• Bên thuê đã hoàn trả đầy đủ thiết bị;
• Hai bên đã kiểm tra tình trạng kính và phụ kiện;
• Số lượng thiết bị thực tế đã được đối chiếu;
• Chi phí thuê đã được quyết toán;
• Có thiết bị bị hư hỏng hoặc thất lạc;
• Có phát sinh chi phí trong quá trình thuê;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn thiết bị chưa hoàn trả, khoản tiền chưa thanh toán hoặc vấn đề về hư hỏng chưa được xử lý, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu chương trình có hoạt động gắn với bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức hội thảo bảo tồn di sản du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung đã triển khai và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần dựa trên thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thuê tài sản, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hoạt động cho thuê thiết bị được thực hiện giữa các thương nhân hoặc trong quan hệ thương mại.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan nếu dịch vụ thuê kính lặn là một phần của hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch.
• Các quy định liên quan đến an toàn trong hoạt động du lịch, thể thao dưới nước và bảo vệ môi trường nếu áp dụng theo địa điểm và hình thức sử dụng thiết bị.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký hợp đồng, địa điểm và mục đích sử dụng kính lặn. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cung cấp và bên thuê;
• Loại kính lặn;
• Thương hiệu hoặc mã thiết bị nếu có;
• Số lượng kính;
• Thời gian thuê;
• Ngày nhận và ngày trả;
• Phụ kiện đi kèm;
• Tình trạng thiết bị khi bàn giao;
• Tình trạng thiết bị khi hoàn trả;
• Thiết bị hư hỏng hoặc thất lạc nếu có;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Tiền đặt cọc nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Nếu thuê nhiều loại kính hoặc phụ kiện khác nhau, nên lập bảng chi tiết để thuận tiện kiểm tra.

Đối với các tour có sử dụng nền tảng số hỗ trợ đặt dịch vụ hoặc cung cấp thông tin, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả phối hợp, sản phẩm bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo thiết bị, thời gian thuê và tình trạng hoàn trả thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ KÍNH LẶN DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin thiết bị thuê

Loại kính lặn: ...

Thương hiệu/model: ...

Số lượng: ...

Mã thiết bị nếu có: ...

Thời gian thuê: ...

Ngày nhận: ...

Ngày hoàn trả: ...

Phụ kiện đi kèm: ...

2. Tình trạng thiết bị khi hoàn trả

Thiết bị hư hỏng: ...

Thiết bị thất lạc: ...

Nguyên nhân nếu xác định được: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

4. Bàn giao và hoàn trả

Bên B xác nhận đã hoàn trả thiết bị theo danh sách nêu trên.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra thiết bị.

Thiết bị/phụ kiện còn phải hoàn trả: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nội dung cần tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng kính lặn, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng thiết bị, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu chương trình có hoạt động dã ngoại cần bố trí khu vực sinh hoạt, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch?

Khi thanh lý hợp đồng thuê kính lặn, các bên không chỉ cần xác nhận số lượng thiết bị đã trả mà còn phải đối chiếu tình trạng kính, phụ kiện, thời gian thuê, tiền đặt cọc và các khoản phát sinh.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra những nội dung quan trọng này trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó điền thông tin về loại kính, số lượng, thời gian thuê, tình trạng hoàn trả và giá trị thanh toán. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện hồ sơ sẽ thuận tiện hơn và hạn chế bỏ sót thông tin.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch

Kiểm tra số lượng thiết bị

Đối chiếu số lượng kính lặn và phụ kiện đã bàn giao với số lượng thực tế hoàn trả.

Đối chiếu thời gian thuê

Kiểm tra ngày nhận, ngày trả và thời gian sử dụng thực tế theo hợp đồng.

Kiểm tra tình trạng kính lặn

Ghi nhận tình trạng thiết bị khi hoàn trả, đặc biệt nếu có hư hỏng, thất lạc hoặc vấn đề khác.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp tiền thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh và các khoản cần hoàn trả hoặc khấu trừ.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những trách nhiệm vẫn tiếp tục thực hiện sau khi ký biên bản nếu có.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch

Nên ghi rõ loại kính, số lượng và mã thiết bị nếu có nhiều thiết bị cùng loại.

Phụ kiện đi kèm nên được liệt kê để thuận tiện kiểm tra khi hoàn trả.

Tình trạng thiết bị khi nhận và khi trả nên được mô tả cụ thể.

Nếu có hư hỏng hoặc thất lạc, cần ghi rõ hiện trạng và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Nếu có tiền đặt cọc, nên xác định rõ số tiền được hoàn trả hoặc khấu trừ.

Các khoản phát sinh cần được đối chiếu trước khi xác nhận thanh lý.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn thiết bị, tiền hoặc trách nhiệm chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê kính lặn du lịch?

Sau khi thiết bị đã được hoàn trả và các bên có thể đối chiếu đầy đủ tình trạng tài sản, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng kính lặn không?

Có. Số lượng thực tế cần được đối chiếu với số lượng trong hợp đồng.

Có cần ghi phụ kiện không?

Nên ghi nếu phụ kiện được bàn giao cùng kính lặn.

Nếu kính bị hư hỏng thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng, nguyên nhân nếu xác định được và phương án xử lý.

Tiền đặt cọc có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có khoản đặt cọc để xác nhận việc hoàn trả hoặc khấu trừ.

Nếu trả thiết bị thiếu thì sao?

Nên liệt kê thiết bị thiếu và ghi rõ trách nhiệm hoặc phương án bồi hoàn theo thỏa thuận.

Có cần ghi thời gian thuê không?

Có. Ngày nhận và ngày hoàn trả là những thông tin quan trọng để đối chiếu hợp đồng.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, thiết bị và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có cần xác nhận thanh toán không?

Nên ghi số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi thiết bị chưa được hoàn trả đầy đủ, tình trạng hư hỏng chưa được xử lý hoặc nghĩa vụ thanh toán vẫn còn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch giúp các bên xác nhận việc hoàn trả thiết bị, tình trạng kính và phụ kiện, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, hãy điều chỉnh loại kính, số lượng, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng thiết bị và chi phí theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản