Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch là văn bản được các bên lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận hợp tác trong quá trình xây dựng, vận hành hoặc phát triển ứng dụng phục vụ hoạt động du lịch. Văn bản giúp đối chiếu phạm vi công việc, tính năng ứng dụng, dữ liệu, tài khoản quản trị, chi phí, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trước khi kết thúc hợp tác.

Do quá trình phát triển ứng dụng thường liên quan đến nhiều sản phẩm và tài liệu kỹ thuật, việc chuẩn bị mẫu biên bản có sẵn giúp các bên dễ rà soát những nội dung cần bàn giao. Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo dự án, hạng mục công việc và thỏa thuận thực tế thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch?

Biên bản thường được lập khi dự án đã hoàn thành theo phạm vi thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp tác. Văn bản cũng có thể được sử dụng để ghi nhận những phần việc đã hoàn thành nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Ứng dụng đã được phát triển và nghiệm thu;
• Các tính năng theo thỏa thuận đã hoàn thành;
• Hai bên đã bàn giao mã nguồn hoặc tài liệu kỹ thuật theo hợp đồng;
• Tài khoản quản trị và dữ liệu đã được bàn giao;
• Dịch vụ bảo trì, hỗ trợ đã kết thúc;
• Các bên đã đối chiếu chi phí phát triển;
• Có hạng mục phát sinh ngoài phạm vi ban đầu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Nếu vẫn còn mã nguồn, dữ liệu, tài khoản, tài liệu hoặc khoản thanh toán chưa được xử lý, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu chương trình có hoạt động hội thảo hoặc sự kiện ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, hợp tác, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu việc hợp tác được thực hiện giữa các thương nhân hoặc trong hoạt động thương mại.
• Luật Công nghệ thông tin 2006: có thể liên quan đến việc xây dựng, quản lý và khai thác ứng dụng công nghệ thông tin.
• Luật Sở hữu trí tuệ: cần lưu ý nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến mã nguồn, phần mềm, thiết kế, giao diện, nội dung hoặc quyền sở hữu và quyền sử dụng sản phẩm.
• Luật Du lịch 2017: có thể được xem xét nếu ứng dụng được phát triển để phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ du lịch.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, sản phẩm công nghệ và quyền của các bên. Nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Trong trường hợp cần đối chiếu hồ sơ tài trợ thiết bị phục vụ giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung tài trợ, bàn giao thiết bị và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên dự án hoặc ứng dụng;
• Phạm vi hợp tác;
• Thời gian thực hiện;
• Các tính năng đã phát triển;
• Kết quả nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật;
• Tài khoản quản trị;
• Dữ liệu và cơ sở dữ liệu;
• Tên miền, máy chủ hoặc dịch vụ liên quan nếu có;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Nội dung bảo trì, hỗ trợ;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm;
• Nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm còn lại.

Nếu dự án có nhiều hạng mục công nghệ, nên lập bảng riêng để thuận tiện nghiệm thu và bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo dự án và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI CÔNG TY PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: CÔNG TY PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG DU LỊCH

Tên công ty: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin dự án ứng dụng

Tên ứng dụng: ...

Mục đích phát triển: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Nền tảng triển khai: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả nghiệm thu: ...

Nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

3. Bàn giao sản phẩm và tài liệu

Mã nguồn: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Tài khoản quản trị: ...

Dữ liệu: ...

Tài liệu hướng dẫn: ...

Tên miền/máy chủ hoặc tài nguyên liên quan: ...

Các sản phẩm khác: ...

Nội dung còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Quyền sở hữu và quyền sử dụng

Quyền sở hữu đối với sản phẩm: ...

Quyền sử dụng mã nguồn/phần mềm: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Quyền sử dụng thiết kế, nội dung và tài liệu: ...

Các giới hạn hoặc điều kiện sử dụng: ...

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

6. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ hoặc bảo hành: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm, tài liệu, dữ liệu, quyền sử dụng, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với các chương trình du lịch gắn với văn hóa địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá làng nghề truyền thống là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, nội dung trải nghiệm và kết quả thực hiện tour.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch?

Khác với những hợp đồng dịch vụ thông thường, hợp tác phát triển ứng dụng có thể liên quan đến mã nguồn, dữ liệu, tài khoản quản trị, tài liệu kỹ thuật, thiết kế và quyền sử dụng sản phẩm. Nếu chỉ xác nhận chung rằng dự án đã hoàn thành, các bên có thể khó đối chiếu những tài sản và nghĩa vụ liên quan.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Phạm vi công việc;
• Tính năng đã phát triển;
• Kết quả nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu;
• Tài khoản, dữ liệu;
• Quyền sở hữu và quyền sử dụng;
• Chi phí và công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin theo dự án thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót nội dung khi bàn giao.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch

Đối chiếu phạm vi hợp tác

Kiểm tra các hạng mục công việc và tính năng đã được thực hiện so với hợp đồng ban đầu.

Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi nhận sản phẩm, phiên bản ứng dụng và các tính năng đã được nghiệm thu.

Kiểm tra nội dung bàn giao

Đối chiếu mã nguồn, tài liệu, tài khoản quản trị, dữ liệu và các tài nguyên liên quan.

Xác nhận quyền đối với sản phẩm

Ghi rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc các giới hạn sử dụng theo thỏa thuận giữa các bên.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ tiếp tục

Ghi rõ những nghĩa vụ như bảo mật, bảo hành, hỗ trợ hoặc bàn giao còn phải thực hiện sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch

Nên ghi rõ tên dự án, tên ứng dụng và phạm vi công việc để xác định chính xác nội dung được thanh lý.

Nếu ứng dụng có nhiều tính năng, nên lập danh sách để đối chiếu với yêu cầu trong hợp đồng.

Mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, tài khoản quản trị và dữ liệu cần được xác định rõ tình trạng bàn giao.

Quyền sở hữu và quyền sử dụng phần mềm nên được ghi nhận theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn chi phí phát sinh, cần thống nhất giá trị trước khi ký.

Các nghĩa vụ bảo mật, bảo hành hoặc hỗ trợ có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý nên được ghi rõ.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn tài sản, dữ liệu, tài liệu hoặc khoản thanh toán chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển ứng dụng?

Sau khi dự án hoàn thành, nghiệm thu và các bên đã đối chiếu sản phẩm, tài liệu, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần liệt kê các tính năng của ứng dụng không?

Nên liệt kê nếu các tính năng là căn cứ xác định phạm vi công việc và kết quả nghiệm thu.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về việc bàn giao mã nguồn, nội dung này nên được ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi tài khoản quản trị không?

Nên ghi nếu tài khoản quản trị thuộc phạm vi bàn giao.

Quyền sở hữu ứng dụng có cần ghi không?

Có. Nếu hợp đồng quy định quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm, nên thể hiện rõ trong biên bản.

Dữ liệu của ứng dụng có cần được xác nhận không?

Nên ghi nếu dữ liệu nằm trong phạm vi hợp tác hoặc có nghĩa vụ bàn giao.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình phát triển phát sinh các khoản ngoài giá trị hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực, cần ghi nhận rõ.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, sản phẩm công nghệ và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi mã nguồn, dữ liệu, tài khoản, tài liệu hoặc khoản thanh toán vẫn chưa được bàn giao, xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty phát triển ứng dụng du lịch giúp các bên xác nhận kết quả dự án, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, quyền đối với ứng dụng, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên dự án, tính năng, mã nguồn, dữ liệu, quyền sử dụng và chi phí theo thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản