Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang là văn bản được lập giữa đơn vị tổ chức tour và khách hàng, đối tác để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sau chương trình. Biên bản giúp các bên đối chiếu lịch trình thực tế, số lượng khách, phương tiện di chuyển, hoạt động trải nghiệm, trang thiết bị, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Đối với tour khám phá đảo hoang, quá trình thực hiện có thể phát sinh thay đổi do điều kiện thời tiết, phương tiện đường biển hoặc tình hình thực tế tại điểm đến. Vì vậy, một mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp người lập dễ rà soát những nội dung cần xác nhận, đồng thời tiết kiệm thời gian soạn thảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo tour thực tế thay vì phải xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang?

Biên bản thường được lập sau khi tour đã hoàn thành và các bên có thể đối chiếu kết quả thực hiện với hợp đồng ban đầu. Văn bản cũng có thể được lập khi hai bên thống nhất chấm dứt chương trình trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Tour đã hoàn thành theo lịch trình;
• Khách đã được đưa đến và trở về theo thỏa thuận;
• Các hoạt động khám phá, trải nghiệm đã kết thúc;
• Phương tiện và thiết bị đã được bàn giao, hoàn trả;
• Lịch trình có thay đổi so với kế hoạch;
• Có chi phí phát sinh;
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn khoản thanh toán, thiết bị chưa hoàn trả hoặc trách nhiệm chưa được xử lý, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu chương trình có hoạt động thể thao mùa đông, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần được xem xét trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch và quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét đối với quan hệ cung ứng dịch vụ mang tính thương mại.
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến vận chuyển đường thủy, an toàn du lịch, bảo vệ môi trường và khu vực biển, đảo nếu áp dụng cho chương trình thực tế.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào loại hình tour, phương tiện, địa điểm và chủ thể ký hợp đồng. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Đối với trường hợp doanh nghiệp phối hợp sản xuất phụ kiện phục vụ hoạt động du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang

Nên chuẩn bị trước:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên tour;
• Thời gian tổ chức;
• Địa điểm và tuyến di chuyển;
• Số lượng khách theo hợp đồng và thực tế;
• Lịch trình đã thực hiện;
• Phương tiện vận chuyển;
• Hoạt động trải nghiệm;
• Trang thiết bị cung cấp;
• Thay đổi hoặc phát sinh;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu lịch trình phải thay đổi do điều kiện thực tế, nên ghi rõ nội dung thay đổi và cách các bên đã thống nhất xử lý.

Nếu cần tham khảo mẫu liên quan đến hoạt động truyền thông cho điểm đến, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện quảng bá điểm đến là tài liệu phù hợp để xem cách xác nhận phạm vi công việc, nội dung đã triển khai và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để chỉnh sửa theo lịch trình, phương tiện và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC TOUR KHÁM PHÁ ĐẢO HOANG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: KHÁCH HÀNG/ĐỐI TÁC

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin tour

Tên tour: ...

Thời gian: ...

Địa điểm/đảo: ...

Số lượng khách theo hợp đồng: ...

Số lượng khách thực tế: ...

2. Kết quả thực hiện tour

Nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Bàn giao và hoàn trả

Thiết bị đã bàn giao: ...

Thiết bị đã hoàn trả: ...

Tình trạng thiết bị: ...

Tài liệu/hồ sơ liên quan: ...

Nội dung còn phải hoàn trả: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu kết quả thực hiện tour, lịch trình, số lượng khách, phương tiện, thiết bị, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang?

Tour khám phá đảo hoang thường có nhiều yếu tố cần đối chiếu sau khi kết thúc như lịch trình, phương tiện đường biển, số lượng khách, thiết bị, hoạt động trải nghiệm và các thay đổi phát sinh. Nếu tự soạn biên bản, người lập có thể bỏ qua những nội dung quan trọng này.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Lịch trình thực tế;
• Số lượng khách;
• Phương tiện vận chuyển;
• Hoạt động đã thực hiện;
• Thiết bị đã bàn giao;
• Chi phí phát sinh;
• Tình trạng thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó thay đổi thông tin về tour, lịch trình, chi phí và các nội dung phát sinh. Cách này giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và hạn chế bỏ sót thông tin.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang

Đối chiếu lịch trình

Kiểm tra lịch trình thực tế với chương trình đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

Kiểm tra số lượng khách

Đối chiếu số lượng khách đăng ký với số người thực tế tham gia tour.

Xác nhận phương tiện và thiết bị

Kiểm tra phương tiện vận chuyển, dụng cụ và thiết bị đã cung cấp, bàn giao hoặc hoàn trả.

Ghi nhận thay đổi

Nếu tour có thay đổi về tuyến đường, thời gian hoặc hoạt động, nên ghi rõ nội dung và nguyên nhân nếu đã xác định.

Quyết toán

Tổng hợp giá trị dịch vụ, khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang

Nếu lịch trình thay đổi so với hợp đồng, nên ghi rõ lịch trình thực tế thay vì chỉ xác nhận tour đã hoàn thành.

Số lượng khách thực tế cần được đối chiếu nếu đây là căn cứ tính giá dịch vụ.

Đối với phương tiện hoặc thiết bị thuê riêng, nên ghi nhận tình trạng khi hoàn trả.

Các khoản phát sinh do thay đổi chương trình nên được thể hiện rõ để thuận tiện quyết toán.

Nếu vẫn còn trách nhiệm liên quan đến thiết bị, thanh toán hoặc các nội dung khác, không nên xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Trước khi ký, nên kiểm tra kỹ số hợp đồng, thời gian tour, số lượng khách, giá trị thanh lý và thông tin của các bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang?

Sau khi tour kết thúc và các bên có thể đối chiếu đầy đủ kết quả thực hiện, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi lịch trình thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi lịch trình thực tế có thay đổi so với hợp đồng.

Có cần ghi số lượng khách không?

Có. Số lượng khách có thể ảnh hưởng đến phạm vi dịch vụ và chi phí.

Nếu tour thay đổi do điều kiện thực tế thì sao?

Nên ghi rõ nội dung thay đổi và cách hai bên đã thống nhất xử lý.

Có cần ghi phương tiện vận chuyển không?

Nên ghi nếu phương tiện là một phần của dịch vụ tổ chức tour.

Có cần kiểm tra thiết bị sau tour không?

Nên kiểm tra nếu bên tổ chức có cung cấp hoặc cho thuê thiết bị phục vụ chương trình.

Nếu phát sinh thêm chi phí thì sao?

Cần ghi rõ nội dung, giá trị và căn cứ xử lý khoản phát sinh.

Có cần xác nhận thanh toán không?

Có. Nên thể hiện số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, lịch trình và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn khoản tiền, thiết bị, nghĩa vụ hoặc vấn đề phát sinh chưa được hai bên xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện chương trình, lịch trình, số lượng khách, phương tiện, thiết bị, chi phí và những trách nhiệm còn lại.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục và dễ kiểm tra các nội dung cần thanh lý. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về tour, lịch trình, khách tham gia, phương tiện và chi phí theo thực tế, sau đó rà soát kỹ trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản