Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch là văn bản được lập giữa các bên sau khi hoạt động hợp tác sản xuất, cung ứng hoặc phân phối túi du lịch đã hoàn thành hoặc được thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận kết quả hợp tác, số lượng và chất lượng sản phẩm, việc giao nhận, công nợ, chi phí phát sinh và trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Với những hợp đồng có nhiều đợt sản xuất hoặc giao hàng, việc đối chiếu số lượng thực tế với thỏa thuận ban đầu càng cần được thực hiện rõ ràng. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các nội dung cần thanh lý, đồng thời có thể chỉnh sửa theo đơn hàng, sản phẩm và thỏa thuận thực tế thay vì tự xây dựng bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch?

Biên bản thường được lập khi hoạt động hợp tác đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đơn hàng túi du lịch đã được sản xuất và bàn giao;
• Các bên đã nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm;
• Hoạt động hợp tác đã hoàn thành theo thỏa thuận;
• Công nợ và chi phí sản xuất đã được đối chiếu;
• Có sản phẩm lỗi, thiếu hoặc không đúng yêu cầu cần xử lý;
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp tác trước thời hạn.

Nếu vẫn còn sản phẩm chưa giao, công nợ chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo hành, đổi trả chưa hoàn thành, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu chương trình có hoạt động truyền thông, quảng bá tại điểm đến, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện quảng bá điểm đến là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả triển khai và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, hợp đồng hợp tác, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể áp dụng đối với hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp.
• Các quy định liên quan đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa nếu hợp đồng có thỏa thuận về tiêu chuẩn, chất lượng và nghiệm thu sản phẩm.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào nội dung hợp tác, chủ thể ký kết và loại giao dịch thực tế. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin pháp lý của các bên;
• Nội dung hợp tác;
• Tên và mẫu sản phẩm;
• Số lượng túi theo hợp đồng;
• Số lượng đã sản xuất;
• Số lượng đã giao nhận;
• Tình trạng và chất lượng sản phẩm;
• Sản phẩm lỗi hoặc thiếu nếu có;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Nghĩa vụ bảo hành, đổi trả hoặc xử lý sản phẩm;
• Trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Nếu hợp tác có nhiều mẫu túi hoặc nhiều đợt sản xuất, nên lập bảng đối chiếu riêng để hạn chế nhầm lẫn.

Đối với các chương trình kết hợp hoạt động thể thao trên mặt nước, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền giúp đối chiếu cách ghi nhận lịch trình, nội dung dịch vụ đã thực hiện và nghĩa vụ sau khi kết thúc tour.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo nội dung hợp tác, sản phẩm và tình hình giao nhận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TÚI DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TÚI DU LỊCH

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp tác

Sản phẩm: ...

Mẫu/mã sản phẩm: ...

Quy cách: ...

Số lượng theo hợp đồng: ...

Thời gian sản xuất: ...

Nội dung hợp tác khác: ...

2. Kết quả sản xuất và giao nhận

Sản phẩm thiếu/lỗi: ...

Tình trạng xử lý: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị sản phẩm thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

4. Bàn giao hồ sơ và sản phẩm

Các sản phẩm đã bàn giao: ...

Hồ sơ/chứng từ liên quan: ...

Sản phẩm hoặc tài liệu còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Nghĩa vụ và trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nghĩa vụ bảo hành, đổi trả hoặc xử lý sản phẩm nếu có: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung hợp tác, số lượng sản phẩm, chất lượng, giao nhận, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu tour có hoạt động khám phá dưới nước, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê kính lặn du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch?

Hợp đồng hợp tác sản xuất thường có nhiều thông tin cần đối chiếu cùng lúc như mẫu túi, số lượng, quy cách, chất lượng, tiến độ giao hàng và giá trị sản xuất. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, việc bỏ sót một nội dung có thể khiến quá trình đối chiếu và quyết toán mất thêm thời gian.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Số lượng sản phẩm đã sản xuất;
• Số lượng đã giao nhận;
• Tình trạng sản phẩm;
• Sản phẩm lỗi hoặc thiếu;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo hành, đổi trả nếu có.

Bạn có thể tải mẫu biên bản và chỉnh sửa trực tiếp thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, số lượng, giá trị hợp đồng và kết quả hợp tác. Nhờ đó, việc hoàn thiện hồ sơ thanh lý sẽ thuận tiện hơn mà không cần tự thiết kế lại bố cục.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch

Đối chiếu sản phẩm

Kiểm tra tên, mẫu mã, quy cách và số lượng túi theo hợp đồng với sản phẩm thực tế.

Kiểm tra chất lượng

Xác nhận kết quả nghiệm thu và ghi nhận sản phẩm lỗi, thiếu hoặc không đúng yêu cầu nếu có.

Đối chiếu giao nhận

Kiểm tra số lượng sản phẩm đã bàn giao, thời điểm giao và các chứng từ liên quan.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp giá trị sản phẩm, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ

Ghi rõ trách nhiệm về bảo hành, đổi trả, xử lý sản phẩm hoặc các nghĩa vụ khác nếu vẫn còn sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch

Nên đối chiếu số lượng sản phẩm thực tế với hợp đồng và chứng từ giao nhận trước khi ký.

Nếu có nhiều mẫu túi, nên ghi rõ mã hoặc quy cách của từng sản phẩm để tránh nhầm lẫn.

Sản phẩm lỗi hoặc không đạt yêu cầu cần được ghi nhận riêng, kèm phương án xử lý nếu hai bên đã thống nhất.

Nếu còn sản phẩm chưa giao, không nên xác nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ giao hàng đã hoàn thành.

Các khoản chi phí phát sinh cần được thể hiện rõ để thuận tiện quyết toán.

Nếu hợp đồng có điều khoản bảo hành hoặc đổi trả, nên xác định rõ trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất túi du lịch?

Khi hoạt động hợp tác đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và có thể đối chiếu các nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng túi đã sản xuất không?

Có. Nên đối chiếu số lượng theo hợp đồng với số lượng thực tế.

Nếu sản phẩm bị lỗi thì sao?

Nên ghi rõ số lượng, tình trạng và phương án xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi quy cách sản phẩm không?

Nên ghi nếu mẫu mã, kích thước hoặc chất liệu là nội dung quan trọng của hợp đồng.

Nếu còn sản phẩm chưa giao thì có thể thanh lý không?

Có thể ghi nhận phần đã hoàn thành và nghĩa vụ chưa hoàn thành, nhưng không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất nếu thực tế chưa hoàn thành.

Có cần ghi công nợ không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình hợp tác phát sinh khoản chi phí ngoài giá trị ban đầu.

Có cần ghi trách nhiệm bảo hành, đổi trả không?

Nên ghi nếu những nghĩa vụ này tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng được thanh lý.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, sản phẩm và kết quả hợp tác thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn sản phẩm chưa giao, công nợ chưa được xử lý hoặc nghĩa vụ khác chưa được các bên thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch giúp các bên xác nhận kết quả hợp tác, số lượng và chất lượng sản phẩm, tình trạng giao nhận, thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, bạn chỉ cần điều chỉnh thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, số lượng, chất lượng, công nợ và nghĩa vụ còn lại theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản