Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết là văn bản được lập giữa bên cho thuê và bên thuê để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê ván trượt tuyết. Biên bản giúp hai bên đối chiếu số lượng ván, thời gian thuê, tình trạng thiết bị khi hoàn trả, chi phí, khoản phát sinh và trách nhiệm còn lại.

Với dịch vụ cho thuê thiết bị thể thao, việc kiểm tra tình trạng tài sản sau khi sử dụng là nội dung đáng chú ý. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục để đối chiếu thiết bị, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan, đồng thời dễ điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết?

Biên bản thường được lập sau khi thời gian thuê kết thúc và bên thuê đã hoàn trả đầy đủ thiết bị theo thỏa thuận. Văn bản cũng có thể được lập khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hết thời hạn thuê ván trượt tuyết;
• Ván và phụ kiện đã được hoàn trả;
• Hai bên đã kiểm tra tình trạng thiết bị;
• Chi phí thuê đã được đối chiếu;
• Có phát sinh hư hỏng hoặc mất thiết bị;
• Có thay đổi về thời gian hoặc số lượng thiết bị thuê;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn thiết bị chưa hoàn trả, khoản tiền chưa thanh toán hoặc vấn đề hư hỏng chưa được xử lý, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu chương trình có nhu cầu sản xuất hoặc cung ứng phụ kiện phục vụ du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp sản xuất túi du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng thuê tài sản, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hoạt động cho thuê thiết bị được thực hiện trong quan hệ thương mại.
• Các quy định liên quan đến an toàn trong hoạt động thể thao, kinh doanh dịch vụ thể thao nếu dịch vụ được cung cấp trong khuôn khổ hoạt động thể thao có điều kiện.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký hợp đồng, địa điểm và hình thức cung cấp dịch vụ. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cho thuê và bên thuê;
• Loại ván trượt;
• Số lượng thiết bị;
• Mã hoặc số hiệu thiết bị nếu có;
• Thời gian thuê;
• Ngày nhận và ngày trả;
• Tình trạng thiết bị khi bàn giao;
• Tình trạng thiết bị khi hoàn trả;
• Phụ kiện đi kèm;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Tiền đặt cọc nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý hư hỏng hoặc mất mát nếu có.

Nếu thiết bị được bàn giao kèm phụ kiện, nên lập danh sách cụ thể để thuận tiện kiểm tra khi hoàn trả.

Đối với hoạt động truyền thông tại điểm đến, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện quảng bá điểm đến giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, nội dung đã triển khai và việc kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo số lượng thiết bị, thời gian thuê và tình trạng thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ VÁN TRƯỢT TUYẾT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin thiết bị thuê

Loại ván trượt: ...

Thương hiệu/model: ...

Số lượng: ...

Mã/số hiệu thiết bị: ...

Thời gian thuê: ...

Ngày nhận: ...

Ngày hoàn trả: ...

2. Tình trạng thiết bị khi hoàn trả

Thiết bị mất hoặc hư hỏng: ...

Nguyên nhân nếu xác định được: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

4. Bàn giao và hoàn trả

Bên B xác nhận đã hoàn trả các thiết bị theo danh sách nêu trên.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra thiết bị.

Các tài sản, phụ kiện hoặc hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian thuê, số lượng thiết bị, tình trạng hoàn trả, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu chương trình có hoạt động thể thao trên mặt nước, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm đua thuyền là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã cung cấp và các trách nhiệm sau khi hoàn thành tour.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết?

Khi thanh lý hợp đồng thuê thiết bị, chỉ xác nhận đã trả đủ số lượng là chưa đủ. Các bên còn cần đối chiếu tình trạng ván trượt, phụ kiện, thời gian thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh và trách nhiệm nếu thiết bị bị hư hỏng hoặc mất.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra những nội dung quan trọng này trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó điền thông tin thiết bị, thời gian thuê, tình trạng hoàn trả và giá trị thanh toán thực tế. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện hồ sơ sẽ thuận tiện hơn và hạn chế bỏ sót nội dung.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết

Kiểm tra danh sách thiết bị

Đối chiếu loại ván, số lượng, mã thiết bị và các phụ kiện đã bàn giao.

Đối chiếu thời gian thuê

Kiểm tra ngày nhận, ngày trả và thời gian sử dụng thực tế so với hợp đồng.

Kiểm tra tình trạng khi hoàn trả

Ghi nhận tình trạng của ván và phụ kiện, đặc biệt nếu có hư hỏng hoặc mất mát.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp tiền thuê, khoản đặt cọc, chi phí phát sinh và các khoản cần khấu trừ hoặc hoàn trả.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những trách nhiệm vẫn tiếp tục thực hiện sau khi ký biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết

Nên ghi rõ số lượng và đặc điểm nhận diện của thiết bị nếu có nhiều ván cùng loại.

Tình trạng thiết bị khi nhận và khi trả nên được mô tả cụ thể để thuận tiện đối chiếu.

Nếu có hư hỏng, cần phân biệt tình trạng đã có trước khi thuê với vấn đề phát sinh trong thời gian sử dụng.

Nếu có tiền đặt cọc, nên ghi rõ số tiền được hoàn trả hoặc khấu trừ.

Các khoản sửa chữa, bồi hoàn hoặc chi phí phát sinh cần được thống nhất trước khi xác nhận thanh lý.

Không nên xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn thiết bị, tiền hoặc trách nhiệm chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê ván trượt tuyết?

Sau khi thiết bị đã được hoàn trả và các bên có thể đối chiếu đầy đủ tình trạng tài sản, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng ván trượt không?

Có. Số lượng thực tế cần được đối chiếu với số lượng trong hợp đồng.

Có cần ghi tình trạng thiết bị không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng có quy định về trách nhiệm đối với hư hỏng hoặc mất mát.

Nếu ván bị hư hỏng thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng, nguyên nhân nếu xác định được và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Tiền đặt cọc có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có khoản đặt cọc để làm rõ việc hoàn trả hoặc khấu trừ.

Có cần liệt kê phụ kiện không?

Nên liệt kê nếu phụ kiện được bàn giao cùng ván trượt.

Nếu trả thiết bị muộn thì sao?

Nên ghi thời gian hoàn trả thực tế và khoản phát sinh nếu hợp đồng có quy định.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, thiết bị và tình trạng thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi thiết bị chưa được hoàn trả đầy đủ, tình trạng hư hỏng chưa được xử lý hoặc nghĩa vụ thanh toán vẫn còn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê ván trượt tuyết giúp các bên xác nhận việc hoàn trả thiết bị, tình trạng tài sản, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có bố cục tham khảo và dễ kiểm tra các thông tin quan trọng. Sau khi tải, hãy điều chỉnh số lượng ván, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng thiết bị, tiền đặt cọc và chi phí theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản