Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí được lập khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát, giám sát và giảm thiểu ô nhiễm không khí kết thúc, các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, kết quả kiểm soát ô nhiễm, hồ sơ quan trắc, khối lượng công việc, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí, bạn có thể tham khảo mẫu được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó điều chỉnh thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí

Khi lập biên bản thanh lý, căn cứ quan trọng trước tiên là hợp đồng cung cấp dịch vụ đã ký, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo kết quả thực hiện và hồ sơ liên quan đến hoạt động kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí.

Tùy nội dung dịch vụ, các bên có thể đối chiếu thêm với quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, quản lý chất lượng môi trường không khí, quan trắc môi trường, kiểm soát khí thải và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Một số căn cứ thường được xem xét gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.
• Quy định về quản lý, quan trắc và kiểm soát chất lượng môi trường không khí.
• Quy định liên quan đến quản lý khí thải từ cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và yêu cầu kỹ thuật đã được các bên thống nhất.
• Biên bản nghiệm thu, báo cáo quan trắc, kết quả kiểm tra và các hồ sơ bàn giao liên quan.

Trường hợp dịch vụ có liên quan đến quan trắc môi trường, hệ thống xử lý khí thải hoặc nguồn phát thải cụ thể, cần đối chiếu đúng quy định áp dụng cho từng loại hình hoạt động, tránh sử dụng một mẫu chung mà bỏ sót yêu cầu hồ sơ chuyên ngành.

Đối với các cơ sở y tế có yêu cầu quản lý chất thải riêng biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý rác thải y tế bảo vệ môi trường có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận khối lượng, phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Các bên đã nghiệm thu kết quả kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí.
• Công việc quan trắc, kiểm tra hoặc đánh giá chất lượng môi trường đã hoàn thành theo thỏa thuận.
• Hồ sơ, báo cáo và kết quả thực hiện đã được bàn giao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế để thực hiện thanh toán, quyết toán.
• Cần xác định các khoản công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu hợp đồng vẫn còn một phần công việc chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm của từng bên, thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành.

Nếu doanh nghiệp triển khai các hạng mục kiểm soát khí thải song song với hệ thống môi trường hiện có, Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện công việc thiết kế, thi công và nghiệm thu.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ và các phụ lục kèm theo.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Thời hạn thực hiện hợp đồng.
• Địa điểm và phạm vi cung cấp dịch vụ.
• Nội dung kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí.
• Các nguồn phát thải hoặc khu vực cần kiểm soát theo hợp đồng.
• Nội dung quan trắc, kiểm tra, giám sát nếu có.
• Số lần thực hiện dịch vụ.
• Kết quả đo, quan trắc hoặc đánh giá đã thực hiện.
• Báo cáo kết quả và hồ sơ kỹ thuật.
• Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng thông tin của hợp đồng và hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM SOÁT Ô NHIỄM MÔI TRƯỜNG KHÔNG KHÍ

Số: 24/2026/BBTL-KSONKK

• Căn cứ Hợp đồng số 16/2026/HĐ-KSONKK ký ngày 10/02/2026;
• Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ giữa các bên.

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÁT

Địa chỉ: Khu công nghiệp Tràng Duệ, Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ KỸ THUẬT XANH

Địa chỉ: Quận Lê Chân, Hải Phòng
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hợp đồng số 16/2026/HĐ-KSONKK được ký ngày 10/02/2026, thời gian thực hiện từ ngày 15/02/2026 đến ngày 31/08/2026.

Nội dung hợp đồng: cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí tại khu vực sản xuất của Bên A.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Kiểm tra hiện trạng các nguồn phát sinh khí thải.
• Theo dõi và đánh giá tình trạng vận hành hệ thống kiểm soát khí thải.
• Thực hiện kiểm tra, quan trắc theo kế hoạch đã thống nhất.
• Tổng hợp kết quả và lập báo cáo.
• Đề xuất các biện pháp kiểm soát, giảm thiểu ô nhiễm theo phạm vi dịch vụ.

3. Kết quả thực hiện

4. Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Các hồ sơ đã được bàn giao gồm:

• Phiếu và kết quả kiểm tra, quan trắc;
• Báo cáo kết quả thực hiện dịch vụ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Bảng tổng hợp kết quả thực hiện;
• Các tài liệu kỹ thuật khác theo hợp đồng.

Hai bên xác nhận hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao đã được kiểm tra và tiếp nhận.

5. Nghiệm thu dịch vụ

Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các nội dung dịch vụ theo phạm vi hợp đồng.

Kết quả thực hiện được hai bên đối chiếu với nội dung hợp đồng, kế hoạch và hồ sơ nghiệm thu. Các nội dung thuộc phạm vi thanh lý đã hoàn thành, không còn khối lượng dịch vụ chưa được thực hiện, trừ các nghĩa vụ được nêu tại Mục 7 của biên bản này.

6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 240.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 240.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 210.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: trước ngày 15/09/2026.

7. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm phối hợp giải trình, bổ sung hồ sơ kỹ thuật nếu phát sinh yêu cầu liên quan trực tiếp đến phần dịch vụ đã thực hiện và thuộc trách nhiệm của Bên B.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ nêu trên, hai bên xác nhận không còn yêu cầu nào khác liên quan đến phạm vi dịch vụ đã thanh lý, trừ trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng có quy định khác.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Các số liệu, tên doanh nghiệp, địa điểm và nội dung trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Trong trường hợp hệ thống xử lý nước thải cần được duy trì hoạt động ổn định, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống lọc nước thải sinh hoạt bảo vệ môi trường để xem thêm cách xác nhận nội dung bảo trì và kết quả thực hiện.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên được thiết kế theo trình tự từ thông tin hợp đồng → phạm vi dịch vụ → kết quả kiểm soát ô nhiễm → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → giá trị thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần kết quả có thể bổ sung bảng để đối chiếu số lần kiểm tra, quan trắc, báo cáo hoặc các hạng mục dịch vụ. Nếu hợp đồng có nhiều nguồn phát thải hoặc nhiều địa điểm thực hiện, nên lập bảng riêng để tránh nhầm lẫn.

Đặc biệt, phần giá trị thanh toán cần phân biệt rõ giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí?

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng bố cục, nhất là khi biên bản cần tổng hợp nhiều nội dung như phạm vi kiểm soát, kết quả quan trắc, hồ sơ kỹ thuật và giá trị dịch vụ.

Mẫu cũng giúp người lập dễ kiểm tra các trường thông tin quan trọng trước khi ký, hạn chế bỏ sót phần nghiệm thu, thanh toán hoặc nghĩa vụ sau thanh lý.

Bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng thực tế, đồng thời bổ sung các nội dung kỹ thuật cần thiết nếu dịch vụ có yêu cầu riêng.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục
Xác định chính xác số hợp đồng, thời hạn, phạm vi dịch vụ và các điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định phạm vi kiểm soát ô nhiễm
Liệt kê các nguồn phát thải, khu vực hoặc hạng mục thuộc phạm vi dịch vụ.

Bước 3: Tổng hợp nội dung dịch vụ đã thực hiện
Ghi nhận các hoạt động kiểm tra, giám sát, quan trắc hoặc đánh giá đã được thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu số lần thực hiện
Kiểm tra số lượt dịch vụ thực tế với kế hoạch hoặc khối lượng trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra kết quả và hồ sơ kỹ thuật
Đối chiếu báo cáo, phiếu kết quả, biên bản kiểm tra và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Xác nhận việc bàn giao hồ sơ
Ghi rõ tài liệu đã bàn giao, tài liệu còn thiếu nếu có và trách nhiệm bổ sung.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận phần dịch vụ đã được nghiệm thu và phần công việc chưa hoàn thành nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.

Bước 9: Ghi nhận công nợ và nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của từng bên.

Bước 10: Kiểm tra và ký biên bản
Hai bên rà soát toàn bộ thông tin, ký xác nhận và lưu trữ biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hợp đồng và ngày ký.
• Xác định rõ phạm vi dịch vụ kiểm soát ô nhiễm không khí.
• Không ghi kết quả quan trắc nếu chưa có hồ sơ hoặc tài liệu đối chiếu.
• Phân biệt hoạt động kiểm tra, quan trắc, giám sát và tư vấn nếu hợp đồng quy định riêng.
• Đối chiếu số lần thực hiện với kế hoạch dịch vụ.
• Ghi rõ hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Không mặc nhiên xác nhận rằng chất lượng môi trường đạt yêu cầu nếu hồ sơ thực tế không thể hiện điều đó.
• Đối chiếu chính xác giá trị nghiệm thu và công nợ.
• Ghi nhận các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý nếu có.
• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu, phụ lục và tài liệu đính kèm trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí dùng để làm gì?
Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả dịch vụ, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thông thường lập khi hợp đồng hết hạn, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi kết quả quan trắc môi trường không khí không?
Nếu kết quả quan trắc thuộc phạm vi dịch vụ và là cơ sở nghiệm thu thì nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ kết quả tương ứng.

4. Có cần ghi số lần kiểm tra, quan trắc không?
Nên ghi nếu hợp đồng tính khối lượng dịch vụ theo số lượt hoặc cần đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?
Có thể ghi nhận việc thanh lý trong khi còn khoản phải thanh toán nếu các bên thống nhất, nhưng cần nêu rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

6. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng quan trắc môi trường không khí không?
Có thể tham khảo về bố cục, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo phạm vi quan trắc và yêu cầu cụ thể của hợp đồng.

7. Có cần ghi hệ thống xử lý khí thải trong biên bản không?
Nếu việc kiểm tra, giám sát hoặc đánh giá hệ thống xử lý khí thải thuộc phạm vi hợp đồng thì nên ghi rõ nội dung và kết quả thực hiện.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa theo từng doanh nghiệp không?
Có. Người sử dụng nên thay đổi thông tin, nội dung công việc, bảng khối lượng, hồ sơ và điều khoản thanh toán cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí Word/PDF

Nếu cần một mẫu có sẵn để tham khảo, bạn có thể sử dụng cấu trúc trên làm cơ sở soạn thảo và điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên đối chiếu lại phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện, hồ sơ quan trắc, giá trị nghiệm thu, công nợ và nghĩa vụ còn lại để bảo đảm nội dung biên bản phù hợp với hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí giúp các bên xác nhận rõ tình trạng hoàn thành dịch vụ, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng kết thúc.

Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu thực tế. Đối với các dịch vụ có yếu tố quan trắc, kiểm soát khí thải hoặc yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành, cần rà soát thêm các quy định áp dụng trước khi sử dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản